Mengalihkan fail data Outlook

Mengalihkan fail data Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Artikel ini menerangkan cara untuk mengalihkan fail data Outlook. Ia menganggap bahawa anda tahu cara untuk membuat sandaran fail data Outlook dan bahawa anda telah selesai ini sebelum mengikuti prosedur ini. Lihat pautan di bahagian bawah halaman untuk mengetahui lebih lanjut tentang fail data Outlook.

Apabila anda menggunakan akaun Microsoft Exchange Server akaun (diperlukan) dan menghidupkan sokongan luar talian atau gunakan Mod Exchange Bercache, salinan disegerakkan item Outlook anda disimpan dalam Fail Data Outlook luar talian (.ost) dalam folder tersembunyi pada komputer anda.

Di manakah saya Fail Data Outlook luar talian (.ost)?

Anda boleh mencari fail Fail Data Outlook luar talian (.ost) anda melalui akaun Outlook anda.

Penting: Jangan gunakan langkah ini untuk mengalihkan fail Data Outlook luar talian (.ost) ke komputer lain. Apabila anda menambah akaun Exchange dalam Outlook pada komputer lain dan kemudian bekerja di luar talian atau gunakan Mod Exchange Bercache, ada Fail Data Outlook luar talian (.ost) dicipta secara automatik dan data Outlook anda dimuat turun.

  1. Buka Outlook, dan pada tab fail , pilih Seting akaun > Seting akaun > Fail Data.

  2. Pada tab Fail Data , anda akan melihat lokasi fail .ost dan boleh melakukan salah satu perkara berikut:

    Tab fail data untuk seting akaun Outlook yang menunjukkan lokasi Outlook fail data untuk pengguna bernama

    • Menerima lokasi Fail Data Outlook luar talian (.ost) yang muncul dalam lajur lokasi untuk akaun Exchange .

      atau

    • Mengubah lokasi — contohnya, pilih folder yang berbeza — fail Fail Data Outlook luar talian (.ost) di manakah disimpan.

      Nota: 

      • Apabila anda memilih lokasi folder baru, fail Fail Data Outlook luar talian (.ost) baru dicipta secara automatik. Walaupun ia tidak diperlukan, anda boleh mengalihkan fail sedia ada secara manual ke folder baru untuk mengelakkan masa muat turun yang diperlukan untuk mencipta semula fail.

      • Ada Fail Data Outlook luar talian (.ost) juga digunakan untuk Outlook penyambung. Fail ini tidak boleh dialihkan.

Mengalihkan atau mencipta yang Fail Data Outlook luar talian (.ost)

Sekarang bahawa anda telah menemui lokasi — laluan penuh — anda Fail Data Outlook luar talian (.ost), anda boleh mengalihkannya atau mencipta fail baru.

  1. Buka kotak dialog Seting akaun dan pilih tab Fail Data .

  2. Pilih akaun Exchange , dan kemudian pilih seting.

    Dalam seting akaun, untuk akaun Exchange ubah seting fail data

  3. Pada tab lanjutan , kosongkan kotak semak Gunakan mod Cached Exchange , dan pilih OK.

  4. Pada prom, pilih OK, dan kemudian pilih seting.

  5. Pada tab lanjutan , pilih Seting fail Data Outlook > Nyahdayakan penggunaan luar talian > Ya.

    Nota: Jika butang Nyahdayakan penggunaan luar talian tidak tersedia, kembali ke langkah 3 dan kosongkan kotak semak Gunakan mod Cached Exchange .

  6. Pilih Seting fail Data Outlook, dan kemudian lakukan salah satu perkara berikut:

    • Saya ingin mencipta fail (lalai)   
      pilih semak lalu, pilih folder yang anda ingin simpan Fail Data Outlook luar talian (.ost), dan kemudian pilih Buka.

    • Saya ingin mengalihkan fail lama   
      pilih semak lalu, pilih Fail Data Outlook luar talian (.ost) yang anda alihkan ke lokasi folder baru, dan kemudian pilih Buka.

  7. Pilih OK.

  8. Pada tab lanjutan , pilih kotak semak Gunakan mod Cached Exchange , pilih OKdan kemudian pilih OK pada Prom untuk memulakan semula Outlook.

  9. Tutup kotak dialog Persediaan mel dan Seting akaun .

  10. Dalam kotak dialog mel , pilih OK.

Nota: Apabila baru Fail Data Outlook luar talian (.ost) dicipta, fail lama tidak dipadamkan. Anda boleh memadamkan fail lama.

