Mencipta tugas dan item untuk dilakukan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Ramai individu mengekalkan senarai perkara yang perlu dilakukan — pada kertas, dalam hamparan, atau menggunakan gabungan kertas dan kaedah elektronik. Dalam Outlook, anda boleh menggabungkan pelbagai senarai anda ke dalam satu senarai yang dipertingkatkan dengan peringatan dan Penjejakan.

Mencipta tugas

  1. Klik Tugas > Tugas Baru atau tekan Ctrl+Shift+K.

    Perintah Tugas Baru pada reben

  2. Dalam kotak Subjek, taip nama untuk tugas. Jika anda mempunyai banyak untuk dimasukkan, kekalkan tajuknya pendek, kemudian tambah butiran dalam isi tugas.

  3. Jika terdapat tarikh mula dan tarikh akhir yang tetap, setkan Tarikh mula atau Tarikh siap.

  4. Mengesetkan keutamaan tugas dengan menggunakan Keutamaan.

  5. Jika anda ingin peringatan timbul, semak Peringatan, dan setkan tarikh dan masa.

  6. Klik Tugas > Simpan & Tutup.

Terdapat cara terpantas untuk mencipta tugas berdasarkan pada mesej e-mel yang anda terima. Untuk maklumat lanjut, lihat Cipta tugas daripada mesej.

  1. Dalam Tugas, pada tab Rumah, dalam kumpulan Baru, klik Tugas Baru.

    Perintah Tugas Baru pada reben

Pintasan papan kekunci    Untuk mencipta tugas baru, tekan CTRL+SHIFT+K.

  1. Dalam kotak subjek , taipkan nama untuk tugas. Anda boleh menambah lebih terperinci dalam isi tugas.

  2. Pada tab tugas , dalam Kumpulan tindakan , klik Simpan & tutup.

Anda boleh mencipta tugas daripada sebarang item Outlook, seperti mesej e-mel, kenalan, item kalendar atau Nota.

Lakukan satu daripada perkara berikut:

  • Seret mesej e-mel ke Bar untuk dilakukan

    Bar untuk dilakukan mesti disusun mengikut Tarikh mula atau tarikh siap untuk menggunakan prosedur ini.

    1. Seret item ke seksyen senarai tugas Bar untuk dilakukan.

    2. Apabila anda melihat garisan merah dengan anak panah di setiap hujung yang diletakkan di mana anda ingin letakkan tugas, lepaskan butang tetikus.

      petikan skrin seksyen janji temu bar untuk dilakukan

  • Seret item ke tugas

    Apabila anda menyeret item ke tugas dalam anak tetingkap navigasi, anda boleh menggunakan semua ciri item tugas. Kandungan item, kecuali lampiran, disalin ke isi tugas. Walaupun jika item asal kemudian dipadamkan, tugas masih ada, termasuk kandungan disalin item

  • Seret item ke tab tugas pada anak tetingkap navigasi.

    Petua: Untuk menambah item sebagai satu lampiran ke tugas dan bukannya menampal teks ke dalam isi tugas, klik kanan item dan seret ke senarai tugas dan kemudian klik Salin di sini sebagai tugas dengan lampiran.

Jika tugas anda melibatkan individu atau organisasi dalam kenalan anda, anda boleh mencipta pautan ke kenalan.

Nota: Pautan kenalan mesti dihidupkan.

Bagaimanakah saya menghidupkan pautan kenalan?

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik Opsyen.

  3. Klik Kenalan.

  4. Di bawah Linking, pilih kotak semak Tunjukkan kenalan terpaut item semasa .

  • Dalam tugas yang terbuka, di bahagian bawah tetingkap, klik kenalan, klik kenalan, dan kemudian klik OK.

Bar untuk dilakukan muncul dalam semua pandangan Outlook secara lalai.

Untuk mencipta tugas, lakukan salah satu yang berikut:

  • Dalam Bar untuk dilakukan, klik kotak taipkan tugas baru , dan kemudian masukkan Perihalan tugas. Tekan ENTER untuk selesai. Tugas muncul dalam Senarai tugasan anda dengan tarikh hari ini.

  • Dalam Bar untuk dilakukan, dwiklik kotak taipkan tugas baru untuk membuka tugas dalam tetingkap baru. Anda boleh memasukkan lebih terperinci mengenai tugas.

