Mengaktifkan dan mengkonfigurasikan ID Dokumen dalam koleksi laman

Mengaktifkan dan mengkonfigurasikan ID Dokumen dalam koleksi laman

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

ID dokumen membantu anda menguruskan dokumen anda dengan menyediakan cara yang mudah untuk menjejak item tanpa mengira lokasinya. Contohnya, jika kontrak sah dapat dialihkan dari satu pustaka dokumen ke pustaka arkib pada laman lain, kontrak mengekalkan ID Dokumennya. Anda boleh gunakan ID Dokumen untuk mencari dengan mudah kontrak yang diarkib. ID Dokumen diserahkan secara automatik untuk memuat naik dokumen dan ID ini akan mengikuti item di sepanjang kitaran hayat. ID Dokumen juga boleh diserahkan ke Set Dokumen.

Mengaktifkan, mendayakan dan mengkonfigurasikan ID Dokumen

Untuk menggunakan ID Dokumen untuk menjejak dokumen atau rekod, anda mesti mengaktifkan ciri dalam koleksi laman terlebih dahulu.

Mengaktifkan ciri koleksi laman ID Dokumen

Nota:  Untuk mendayakan ciri ID Dokumen, anda mesti menjadi pentadbir koleksi laman.

  1. Pergi ke Laman aras atas atau koleksi laman.

  2. Klik seting Butang seting 2016 SharePoint pada bar tajuk. dan kemudian klik Seting Laman.

    Dalam laman Kumpulan yang disambungkan SharePoint , klik seting Butang seting 2016 SharePoint pada bar tajuk. , kemudian klik Kandungan laman, dan kemudian klik Seting Laman.

  3. Di bawah Pentadbiran Koleksi Laman, klik Ciri koleksi laman.

  4. Bersebelahan Perkhidmatan ID Dokumen klik Aktifkan. Ikon Aktif dipaparkan bersebelahan item dan ciri diaktifkan untuk koleksi laman semasa.

Mendayakan dan mengkonfigurasikan ID Dokumen dalam koleksi laman

Apabila anda mendayakan ciri ID Dokumen untuk mana-mana koleksi laman tertentu, semua dokumen dalam koleksi laman secara automatik diperuntukkan ID Dokumen. Bilangan dokumen dalam koleksi laman menjejaskan tempoh masa yang diambil untuk menyiapkan proses ini...

Nota:  Untuk mendayakan dan mengkonfigurasi ciri ID Dokumen, anda mesti merupakan pentadbir koleksi laman.

  1. Pergi ke Laman aras atas atau koleksi laman.

  2. Klik seting Butang seting 2016 SharePoint pada bar tajuk. dan kemudian klik Seting Laman.

    Dalam laman Kumpulan yang disambungkan SharePoint , klik seting Butang seting 2016 SharePoint pada bar tajuk. , kemudian klik Kandungan laman, dan kemudian klik Seting Laman.

  3. Di bawah Pentadbiran Koleksi Laman, klik Seting ID Dokumen.

  4. Pada halaman seting ID Dokumen, dalam seksyen Peruntukkan ID Dokumen, sahkan bahawa terdapat tanda semak dalam kotak semak Peruntukkan ID Dokumen.

    Memperuntukkan ID dokumen dalam pada halaman seting ID dokumen

    Nota: Apabila anda dayakan ID Dokumen dalam koleksi laman, anda akan menerima mesej berikut: Mengkonfigurasikan ciri ID Dokumen dijadualkan selesai dengan proses automatik. Masa yang digunakan untuk proses ini bergantung pada bilangan dokumen dalam koleksi laman anda.

    1. Untuk mengesetkan rentetan tersuai aksara atau bilangan yang dilampirkan secara automatik pada permulaan ID Dokumen, masukkan rentetan di bawah Mulakan ID dengan…

    2. Pilih kotak semak Set semula semua ID Dokumen… jika anda ingin menambah awalan secara automatik kepada semua ID Dokumen sedia ada dalam koleksi laman anda.

    3. Dalam seksyen Skop Carian ID Dokumen, pilih laman untuk digunakan sebagai skop carian untuk carian ID.

  5. Klik OK.

Apabila anda dayakan ID Dokumen untuk koleksi laman, lajur ditambah pada Jenis Kandungan Dokumen dan Set Dokumen pada tahap koleksi laman. ID yang diperuntukkan kepada item kelihatan dalam lajur ID Dokumen.

Kami sedang mendengar

Dikemas kini 17 Mei 2017

Telah artikel ini berguna? Jika ya, sila beritahu kami tahu di bahagian bawah halaman ini. Jika ia tidak berguna, Biar kami tahu apa yang mengelirukan atau hilang. Sila masukkan anda versi SharePoint, OS dan pelayar yang anda gunakan. Kita akan menggunakan maklum balas anda untuk semak semula fakta, menambah maklumat dan mengemas kini artikel ini.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×