Mendaya dan mengkonfigurasikan pemversian untuk senarai atau pustaka

Mendaya dan mengkonfigurasikan pemversian untuk senarai atau pustaka

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila pemversian didayakan dalam laman senarai dan pustaka, anda boleh menjejak dan menguruskan maklumat seperti perubahannya. Anda boleh melihat versi terdahulu dan memulihkan mereka, jika perlu. Contohnya, apabila versi terdahulu item mungkin lebih tepat daripada yang lebih baru. Sesetengah organisasi mengekalkan berbilang versi item dalam senarai mereka sebab undang-undang atau audit tujuan.

Apabila anda mendayakan dan mengkonfigurasikan pemversian, anda boleh mengekalkan versi setiap kali item diedit. Anda perlu menentukan bilangan versi yang anda membenarkan, dan sama ada anda ingin semua pengguna laman untuk melihat semua versi Draf, atau hanya kelihatan hanya kepada penghantar dan khusus individu dalam organisasi anda.

Secara lalai, pemversian dihidupkan untuk SharePoint Server 2016 pustaka dokumen dan matikan untuk senarai. Untuk mematikannya, anda mesti sama ada mempunyai kawalan penuh atau pereka bentuk.

Dikemas kini 2017 Julai ucapan terima kasih kepada pelanggan maklum balas.

Mendayakan dan mengkonfigurasikan pemversian dalam senarai SharePoint Online atau pustaka

  1. Pergi ke pustaka atau senarai yang anda ingin mendayakan pemversian.

  2. Klik seting Gear berbentuk butang seting , dan kemudian klik Seting pustaka atau Seting senarai

    Menu seting dengan seting pustaka yang dipilih atau Menu seting dengan seting senarai diserlahkan

  3. Klik Seting Pemversian pada halaman seting.

    Dialog seting pustaka dengan Pemversian yang dipilih.
  4. Dalam halaman Seting versi , anda mempunyai seting berikut tersedia:

    • Untuk pustaka dokumen

      Kotak dialog pilihan pemversian
      • Memerlukan kelulusan kandungan untuk item yang diserahkan.

      • Cipta versi setiap kali anda mengedit fail dalam pustaka dokumen ini menggunakan sama ada versi utama atau versi utama dan minor.

      • Mengehadkan bilangan versi dan Draf untuk mengekalkan.

      • Setkan siapa yang boleh melihat item Draf.

      • Memerlukan dokumen dilapor sebelum ia boleh diedit.

    • Untuk senarai

      • Memerlukan kelulusan kandungan untuk item yang diserahkan.

      • Cipta versi setiap kali anda mengedit item dalam senarai.

      • Mengehadkan bilangan versi dan Draf untuk mengekalkan.

      • Setkan siapa yang boleh melihat item Draf dalam senarai.

  5. Klik OK.

Untuk menyahdayakan pemversian dalam senarai SharePoint Online atau pustaka

Lakukan langkah-langkah yang sama untuk mendayakan tetapi tiada pemversian , klik pada halaman Seting versi . Anda boleh juga menyemak tidakmemerlukan kelulusan kandungan.

Untuk melihat, memulihkan atau memadamkan versi terdahulu dalam SharePoint Online senarai atau pustaka

Untuk memulihkan versi terdahulu dokumen, ikuti langkah ini.

  1. Pergi ke senarai atau pustaka dengan item atau dokumen yang anda ingin lihat sejarah.

  2. Klik elipsis () di sebelah item yang anda ingin lihat sejarah.

  3. Klik sejarah versi.

    Pustaka dokumen menu klik kanan dengan sejarah versi diserlahkan

    Jika anda tidak melihat Sejarah versi, klik lain, dan kemudian klik Sejarah versi.

  4. Dalam kotak dialog Sejarah versi , letakkan penuding tetikus anda di atas tarikh pautan pada versi terdahulu dan klik anak panah bawah untuk menunjukkan menu.