Petua: Untuk menghidupkan atau mematikan Bar untuk dilakukan, pada tab pandangan , dalam Kumpulan tataletak , klik Bar untuk dilakukan dan klik Normal, Minimizedatau matikan. Ini akan mengubah Bar untuk dilakukan hanya dalam pandangan semasa, bukan dalam pandangan semua.

Senarai tugas harian muncul hanya dalam pandangan hari dan minggu kalendar Outlook.

Senarai Tugas Harian dalam pandangan minggu kalendar

  1. Letakkan penuding anda dalam senarai tugas harian di bawah hari yang anda inginkan.

  2. Klik klik untuk menambah tugas.

  3. Taipkan subjek untuk tugas, dan kemudian tekan ENTER.

    Secara lalai, mula dan tarikh siap disetkan untuk hari yang anda selitkan tugas. Untuk mengubah mula tarikh atau tarikh siap tugas, seret tugas untuk hari yang anda inginkan. Untuk mengubah mula atau tarikh siap secara manual, klik kanan tugas tersebut kemudian klik Buka.

Nota: Untuk menghidupkan atau mematikan senarai tugas harian dalam kalendar, pada tab pandangan , dalam Kumpulan tataletak , klik senarai tugas harian, dan kemudian pilih Normal, Minimizedatau matikan.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Bar Tugasan Tugas adalah item yang anda cipta dalam Outlook untuk menjejak sehingga penyelesaian. Item untuk dilakukan adalah sebarang item Outlook — seperti tugas, mesej e-mel atau kenalan — yang telah dibenderakan untuk susulan. Secara lalai, Semua tugas dibenderakan untuk susulan apabila ia dicipta, walaupun mereka mempunyai mula tiada tarikh atau tarikh siap. Oleh itu, apabila anda mencipta tugas atau membenderakan mesej e-mel atau kenalan, item untuk dilakukan dicipta secara automatik.

Apabila anda perlu dengan cepat menunjukkan bahawa item memerlukan perhatian anda pada masa lain, membenderakan adalah pilihan terbaik. Apabila anda membenderakan item, ia dipaparkan dengan bendera dalam pandangan mel, dalam tugas, dalam Bar untuk dilakukan dan dalam senarai tugas harian dalam kalendar. Membenderakan mesej atau kenalan yang tidak dapat mencipta tugas baru. Oleh sebab item untuk dilakukan adalah masih mesej e-mel atau kenalan selepas sedang dibenderakan, anda tidak mempunyai keupayaan untuk memperuntukkan sebagai tugas kepada orang lain atau menunjukkan kemajuan atau peratusan kelengkapan.

Tugas boleh berlaku sekali atau berulang kali. Tugas ulangan boleh Ulang pada selang masa tetap, atau ia boleh Ulang berdasarkan pada tarikh yang anda tandakan tugas selesai. Contohnya, anda boleh mencipta tugas berulang untuk menghantar laporan status kepada Pengurus anda pada Jumaat terakhir setiap bulan atau mencipta tugas berulang untuk mendapatkan rambut sebulan selepas satu terakhir anda.

Tugas dan item untuk dilakukan muncul dalam tugas, dalam untuk-do-Bar dan dalam senarai tugas harian dalam kalendar. Tidak kira pandangan yang anda sedang, Bar untuk dilakukan memastikan anda dimaklumkan item kalendar, tugas dan tugasan anda.

Terdapat beberapa cara untuk mencipta tugas baru dalam Outlook. Anda boleh menggunakan perintah tugas (klik baru pada menu fail ), masukkan tugas dalam kotak teks taipkan tugas baru dalam Bar untuk dilakukan dari sebarang pandangan dalam Outlook, taipkan dalam mana-mana ruang kosong dalam senarai tugas harian dalam kalendar, atau klik dan taip Cli CK di sini untuk menambah tugas baru kotak teks di bahagian atas pandangan tugas. Ini, cara terpantas adalah menggunakan Bar untuk dilakukan.

Anda juga boleh mencipta tugas dengan menyeret item, seperti mesej e-mel untuk tugas dalam Anak Tetingkap Navigasi. Satu salinan mesej e-mel kemudian dicipta sebagai tugas.

