Menerbitkan buku kerja ke pustaka SharePoint

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dalam Microsoft Excel 2013, anda boleh menerbitkan buku kerja ke pustaka Microsoft SharePoint agar orang boleh melihat atau mengeditnya dalam pelayar web tanpa memasang Excel pada komputer mereka. Penerbitan adalah sama seperti menyimpan tetapi dengan beberapa opsyen terbina dalam yang membenarkan anda mengawal perkara yang boleh dilihat apabila orang lain membuka buku kerja dalam pelayar.

Menggunakan amalan seluruh organisasi iaitu menyimpan atau menerbitkan buku kerja ke laman SharePoint berpusat boleh membantu anda memastikan versi agak berbeza bagi buku kerja yang sama tidak akan muncul di seluruh organisasi anda apabila ia dihantar dalam e-mel.

Dengan mengesetkan beberapa opsyen terbitan, anda boleh menekankan bahagian buku kerja anda yang khusus seperti carta atau mengecualikan bahagian lain daripada dilihat dalam pelayar. Contohnya, anda boleh menunjukkan carta tetapi bukan data dasarnya. Atau, anda boleh menunjukkan hanya lembaran kerja tertentu kepada orang yang perlu melihatnya dan menyembunyikan lembaran kerja lain.

Artikel ini menunjukkan anda cara menerbitkan buku kerja daripada program desktop Excel 2013 dan tidak meliputi menyambungkan buku kerja atau data buku kerja dengan Bahagian Web Excel Web Access pada halaman SharePoint. Untuk maklumat lanjut tentang Bahagian Web Excel Web Access, lihat artikel Menyambungkan Bahagian Web Excel Web Access dengan buku kerja Excel.

Apabila anda menerbitkan buku kerja pada laman SharePoint, keseluruhan buku kerja disimpan pada SharePoint. Pengguna dengan keizinan SharePoint yang diperlukan boleh melihat dan bekerja dengan keseluruhan buku kerja sama ada dalam pelayar atau dalam program desktop Excel.

Jika Office Online digunakan pada SharePoint, pemaparan dan pengurusan data anda pada pelayar boleh dikatakan serupa dengan menguruskan data anda dalam program desktop Excel. Sebenarnya, berbeza dengan program desktop Excel, berbilang pengguna boleh mengedit buku kerja secara serentak dalam grid pelayar. Apabila anda melihat buku kerja dalam pelayar. Jika butang Edit dalam Excel Online ditunjukkan, anda akan mengetahui bahawa Office Online sedia untuk digunakan.

Edit dalam Excel Online pada menu Edit Buku Kerja

Untuk maklumat lanjut, lihat artikel Perbezaan antara menggunakan buku kerja dalam Excel dan Excel Services.

Menyediakan buku kerja

Sebelum anda menerbitkan buku kerja, anda boleh memilih hanya lembaran kerja atau item yang anda ingin kelihatan dalam pelayar. Hanya ingat, walaupun anda boleh mengehadkan perkara yang boleh dilihat dalam mod ini, semua kandungan buku kerja masih disimpan dalam pelayan SharePoint.

Jika anda ingin memasukkan keseluruhan lembaran kerja sebagai item di samping item lain, seperti carta atau Jadual Pangsi, takrifkan keseluruhan lembaran kerja sebagai julat bernama. Pilih keseluruhan lembaran kerja kemudian takrifkan julat bernama. Julat bernama ini kemudian akan muncul sebagai item tersedia dalam kotak dialog Opsyen Terbitan apabila anda bersedia menerbit.

Untuk membenarkan pengguna memasukkan nilai dalam sel untuk berfungsi dengan formula dalam sel lain, setkan sel itu sebagai nama tertakrif dalam Excel sebelum anda menerbitkan buku kerja itu. Kemudian, anda boleh menambahkan nama tertakrif itu sebagai parameter pada tab Parameter dalam kotak dialog Opsyen Pandangan Pelayar.

Contohnya, yang berikut menunjukkan sel D2, yang mempunyai nama tertakrif "Kadar." Dalam pelayar, pengguna memasukkan nilai, 5.625, dalam kotak dalam anak tetingkap Parameter dan mengklik Guna. Nilai itu kemudian muncul dalam sel D2 dan formula dalam A2 menggunakan nilai dalam D2. Hasil formula itu dikira semula dan ditunjukkan dalam A2: $1,151.31.