    Butang dialog juntai bawah versi
  5. Dalam menu, anda boleh melakukan perkara berikut.

    Versi item menu
    • Pandangan dokumen semasa. Ini akan menunjukkan dialog di mana anda boleh mengedit, memulihkan, atau memadam serta melihat status kelulusan semasa.

    • Memulihkan dokumen. Opsyen ini memaparkan dialog yang bertanya sama ada anda ingin menjadikannya dokumen sedang diluluskan. Ia akan menambah sebagai versi baru.

    • Memadamkan dokumen. Opsyen ini memaparkan dialog yang bertanya sama ada anda pasti anda ingin menghantar item ke Tong Kitar semula.

    • Menolak versi ini. Ini hanya muncul pada dokumen yang diluluskan dan bukannya padam.

  6. Apabila anda selesai, klik X di penjuru atas kanan.

Mendayakan dan mengkonfigurasikan pemversian dalam senarai 2013 atau SharePoint 2016 atau pustaka

  1. Pergi ke pustaka atau senarai yang anda ingin mendayakan pemversian.

  2. Klik pustaka atau senarai dalam reben.

    Pada tab pustaka dan semak lalu pada reben atau Tab senarai yang dipilih pada reben

  3. Klik Seting pustaka atau Seting senarai dalam Kumpulan seting.

    Butang seting pustaka SharePoint pada reben atau Seting senarai pada reben

  4. Klik Seting Pemversian pada halaman seting.

    Dialog seting pustaka dengan Pemversian yang dipilih.
  5. Dalam halaman seting versi, anda mempunyai seting berikut tersedia:

    • Untuk pustaka dokumen

      Kotak dialog pilihan pemversian
      • Memerlukan kelulusan kandungan untuk item yang diserahkan.

      • Cipta versi setiap kali anda mengedit fail dalam pustaka dokumen ini, versi sahaja, atau utama dan minor versi utama sama ada.

      • Mengehadkan bilangan versi dan Draf untuk mengekalkan.

      • Setkan siapa yang boleh melihat item Draf.

      • Memerlukan dokumen dilapor sebelum ia boleh diedit.

    • Untuk senarai

      • Memerlukan kelulusan kandungan untuk item yang diserahkan.

      • Cipta versi setiap kali anda mengedit item dalam senarai.

      • Mengehadkan bilangan versi dan Draf untuk mengekalkan.

      • Setkan siapa yang boleh melihat item Draf dalam senarai.

  6. Klik OK.

Untuk menyahdayakan pemversian dalam senarai SharePoint 2016 atau 2013 atau pustaka

Lakukan langkah-langkah yang sama untuk mendayakan tetapi tiada pemversian , klik pada halaman Seting versi . Anda boleh juga menyemak tidakmemerlukan kelulusan kandungan.

Untuk melihat, memulihkan atau memadamkan versi terdahulu

Untuk memulihkan versi terdahulu dokumen, ikuti langkah ini.

  1. Pergi ke senarai atau pustaka dengan item atau dokumen yang anda ingin lihat sejarah.

  2. Dalam reben, klik fail atau klik item. Jika tiada reben, klik elipsis (…) di sebelah item yang anda ingin lihat sejarah.

  3. Klik sejarah versi.

    Tab fail dengan sejarah versi diserlahkan

    Jika anda tidak melihat Sejarah versi, klik elipsis (…) dalam dialog tersebut, dan kemudian klik Sejarah versi.

  4. Dalam kotak dialog Sejarah versi , letakkan penuding tetikus anda di atas tarikh pautan pada versi terdahulu dan klik anak panah bawah untuk menunjukkan menu.

    Butang dialog juntai bawah versi
  5. Dalam menu, anda boleh melakukan perkara berikut.

    Versi item menu
    • Pandangan dokumen semasa. Ini akan menunjukkan dialog di mana anda boleh mengedit, memulihkan, atau memadam serta melihat status kelulusan semasa.