Sama ada anda menjejak tugas yang diperuntukkan kepada diri anda (seperti peringatan memberi respons kepada mesej e-mel), atau menjejak tugas yang diperuntukkan kepada orang lain (seperti kemajuan projek seseorang), tugas Outlook adalah penyelesaian anda. Anda dengan cepat boleh menambah dan mengemas kini tugas atau menandakannya sebagai selesai. Dengan tugas yang digabungkan ke dalam pandangan kalendar, anda mempunyai antara muka yang beraneka untuk menyimpan jejak bukan sahaja janji temu anda tetapi tugas yang anda perlukan untuk melengkapkan pada hari tertentu juga.

  1. Pada menu fail , tuding ke barudan kemudian klik tugas.

    Pintasan papan kekunci untuk mencipta tugas baru, tekan CTRL + SHIFT + K.

  2. Dalam kotak Subjek, taip nama untuk tugas.

    Nota: Anda kini telah masukkan maklumat yang mencukupi untuk mencipta tugas. Langkah berikut adalah pilihan tetapi akan membantu anda menguruskan tugas anda dalam Outlook dengan lebih baik.

  3. Pada tab tugas , dalam Kumpulan tindakan , klik Simpan & tutup atau Teruskan dengan langkah berikut untuk menyesuaikan tugas anda.

  4. Jika anda inginkan, setkan tarikh mula dan tarikh siap untuk tugas.

    Jika anda menentukan tarikh mula, tarikh siap medan secara automatik disetkan untuk hari yang sama. Anda boleh mengubah medan tarikh siap ke sebarang tarikh yang anda inginkan.

  5. Jika anda ingin menjadikan tugas berulang, pada tab tugas , dalam Kumpulan opsyen , klik perulangan.

  6. Dalam kotak dialog Perulangan tugas , klik kekerapan (harian, mingguan, bulanan atau Tahunan) yang tugas akan berulang, dan kemudian lakukan salah satu perkara berikut:

    • Menjadikan tugas berulang berdasarkan pada selang yang biasa     Dalam seksyen corak perulangan , pilih opsyen untuk selang kekerapan yang anda inginkan. Pilih menghasilkan tugas baruatau tugas akan berulang pada selang masa tetap.

    • Menjadikan tugas berulang berdasarkan tarikh siap     Pilih menghasilkan tugas baru, dan dalam kotak, taipkan jumlah masa yang mana selepas tugas baru mesti dijana.

      Setiap kali yang anda tandakan tugas selesai, tugas baru akan dicipta berdasarkan spesifikasi anda.

      Petua: Ini adalah pilihan terbaik anda apabila anda tidak ingin berikut peringatan untuk tugas muncul sehingga terdahulu yang ditandakan sebagai selesai. Jika anda tidak menandakan item lengkap, peringatan berikut tidak akan muncul. Contohnya, jika anda mempunyai peringatan untuk bayar bil utiliti anda 15 setiap bulan dan anda menandakan kejadian pada 15 April sebagai lengkap, dalam mungkin anda masih melihat yang tidak lagi siap tugas 15 April. Hanya selepas anda menandakan 15 April tugas sebagai lengkap tidak Mei 15 kejadian tugas yang muncul.

  7. Klik OK untuk menutup kotak dialog Perulangan tugas .

  8. Jika anda ingin menambah isyarat peringatan, pilih kotak semak peringatan , dan kemudian masukkan tarikh dan masa untuk peringatan.

  9. Anda boleh menentukan bunyi tersuai untuk dimainkan dengan peringatan anda. Klik Imej butang , klik semak lalu, pilih fail bunyi dimainkan, klik Buka, dan kemudian klik OK. Ini akan mengubah peringatan bunyi hanya untuk tugas ini.

  10. Jika anda ingin menjejaki kemajuan pada tugas ini, dalam Status, keutamaandan % selesai kotak, masukkan nilai yang anda inginkan.

    Medan Status dan % selesai dipautkan. Apabila anda mengubah nilai dalam medan sama ada, nilai dalam medan lain berubah mengikut kesesuaian.

Status

% Selesai

Belum Mula

0

Sedang Berjalan

1-99

Selesai

100

Menunggu orang lain

0-100

Tertunda

0-100

  1. Jika anda ingin memperuntukkan kategori warna untuk tugas anda, pada tab tugas , dalam Kumpulan opsyen , klik kategorikan, dan kemudian klik salah satu kategori warna pada menu. Untuk kategori warna lain, klik Semua kategori.

