Mendapatkan capaian untuk dan kembali ke atas data pengguna bekas

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila pekerja meninggalkan organisasi anda, anda mungkin ingin mencapai data mereka - bermakna dokumen mereka dan e-mel - dan sama ada semak semula, kembali ke atas atau memindahkan pemilikan kepada pekerja baru.

  • Untuk mengekalkan dokumen OneDrive for Business bekas pekerja anda 1) mencapai bekas pekerja OneDrive for Businessdan kemudian 2) mengalihkan fail.

  • Untuk mendapatkan capaian ke e-mel bekas pekerja, anda 1) mengeksport e-mel Outlook pengguna maklumat ke fail .pst kemudian 2) mengimport e-mel ke Peti Masuk Outlook pekerja lain.

Bahagian 1-mendapat capaian ke dokumen OneDrive for Business bekas pekerja

  1. Daftar masuk ke Office 365 dengan akaun sekolah atau kerja anda.

  2. Pergi ke Pusat Pentadbiran Office 365.

  3. Pergi ke pengguna aktif dan pilih pengguna.

  4. Kembangkan Seting OneDrive dalam anak tetingkap butiran pengguna, dan kemudian klik mencapai fail.

  5. Salin fail yang anda sendiri OneDrive for Business atau ke lokasi umum.

    Terdapat beberapa cara untuk menyalin fail dalam Office 365. Lihat Video: menyediakan dokumen storan dan perkongsian dalam Office 365. Atau, untuk menyegerakkan fail, dan kemudian memuat naik fail tersebut untuk anda OneDrive for Business atau Laman pasukan anda, lihat Menyegerakkan fail OneDrive for Business.

Bahagian 2 - mendapat capaian ke maklumat Outlook bekas pekerja

Untuk menyimpan mesej e-mel, kalendar, tugas dan kenalan bekas pekerja, eksport maklumat ke Fail Data Outlook ( .pst).

  1. Menambah e-mel bekas pekerja anda Outlook (jika anda mengeset semula kata laluan pengguna, anda boleh menyediakannya untuk sesuatu yang hanya anda tahu.)

  2. Dalam Outlook, pilih fail.

    Beginilah rupa reben dalam Outlook 2016.

  3. Pilih Buka & Eksport > Import/Eksport.

    Perintah Import/Eksport dalam pandangan Backstage

  4. Klik Eksport ke fail, kemudian klik Berikut.

    Opsyen Eksport ke fail dalam Bestari Import dan Eksport

  5. Klik Fail Data Outlook (.pst) kemudian klik Berikut.

  6. Pilih akaun yang anda ingin eksport dengan mengklik nama atau alamat, seperti Peti mel – Anne Weiler atau anne@contoso.come-mel. Jika anda ingin eksport segala-galanya dalam akaun anda, termasuk mel, kalendar, kenalan, tugas dan nota, pastikan kotak semak termasuk subfolder dipilih.

    Nota: Anda boleh mengeksport satu akaun pada satu masa. Jika anda ingin mengeksport berbilang akaun, selepas satu akaun dieksport, ulangi langkah ini.

    Kotak dialog Eksport Fail Data Outlook dengan folder teratas dipilih dan Termasuk subfolder ditandakan

  7. Klik Seterusnya.

  8. Klik semak lalu untuk memilih tempat untuk menyimpan Fail Data Outlook (.pst). Taipkan Nama fail, dan kemudian klik OK untuk teruskan.

    Nota: Jika anda pernah menggunakan fungsi eksport sebelum ini, lokasi folder dan nama fail sebelumnya akan muncul. Taipkan nama fail yang berlainan sebelum mengklik OK.

  9. Jika anda mengeksport ke sedia ada Fail Data Outlook (.pst), di bawah opsyen, tentukan perkara yang perlu dilakukan apabila mengeksport item yang sudah wujud dalam fail.

  10. Klik Selesai.

Outlook memulakan eksport serta-merta melainkan baru Fail Data Outlook (.pst) dicipta atau fail yang dilindungi kata laluan digunakan.

  1. Jika anda mencipta satu Fail Data Outlook (.pst), kata laluan pilihan yang boleh membantu melindungi fail. Apabila kotak dialog Mencipta fail Data Outlook muncul, taipkan kata laluan dalam kotak kata laluan dan Sahkan kata laluan , dan kemudian klik OK. Dalam kotak dialog Kata laluan fail Data Outlook , taipkan kata laluan, dan kemudian klik OK.

  2. Jika anda mengeksport ke yang sedia ada Fail Data Outlook (.pst) yang dilindungi kata laluan, dalam kotak dialog Kata laluan fail Data Outlook , taipkan kata laluan, dan kemudian klik OK.

Semak eksport atau sandaran e-mel, kenalan dan kalendar ke fail .pst Outlook untuk langkah-langkah bagi Outlook 2010.

Bahagian 3 - memberikan capaian e-mel bekas pekerja kepada pengguna lain

Untuk memberikan capaian mesej e-mel, kalendar, tugas dan kenalan bekas pekerja kepada pekerja lain, import maklumat ke Peti Masuk Outlook pekerja lain.

  1. Dalam Outlook, pilih fail > Buka & Eksport > Import/Eksport.

    Ini memulakan Bestari Import dan Eksport.

  2. Pilih Import dari program atau fail lain kemudian klik Berikut.

    Bestari Import dan Eksport

  3. Pilih Fail Data Outlook (.pst) dan klik Berikut.

  4. Semak lalu ke fail .pst yang anda ingin import.

  5. Di bawah Opsyen, pilih cara anda ingin untuk mengendalikan pendua

  6. Klik Berikut.

  7. Jika kata laluan diperuntukkan kepada Fail Data Outlook (.pst), masukkan kata laluan itu kemudian klik OK.

  8. Setkan opsyen untuk mengimport item. Seting lalai biasanya tidak perlu diubah.

  9. Klik Selesai.

Petua    Jika anda ingin mengimport atau memulihkan beberapa item sahaja daripada ada Fail Data Outlook (.pst), anda boleh membuka fail Data Outlook, dan kemudian, dalam anak tetingkap navigasi, klik dan seret item dari folder fail Data Outlook ke folder Outlook sedia ada.

Lihat mengimport e-mel, kenalan dan kalendar dari fail .pst Outlook untuk langkah-langkah untuk Outlook 2010.

Topik Berkaitan

Mengalih keluar bekas pekerja daripada Office 365

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×