    • Memulihkan dokumen. Opsyen ini memaparkan dialog yang bertanya sama ada anda ingin menjadikannya dokumen sedang diluluskan. Ia akan menambah sebagai versi baru.

    • Memadamkan dokumen. Opsyen ini memaparkan dialog yang bertanya sama ada anda pasti anda ingin menghantar item ke Tong Kitar semula.

    • Menolak versi ini. Ini hanya muncul pada dokumen yang diluluskan dan bukannya padam.

  6. Apabila anda selesai, klik X di penjuru atas kanan.

Mendayakan dan mengkonfigurasikan pemversian dalam senarai SharePoint 2010 atau pustaka

Ambil langkah berikut untuk mendayakan dan mengkonfigurasikan pemversian dalam senarai atau pustaka.

  1. Navigasi ke senarai atau pustaka yang anda rancang untuk bekerja dalam. Jika nama tidak muncul dalam anak tetingkap lancar cepat, klik Semua kandungan laman, dan kemudian pilih nama senarai atau pustaka.

  2. Pada reben, dalam Kumpulan Alat senarai atau Alat pustaka , klik tab senarai atau pustaka .

  3. Klik seting senarai atau seting pustaka.

    Butang Seting Senarai pada reben SharePoint atau Butang Seting Pustaka pada reben Pustaka SharePoint Foundation

    Halaman senarai atau seting pustaka terbuka.

  4. Di bawah Seting Am, klik Seting Pengurusan Versi.

    Di bawahseting, pilih seting pemversian

    Membuka kotak dialog Seting Pemversian .

    Mengesetkan versi utama dan minor, memerlukan kelulusan, tentukan individu yang boleh melihat item dan memerlukan Lapor keluar.
  5. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    Seksyen Untuk pustaka dokumen, dalam Sejarah versi Item , di bawah Cipta versi setiap kali anda mengedit fail dalam pustaka dokumen ini? memilih sama ada versi utama sahaja, atau utama dan versi minor.

    Untuk senarai, dalam Sejarah versi Item Seksyen, di bawah Cipta versi setiap kali anda mengedit item dalam senarai ini? klik Ya.

  6. Pilihan: Pilih bilangan versi yang anda ingin kekalkan dalam senarai.

  7. Pilihan: Bagi senarai, pilih bilangan versi yang diluluskan yang anda ingin kekalkan Draf. Opsyen ini yang tersedia apabila anda pilih Ya dalam seksyen Kelulusan kandungan .

    Bagi pustaka, setkan nombor di bawah kekalkan Draf untuk bilangan versi utama yang berikut.

  8. Pilihan: Menentukan pengguna yang boleh melihat Draf item. Dalam senarai, opsyen ini yang hanya tersedia apabila perlukan kelulusan kandungan untuk item yang diserahkan disetkan kepada Ya dalam seksyen Kelulusan kandungan

    Pilih salah satu yang berikut.

    • Mana-mana pengguna yang boleh membaca item. Pemilihan ini membenarkan capaian kepada sesiapa yang mempunyai keizinan untuk laman Baca.

    • Hanya pengguna yang boleh mengedit item. Pemilihan ini mengehadkan pandangan Draf individu yang mempunyai keizinan untuk mengedit.

    • Hanya pengguna yang boleh meluluskan item (dan pengarang item). Pemilihan ini mengehadkan pandangan kepada hanya asal penulis item dan mereka yang mempunyai keizinan untuk meluluskan item dalam senarai.

  9. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke halaman seting .

Halaman atas

Menyahdayakan pemversian dalam senarai SharePoint 2010 atau pustaka

Ikuti langkah yang sama untuk mendayakan, tetapi lakukan salah satu yang berikut:

Seksyen Untuk pustaka dokumen, dalam Sejarah versi Item , di bawah Cipta versi setiap kali anda mengedit fail dalam pustaka dokumen ini? pilih tiada pemversian.