    Kali pertama anda menggunakan kategori warna, anda digesa untuk memberikan nama untuk kategori warna yang lebih bermakna. Anda boleh mencipta kategori warna tersuai, mengaitkan warna tersuai dengan kategori warna dan memperuntukkan kekunci pintasan untuk kategori warna. Klik OK untuk kembali ke tetingkap tugas.

    Petua: Mengubah fikiran tentang tugasan kategori warna? Klik kanan warna atau nama kategori warna, dan kemudian klik Kosongkan nama kategori atau Kosongkan Semua kategori.

  2. Jika tugas anda melibatkan individu atau organisasi dalam kenalan anda, anda boleh mencipta pautan ke kenalan, dengan mengklik kenalan di bahagian bawah tetingkap, kemudian memilih entri. Klik OK untuk menutup kotak dialog Pilih kenalan .

    Nota: Secara lalai, kenalan yang dipautkan tidak muncul pada mesej, kenalan dan tugas windows. Untuk menghidupkan memautkan kenalan, pada tab tugas , dalam Kumpulan tindakan , klik Simpan & tutup. Pada tetingkap utama Outlook, pada menu alat , klik opsyen. Pada tab keutamaan , klik Opsyen kenalan, dan kemudian pada kotak dialog Opsyen kenalan di bawah Memautkan kenalan, pilih kotak semak Tunjukkan kenalan yang dipautkan pada borang semua . Buka tugas anda untuk meneruskan dengan prosedur ini.

  3. Jika anda tidak ingin orang lain untuk melihat entri tugas kongsi, pada tab tugas , dalam Kumpulan opsyen , klik persendirian.

  4. Jika anda ingin masukkan perbatuan, waktu bekerja dan maklumat bil yang lain, pada tab tugas , dalam Kumpulan Tunjukkan , klik butiran. Taipkan maklumat dalam kotak teks jumlah berfungsi, berfungsi sebenar, perbatuandan maklumat bil .

  5. Pada tab tugas , dalam Kumpulan tindakan , klik Simpan dan tutup.

Terdapat beberapa cara untuk menukar mesej e-mel kepada tugas atau item untuk dilakukan.

Lakukan mana-mana perkara berikut:

  • Benderakan mesej e-mel untuk susulan

    Membenderakan mesej adalah pilihan terbaik apabila anda perlu menandakan item untuk perhatian anda pada masa lain dengan cepat. Apabila anda membenderakan item, ia dipaparkan dalam pandangan mel dengan bendera, dalam tugas, dalam Bar untuk dilakukan dan dalam senarai tugas harian dalam kalendar. Membenderakan mesej atau kenalan yang tidak dapat mencipta tugas baru. Kerana item untuk dilakukan masih kekal mesej e-mel atau kenalan selepas sedang dibenderakan, anda tidak mempunyai keupayaan untuk memperuntukkan sebagai tugas kepada orang lain atau menunjukkan kemajuan atau peratusan kelengkapan.

    1. Dalam mel, klik kanan lajur bendera untuk mesej e-mel.

    2. Pilih tarikh siap.

      Untuk menambah bendera susulan dengan cepat, klik lajur bendera di sebelah mesej e-mel. Tarikh mula dan tarikh siap hari ini disetkan secara automatik.

      Untuk mengubah masa peringatan, bunyi peringatan, memulakan tarikh siap tarikh atau teks bendera yang muncul dalam Barinfo atau untuk mengosongkan bendera peringatan, klik kanan pada lajur bendera di sebelah mesej e-mel, dan kemudian klik tersuai atau Tambah peringatan. Kedua-dua opsyen membuka kotak dialog yang sama, tetapi apabila anda menggunakan Tambah peringatan, kotak semak peringatan dipilih secara automatik.

      Kotak dialog Susulan

  • Seret mesej e-mel pada Bar tugasan untuk mencipta item untuk dilakukan

    Bar untuk dilakukan mesti disusun mengikut Tarikh mula atau tarikh siap untuk menggunakan prosedur ini.

