Mengalih keluar bekas pekerja daripada Office 365

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Penyumbang: Diane Faigel
kemas kini terakhir: Oktober, 2017 17

Daftar keluar sekarang!

Jika anda perlu mendapatkan pekerja keluar dari Office 365 serta-merta, berikut ialah perkara yang anda lakukan:

  1. Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

    Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

    Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

  2. Dalam Pusat pentadbiran Office 365, pilih pengguna dan mengeset semula kata laluan mereka (tidak menghantarnya kepada mereka).

  3. Semasa masih pada halaman sifat pengguna, kembangkan Seting OneDrivedan kemudian pilih mulakan.

    Pilih memulakan untuk mendaftar keluar pengguna serta-merta.

Dalam jam - atau selepas ia klik keluar dari halaman Office 365 semasa ia berada pada - mereka akan diminta untuk mendaftar masuk sekali lagi. (Token segar semula digalakkan untuk jam, jadi garis masa bergantung pada masa kiri pada token mereka dan sama ada ia menavigasi keluar dari halaman web mereka semasa.)

Kaveat: Jika pengguna berada dalam Outlook pada web, hanya mengklik di sekeliling dalam peti mel mereka, mereka mungkin tidak dapat dimulakan dengan segera. Sebaik sahaja mereka klik jubin berlainan, seperti OneDrive, atau segar semula pelayar mereka Daftar keluar dimulakan.

Menggunakan PowerShell untuk mendaftar keluar pengguna serta-merta, lihat Membatalkan-AzureADUserAllRefreshToken cmdlet.

Untuk maklumat lanjut tentang ia mengambil masa untuk mendapatkan seseorang daripada e-mel, lihat apa yang anda perlu tahu tentang menamatkan sesi e-mel kepada pekerja.

Gambaran keseluruhan semua langkah untuk mengalih keluar pekerja dan data selamat

Soalan kami kerap mendapat adalah, "Apakah yang patut saya lakukan untuk melindungi data apabila pekerja meninggalkan organization? yang" artikel ini menerangkan cara untuk menyekat capaian ke Office 365 dan langkah yang perlu diambil untuk melindungi data anda.

Inilah gambaran keseluruhan pantas. Setiap langkah dijelaskan secara terperinci dalam artikel ini.

Langkah

Mengapa perlu melakukannya

1. Menyimpan kandungan peti mel pengguna

Ini adalah berguna untuk individu yang akan mengambil lebih pekerja yang bekerja, atau dalam kes litigasi.

2. memajukan e-mel pengguna kepada pekerja lain atau menukar peti mel kongsi

Ini membolehkan anda menyimpan alamat e-mel bekas pekerja aktif. Jika anda mempunyai pelanggan atau rakan kongsi yang masih menghantar e-mel ke alamat bekas pekerja, ini akan mereka kepada individu yang mengambil kerja.

3. mengelap dan menyekat peranti mudah alih pengguna

Mengalih keluar data perniagaan anda daripada telefon atau tablet.

3A. Bagaimana jika individu yang mereka komputer peribadi digunakan untuk mencapai OneDrive dan SharePoint?

Jika mereka menggunakan komputer peribadi dan bukannya komputer dikeluarkan Syarikat untuk memuat turun fail daripada OneDrive dan SharePoint, Terdapat tiada cara untuk memadam fail itu ia disimpan.

4. menyekat pengguna capaian ke data Office 365 dan e-mel

Ia menghalang orang daripada mencapai peti mel Office 365 lama dan data.

Petua: Apabila anda menyekat capaian pengguna, anda masih membayar untuk lesen mereka. Anda perlu memadamkan lesen daripada langganan anda untuk berhenti membayar untuknya (langkah 5).

5. dialih keluar dan padamkan lesen pengguna Office 365

Apabila anda mengalih keluar lesen, anda boleh memperuntukkannya kepada orang lain. Atau, anda boleh memadamkan lesen agar anda tidak membayar untuknya sehingga anda mengupah orang lain.

Apabila anda mengalih keluar atau memadamkan lesen, pengguna e-mel lama, kenalan dan kalendar dikekalkan untuk 30 hari, kemudian dipadamkan secara kekal.

6. memadamkan akaun pengguna bekas pekerja

Ini mengalih keluar akaun daripada anda Pusat pentadbiran Office 365. Memastikan perkara yang bersih.