Untuk senarai, dalam Sejarah versi Item Seksyen, di bawah Cipta versi setiap kali anda mengedit item dalam senarai ini? klik tidak.

Klik OK.

Halaman atas

Melihat, memulihkan atau memadamkan versi dalam SharePoint 2010 senarai atau pustaka

  1. Pergi ke senarai atau pustaka dengan item atau dokumen yang anda ingin lihat sejarah.

  2. klik anak panah bawah di sebelah dokumen atau item yang anda ingin lihat sejarah versi, dan kemudian klik Sejarah versi.

    Menu juntai bawah daripada dokumen dengan sejarah versi diserlahkan
  3. Dalam kotak dialog Sejarah versi , letakkan penuding tetikus anda di atas tarikh pautan pada versi terdahulu dan klik anak panah bawah untuk menunjukkan menu.

    Vesrion dengan juntai bawah dengan pandangan yang diserlahkan
  4. Dalam menu, anda boleh melakukan perkara berikut.

    • Pandangan dokumen semasa. Ini akan menunjukkan dialog di mana anda boleh mengedit, memulihkan, atau memadam serta melihat status kelulusan semasa.

      Kotak dialog sejarah versi SharePoint 2010

      Daripada dialog pandangan , anda mungkin dapat mengedit, walaupun ia biasanya dinyahdayakan. Untuk mengedit, pilih Edit Sifat daripada menu juntai bawah pada fail atau item.

    • Memulihkan dokumen. Opsyen ini memaparkan dialog yang bertanya sama ada anda ingin menjadikannya dokumen sedang diluluskan. Ia akan menambah sebagai versi baru.

      Juntai bawah versi dengan Pulihkan diserlahkan.
    • Memadamkan dokumen. Opsyen ini memaparkan dialog yang bertanya sama ada anda pasti anda ingin menghantar item ke Tong Kitar semula.

      Sejarah versi dengan padamkan diserlahkan pada versi
    • Menunjukkan Nyahterbit versi ini apabila anda menggunakan kelulusan dan penerbitan pada dokumen atau item.

      Juntai bawah pengurusan versi dengan Nyahterbit diserlahkan
  5. Apabila anda selesai, klik X di penjuru atas kanan jika dialog versi belum tertutup sudah.

Mendayakan pemversian pada item dalam SharePoint 2007

  1. Jika senarai atau pustaka belum dibuka, klik namanya pada Lancaran Cepat.

    Jika nama senarai atau pustaka anda tidak muncul, klik Lihat Semua Kandungan Laman, kemudian klik nama senarai atau pustaka anda.

    1. Klik seting menu seting , dan kemudian klik Seting senarai atau Seting pustaka dokumen.

      Memilih opsyen seting pustaka dokumen daripada menu seting
  2. Di bawah Seting Am, klik Seting Pengurusan Versi.

  3. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    Seting pemversian untuk menghidupkan Pengurusan versi, kelulusan dan memerlukan Daftar Masuk
    • Untuk item senarai, untuk menentukan versi dijejak, klik Cipta versi setiap kali anda mengedit item dalam senarai dalam seksyen Sejarah versi Item .

    • Untuk fail untuk menentukan jenis hanya satu versi dijejak, klik Cipta versi utama dalam seksyen Sejarah versi dokumen .

    • Untuk fail untuk menentukan versi utama dan minor dijejak, klik Cipta utama dan versi minor (Draf) dalam seksyen Sejarah versi dokumen .

  4. Anda boleh menentukan bilangan versi item atau fail untuk menyimpan. Lakukan salah satu perkara berikut dalam seksyen Sejarah versi Item atau Seksyen Sejarah versi dokumen :

    • Untuk menentukan bilangan versi item senarai yang disimpan, pilih kotak semak kekalkan bilangan versi yang berikut dan kemudian taipkan bilangan versi yang anda ingin simpan.