    1. Klik mesej e-mel untuk memilihnya, dan kemudian seret mesej ke seksyen senarai tugas Bar untuk dilakukan.

    2. Apabila anda melihat garisan merah dengan anak panah di setiap hujung yang diletakkan di mana anda ingin letakkan tugas, lepaskan butang tetikus.

      petikan skrin seksyen janji temu bar untuk dilakukan

  • Seret mesej e-mel ke butang tugas untuk mencipta tugas baru

    Apabila anda menyeret mesej e-mel untuk tugas dalam anak tetingkap navigasi, anda boleh menggunakan semua ciri item tugas, dan kandungan mesej e-mel, kecuali lampiran, salin isi tugas. Walaupun mesej e-mel yang asal kemudian dipadamkan, tugas, termasuk kandungan yang disalin, kecuali lampiran, mesej e-mel, masih ada.

    1. Klik mesej e-mel untuk memilihnya, dan kemudian seret ke butang tugas pada anak tetingkap navigasi.

      Untuk menambah mesej sebagai lampiran kepada tugas dan bukannya menampal teks ke dalam isi tugas, klik kanan mesej dan seretnya ke senarai tugas. Pada menu pintas, klik Salin di sini sebagai tugas dengan lampiran.

      Tetingkap item tugas baru muncul dan salinan kandungan e-mel ditampalkan ke dalam isi tugas. Subjek mesej e-mel menjadi subjek tugas. Jika anda inginkan, anda boleh mengubah subjek.

      Nota: Anda kini telah masukkan maklumat yang mencukupi untuk mencipta tugas. Langkah berikut adalah pilihan tetapi akan membantu anda menguruskan tugas anda dalam Outlook dengan lebih baik.

    2. Pada tab tugas , dalam Kumpulan tindakan , klik Simpan & tutup atau Teruskan dengan langkah berikut untuk menyesuaikan tugas anda.

    3. Jika anda inginkan, setkan tarikh mula dan tarikh siap untuk tugas.

      Jika anda menentukan satu tarikh mula, tarikh siap medan secara automatik disetkan untuk hari yang sama. Anda boleh mengubah tarikh siap untuk tarikh yang anda inginkan.

    4. Jika anda ingin menjadikan tugas berulang, pada tab tugas , dalam Kumpulan opsyen , klik perulangan.

    5. Dalam kotak dialog Perulangan tugas , klik kekerapan (harian, mingguan, bulanan atau Tahunan) yang tugas akan berulang, dan kemudian lakukan salah satu perkara berikut:

      • Menjadikan tugas berulang pada selang masa tetap     Dalam seksyen corak perulangan , pilih opsyen untuk selang kekerapan yang anda inginkan. Pilih menghasilkan tugas baruatau tugas akan berulang pada selang masa tetap.

      • Menjadikan tugas berulang berdasarkan tarikh siap     Pilih menghasilkan tugas baru, dan dalam kotak, taipkan jumlah masa yang mana selepas tugas baru mesti dijana.

        Setiap kali anda tandakan tugas selesai, tugas baru akan dicipta berdasarkan pilihan anda.

        Ini adalah pilihan terbaik anda apabila anda tidak ingin berikut peringatan untuk tugas muncul sehingga terdahulu ditandakan lengkap. Jika anda tidak menandakan item lengkap, peringatan berikut tidak akan muncul. Contohnya, jika anda mempunyai peringatan untuk bayar bil utiliti anda 15 setiap bulan dan anda menandakan kejadian pada 15 April sebagai lengkap, dalam mungkin anda masih melihat 15 April tugas. Sebaik sahaja anda menandakan 15 April tugas selesai, Mei 15 kejadian tugas akan muncul.

    6. Klik OK untuk menutup kotak dialog Perulangan tugas .

    7. Jika anda ingin menambah peringatan, pilih kotak semak peringatan untuk menghidupkan isyarat peringatan. Masukkan tarikh dan masa yang anda inginkan untuk peringatan.

    8. Anda boleh menentukan bunyi tersuai untuk dimainkan dengan peringatan anda. Klik Imej butang , klik semak lalu, pilih fail bunyi dimainkan, klik Buka, dan kemudian klik OK. Ini akan mengubah peringatan bunyi hanya untuk tugas ini.

    9. Jika anda ingin menjejaki kemajuan tugas ini, dalam Status, keutamaandan % selesai kotak taipkan atau Pilih opsyen yang anda inginkan.

      Medan Status dan % selesai akan bergantung pada satu sama lain. Dengan mengubah nilai dalam satu medan, nilai dalam medan lain berubah mengikut kesesuaian.

