Mengalih keluar data dan maklumat peribadi tersembunyi dengan memeriksa dokumen

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jika anda merancang untuk berkongsi salinan elektronik dokumen Microsoft Word dengan klien atau rakan sekerja, anda digalakkan untuk menyemak semula dokumen untuk data atau maklumat peribadi tersembunyi yang mungkin disimpan dalam dokumen itu sendiri atau dalam sifat dokumen (metadata). Oleh sebab maklumat tersembunyi ini boleh mendedahkan butiran mengenai organisasi anda atau mengenai dokumen itu sendiri yang anda tidak ingin kongsikan secara umum, anda boleh mengalih keluar maklumat tersembunyi ini sebelum anda berkongsi dokumen dengan individu lain.

Artikel ini memerihalkan cara ciri Pemeriksa Dokumen dalam Word boleh membantu anda mencari dan mengalih keluar data dan maklumat peribadi tersembunyi dalam dokumen anda.

Dalam artikel ini

Mencari dan mengalih keluar data dan maklumat peribadi tersembunyi

Jenis data dan maklumat peribadi tersembunyi

Maklumat yang dicari dan dialih keluar oleh Pemeriksa Dokumen

Mencari dan mengalih keluar data dan maklumat peribadi tersembunyi

Anda boleh menggunakan Pemeriksa Dokumen untuk mencari dan mengalih keluar data dan maklumat peribadi tersembunyi dalam dokumen Word. Anda digalakkan untuk menggunakan Pemeriksa Dokumen sebelum anda berkongsi salinan elektronik dokumen Word anda seperti dalam lampiran e-mel.

  1. Buka dokumen Word yang anda ingin periksa untuk data dan maklumat peribadi tersembunyi.

  2. Klik tab Fail, klik Simpan Sebagai kemudian taipkan nama dalam kotak nama Fail untuk menyimpan satu salinan dokumen asal anda.

    Dalam Word 2007: klik Butang Microsoft Office Imej butang , klik Simpan sebagai, dan kemudian taipkan nama dalam kotak Nama fail untuk menyimpan salinan dokumen asal anda.

    Penting: Anda digalakkan untuk menggunakan Pemeriksa Dokumen pada salinan asal dokumen anda kerana adalah sukar untuk memulihkan data yang dialih keluar oleh Pemeriksa Dokumen.

  3. Dalam salinan asal dokumen anda, klik tab Fail kemudian klik Maklumat.

    Dalam Word 2007: dalam salinan asal dokumen anda, klik Butang Microsoft Office Imej butang , tuding ke bersedia, dan kemudian klik Periksa dokumen. Langkau langkah 4 dan teruskan ke langkah 5.

  4. Klik semak untuk mencari isu, dan kemudian klik Periksa dokumen.

  5. Dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen, pilih kotak semak untuk memilih jenis kandungan tersembunyi yang anda ingin periksa.

  6. Klik Periksa.

  7. Semak semula hasil pemeriksaan dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen.

  8. Klik Alih Keluar Semua di sebelah hasil pemeriksaan bagi jenis kandungan tersembunyi yang anda ingin alih keluar dari dokumen anda.

    Penting: 

    • Jika anda mengalih keluar kandungan tersembunyi dari dokumen anda, anda mungkin tidak dapat memulihkannya dengan mengklik Buat Asal.

    • Jika anda ingin mengalih keluar data dan maklumat peribadi tersembunyi dari dokumen yang anda simpan dalam format Teks OpenDocument (.odt), anda mesti menjalankan Pemeriksa Dokumen setiap kali anda menyimpan dokumen dalam format ini.

Halaman Atas

Jenis data dan maklumat peribadi tersembunyi

Beberapa jenis data dan maklumat peribadi tersembunyi boleh disimpan dalam dokumen Word. Maklumat ini mungkin tidak kelihatan serta-merta apabila anda melihat dokumen dalam Word tetapi individu lain mungkin boleh melihat atau mendapatkan semula maklumat ini.

Maklumat tersembunyi boleh merangkumi data yang ditambahkan oleh Word pada dokumen untuk membolehkan anda bekerjasama dalam menulis dan mengeditnya dengan individu lain. Ia boleh juga merangkumi maklumat yang anda sengaja tentukan sebagai tersembunyi.

Dokumen Word boleh mengandungi jenis data dan maklumat peribadi tersembunyi berikut:

  • Komen, tanda semakan daripada perubahan, versi dan catatan dakwat yang dijejaki     Jika anda bekerjasama dengan individu lain untuk mencipta dokumen anda, dokumen mungkin mengandungi item seperti tanda semakan daripada perubahan, komen, catatan dakwat atau versi yang dijejaki. Maklumat ini membolehkan individu lain melihat nama individu yang bekerja dengan dokumen anda, komen daripada pengulas dan perubahan yang dibuat pada dokumen anda.