Lihat juga

Mencipta Fail Data Outlook (.pst) untuk menyimpan maklumat anda

Import e-mel, kenalan dan kalendar daripada fail .pst Outlook

Pengenalan kepada fail Data (.pst dan .ost) untuk Outlook 2010

Tentang mengalihkan fail data Outlook 2007

Jika anda beralih ke komputer baru atau memasang semula semua perisian anda pada cakera keras baru atau diformatkan semula, anda perlu memasang semula Outlook 2007. Artikel ini menerangkan cara untuk melihat mesej e-mel lama anda dalam pemasangan baru anda.

Penting: Gunakan langkah dalam artikel ini untuk mengalihkan fail Data Outlook (.ost) luar talian dari satu komputer lain. Arahan ini adalah untuk fail folder peribadi (.pst). Untuk maklumat lanjut tentang jenis fail Outlook, lihat pengenalan kepada fail data Outlook. Menyalin maklumat konfigurasi lain, seperti peraturan, hantar/terima Kumpulan, seting akaun dan cadangan AutoLengkap tidak dilindungi dalam artikel ini.

Amaran: Artikel ini menganggap bahawa anda tahu cara untuk membuat sandaran fail data Outlook anda dan anda mempunyai belum selesai ini. Format cakera keras yang mengandungi fail data Outlook anda sebelum anda mula-mula menyandarkan data ke cakera keras yang lain, rangkaian pemacu atau media boleh alih. Pemformatan cakera keras anda secara kekal akan merosakkan data pada cakera tersebut. Selain daripada fail data anda, terdapat fail konfigurasi lain yang anda mungkin ingin kembali ke atas.

Tempat mesej e-mel disimpan?

Tempat mesej e-mel disimpan? Mesej yang disimpan pada pelayan e-mel atau secara setempat pada komputer anda dalam fail data Outlook? Jawapan bergantung pada jenis akaun e-mel yang anda miliki dan cara anda telah mengkonfigurasikan akaun dalam Outlook. Tempat tempat mesej baru anda disimpan ditakrifkan sebagai lokasi penghantaran lalai.

  • Akaun Microsoft Exchange   

    Jika anda menggunakan akaun Exchange, biasanya mesej e-mel, kalendar, kenalan dan item lain yang dihantar ke dan disimpan dalam anda peti mel pada pelayan yang menjalankan Exchange. Apabila anda memasang Outlook pada komputer baru dan mengkonfigurasikan akaun Exchange, semua item anda pada pelayan yang menjalankan Exchange adalah sekali lagi tersedia untuk anda. Maklumat selebihnya dalam artikel ini tidak digunakan untuk anda, melainkan anda mencipta fail data setempat atau Arkib, atau mesej Exchange anda akan dihantar ke fail data setempat yang ditentukan.

    Akaun Exchange juga membenarkan anda bekerja di luar talian atau menggunakan mod Cached Exchange. Jika anda menggunakan salah satu ciri ini, salinan setempat item anda disimpan pada komputer anda dalam fail Folder luar talian (.ost). Fail .ost disegerakkan dengan item pada pelayan yang menjalankan Exchange secara berkala. Kerana data anda akan kekal pada pelayan yang menjalankan Exchange, anda boleh cipta fail .ost ini pada komputer baru anda tanpa perlu kembali ke atas.

    • Menentukan sama ada mod Cached Exchange dihidupkan   

      1. Pada menu Alat, klik Akaun E-mel.

      2. Pilih akaun Exchange, dan kemudian klik ubah.

      3. Di bawah Microsoft Exchange Server, jika kotak semak Gunakan mod Cached Exchange dipilih, mod Cached Exchange dihidupkan.

        Secara alternatif, anda boleh mengalihkan atau mengarkibkan item akaun Exchange anda untuk Fail Folder Peribadi (.pst). Anda boleh mengkonfigurasikan Outlook untuk menyampaikan item baru untuk fail .pst, daripada menyimpan item pada pelayan. Anda mesti membuat sandaran fail .pst ini serta menyambung semula mereka ke pemasangan baru Outlook.

    • Menentukan sama ada lokasi penghantaran lalai adalah fail .pst   

      1. Pada menu alat , klik Akaun e-mel.

      2. Di bawah akaun e-mel dipilih menyampaikan mesej e-mel baru ke lokasi berikut sahkan lokasi penghantaran lalai yang disenaraikan.

        Nota: Penghantaran e-mel baru untuk peti mel Exchange biasanya muncul sebagai Peti mel - < nama pengguna > atau hanya nama pengguna anda. Penghantaran e-mel baru untuk fail .pst muncul sebagai Folder peribadi atau nama paparan tersuai yang anda berikan untuk fail .pst.

