Mengalihkan buku nota OneNote yang anda kongsi dengan orang lain

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Sebelum mengalihkan buku nota berkongsi yang mungkin sedang digunakan oleh orang lain, kurangkan gangguan dengan merancang lebih awal dan memberitahu orang lain sebelum anda mengalihkan buku nota tersebut ke lokasi yang lain.

Pertimbangkan untuk mengalih buku nota hanya pada masa yang anda tahu aktiviti pengeditan berkongsi adalah pada tahap minimum. Anda juga digalakkan untuk menyandarkan semua fail anda sebelum anda membuat perubahan besar, terutamanya apabila anda atau orang lain sedang membuat kerja penting.

Langkah 1: Bersedia untuk mengalih

Apabila anda bersedia untuk mengalihkan buku nota berkongsi ke lokasi yang baru, lakukan perkara berikut:

  1. Cipta buku nota baru (Fail > Baru) di lokasi yang buku nota lain akan dialihkan padanya.

  2. Beritahu individu yang anda sedang berkongsi buku nota lama yang sedang dialihkan agar mereka akan membuka buku nota baru tersebut. Anda boleh melakukan demikian dengan salah satu daripada dua cara berikut:

    • Dalam buku nota asal, cipta seksyen baru dengan halaman yang mengandungi arahan (disyorkan).

    • Hantarkan e-mel kepada mereka dengan arahan tersebut.

  3. Dalam mana-mana kes, masukkan URL bagi buku nota baru dan menambah beberapa teks pada halaman anda atau e-mel anda menjelaskan sebab dan tempat buku nota yang sedang dialihkan.

Langkah 2: Mengalih nota anda

Apabila anda ingin mengalihkan nota anda dari buku nota lama ke buku nota baru, lakukan perkara berikut:

  1. Pastikan anda membuka kedua-dua buku nota lama dan baru kemudian seret setiap seksyen buku nota dari buku nota yang lama ke atas yang baru.

  2. Sekiranya anda pernah mencipta seksyen dalam buku nota lama sebelum ini untuk memberitahu orang lain bahawa buku nota tersebut sedang dialihkan, tinggalkan seksyen tersebut dalam buku nota lama itu tanpa mengalihkannya. Dengan cara itu, sesiapa yang membuka buku nota lama tersebut selepas sesuatu tempoh (contohnya, rakan sekerja yang balik selepas cuti panjang) akan dapat melihat ke mana buka nota itu dialihkan.

  3. Tekan SHIFT+F9 pada papan kekunci anda untuk menyegerakkan semua buku nota secara manual dan menunggu penyegerakan tersebut selesai. Selepas OneNote selesai menyegerakkan perubahan tersebut, semua orang akan melihat struktur buku nota baru tersebut apabila mereka melog masuk ke buku nota baru itu.

  4. Tutup buku nota lama. Tindakan sedemikian tidak memadamkannya tetapi ia akan mengelakkan anda daripada kembali memasukinya.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×