  • Sifat dokumen dan maklumat peribadi     Sifat dokumen juga dikenali sebagai metadata, merangkumi butiran mengenai dokumen anda seperti pengarang, subjek dan tajuk. Sifat dokumen juga merangkumi maklumat yang diselenggarakan secara automatik oleh program Office seperti nama individu yang menyimpan dokumen baru-baru ini dan tarikh dokumen dicipta. Jika anda menggunakan ciri tertentu, dokumen anda mungkin juga mengandungi jenis maklumat boleh kenal pasti secara peribadi (PII) tambahan seperti pengepala e-mel, maklumat hantar untuk disemak semula, slip penghalaan dan nama templat.

  • Pengepala, pengaki dan tera air     Dokumen Word boleh mengandungi maklumat dalam pengepala dan pengaki. Selain itu, anda boleh menambah tera air pada dokumen Word anda.

  • Teks tersembunyi     Dokumen Word boleh mengandungi teks yang diformatkan sebagai teks tersembunyi. Jika anda tidak tahu sama ada dokumen anda mengandungi teks tersembunyi, anda boleh menggunakan Pemeriksa Dokumen untuk mencarinya.

  • Sifat pelayan dokumen     Jika dokumen anda telah disimpan di lokasi pada pelayan pengurusan dokumen seperti laman Ruang Kerja Dokumen atau pustaka berdasarkan Microsoft Windows SharePoint Services, dokumen mungkin mengandungi sifat atau maklumat dokumen tambahan yang berkaitan dengan lokasi pelayan ini.

  • Data XML Tersuai     Dokumen boleh mengandungi data XML tersuai yang tidak kelihatan dalam dokumen itu sendiri. Pemeriksa Dokumen boleh mencari dan mengalih keluar data XML tersuai ini.

Halaman Atas

Maklumat yang dicari dan dialih keluar oleh Pemeriksa Dokumen

Dalam Word, Pemeriksa Dokumen memaparkan beberapa Pemeriksa berlainan yang membolehkan anda mencari dan mengalih keluar data dan maklumat peribadi tersembunyi yang khusus kepada dokumen Word. Bagi senarai jenis data dan maklumat peribadi tersembunyi yang berlainan yang boleh dicari dan dialih keluar oleh Pemeriksa Dokumen dari dokumen Word, semak semula jadual berikut.

Nota: 

  • Jika organisasi anda menyesuaikan Pemeriksa Dokumen dengan menambah modul Pemeriksa, anda mungkin boleh menyemak dokumen anda untuk jenis maklumat tambahan.

  • Jika anda menggunakan Microsoft Word Starter 2010, bukan semua ciri tersenarai untuk Word disokong dalam Word Starter. Untuk maklumat lanjut tentang ciri yang tersedia dalam Word Starter, lihat sokongan ciri Word Starter.

Nama pemeriksa

Mencari dan mengalih keluar

Komen, Semakan Semula, Versi dan Catatan

Nota: Dalam Word Starter 2010, Pemeriksa Dokumen hanya mengalih keluar versi dan catatan.

  • Komen

  • Tanda semakan daripada perubahan terjejak

  • Maklumat versi dokumen

  • Catatan dakwat

Sifat Dokumen dan Maklumat Peribadi

  • Sifat dokumen, termasuk maklumat dari tab Ringkasan, Statistik dan Tersuai bagi kotak dialog Sifat Dokumen

  • Pengepala e-mel

  • Slip penghalaan

  • Maklumat Hantar untuk semakan

  • Sifat pelayan dokumen

  • Maklumat Dasar Pengurusan Dokumen

  • Maklumat jenis kandungan

  • Maklumat pautan jilidan data untuk medan jilidan data (nilai terakhir akan ditukar kepada teks)

  • Nama pengguna

  • Nama templat

Pengepala, Pengaki dan Tera Air

  • Maklumat dalam pengepala dokumen

  • Maklumat dalam pengaki dokumen

  • Tera Air

Teks Tersembunyi

  • Teks yang diformatkan sebagai tersembunyi (kesan fon yang tersedia dalam kotak dialog Fon)

    Nota: Pemeriksa ini tidak boleh mengesan teks yang disembunyikan oleh kaedah lain (contohnya, teks putih pada latar putih).

Data XML Tersuai

  • Data XML Tersuai yang mungkin disimpan dalam dokumen

Kandungan Tidak Kelihatan

  • Objek yang tidak kelihatan kerana telah diformatkan sebagai tidak kelihatan.

    Nota: Pemeriksa ini tidak dapat mengesan objek yang dilindungi oleh objek lain.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×