Mengalih keluar data dan maklumat peribadi tersembunyi dengan memeriksa persembahan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jika anda merancang untuk berkongsi salinan persembahan PowerPoint atau menerbitkan ke web, ia adalah idea yang baik untuk menyemak semula persembahan untuk data tersembunyi atau maklumat peribadi yang mungkin disimpan dalam persembahan atau bahagian metadata. Mungkin ada butiran yang anda mungkin ingin berkongsi awam yang anda boleh mengalih keluar sebelum anda berkongsi persembahan.

Salah satu cara anda boleh mencari dan mengalih keluar maklumat tersembunyi dalam persembahan anda adalah menggunakan ciri pemeriksa dokumen dalam PowerPoint.

Dalam artikel ini

Mencari dan mengalih keluar data dan maklumat peribadi tersembunyi

Jenis data dan maklumat peribadi tersembunyi

Maklumat yang dicari oleh pemeriksa dokumen dicari dan dialih keluar

Mencari dan mengalih keluar data dan maklumat peribadi tersembunyi

  1. Buka persembahan yang anda inginkan untuk memeriksa data dan maklumat peribadi tersembunyi.

  2. Pada tab fail , pilih Simpan sebagai, dan kemudian taipkan nama dalam kotak Nama fail untuk menyimpan satu salinan asal persembahan anda.

    Penting:    Ia merupakan idea yang baik untuk menggunakan pemeriksa dokumen pada salinan asal persembahan anda, kerana ia tidak sentiasa sukar untuk memulihkan data yang dialih keluar oleh pemeriksa dokumen.

  3. Dalam salinan asal persembahan anda, pada tab fail , pilih maklumat.

  4. Klik semak untuk mencari isukemudian periksa dokumen.

  5. Dalam kotak dialog Pemeriksa dokumen , pilih kotak semak untuk memilih jenis kandungan tersembunyi yang anda ingin periksa. Untuk maklumat lanjut tentang pemeriksa individu, lihat maklumat pemeriksa dokumen dicari dan dialih keluar.

  6. Klik Periksa.

  7. Semak semula hasil pemeriksaan dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen.

  8. Klik Alih Keluar Semua di sebelah hasil pemeriksaan bagi jenis kandungan tersembunyi yang anda ingin alih keluar dari dokumen anda.

    • Jika anda mengalih keluar kandungan tersembunyi daripada persembahan, anda mungkin tidak boleh mengembalikannya dengan mengklik Buat Asal.

    • Jika anda ingin mengalih keluar data dan maklumat peribadi tersembunyi daripada persembahan yang anda simpan dalam format Persembahan OpenDocument (.odp), anda mesti jalankan Pemeriksa Dokumen setiap kali anda menyimpan persembahan dalam format ini.

Jenis data dan maklumat peribadi tersembunyi

Beberapa jenis data dan maklumat peribadi tersembunyi boleh disimpan dalam persembahan PowerPoint . Semasa maklumat ini mungkin tidak kelihatan dengan serta merta, ia masih mungkin terdapat dan mungkin mengambil daripada persembahan anda.

Maklumat tersembunyi boleh memasukkan data tersebut PowerPoint menambah persembahan untuk membolehkan anda untuk bekerjasama pada mencipta persembahan dengan orang lain. Ia juga boleh memasukkan maklumat yang anda sengaja tentukan sebagai tersembunyi.

persembahan PowerPoint boleh mengandungi jenis data dan maklumat peribadi tersembunyi yang berikut:

  • Komen dan catatan dakwat    Jika anda bekerjasama dengan orang lain untuk mencipta persembahan anda, persembahan anda mungkin mengandungi item seperti komen atau catatan dakwat. Maklumat ini boleh mendayakan orang lain untuk melihat nama individu yang bekerja pada persembahan anda, komen dari pengulas dan perubahan yang dibuat pada persembahan anda.

  • Semakan Penjejakan data    Apabila anda bekerjasama pada dokumen kongsi yang disimpan dalam awan, PowerPoint 2016 untuk Office 365 menyimpan data tentang individu yang membuat perubahan pada dokumen dan apabila perubahan telah dibuat.

  • Sifat dokumen dan maklumat peribadi     Sifat dokumen, juga dikenali sebagai metadata, termasuk butiran tentang persembahan anda seperti pengarang, subjek dan tajuk. Sifat dokumen juga termasuk maklumat yang dikekalkan secara automatik dengan program Office, seperti nama individu yang baru-baru ini disimpan dokumen dan tarikh apabila dokumen telah dicipta. Jika anda menggunakan ciri khusus, dokumen anda juga mungkin mengandungi jenis tambahan maklumat kenal pasti secara peribadi (PII), seperti pengepala e-mel, maklumat hantar untuk semakan, slip penghalaan dan maklumat laluan fail untuk penerbitan halaman Web.

  • Tidak kelihatan pada kandungan slaid     Persembahan anda mungkin mengandungi objek yang tidak kelihatan kerana ianya diformatkan sebagai tidak kelihatan.

  • Kandungan luar slaid    persembahan PowerPoint boleh mengandungi objek yang tidak kelihatan dengan serta merta kerana ia telah diseret mematikan slaid ke dalam kawasan luar slaid. Kandungan luar slaid ini boleh memasukkan kotak teks, lukisan klip, grafik dan jadual. 

  • Nota persembahan     Seksyen Nota persembahan PowerPoint boleh mengandungi teks yang anda mungkin tidak ingin berkongsi awam, terutamanya jika nota yang telah ditulis semata-mata untuk kegunaan individu yang menyampaikan persembahan.

