Mengadakan perbualan kumpulan dalam Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Menghadapi perbualan Kumpulan adalah serupa dengan menghadapi jaluran e-mel. Anda boleh memulakan perbualan baru dengan ahli kumpulan atau balas dalam baris untuk mesej. Perbualan bertindan dalam ruang kerja kumpulan anda, dan apabila anda memilih satu, anda akan melihat mesej asal serta semua balasan dalam jujukan dari paling lama ke terkini. Ahli yang mengikuti Kumpulan juga akan menerima perbualan dalam Peti masuk mereka peribadi.

Berikut adalah beberapa fakta mengenai perbualan kumpulan:

  • Sesiapa sahaja dalam organisasi anda boleh memulakan perbualan kumpulan.

  • Kumpulan awam, sesiapa sahaja dalam organisasi anda boleh membaca dan memberi respons kepada perbualan kumpulan.

  • Untuk Kumpulan persendirian, hanya ahli Kumpulan boleh mengambil bahagian dalam perbualan.

Langganan Office 365 yang diperlukan untuk menggunakan Kumpulan.

Untuk arahan perbualan kumpulan, pilih versi Outlook yang di bawah.

Mencipta perbualan

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, di bawah Kumpulan, pilih kumpulan anda.

    Navigasi kiri dari Outlook dalam Office 365

  2. Pilih Baru.

    Pengepala Kumpulan dengan mulakan perbualan kumpulan diserlahkan

  3. Tambahkan subjek dan taipkan mesej anda.

    Mencipta perbualan

    Jika tetamu merupakan sebahagian daripada kumpulan anda, anda mungkin melihat mesej ini memaklumkan anda bahawa beberapa penerima berada di luar organisasi anda.

    Apabila menghadapi perbualan dengan Kumpulan yang termasuk tetamu anda akan melihat mesej yang mengingatkan anda beberapa penerima di luar organisasi anda

    Jika pentadbir penyewa mempunyai dihadkan tetamu capaian kepada perbualan kumpulan dan jemputan kalendar, anda akan melihat mesej ini:

    Apabila menghantar lampiran pada Kumpulan yang mempunyai tetamu anda mungkin melihat mesej yang mengatakan tetamu disekat

  4. Pilih Hantar.

Petua: Anda juga boleh menghantar e-mel kepada Kumpulan dari peti masuk peribadi anda. Hanya Tambah alias Kumpulan dalam baris kepada dalam e-mel anda.

Membalas perbualan

  1. Untuk membalas kepada perbualan, pilih perbualan > Butang juntai bawah tindakan lanjut > balas semua.

    Menu tindakan lain dengan balas semua diserlahkan

Petua: Jika anda suka mesej, pilih ikon Butang suka untuk menunjukkan sokongan anda.

Majukan perbualan

Apabila memajukan perbualan, anda akan menghantar salinan perbualan sebagai mesej e-mel. Anda boleh menghantar kepada Kumpulan atau individu di dalam atau di luar organisasi anda.

  1. Pilih mesej dalam perbualan.

  2. Pilih Butang juntai bawah tindakan lanjut > Majukan.

  3. Taipkan alamat e-mel penerima dan mesej anda kepada mereka.

  4. Pilih Hantar.

Memadam perbualan

Hanya pemilik Kumpulan boleh memadamkan perbualan. Bagaimanakah saya tahu jika saya pemilik kumpulan yang? Ia bukan mungkin untuk memadamkan berbilang perbualan supaya anda dapat padamkannya satu demi satu.

  1. Pilih perbualan yang anda ingin padam.

  2. Pada mesej pertama dalam perbualan, pilih Butang juntai bawah tindakan lanjut > padam perbualan.

  3. Klik Ya untuk mengesahkan.

Mencipta perbualan baru

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, di bawah Kumpulan, pilih kumpulan anda.

    Kumpulan di sebelah kiri bar Navigasi

  2. Pilih Perbualan baru pada penjuru kiri bahagian atas reben.

    Perbualan Kumpulan Baru

    Perhatikan alias kumpulan ditambahkan secara automatik dalam baris Kepada.

    Apabila menghadapi perbualan dengan Kumpulan yang termasuk tetamu anda akan melihat mesej yang mengingatkan anda beberapa penerima di luar organisasi anda

  3. Taipkan mesej anda, menambah sebarang lampiran, dan pilih Hantar. Semua ahli Kumpulan akan menerima e-mel anda.

Petua: Anda juga boleh menghantar e-mel kepada Kumpulan dari peti masuk peribadi anda. Hanya Tambah alias Kumpulan dalam baris kepada dalam e-mel anda.

Membalas mesej sedia ada

  1. Untuk membalas kepada penghantar sahaja, klik kanan mesej dan pilih Balas.

    Mesej anda dihantar hanya kepada individu tersebut dan bukan Kumpulan.

  2. Untuk membalas kepada kumpulan, klik kanan mesej dan pilih Balas semua atau taipkan dalam kotak Tambah mesej dalam anak tetingkap membaca dan pilih Hantar.

    Tambah mesej

Petua: Jika anda suka mesej, pilih ikon Butang suka untuk menunjukkan sokongan anda.

Untuk menggunakan Kumpulan Office 365 dalam Outlook 2016 for Mac, pastikan Outlook diaktifkan dengan langganan Office 365 yang layak. Kumpulan adalah tidak tersedia lagi untuk lesen runcit atau pukal.

Mencipta perbualan baru

  1. Pilih Kumpulan dalam anak tetingkap folder.

    Kumpulan yang disenaraikan dalam anak tetingkap folder Outlook 2016 for Mac

  2. Pilih E-mel baru pada penjuru kiri bahagian atas reben.

    Butang E-mel Baru
  3. Taipkan mesej anda dan pilih Hantar. Semua ahli Kumpulan akan menerima e-mel anda.

Petua: Anda juga boleh menghantar e-mel kepada Kumpulan dari peti masuk peribadi anda. Hanya Tambah alias Kumpulan dalam baris kepada dalam e-mel anda.

Membalas mesej sedia ada

  1. Untuk membalas kepada penghantar sahaja, pilih butang balas pada reben.

    Mesej anda dihantar hanya kepada individu tersebut dan bukan Kumpulan.

  2. Untuk membalas kepada Kumpulan, pilih butang balas semua pada reben.

Topik Berkaitan

Ketahui tentang Kumpulan Office 365
mencipta kumpulan dalam Outlook
menyertai Kumpulan dalam Outlook
tetamu capaian dalam Kumpulan Office 365
memadam Kumpulan

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×