Mengalih keluar item daripada kalendar anda

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Mengikut masa, semua item kalendar disimpan anda mungkin menambahkan sejumlah besar dan dimuatkan oleh jumlah ruang dalam fail data anda. Untuk membebaskan beberapa ruang ini, anda boleh mengurangkan bilangan item yang disimpan oleh Pengarkiban atau memadamkannya.

Proses arkib memadamkan item daripada fail data anda selepas terlebih dahulu membuat sandaran bagi item dalam Fail Data Outlook (.pst) yang lain.

  1. Pada tab fail , klik Alat pengosongandan kemudian klik Arkib.

    Nota: Sesetengah organisasi mematikan keupayaan untuk mencipta fail Data Outlook (.pst) yang digunakan untuk mengarkib item pengguna. Jika anda tidak melihat perintah Arkib , organisasi anda mungkin mematikan ciri ini.

  2. Klik Arkibkan folder ini dan semua subfolder.

    Jika anda telah mencipta kalendar tambahan, memilih seting ini akan mengarkibkan item daripada kalendar tersebut.

  3. Dalam senarai folder, klik Kalendar.

    Kotak dialog arkib

  4. Dalam senarai Arkibkan item yang lebih lama daripada, pilih tarikh yang anda inginkan. Untuk arkibkan semuanya, pilih satu tarikh pada masa akan datang.

  5. Jika anda inginkan, pilih kotak semak Masukkan item dengan "Jangan AutoArkib" disemak.

    Memilih kotak semak ini akan mengarkib semuanya, seperti item yang anda telah tandakan sebagai pengecualian untuk AutoArkib.

  6. Anda boleh menerima lokasi fail tempat fail arkib disimpan atau anda boleh semak lalu ke folder yang berbeza dan memberikan nama fail pilihan anda.

    Nota: Kami mencadangkan anda mengingati lokasi ini supaya anda boleh dengan mudah mencari fail arkib kemudian.

  7. Klik OK.

    Proses mengarkib bermula. Apabila anda kembali ke pandangan utamaOutlook, Outlook bar status menunjukkan yang arkib sedang berjalan.

    Penunjuk status Pengarkiban

    Untuk membatalkan Arkib sedang berjalan, klik Butang Berhenti . Sebarang item yang telah diarkibkan sehingga yang menuding akan kekal dalam fail Arkib.

Proses pemadaman mengalih keluar semua item daripada fail data tanpa membuat sandaran.

Amaran: Langkah berikut akan memadamkan semua item dalam kalendar anda, termasuklah hari cuti yang secara automatik ditambahkan pada kalendar. Anda boleh menggantikan hari cuti Outlook lalai yang dipadamkan semasa langkah ini, tetapi semua item kalendar yang lain adalah terpadam secara kekal .

  1. Dalam Kalendar, klik Pandangan.

  2. Dalam kumpulan Pandangan Semasa, klik Ubah Pandangan , kemudian klik Senarai.

  3. Klik dalam senarai item, kemudian tekan Ctrl+A.

    Semua item dalam senarai seharusnya telah dipilih sekarang.

  4. Tekan Delete.

Proses Arkib memadamkan item daripada fail data anda selepas terlebih dahulu membuat sandaran item dalam fail data Outlook yang lain. Anda boleh mengkonfigurasikan Outlook untuk menjalankan AutoArchive secara automatik pada selang masa tertentu, atau anda boleh mengarkibkan item secara manual.

  1. Pada menu fail , klik Arkib.

  2. Klik Arkibkan folder ini dan semua subfolder.

    Jika anda mencipta kalendar lain di bawah kalendar lalai, memilih seting ini akan mengarkibkan item daripada kalendar tersebut.

  3. Dalam senarai folder, pilih folder kalendar .

  4. Dalam senarai Arkibkan item yang lebih lama daripada, pilih tarikh yang anda inginkan. Untuk arkibkan semuanya, pilih satu tarikh pada masa akan datang.

  5. Jika anda inginkan, pilih kotak semak Masukkan item dengan "Jangan AutoArkib" disemak.

    Memilih kotak semak ini akan mengarkibkan segala-galanya, termasuk item yang anda ditandakan sebagai pengecualian kepada Autoarkib.

  6. Anda boleh menerima lokasi fail tempat fail Arkib akan disimpan, atau anda boleh semak lalu ke folder yang berbeza dan memberikan nama fail pilihan anda.

    Nota: Kami mengesyorkan anda membuat nota lokasi ini supaya anda boleh dengan mudah mencari fail Arkib kemudian, jika perlu.

  7. Klik OK.

    Memulakan proses Arkib. Outlook status bar akan memaparkan menu Pengarkiban . Anda boleh klik Pengarkiban untuk membatalkan Arkib sedang berjalan. Sebarang item yang telah diarkibkan sehingga yang menuding akan kekal dalam fail Arkib.

    Kotak dialog arkib

    1. semua item dalam folder terpilih dan semua subfoldernya termasuk dalam Arkib.

    2. klik kalendar untuk item kalendar.

    3. untuk mengarkibkan semua item, pilih tarikh pada masa hadapan.

    4. Apabila anda memilih kotak semak masukkan item dengan "Jangan Autoarkib" disemak , semua item diarkibkan tanpa pengecualian.

    5. lokasi fail Arkib.

Proses pemadaman mengalih keluar semua item daripada fail data tanpa membuat sandaran.

Amaran: Langkah berikut akan memadamkan semua item dalam kalendar anda, termasuk cuti yang ditambahkan secara automatik kalendar. Anda boleh menggantikan cuti yang terpadam dalam langkah ini, tetapi item anda akan menjadi tidak dapat dipulihkan.

  1. Dalam anak Tetingkap navigasi, klik kalendar.

  2. Pada menu pandangan , tuding ke Pandangan semasa, dan kemudian klik Mengikut kategori.

  3. Klik Kategori: (tiada), kemudian tekan CTRL + A.

    Semua item dalam senarai seharusnya telah dipilih sekarang.

  4. Tekan DELETE.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×