7. mendapat capaian ke OneDrive bekas pekerja dan data mel

Anda boleh mengalihkan dokumen mereka ke lokasi lain yang tidak berkaitan dengan akaun mereka.

Menyimpan kandungan peti mel bekas pekerja

Terdapat dua cara anda boleh menyimpan kandungan peti mel bekas pekerja:

  1. Menambah alamat e-mel bekas pekerja kepada versi Outlook 2013 atau 2016 dan kemudian mengeksport data ke fail .pst. Anda boleh mengimport data ke akaun e-mel lain seperti yang diperlukan. Untuk mengetahui cara untuk melakukan ini, lihat mendapatkan capaian ke dan menyandarkan data pengguna bekas.

    ATAU

  2. Letakkan litigasi atau penahanan setempat pada peti mel sebelum memadamkan akaun pengguna. Ini adalah lebih rumit daripada opsyen pertama tetapi bernilai melakukan jika: Pelan perusahaan anda termasuk tahan diarkibkan dan undang-undang, litigasi kemungkinan, dan anda mempunyai Jabatan IT teknikal kukuh.

    Setelah anda menukar peti mel ke "peti mel tidak aktif", pentadbir, pegawai pematuhan atau pengurus rekod boleh menggunakan alat Epenemuan setempat dalam Exchange Online untuk mencapai dan mencari kandungan.

    Tidak aktif peti mel tidak dapat menerima e-mel dan tidak dipaparkan dalam buku alamat kongsi organisasi anda atau senarai lain.

    Untuk mengetahui cara untuk menempatkan penangguhan pada peti mel, lihat artikel TechNet menguruskan peti mel yang tidak aktif dalam Exchange Online.

Memajukan e-mel bekas pekerja kepada pekerja lain atau menukar peti mel kongsi

Dalam langkah ini, anda memberikan alamat e-mel bekas pekerja kepada pekerja, atau lain menukar peti mel pengguna ke peti mel kongsi yang anda cipta.

  • Mencipta peti mel kongsi adalah cara yang kurang mahal untuk pergi kerana anda tidak perlu membayar lesen selagi peti mel yang lebih kecil daripada 50 GB. Melebihi 50GB dan anda perlu memperuntukkan lesen kepadanya.

  • Jika anda menukar peti mel untuk peti mel kongsi, Semua lama e-mel akan tersedia, juga. Ini boleh mengambil masa banyak ruang.

  • Jika anda menyediakan pemajuan e-mel, hanya baru e-mel yang dihantar kepada bekas pekerja kini akan dihantar kepada pekerja semasa.

  • Pemajuan e-mel memerlukan akaun bekas pekerja tersebut mempunyai lesen.

  1. Penting: Jika anda menyediakan pemajuan e-mel atau peti mel kongsi, di hujung, tidak memadamkan akaun bekas pekerja tersebut. Akaun perlu berada di situ mencatat pemajuan e-mel atau peti mel kongsi.

  2. Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

    Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

    Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

  3. Dalam Pusat pentadbiran Office 365, pilih pengguna.

    Klik pada pengguna.

  4. Pilih pekerja yang anda ingin Sekat.

    Pilih pengguna yang anda ingin Sekat

  5. Klik seting mel. Di sebelah Pemajuan e-mel pilih Edit.

    Pilih seting mel dan kemudian pilih Edit.
  6. Hidupkan memajukan semua e-mel yang dihantar ke peti mel ini. Dalam kotak alamat penghantaran , taipkan alamat e-mel semasa pekerja (atau peti mel kongsi) yang akan mendapat e-mel.

    Tambah alamat e-mel pekerja semasa.

  7. Pilih Save.

  8. Ingat, tidak memadamkan akaun bekas pekerja tersebut.

Mengelap dan menyekat peranti mudah alih bekas pekerja

Jika bekas pekerja anda mempunyai telefon organisasi, anda boleh menggunakan Pusat pentadbiran Exchange untuk mengelap dan menyekat peranti tersebut agar semua data organisasi dialih keluar daripada peranti dan ia tidak lagi boleh sambung ke Office 365.

  1. Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

    Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

    Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

  2. Dalam anak Pusat pentadbiran Office 365, dalam anak tetingkap navigasi kiri bawah, kembangkan Pusat Pentadbiran dan pilih Exchange.

    Skrin anda mungkin kelihatan seperti salah satu imej berikut:

    Pusat pentadbiran Office 365
  3. Dalam Pusat pentadbiran Exchange, Navigasi ke penerima > Peti mel.

