Menentukan cara memaparkan data dengan menggunakan format yang dipratentukan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Microsoft Office Access 2007 menyediakan beberapa opsyen pemformatan yang dipratentukan yang anda boleh gunakan untuk meningkatkan cara data anda muncul dalam Jadual atau borang. Artikel ini menerangkan format dipratentukan anda boleh memilih daripada dan menerangkan cara untuk menggunakan format yang tersedia.

Format dipratentukan yang anda boleh memilih daripada bergantung pada jenis data anda memilih untuk medan. Ingat bahawa sifat format yang anda gunakan akan hanya mempengaruhi cara data dipaparkan dan tidak cara Access menyimpan data dasar dalam Jadual. Contohnya, jika anda memilih format yang dipaparkan hanya dua tempat perpuluhan dalam jenis data Mata Wang dan sumber data mengandungi empat titik perpuluhan, anda akan melihat nilai bulat yang dipaparkan apabila nilai sebenar dalam Jadual adalah berbeza.

Memandangkan capaian mempunyai format lalai untuk setiap jenis data, anda perlu mengubah pemformatan hanya jika anda ingin mengubah paparan lalai. Menggunakan format khusus boleh menjadi berguna apabila anda kadangkala ingin data dipaparkan dengan beberapa butiran tambahan. Contohnya, dalam Jadual pesanan pembelian, jika anda ingin menunjukkan kuantiti produk adalah tersedia hanya dengan krat, anda boleh menggunakan format tersuai agar word & crate(s) dipaparkan apabila kuantiti yang dimasukkan dalam medan tersebut. Memaparkan jenis kuantiti, seperti crate(s), boleh membantu mengelakkan kekeliruan tentang kuantiti yang disusun.

Menambah rentetan teks sebagai format paparan untuk medan

Nota: Seting rantau Microsoft Windows juga akan mempengaruhi cara jenis data tarikh/masa, nombor dan mata wang anda akan dipaparkan apabila pengguna menggunakan opsyen pemformatan. Windows menyokong pelbagai bahasa serta format Mata Wang dan tarikh/masa untuk negara/rantau yang menggunakan bahasa tersebut. Untuk maklumat lanjut tentang seting rantau Windows, lihat mengubah seting rantau Windows untuk mengubah suai penampilan sesetengah jenis data.

Banyak jenis data yang mempunyai capaian opsyen pemformatan yang dipratentukan. Untuk jenis data yang dipratentukan pemformatan adalah tidak tersedia, anda boleh menentukan format tersuai dengan memasukkan set aksara Ruang letak dan harfiah dalam medan.

Biar kami kini Lihatlah format dipratentukan yang tersedia dan cara untuk menggunakan mereka.

Pilih format yang dipratentukan

Pilih format untuk jenis data nombor dan Mata Wang

Jika anda tidak memilih seting sifat Format khusus bagi medan atau kawalan yang memaparkan nombor atau nilai Mata Wang, Access memaparkan nilai nombor dalam format nombor umum dan nilai mata wang dalam format Mata Wang.

Jadual berikut menyenaraikan dan menerangkan format dipratentukan yang tersedia untuk jenis data nombor dan Mata Wang.

Format

D escription

Contoh

Nombor umum

(Lalai) memaparkan nombor yang telah dimasukkan. Memaparkan sehingga 11 digit ke kanan atau kiri penunjuk perpuluhan. Jika nombor mengandungi lebih daripada 11 digit atau kawalan anda adalah tidak cukup lebar untuk menunjukkan semua digit, Access membundarkan nombor. Untuk sangat besar atau terlalu kecil nombor (lebih daripada 10 digit ke kanan atau kiri titik perpuluhan), Access menggunakan notasi saintifik.

123.456

Mata Wang

Memaparkan simbol Mata Wang dan format seperti yang ditentukan dalam seting rantau Windows anda.

$123,456

Euro

Menggunakan simbol euro () untuk data berangka. Jika tidak menggunakan format Mata Wang yang ditentukan dalam seting rantau Windows anda.

€123,456.78

Tetap

Memaparkan nombor tanpa pemisah seribu dan dengan dua tempat perpuluhan. Jika nilai dalam medan yang mengandungi lebih daripada dua tempat perpuluhan, Access membundarkan nombor.

1234.56

Standard

Memaparkan nombor dengan pemisah seribu dan dua tempat perpuluhan. Jika nilai dalam medan yang mengandungi lebih daripada dua tempat perpuluhan, Access membundarkan nombor kepada dua tempat perpuluhan.

1,234.56

Peratus

Memaparkan nombor sebagai peratusan dengan dua tempat perpuluhan dan tanda peratus ekoran. Jika nilai dasar mengandungi lebih daripada empat titik perpuluhan, Access membundarkan nilai.

123.50%

Saintifik

Memaparkan nombor dengan tatatanda saintifik (eksponen).