  • Akaun POP3, IMAP dan HTTP   

    Jika anda menggunakan akaun e-mel POP3 , yang merupakan salah satu jenis akaun e-mel peribadi yang paling biasa, mesej e-mel yang dimuat turun dari pelayan e-mel POP3 anda pada pembekal perkhidmatan Internet (ISP) ke komputer anda dan dihantar ke dan disimpan secara setempat dalam satu Fail folder peribadi (.pst) bernama Outlook.pst. Outlook.pst ialah nama fail data lalai. Fail yang disimpan dalam < pemacu >: \Documents dan seting\ \seting < pengguna > \Local Settings\Application aplikasi\microsoft\outlook folder.

    Akaun IMAP dan HTTP Menyimpan mesej e-mel pada pelayan semasa tidak akaun Exchange. Sebagai dengan sebarang jenis akaun e-mel Outlook, anda boleh memilih untuk mengarkibkan atau alihkan item dari pelayan ke fail .pst setempat. Jika anda diarkibkan atau dialihkan item dari pelayan ke fail .pst setempat, anda perlu membuat sandaran fail .pst dan kemudian sambung semula padanya dalam pemasangan baru Outlook. Jika anda telah menyimpan segala-galanya pada pelayan, selepas anda menggunakan Bestari akaun e-mel untuk menyediakan akaun IMAP atau HTTP, semua item pada pelayan e-mel sekali lagi akan tersedia untuk anda dalam Outlook.

Mengalihkan fail data Outlook dari satu komputer lain

Anda memasangkan Outlook pada komputer baru atau cakera keras yang baru dan bersedia untuk mula menggunakan data lama anda.

  • Menggunakan Windows Explorer untuk menyalin setiap fail folder peribadi (.pst) dari lokasi sandaran (pemacu rangkaian atau media boleh alih, seperti CD atau DVD atau cakera keras mudah alih) untuk < pemacu >: \Documents dan seting\ \seting < pengguna > \Local Settings\Application Data\ Microsoft\Outlook folder.

Walaupun anda boleh menyimpan fail data anda dalam sebarang folder, inilah lokasi lalai yang digunakan Outlook apabila mencipta fail .pst.

Nota: Lokasi ini ialah folder tersembunyi. Untuk menggunakan Windows Explorer untuk menavigasi ke folder ini, anda mesti terlebih dahulu menghidupkan paparan folder tersembunyi. Dalam Windows Explorer, pada menu alat , klik Opsyen Folder. Pada tab pandangan , di bawah Seting lanjutan, di bawah fail dan folder, di bawah fail dan folder tersembunyi, pilih Tunjukkan fail dan folder tersembunyi. Jika anda ingin melihat semua sambungan nama fail, kosongkan kotak semak Sembunyikan sambungan untuk jenis fail diketahui . Folder tersembunyi kelihatan malap bagi menunjukkan mereka tidak lazim folder.

Apabila anda memulakan Outlook, anda akan diminta untuk maklumat akaun e-mel anda. Bergantung pada jenis akaun yang anda gunakan, Outlook mungkin mencipta fail data baru yang dikenali dalam Outlook sebagai fail folder peribadi (.pst). Yang digalakkan jika anda pengguna baru tetapi mungkin bukan yang anda inginkan jika anda telah pengguna Outlook, anda mempunyai mesej e-mel yang dihantar ke fail .pst, dan anda ingin terus menggunakan fail .pst tersebut. Anda boleh masih dapat menuju ke data asal anda, tetapi pertama melengkapkan persediaan Outlook dengan memberi respons kepada soalan yang anda digesa untuk menjawab. Sebaik sahaja anda berada dalam Outlook, Terdapat beberapa langkah penting untuk mendapatkan data lama anda kembali dan kemudian memastikan mesej baru dihantar ke fail .pst yang sama yang sebelum ini telah gunakan.

Jika anda menggunakan akaun POP3, atau anda menyediakan akaun Exchange untuk menyampaikan fail setempat folder peribadi (.pst), anda perlu menyediakan Outlook untuk membuka fail.

  1. Pada menu fail , tuding ke terbuka, dan kemudian klik Fail Data Outlook.

  2. Klik fail .pst yang anda ingin buka, dan kemudian klik OK.

Nama folder yang dikaitkan dengan fail data muncul dalam senarai Folder dalam anak tetingkap navigasi. Jika anda tidak mengubah nama paparan, ia adalah masih folder peribadi lalai.