Status

% Selesai

Belum Mula

0

Sedang Berjalan

1-99

Selesai

100

Menunggu orang lain

0-100

Tertunda

0-100

  1. Jika anda ingin memperuntukkan kategori warna untuk tugas anda, pada tab tugas , dalam Kumpulan opsyen , klik kategorikan, dan kemudian klik salah satu entri daripada menu. Untuk kategori warna lain, klik Semua kategori.

    Kali pertama anda menggunakan kategori warna, anda akan diminta untuk memberikan nama yang lebih bermakna. Anda boleh mencipta kategori warna tersuai, mengaitkan warna tersuai dengan kategori warna dan memperuntukkan kekunci pintas. Klik OK untuk kembali ke tetingkap tugas.

    Mengubah fikiran tentang tugasan kategori warna? Klik kanan warna atau nama kategori warna, dan kemudian klik Kosongkan nama kategori atau Kosongkan Semua kategori.

  2. Jika tugas anda melibatkan individu atau organisasi dalam kenalan anda, anda boleh mencipta pautan ke kenalan, dengan mengklik kenalan di bahagian bawah tetingkap, kemudian memilih entri. Klik OK untuk menutup kotak dialog Pilih kenalan .

  3. Jika anda tidak ingin orang lain untuk melihat entri tugas kongsi, pada tab tugas , dalam Kumpulan opsyen , klik persendirian.

  4. Jika anda ingin masukkan perbatuan, waktu bekerja dan maklumat bil yang lain, pada tab tugas , dalam Kumpulan Tunjukkan , klik butiran. Taipkan maklumat dalam kotak teks jumlah berfungsi, berfungsi sebenar, perbatuandan maklumat bil .

  5. Pada tab tugas , dalam Kumpulan Simpan , klik Simpan dan tutup.

Membenderakan kenalan adalah pilihan terbaik apabila anda perlu menandakan kenalan untuk perhatian anda pada masa lain dengan cepat. Membenderakan kenalan mencipta item untuk dilakukan, dengan teks bendera dalam Barinfo. Kenalan dibenderakan ia juga dipaparkan dalam senarai tugas, Bar untuk dilakukan, dan dalam senarai tugas harian kalendar. Membenderakan kenalan mencipta item tugas baru. Kerana item untuk dilakukan masih kekal kenalan, anda tidak mempunyai keupayaan untuk memperuntukkan sebagai tugas kepada orang lain atau untuk menunjukkan kemajuan atau peratusan yang lengkap.

  1. Dalam kenalan, klik kanan kenalan.

  2. Tuding ke Susulan pada menu pintas, dan kemudian klik tarikh siap.

    Untuk mengubah masa peringatan, bunyi peringatan, memulakan tarikh siap tarikh atau teks bendera yang muncul dalam Barinfo atau untuk mengosongkan bendera peringatan, klik tersuai atau Tambah peringatan. (Opsyen kedua-dua membuka kotak dialog yang sama, tetapi apabila anda menggunakan Tambah peringatan, kotak semak peringatan dipilih secara automatik.)

Bar untuk dilakukan muncul dalam semua pandangan Outlook secara lalai. Anda boleh menghidupkan Bar untuk dilakukan atau mematikan. Selain itu, anda boleh memilih untuk memaparkan versi diminimumkan Bar untuk dilakukan, yang menggunakan Ruang skrin kurang. Apabila anda menghidupkan Bar untuk dilakukan atau mematikan atau meminimumkan dalam pandangan khusus, seting digunakan hanya untuk pandangan tersebut. Contohnya, jika anda mematikan Bar untuk dilakukan dalam pandangan mel, ia akan kekal mematikan setiap kali anda berada dalam pandangan mel, termasuk pada kali seterusnya anda memulakan Outlook. Walau bagaimanapun, ia kekal dalam pandangan lain seperti kalendar, nota dan tugas.

  • Untuk menghidupkan atau mematikan bar untuk dilakukan, klik pandangan, tuding ke Bar untuk dilakukandan kemudian klik Normal, Minimizedatau matikan.

  • Untuk mencipta tugas baru dalam Bar untuk dilakukan, klik dalam kotak teks taipkan tugas baru (dipanggil Panel Input tugas, taipkan subjek untuk tugas, dan kemudian tekan ENTER.

    Panel Input Tugas

    Secara lalai, tugas akan diuntukkan tarikh siap dan tarikh mula yang berdasarkan seting Setkan klik pantas bendera. Apabila anda mula-mula memasang Outlook, seting ini dikonfigurasikan sebagai hari ini.