  4. Pilih pengguna dan di bawah Peranti Mudah Alih, pilih Lihat butiran.

  5. Pada halaman Peranti mudah alih butiran , di bawah peranti mudah alih, pilih peranti mudah alih, klik Lap Data WipeDevice dan kemudian klik blok.

  6. Klik Simpan.

    Petua: Pastikan anda mengalih keluar atau menyahdayakan pengguna dari perkhidmatan pada premis Blackberry Enterprise. Anda juga akan menyahdayakan sebarang peranti Blackberry untuk pengguna. Merujuk kepada pentadbiran perkhidmatan awan perniagaan Blackberry panduan jika anda memerlukan langkah-langkah tertentu mengenai cara menyahdayakan pengguna.

Menyekat capaian bekas pekerja ke Office 365 data

Penting: menyekat akaun boleh mengambil masa sehingga 24 jam berkesan. Jika anda perlu serta-merta menghalang pengguna capaian Daftar Masuk, anda akan mengeset semula kata laluan mereka dan kemudian mulakan peristiwa satu kali yang akan mendaftar mereka keluar dari Office 365 sesi merentasi semua peranti. Lihat Daftar keluar sekarang!

Untuk menyekat pengguna daripada mendaftar masuk dan mencapai Office 365 data:

  1. Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

    Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

    Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

  2. Dalam Pusat pentadbiran Office 365, pilih pengguna.

    Klik pada pengguna.

  3. Pilih pekerja yang anda ingin Sekat, dan kemudian pilih Edit di sebelah status Daftar Masuk dalam anak tetingkap pengguna.

    Pilih edit di sebelah status Daftar Masuk
  4. Pada anak tetingkap status Daftar Masuk , pilih Daftar Masuk Disekat kemudian Simpan.

Menyekat bekas pekerja capaian ke e-mel (Exchange Online)

Jika anda mempunyai e-mel Office 365 sebagai sebahagian daripada langganan Office 365 anda, anda perlu log masuk ke Pusat pentadbiran Exchange ikuti langkah ini untuk menyekat bekas pekerja anda daripada mencapai e-mel mereka.

  1. Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

    Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

    Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

  2. Dalam anak Pusat pentadbiran Office 365, dalam anak tetingkap navigasi kiri bawah, kembangkan Pusat Pentadbiran dan pilih Exchange.

    Skrin anda mungkin kelihatan seperti salah satu imej berikut:

    Pusat pentadbiran Office 365
  3. Dalam Pusat pentadbiran Exchange, Navigasi ke penerima > Peti mel.

  4. Pilih pengguna, dan pada halaman sifat pengguna, di bawah Peranti mudah alih, klik Nyahdayakan Exchange ActiveSync dan Nyahdayakan OWA untuk peranti dan menjawab Ya untuk kedua-duanya.

  5. Di bawah Kesambungan e-mel, klik Nyahdayakan dan menjawab Ya.

Mengalih keluar dan memadamkan lesen Office 365 daripada bekas pekerja

Jadi anda tidak terus membayar untuk lesen selepas seseorang meninggalkan organisasi anda, anda perlu mengalih keluar lesen Office 365 mereka dan kemudian padamkannya daripada langganan anda. Jika anda memilih untuk tidak memadamkan lesen daripada langganan anda, anda boleh memperuntukkannya kepada pengguna lain.

Apabila anda mengalih keluar lesen, Semua data pengguna diadakan untuk 30 hari. Anda boleh mencapai data, atau memulihkan akaun jika pengguna datang kembali. Selepas 30 hari, semua pengguna data (kecuali untuk dokumen yang disimpan pada SharePoint Online) dipadamkan secara kekal daripada Office 365 dan tidak dapat dipulihkan.

  1. Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

    Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

    Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

  2. Dalam Pusat pentadbiran Office 365, pilih pengguna.

    Klik pada pengguna.

  3. Pilih pekerja yang anda ingin Sekat, dan kemudian pilih Edit di sebelah lesen produk dalam anak tetingkap pengguna.

    Pilih edit di sebelah lesen produk
  4. Pada tetingkap lesen produk , slaid penunjuk lesen untuk mematikan posisi dan kemudian pilih memperuntukkan untuk mengalih keluar lesen.

    Mengalih keluar lesen

    Anak tetingkap akan menyatakan produk dialih keluar apabila pengalihan keluar selesai.

