Menerbitkan pangkalan data ke laman SharePoint

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila anda menerbitkan pangkalan data Microsoft Office Access 2007 Laman Windows SharePoint Services 3.0 , ahli dalam organisasi anda boleh bekerja dengan pangkalan data.

Dalam artikel ini

Gambaran keseluruhan

Menerbitkan pangkalan data anda ke laman SharePoint

Menerbitkan semula pangkalan data ke laman SharePoint

Gambaran keseluruhan

Apabila anda menerbitkan pangkalan data ke tapak SharePoint, anda boleh berkongsi data dengan orang lain yang menggunakan laman SharePoint semasa anda terus menggunakan Access sebagai hujung depan untuk borang, laporan dan pertanyaan dalam pangkalan data.

Terdapat dua cara yang anda boleh bekerja dengan pangkalan data yang diterbitkan. Jika anda Reka bentuk pangkalan data, anda boleh membina pertanyaan, borang dan laporan yang menggunakan data dari tapak SharePoint. Jika anda pengguna pangkalan data, anda boleh menggunakan Access untuk memasukkan, melihat dan menganalisis data dari tapak SharePoint.

Anda boleh menerbitkan pangkalan data yang anda cipta, atau anda boleh membina pangkalan data dari satu atau lebih jadual yang dipautkan ke senarai SharePoint atau pustaka. Apabila data daripada satu senarai atau pustaka SharePoint yang dipautkan kepada jadual Access, anda boleh mencipta pandangan untuk senarai atau pustaka yang berdasarkan borang, pertanyaan dan laporan dalam Access tersebut. Ini membolehkan anda membina aplikasi Access yang menjejak data pada laman SharePoint anda.

Contohnya, jika laman SharePoint anda mengandungi senarai yang menjejak isu perkhidmatan pelanggan dan menyimpan maklumat pekerja, anda boleh mencipta pangkalan data dalam Access sebagai hujung depan untuk senarai tersebut. Anda boleh membina pertanyaan Access untuk menganalisis isu tersebut dan laporan Access untuk memformatkan dan menerbitkan laporan bertulis untuk Mesyuarat status pasukan. Jika individu yang mempunyai capaian pada komputer mereka, pertanyaan Access dan laporan yang tersedia pada menu pandangan menu pandangan untuk senarai SharePoint. Apabila individu melihat senarai pada tapak SharePoint, mereka boleh Cari dan buka pertanyaan, laporan dan lain-lain objek Access dengan mengklik menu pandangan .

Apabila anda menerbitkan pangkalan data ke laman SharePoint buat kali pertama, Access menyediakan senarai pelayan Web yang menjadikannya lebih mudah untuk menavigasi ke lokasi yang anda ingin untuk menerbitkan, seperti pustaka dokumen. Selepas anda menerbitkan pangkalan data, Access mengingati lokasi agar anda tidak perlu mencari pelayan sekali lagi apabila anda menerbitkan sebarang perubahan.

Menerbitkan pangkalan data pada laman SharePoint adalah tersedia hanya untuk fail pangkalan data yang disimpan dalam Office Access 2007 format.

Bekerja dengan data pada laman SharePoint

Jika anda ingin mencipta pangkalan data yang berdasarkan senarai SharePoint, anda boleh mula dari senarai SharePoint. Anda boleh klik Buka dalam Microsoft Access pada menu tindakan Imej menu untuk senarai SharePoint dan kemudian pilih untuk memaut ke data pada tapak SharePoint. Kemudian anda boleh mencipta borang, laporan dan pertanyaan untuk data serta senarai lain yang anda tambahkan kepada pangkalan data.

Apabila anda menerbitkan pangkalan data ke pustaka pada tapak SharePoint, objek yang anda cipta dalam Access yang tersedia untuk individu lain untuk digunakan pada menu pandangan untuk senarai SharePoint. Apabila individu membuka pandangan, objek Access adalah tersedia sebagai baca sahaja. Untuk mengemas kini pandangan, anda boleh mengemas kini objek sepadan dengan mengedit pangkalan data yang anda Terbitkan.