    Jika anda mencipta tugas dan mengubah bendera lain siap tarikh pilihan, sebarang tugas akan datang yang anda masukkan dalam Bar untuk dilakukan akan menggunakan seting baru. Anda sentiasa boleh mengubah pilihan yang dipaparkan dan Pilih opsyen lain. Walau bagaimanapun, apabila anda memulakan semula Outlook, tugas pertama yang dimasukkan akan lalai untuk bendera Setkan klik pantas seting.

    Untuk mengubah seting bendera lalai, klik kanan pada lajur bendera dalam sebarang pandangan, klik Setkan klik pantasdan kemudian pilih bendera seting yang anda inginkan. Opsyen termasuk Tiada tarikh. Memilih bendera Tiada tarikh menjadikan item yang muncul dalam Kumpulan Tiada tarikh dalam Bar untuk dilakukan.

    Nota: Anda kini telah masukkan maklumat yang mencukupi untuk mencipta tugas. Langkah berikut adalah pilihan tetapi akan membantu anda menguruskan tugas anda dalam Outlook dengan lebih baik.

  • Teruskan dengan langkah berikut untuk menyesuaikan tugas anda dengan mendwiklik tugas dalam Bar untuk dilakukan.

  • Jika anda inginkan, setkan tarikh mula dan tarikh siap untuk tugas.

    Jika anda menentukan satu tarikh mula, tarikh siap medan secara automatik disetkan untuk hari yang sama. Anda boleh mengubah tarikh siap untuk tarikh yang anda inginkan.

  • Jika anda ingin menjadikan tugas berulang, pada tab tugas , dalam Kumpulan opsyen , klik perulangan.

  • Dalam kotak dialog Perulangan tugas , klik kekerapan (harian, mingguan, bulanan atau Tahunan) yang tugas akan berulang, dan kemudian lakukan salah satu perkara berikut:

    • Menjadikan tugas berulang pada selang masa tetap     Dalam seksyen corak perulangan , pilih opsyen untuk selang kekerapan yang anda inginkan. Pilih menghasilkan tugas baruatau tugas akan berulang pada selang masa tetap.

    • Menjadikan tugas berulang berdasarkan tarikh siap     Pilih menghasilkan tugas baru, dan dalam kotak, taipkan jumlah masa yang mana selepas tugas baru mesti dijana.

      Setiap kali anda tandakan tugas selesai, tugas baru akan dicipta berdasarkan pilihan anda.

      Ini adalah pilihan terbaik anda apabila anda tidak ingin berikut peringatan untuk tugas muncul sehingga terdahulu ditandakan lengkap. Jika anda tidak menandakan item lengkap, peringatan berikut tidak akan muncul. Contohnya, jika anda mempunyai peringatan untuk bayar bil utiliti anda 15 setiap bulan dan anda menandakan kejadian pada 15 April sebagai lengkap, dalam mungkin anda masih melihat 15 April tugas. Sebaik sahaja anda menandakan 15 April tugas selesai, Mei 15 kejadian tugas akan muncul.

  • Klik OK untuk menutup kotak dialog Perulangan tugas .

  • Jika anda ingin menambah peringatan, pilih kotak semak peringatan untuk menghidupkan isyarat peringatan. Masukkan tarikh dan masa yang anda inginkan untuk peringatan.

  • Anda boleh menentukan bunyi tersuai untuk dimainkan dengan peringatan anda. Klik Imej butang , klik semak lalu, pilih fail bunyi dimainkan, klik Buka, dan kemudian klik OK. Ini akan mengubah peringatan bunyi hanya untuk tugas ini.

  • Jika anda ingin menjejaki kemajuan tugas ini, dalam Status, keutamaandan % selesai kotak taipkan atau Pilih opsyen yang anda inginkan.

    Medan Status dan % selesai akan bergantung pada satu sama lain. Dengan mengubah nilai dalam satu medan, nilai dalam medan lain berubah mengikut kesesuaian.

Status

% Selesai

Belum Mula

0

Sedang Berjalan

1-99

Selesai

100

Menunggu orang lain

0-100

Tertunda

0-100

  1. Jika anda ingin memperuntukkan kategori warna untuk tugas anda, pada tab tugas , dalam Kumpulan opsyen , klik kategorikan, dan kemudian klik salah satu entri daripada menu. Untuk kategori warna lain, klik Semua kategori.