Lihat Bantuan Excel untuk mendapatkan maklumat tentang cara mentakrifkan julat.

Memasukkan parameter dalam anak tetingkap menggunakannya dalam sel D2

Nota: Jika anda mencipta penghiris untuk jadual Excel dan menentukan nama untuk julat sel yang mengandungi jadual dan penghiris, anda tidak akan dapat menggunakan penghiris untuk menapis jadual dalam pelayar jika anda menerbitkan julat yang ditentukan. Jika anda menerbitkan jadual atau keseluruhan lembaran kerja atau buku kerjanya, penghiris akan berfungsi seperti yang dijangkakan dalam pelayar.

Menerbitkan buku kerja

  1. Klik Fail > Simpan Sebagai > SharePoint.

  2. Jika anda melihat folder SharePoint anda di bawahFolder semasa atau folder terkini, klik folder yang anda ingin. Jika tidak, klik semak lalu dan masukkan alamat web untuk tapak SharePoint. Kemudian, semak lalu ke folder yang anda ingin untuk menerbitkan buku kerja. Kotak dialog Simpan sebagai muncul.

  3. Untuk memilih lembaran kerja atau item individu untuk diterbitkan daripada buku kerja, klik Opsyen Pandangan Pelayar. Anda akan melihat tab Tunjukkan dan tab Parameter. Jika anda ingin menerbitkan keseluruhan buku kerja, klik Simpan. Jika tidak, lakukan salah satu perkara berikut:

  • Untuk menunjukkan keseluruhan buku kerja dalam pelayar, pada tab Tunjukkan, pilih Keseluruhan Buku Kerja dalam kotak senarai.

  • Untuk hanya menunjukkan lembaran kerja khusus dalam pelayar, pada tab Tunjukkan, pilih Helaian dalam kotak senarai, kemudian kosongkan kotak untuk helaian yang anda tidak ingin sembunyikan dalam pelayar.

    Secara lalai, semua helaian dipilih. Untuk menjadikan semua helaian kelihatan lagi dengan cepat selepas anda mengosongkan sesetengah kotak itu, pilih kotak semak Semua Helaian.

  • Untuk hanya menunjukkan item tertentu dalam pelayar (seperti julat bernama, carta, jadual atau Jadual Pangsi), pada tab Tunjukkan, pilih Item dalam Buku Kerja dalam kotak senarai, kemudian tandakan kotak untuk item yang anda ingin tunjukkan.

  • Pada tab Parameter, tambahkan mana-mana nama tertakrif yang anda ingin gunakan untuk menentukan sel yang boleh diedit apabila pengguna melihat buku kerja dalam pelayar. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

  1. Simpan buku kerja.

Nota: 

  • Jika anda memilih item yang mempunyai nama yang sama (seperti carta dan jadual data dasarnya), hanya satu daripada item ini akan tersedia dalam pelayar. Untuk menunjukkan semua item, pastikan setiap item dalam buku kerja mempunyai nama yang unik.

  • Jika anda memilih item yang mempunyai nama yang sama (seperti carta dan jadual data dasarnya), hanya satu daripada item ini akan tersedia dalam pelayar. Untuk menunjukkan semua item, pastikan setiap item dalam buku kerja mempunyai nama yang unik.

  • Anda boleh namakan semula jadual pada tab Reka Bentuk dalam kumpulan Sifat, namakan semula Jadual Pangsi pada tab Opsyen dalam kumpulan Jadual Pangsi dan namakan semula carta atau Carta Pangsi pada tab Tataletak dalam kumpulan Sifat. Namakan semula item pendua lain seperti julat bernama pada tab Formula dalam kumpulan Nama Tertakrif.

  • Anda boleh namakan semula jadual pada tab Reka Bentuk dalam kumpulan Sifat, namakan semula Jadual Pangsi pada tab Opsyen dalam kumpulan Jadual Pangsi dan namakan semula carta atau Carta Pangsi pada tab Tataletak dalam kumpulan Sifat. Namakan semula item pendua lain seperti julat bernama pada tab Formula dalam kumpulan Nama Tertakrif.

Mengetahui tentang Excel Services dan menguruskan data dalam pelayar

Kemampuan kecerdasan perniagaan dalam Excel Services

Menguruskan data luaran dalam Excel Services

Menyegar semula data dalam buku kerja dalam tetingkap pelayar

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×