Anda beribu batu jauhnya selesai. Anda kini mungkin mempunyai dua folder peribadi yang disenaraikan dalam anak tetingkap navigasi. Pertama telah dicipta oleh Outlook apabila anda mula-mula bermula Outlook dan menyediakan maklumat tentang akaun anda. Folder kedua ialah data lama anda. Anda boleh mengesahkan bahawa data asal anda adalah kembali dalam Outlook dengan melihat Peti Masuk atau subfolder di bawah salah satu entri. Anda sepatutnya melihat semua item lama anda.

Jika anda melihat dua entri yang bernama folder peribadi dalam anak tetingkap navigasi, kami mengesyorkan anda mengikuti langkah-langkah yang pantas dalam seksyen "Menyesuaikan nama paparan data fail" untuk memastikan bahawa prosedur berikut yang lebih mudah. Jika anda melihat hanya satu folder aras atas yang bernama folder peribadi, Langkau ke seksyen "Delivering mesej ke fail .pst yang digunakan sebelum ini".

Jika anda menyimpan seting lalai dan berakhir dengan dua set folder peribadi, ia mungkin mengelirukan. Anda mempunyai dua fail data — fail yang Outlook yang dicipta apabila anda memulakan Outlook buat kali pertama dan fail data anda lama yang baru ditambah. Kini adalah masa yang baik untuk menyesuaikan nama paparan untuk mengelakkan kekeliruan.

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan Folder peribadi, dan kemudian klik sifat untuk folder peribadi.

  2. Klik Lanjutan.

  3. Dalam kotak teks Nama , taipkan nama yang bermakna untuk anda, seperti mesej saya.

  4. Klik OK sebanyak dua kali.

Sekarang anda akan melihat folder atas bernama saya mesej dalam anak tetingkap navigasi. Anda sentiasa dapat mengenal pasti fail data anda dari mana-mana orang lain dengan cepat.

Petua: Menyesuaikan nama fail juga adalah berguna jika anda menyimpan fail .pst berbilang Arkib. Contohnya, jika anda mencipta fail .pst bulanan untuk menyimpan semua item dihantar anda bagi bulan tersebut, anda boleh menamakan semula nama paparan daripada Folder peribadi kepada sesuatu yang lebih mesra, seperti Dihantar mel arkib – Disember 2007.

Anda boleh menggunakan satu atau lebih fail .pst, tetapi mesej baru hanya akan dihantar ke satu fail.

Memandangkan item lama anda yang tersedia dalam Outlook, anda perlu memberitahu Outlook fail data yang ialah fail data utama anda dan semua item baru akan pergi ke Peti Masuk dalam fail .pst tersebut. Fail atau peti mel yang mesej baru anda dihantar ditakrifkan sebagai lokasi penghantaran lalai.

  1. Pada menu Alat, klik Seting Akaun.

  2. Pada tab e-mel , pilih akaun e-mel baru, dan kemudian klik Ubah Folder.

  3. Dalam kotak dialog Lokasi penghantaran e-mel baru , pilih Peti Masuk fail .pst yang lama.

  4. Klik Selesai.

  5. Keluar dan memulakan semula Outlook.

Anda mungkin ingin Buang fail folder peribadi yang dicipta apabila anda menyediakan Outlook. Sebelum anda meneruskan, adalah sangat penting yang anda mula-mula klik dalam Peti Masuk untuk bahawa fail folder peribadi dan pastikan bahawa item baru telah diletakkan dalam Peti masuk sehingga titik ini. Anda boleh klik dan seret sebarang item dari Peti Masuk fail .pst baru ke fail .pst yang lama. Klik kanan fail folder peribadi yang anda ingin Buang, dan kemudian klik Tutup folder peribadi. Jika opsyen Tutup folder peribadi tidak tersedia, sama ada anda sedang cuba mengalih keluar fail .pst yang Outlook dicipta apabila anda memulakan Outlook kali pertama atau lokasi penghantaran lalai masih menuding ke fail yang salah. Pastikan anda cuba mengalih keluar fail folder peribadi yang tidak mempunyai mana-mana item anda, atau ulangi langkah dalam seksyen "Hantar mesej ke fail .pst yang digunakan sebelum ini" untuk mengubah lokasi penghantaran lalai.

Menutup fail .pst tidak memadamkan fail atau mengalih keluar sebarang item dari sana. Fail tidak lagi dipaparkan dalam anak tetingkap navigasi. Anda sentiasa boleh menambah sebarang fail .pst kembali ke paparan:

  1. Pada menu fail , tuding ke terbuka, dan kemudian klik Fail Data Outlook.

  2. Klik fail .pst yang anda ingin buka, dan kemudian klik OK.

Lihat juga

Pengenalan kepada fail data Outlook

Import e-mel, kenalan dan kalendar daripada fail .pst Outlook

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×