1.23E + 04

Pilih format untuk data tarikh/masa jenis

Anda mungkin ingin memilih format khusus untuk mengawal cara memaparkan nilai tarikh dan masa. Contohnya, apabila medan atau kawalan disetkan kepada Jenis data Tarikh/Masa, dan anda memilih opsyen format tarikh pendek, tarikh mungkin muncul sebagai 8/24/2007. Jika anda memilih format tarikh panjang, tarikh sama tersebut mungkin muncul sebagai Rabu, 24 Ogos 2007.

Jika anda tidak menentukan sifat Format seting untuk data tarikh/masa jenis, Access memaparkan nilai tarikh dan masa dalam format tarikh umum.

Jadual berikut menyenaraikan dan menerangkan format enam dipratentukan yang anda boleh memilih daripada data tarikh/masa jenis.

Format

Perihalan

Contoh

Tarikh umum

(Lalai) Digunakan untuk memaparkan nilai tarikh sebagai nombor dan nilai masa sebagai jam, minit dan saat, diikuti oleh AM atau PM. Untuk kedua-dua jenis nilai, Access menggunakan pemisah tarikh dan masa yang ditentukan dalam seting rantau Windows anda. Jika nilai mempunyai komponen masa, Access memaparkan hanya tarikh. Jika nilai mempunyai tiada komponen tarikh, Access memaparkan masa sahaja.

08/29/2006 10:10:42 AM

Tarikh Panjang

Gunakan untuk memaparkan nilai tarikh sahaja seperti yang ditentukan oleh format Tarikh panjang dalam seting rantau Windows anda.

Isnin, 29 Ogos, 2006

Tarikh Sederhana

Gunakan untuk memaparkan tarikh sebagai HH/BBB/tttt, tetapi menggunakan pemisah tarikh yang ditentukan dalam seting rantau Windows anda.

29/Ogos/2006
29-Ogo-2006

Tarikh pendek

Gunakan untuk memaparkan nilai tarikh seperti yang ditentukan oleh format Tarikh pendek dalam seting rantau Windows anda.

8/29/2005
8-29-2006

Masa panjang

Gunakan untuk memaparkan jam, minit dan saat, diikuti oleh AM atau P.M. Access menggunakan pemisah yang ditentukan dalam seting masa dalam seting rantau Windows anda.

10:10:42 AM

Masa Sederhana

Gunakan untuk memaparkan jam dan minit, diikuti oleh AM atau P.M. Access menggunakan pemisah yang ditentukan dalam seting masa dalam seting rantau Windows anda.

10:10 AM

Masa Pendek

Gunakan untuk memaparkan hanya jam dan minit. Access menggunakan pemisah yang ditentukan dalam seting masa dalam seting rantau Windows anda.

10:10

Memilih format untuk Ya/jenis data tiada

Anda boleh memilih salah satu daripada tiga format yang dipratentukan untuk memaparkan nilai bagi Jenis data Ya/Tidak. Anda juga mungkin ingin pertimbangkan untuk menggunakan kotak semak atau pilihan butang dan bukannya kotak teks untuk memaparkan Ya/tiada nilai.

Format

Perihalan

Ya/Tidak

(Lalai). Memaparkan 0 sebagai tiada dan sebarang nilai bukan sifar sebagai Ya.

Benar/palsu

Memaparkan 0 sebagai palsu dan nilai bukan sifar sebagai benar.

Hidupkan/matikan

Memaparkan 0 sebagai dimatikan dan nilai bukan sifar sebagai.

Anda juga boleh menggunakan format tersuai seperti menggunakan tersuai perkataan atau frasa untuk ya/tidak nilai atau walaupun menggunakan warna yang berbeza untuk nilai dengan menentukan rentetan.

Menggunakan format yang dipratentukan

Sebelum anda menggunakan format medan atau kawalan, ingat bahawa pemformatan mempengaruhi hanya penampilan visual data dan tidak cara Access menyimpan data dan seting rantau Windows anda boleh mengawal sebahagian atau semua cara nilai dipaparkan.

Untuk menggunakan format yang dipratentukan, lakukan yang berikut:

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan jadual yang anda ingin ubah, dan kemudian klik Pandangan Reka bentuk pada menu pintas.

  2. Klik medan yang anda ingin Formatkan, dan kemudian, pada tab umum , klik pada sel di sebelah kotak Format .

  3. Klik anak panah dan kemudian pilih format dalam senarai.

    Opsyen kemas kini sifat tag pintar Tag pintar kemas kini sifat muncul.

    Nota: Jika senarai format kosong, jenis data tertentu menawarkan sebarang format yang dipratentukan dan Access menggunakan format lalai untuk jenis data tersebut.

  4. Anda boleh klik Opsyen kemas kini sifat tag pintar dan pilih untuk mengemas kini format di mana-mana medan yang digunakan di seluruh pangkalan data anda (seperti kawalan pada borang) atau anda boleh mengehadkan perubahan format hanya Jadual.

  5. Simpan perubahan anda.

Menggunakan format yang dipratentukan pada medan Nombor

Nota: Apabila anda menggunakan format untuk medan jadual, Access menggunakan format yang sama dalam sebarang borang atau laporan kawalan yang anda mengikat (pautan) medan tersebut.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×