Untuk mengurangkan bilangan lesen yang anda membayar untuk sehingga anda mengupah individu lain, lakukan yang berikut:

  1. Dalam Pusat pentadbiran Office 365, pilih bil > langganan.

  2. Pilih Tambah/Alih Keluar lesen untuk memadamkan lesen supaya anda tidak membayar untuknya sehingga anda mengupah orang lain.

    Gunakan anak panah untuk memadamkan lesen daripada langganan anda.

    Apabila anda menambah individu lain untuk perniagaan anda, anda akan digesa untuk membeli lesen pada masa yang sama, dengan hanya satu klik!

Untuk maklumat lanjut tentang menguruskan lesen pengguna untuk Office 365 for business, lihat memperuntukkan lesen kepada pengguna dalam Office 365 untuk perniagaandan mengalih keluar lesen daripada pengguna dalam Office 365 untuk perniagaan.

Memadamkan akaun pengguna bekas pekerja

Selepas anda telah menyimpan dan mencapai semua data pengguna bekas pekerja tersebut, anda boleh memadamkan akaun bekas pekerja tersebut.

  1. Jangan padamkan akaun jika anda telah menyediakan pemajuan e-mel atau ditukar kepada peti mel kongsi. Kedua-duanya memerlukan akaun mencatat peti mel berkongsi atau pemajuan.

  2. Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

    Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

    Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

  3. Dalam Pusat Pentadbiran, pilih pengguna.

    Klik pada pengguna.

  4. Pilih pekerja yang anda ingin padam dan kemudian pilih padam pengguna dalam anak tetingkap pengguna dan kemudian pilih padam > tutup.

    Memadamkan pengguna

Apabila anda memadamkan pengguna, akaun yang akan menjadi tidak aktif untuk kira-kira 30 hari. Anda mempunyai sehingga kemudian untuk memulihkan akaun sebelum ia dipadam secara kekal.

Adakah organisasi anda menggunakan Active Directory?

Jika organisasi anda menyegerakkan akaun pengguna untuk Office 365 dari persekitaran setempat Active Directory , anda mesti memadam dan memulihkan akaun pengguna tersebut dalam Perkhidmatan setempat Active Directory anda. Anda tidak boleh memadamkan atau memulihkan mereka dalam Office 365.

Untuk arahan, lihat artikel TechNet ini: memadamkan akaun pengguna.

Jika anda menggunakan Azure Active Directory, lihat Mengalih keluar-MsolUser PowerShell cmdlet.

Apa yang perlu anda ketahui tentang menamatkan sesi e-mel kepada pekerja

Berikut adalah maklumat mengenai cara untuk mendapatkan pekerja keluar dari e-mel (Exchange).

Apa yang anda boleh lakukan

Cara anda melakukannya

Menamatkan sesi (seperti Outlook pada web, Outlook, Exchange active sync, dll.) dan memaksa untuk membuka sesi baru

Mengeset semula kata laluan

Menamatkan sesi dan menyekat capaian ke sesi yang akan datang (untuk semua protokol)

Nyahdayakan akaun. Contohnya (dalam Pusat Pentadbiran Exchange atau menggunakan PowerShell):

Set-Mailbox user@contoso.com -AccountDisabled:$true

Menamatkan sesi untuk protokol tertentu (seperti ActiveSync)

Menyahdayakan protokol. Contohnya (dalam Pusat Pentadbiran Exchange atau menggunakan PowerShell):

Set-CASMailbox user@contoso.com -ActiveSyncEnabled:$false

Pengendalian di atas boleh dilakukan di tempat 3:

Jika anda menamatkan sesi di sini

Berapa lamakah masa yang diambil

Dalam Pusat Pentadbiran Exchange atau menggunakan PowerShell

Kelewatan dijangka berada dalam 30 min

Dalam Pusat Pentadbiran Azure Active Directory

Kelewatan dijangka adalah 60 min

Dalam persekitaran pada premis

Kelewatan dijangka adalah 3 jam atau lebih

Jika anda inginkan untuk mendapat respons pantas untuk penamatan akaun, kemudian gunakan Pusat pentadbir Exchange (menggunakan PowerShell) atau Pusat Pentadbiran Azure Active Directory. Dalam persekitaran pada premis, ia boleh mengambil masa beberapa jam untuk menyegerakkan perubahan melalui DirSync.

Topik Berkaitan

Memulihkan pengguna

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×