  • Sifat pelayan dokumen     Jika persembahan anda disimpan ke lokasi di pelayan pengurusan dokumen, seperti tapak Ruang Kerja Dokumen atau pustaka berasaskan Microsoft Windows SharePoint Services, persembahan mungkin mengandungi sifat dokumen tambahan atau maklumat yang berkaitan dengan lokasi pelayan ini.

  • Data XML Tersuai    Persembahan boleh mengandungi data XML tersuai yang tidak kelihatan dalam dokumen itu sendiri. Pemeriksa Dokumen boleh mencari dan mengalih keluar data XML tersuai ini.

Halaman atas

Maklumat yang dicari dan dialih keluar oleh Pemeriksa Dokumen

Dalam PowerPoint, pemeriksa dokumen memaparkan beberapa pemeriksa berlainan yang membolehkan anda mencari dan mengalih keluar data tersembunyi dan maklumat peribadi yang khusus kepada persembahan PowerPoint. Untuk senarai jenis data dan maklumat peribadi yang pemeriksa dokumen boleh mencari dan mengalih keluar daripada persembahan tersembunyi, semak semula Jadual berikut.

Jika organisasi anda menyesuaikan Pemeriksa Dokumen dengan menambah modul Pemeriksa, anda mungkin boleh menyemak persembahan anda untuk jenis maklumat tambahan.

Nama pemeriksa

Mencari dan mengalih keluar

Komen dan Catatan

  • Komen

  • Catatan dakwat

Sifat Dokumen dan Maklumat Peribadi

  • Sifat dokumen, termasuk maklumat dari tab Ringkasan, Statistik dan Tersuai bagi kotak dialog Sifat Dokumen

  • Pengepala e-mel

  • Slip penghalaan

  • Maklumat Hantar untuk semakan

  • Sifat pelayan dokumen

  • Maklumat Dasar Pengurusan Dokumen

  • Maklumat jenis kandungan

  • Laluan fail untuk menerbitkan halaman Web

Semakan Penjejakan Data

Data tentang individu yang telah diedit fail dan apabila ia telah diedit.

Ciri ini hanya tersedia untuk pelanggan Office 365 yang telah menyertai program Office Insider. Jika anda pelanggan Office 365, pastikan anda mempunyai versi Office yang terkini.

Tidak kelihatan Pada Kandungan Slaid

  • Objek yang tidak kelihatan kerana ia telah diformatkan sebagai tidak kelihatan

    Pemeriksa ini tidak dapat mengesan objek yang dilindungi oleh objek lain.

Kandungan Luar Slaid

  • Kandungan atau objek yang tidak kelihatan dengan serta merta dalam persembahan kerana ia terletak di luar kawasan slaid, termasuk:

    • Lukisan klip

    • Kotak teks

    • Grafik

    • Jadual

      Pemeriksa Dokumen tidak mengesan atau mengalih keluar objek luar slaid dengan kesan animasi.

Nota persembahan

  • Teks yang telah ditambahkan pada seksyen Nota persembahan

Pemeriksa Dokumen tidak boleh mengalih keluar gambar yang ditambahkan pada seksyen Nota persembahan.

Data XML Tersuai

  • Data XML Tersuai yang mungkin disimpan dalam persembahan

Maklumat yang dicari oleh Pemeriksa Dokumen tetapi tidak boleh dialih keluar

Pemeriksa dokumen mengesan item berikut yang mungkin mempunyai data yang tidak kelihatan dalam persembahan anda. Ia tidak dapat mengalih keluar item ini untuk anda kerana ia mungkin menyebabkan persembahan tidak berfungsi dengan baik. Anda boleh periksa setiap item yang ditemui dan menentukan jika anda ingin mengalih keluarnya secara manual atau menggantikannya dengan item yang tidak mempunyai data yang tersembunyi, seperti gambar statik.

Untuk item ini:

Pemeriksa Dokumen dapat mencari:

Fail atau objek terbenam

Fail terbenam (seperti dokumen Office atau Text) atau objek terbenam (seperti carta atau persamaan) yang mungkin mempunyai data yang tidak kelihatan dalam buku kerja anda. Berikut adalah contoh beberapa jenis objek:

  • Objek imej Bitmap

  • Objek Microsoft Equation 3.0

  • Objek Carta Microsoft Graph

  • Objek Persembahan Microsoft PowerPoint

  • Objek Lukisan Microsoft Visio

  • Objek Dokumen Microsoft Word

  • Objek OpenDocument Text

Makro atau kod VBA

Makro atau VBA item yang mungkin mempunyai tersembunyi data dalam persembahan anda. Ini termasuk:

  • Makro

  • Modul VBA

  • COM atau kawalan ActiveX

Pemeriksa dokumen dan data peribadi

Semakan Penjejakan data, diperkenalkan dalam PowerPoint 2016 bina 8403 untuk Office 365 orang dalam, menggambarkan batasan pemeriksa dokumen. Contohnya, mari kita katakan Kelly dan Linda bekerjasama pada persembahan dalam Office 365. Semakan Penjejakan data (iaitu, nama pengguna dan masa apabila mereka membuat pengeditan) ditambah kepada persembahan. Jika kemudiannya membuka persembahan dalam PowerPoint 2013 dan menjalankan pemeriksa dokumen pada fail untuk mengalih keluar data peribadi, pemeriksa dokumen dalam versi PowerPoint tidak dapat mengesan dan mengalih keluar semakan Penjejakan data yang ditambahkan kepada persembahan dengan versi Office 365PowerPoint digunakan oleh Kelly dan Linda yang lebih baru. Mohammed tidak dapat mengalih keluar semakan Penjejakan data tanpa menaik taraf kepada versi semasa PowerPoint dan kemudian menjalankan pemeriksa dokumen

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×