Apabila individu bekerja dengan pangkalan data yang diterbitkan, mereka akan digesa untuk menyimpan salinan setempat. Perubahan yang disimpan secara setempat sehingga ia menerbitkan perubahan mereka. Ini biasanya kelajuan prestasi dan menjadikannya lebih mudah untuk memulihkan data sekiranya berlaku Ralat rangkaian. Apabila anda membuat sebarang perubahan data atau objek, anda mesti menerbitkan semula pangkalan data sebelum perubahan tersedia kepada orang lain.

Access menyediakan beberapa butang yang membolehkan anda untuk bekerja secara mudah dengan data daripada senarai SharePoint, contohnya, untuk mencipta isyarat dan mengubah suai lajur untuk senarai. Apabila anda menggunakan Access untuk mengedit jadual yang dipautkan ke senarai SharePoint dalam pangkalan data diterbitkan, butang tersedia dalam Kumpulan Senarai SharePoint pada tab helaian data .

Apabila anda menerbitkan pangkalan data ke tapak SharePoint, pangkalan data menjadi tersedia kepada individu dengan keizinan untuk berfungsi dengan laman. Jika individu yang mempunyai keizinan untuk mengubah senarai di lokasi yang anda Terbitkan pangkalan data, seperti pustaka dokumen, mereka boleh mengemas kini pangkalan data. Jika individu yang mempunyai keizinan untuk menyumbang senarai pada tapak SharePoint, mereka boleh menambah data ke pangkalan data. Jika individu yang mempunyai keizinan untuk melihat senarai, mereka boleh melihat data dalam pangkalan data.

Republishing pangkalan data anda

Apabila anda menerbitkan pangkalan data ke laman SharePoint dan kemudian lakukan perubahan pada data, anda harus menerbitkan semula pangkalan data anda agar perubahan terkini disimpan. Apabila anda menerbitkan semula, pangkalan data disenaraikan sebagai pangkalan data tersedia pada kali seterusnya Access dibuka.

Halaman Atas

Menerbitkan pangkalan data anda ke laman SharePoint

Apabila anda menerbitkan pangkalan data, anda boleh bermula dengan pangkalan data sedia ada atau membina pangkalan data menggunakan senarai pada laman SharePoint.

  1. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , tuding ke terbit , dan kemudian klik Pelayan pengurusan dokumen.

  2. Taipkan URL tapak SharePoint yang anda ingin menerbitkan pangkalan data.

    Jika anda menggunakan lokasi yang sama kali terakhir anda membuka Access, pangkalan data muncul dalam kotak dialog Terbitkan ke pelayan Web .

    Nota: Opsyen ini adalah tersedia hanya jika pangkalan data anda disimpan dalam Office Access 2007 format.

  3. Pilih pustaka, seperti pustaka dokumen, yang anda ingin menerbitkan pangkalan data, dan kemudian klik Buka.

  4. Dalam kotak Nama , taipkan nama fail untuk pangkalan data anda.

  5. Klik Terbit.

Nota: Apabila anda membuka pangkalan data dari tapak SharePoint, anda akan digesa untuk menyimpan salinan setempat.

Halaman Atas

Menerbitkan semula pangkalan data ke laman SharePoint

Selepas anda membuat perubahan pada data atau Reka bentuk pangkalan data, anda harus menerbitkan semula ia ke laman SharePoint anda. Apabila anda menerbitkan semula pangkalan data, Access mengingati lokasi, jadi anda tidak perlu untuk menavigasi ke ia sekali lagi.

Apabila anda membuka pangkalan data untuk pengeditan yang telah diterbitkan ke pustaka SharePoint, Bar mesej muncul di atas pangkalan data dengan butang terbit ke laman SharePoint . Jika Bar mesej adalah tidak tersedia atas beberapa sebab — contohnya, jika anda menutup Bar mesej semasa anda bekerja — anda boleh menggunakan perintah penerbitan pada Butang Microsoft Office.

  1. Pada Bar mesej, klik butang terbit ke laman SharePoint .

    Nota: Jika anda tidak melihat Bar mesej dengan butang terbit ke tapak SharePoint , klik Butang Microsoft Office Imej butang , tuding ke terbit , dan kemudian klik Pelayan pengurusan dokumen.

  2. Dalam kotak dialog Terbitkan ke pelayan Web , sahkan pustaka yang menunjukkan lokasi yang anda ingin menerbitkan semula.

  3. Klik Terbit.

  4. Apabila anda digesa untuk menggantikan salinan pangkalan data pada laman, klik Ya.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×