    • Untuk menentukan bilangan versi utama fail dokumen yang disimpan, pilih kotak semak kekalkan bilangan versi utama yang berikut dan kemudian taipkan nombor versi utama yang anda ingin simpan.

    • Untuk menentukan bilangan versi minor dokumen untuk menyimpan, pilih kotak semak kekalkan Draf untuk bilangan versi utama yang berikut , dan kemudian taipkan bilangan bagi versi utama yang anda ingin kekalkan Draf (versi minor) untuk.

  5. Klik OK.

Menyahdayakan pemversian pada item dalam SharePoint 2007

Ikuti langkah untuk mendayakan, tetapi dalam dialog seting Pemversian, klik tiada pemversian.

Pemversian dan kelulusan dimatikan

Melihat, memulihkan atau memadamkan versi dalam SharePoint 2007 senarai atau pustaka

  1. Pergi ke senarai atau pustaka dengan item atau dokumen yang anda ingin lihat sejarah.

  2. klik anak panah bawah di sebelah dokumen atau item yang anda ingin lihat sejarah versi, dan kemudian klik Sejarah versi.

    Menu juntai bawah daripada dokumen dengan sejarah versi diserlahkan
  3. Dalam kotak dialog Sejarah versi , letakkan penuding tetikus anda di atas tarikh pautan pada versi terdahulu dan klik anak panah bawah untuk menunjukkan menu.

    Vesrion dengan juntai bawah dengan pandangan yang diserlahkan
  4. Dalam menu, anda boleh melakukan perkara berikut.

    • Pandangan dokumen semasa. Ini akan menunjukkan dialog di mana anda boleh mengedit, memulihkan, atau memadam serta melihat status kelulusan semasa.

      Melihat dialog versi

      Daripada dialog pandangan , anda memadamkan atau memulihkan item atau kembali ke sejarah versi.

    • Memulihkan dokumen. Opsyen ini memaparkan dialog yang bertanya sama ada anda ingin menjadikannya dokumen sedang diluluskan. Ia akan menambah sebagai versi baru.

      Pemversian juntai bawah pada fail dengan Pulihkan diserlahkan
    • Memadamkan dokumen. Opsyen ini memaparkan dialog yang bertanya sama ada anda pasti anda ingin menghantar item ke Tong Kitar semula.

      Juntai bawah pemversian pada fail dengan opsyen padam diserlahkan
    • Menunjukkan Nyahterbit versi ini apabila anda menggunakan kelulusan dan penerbitan pada dokumen atau item.

      Fail diterbitkan juntai bawah dengan menyahterbitkan opsyen versi ini diserlahkan
  5. Apabila anda selesai, klik X di penjuru atas kanan jika dialog versi belum tertutup sudah.

Seting lain yang mempengaruhi pemversian

Anda boleh mengkonfigurasikan seting lain yang mempengaruhi pemversian. Dalam senarai atau pustaka, anda boleh memerlukan kandungan untuk diluluskan — seting ini kadangkala dirujuk sebagai penyederhanaan kandungan. Dalam pustaka, anda boleh memerlukan fail dilapor keluar, yang membantu untuk mengelakkan konflik melalui perubahan dan menggesa individu untuk memasukkan komen tentang fail apabila ia masuk mereka.

Untuk maklumat mengenai seting ini dan banyak lagi, lihat Bagaimanakah pemversian berfungsi dalam senarai atau pustaka?

Berikan komen kepada kami

Telah artikel ini berguna? Jika ya, sila beritahu kami tahu di bahagian bawah halaman ini. Jika tidak, marilah kita tahu apa yang mengelirukan atau hilang. Sila masukkan versi SharePoint, OS dan pelayar. Kita akan menggunakan maklum balas anda untuk semak semula fakta, menambah maklumat dan mengemas kini artikel ini.

Topik Berkaitan

Menyediakan pustaka agar memerlukan pelaporan keluar fail
Bagaimanakah pemversian berfungsi dalam senarai atau pustaka?

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×