    Kali pertama anda menggunakan kategori warna, anda akan diminta untuk memberikan nama yang lebih bermakna. Anda boleh mencipta kategori warna tersuai, mengaitkan warna tersuai dengan kategori warna dan memperuntukkan kekunci pintas. Klik OK untuk kembali ke tetingkap tugas.

    Mengubah fikiran tentang tugasan kategori warna? Klik kanan warna atau namef kategori warna, dan kemudian klik Kosongkan nama kategori atau Kosongkan Semua kategori.

  2. Jika tugas anda melibatkan individu atau organisasi dalam kenalan anda, anda boleh mencipta pautan ke kenalan, dengan mengklik kenalan di bahagian bawah tetingkap, kemudian memilih entri. Klik OK untuk menutup kotak dialog Pilih kenalan .

  3. Jika anda tidak ingin orang lain untuk melihat entri tugas kongsi, pada tab tugas , dalam Kumpulan opsyen , klik persendirian.

  4. Jika anda ingin masukkan perbatuan, waktu bekerja dan maklumat bil yang lain, pada tab tugas , dalam Kumpulan Tunjukkan , klik butiran. Taipkan maklumat dalam kotak teks jumlah berfungsi, berfungsi sebenar, perbatuandan maklumat bil .

  5. Pada tab tugas , dalam Kumpulan Simpan , klik Simpan dan tutup.

Untuk mengalihkan tugas ke atas atau ke bawah dalam senarai, klik dan seret item ke posisi yang anda inginkan. Semasa anda menyeret tugas, garis merah dengan anak panah menunjukkan tempat tugas akan ditempatkan apabila anda melepaskan butang tetikus.

Senarai tugas harian muncul hanya dalam pandangan hari dan minggu kalendar Outlook. Untuk Togol senarai tugas harian atau matikan dalam kalendar, klik pandangan, tuding ke Senarai tugas harian, dan kemudian klik Normal, Minimizedatau matikan.

Senarai Tugas Harian

Untuk memaparkan hanya jumlah bilangan tugas, lakukan salah satu perkara berikut:

  • Dalam kalendar, klik pandangan, tuding ke Senarai tugas harian, dan kemudian klik Minimized.

  • Tuding ke tepi atas senarai tugas harian. Apabila penuding menjadi Ikon Pemegang saiz , seret pinggir bawah tetingkap.

Untuk mencipta tugas baru dalam senarai tugas harian, anda mesti menggunakan seting senarai tugas harian Normal .

  1. Dalam senarai tugas harian sebagai anda penuding meletakkan kursor, klik untuk menambah tugas dipaparkan.

  2. Klik mana-mana ruang kosong di bawah lajur hari.

  3. Taipkan subjek untuk tugas, dan kemudian tekan ENTER.

    Secara lalai, tugas akan diuntukkan tarikh mula dan tarikh siap hari dalam lajur di atas senarai tugas harian. Untuk mengubah mula tarikh atau tarikh siap tugas, seret tugas dicipta untuk hari yang tugas siap. Selain daripada menyeret tugas, anda boleh membuka tugas dan kemudian ubah mula dan tarikh siap. Untuk berbuat demikian, anda boleh klik kanan tugas, dan kemudian klik Buka, atau memilih item, tekan ESC dan kemudian tekan ENTER.

  4. Jika anda ingin menjadikan tugas berulang, pada tab tugas , dalam Kumpulan opsyen , klik perulangan.

  5. Dalam kotak dialog Perulangan tugas , klik kekerapan (harian, mingguan, bulanan atau Tahunan) yang tugas akan berulang, dan kemudian lakukan salah satu perkara berikut:

    • Menjadikan tugas berulang pada selang masa tetap     Dalam seksyen corak perulangan , pilih opsyen untuk selang kekerapan yang anda inginkan. Pilih menghasilkan tugas baruatau tugas akan berulang pada selang masa tetap.

    • Menjadikan tugas berulang berdasarkan tarikh siap     Pilih menghasilkan tugas baru, dan dalam kotak, taipkan jumlah masa yang mana selepas tugas baru mesti dijana.

      Setiap kali anda tandakan tugas selesai, tugas baru akan dicipta berdasarkan pilihan anda.

      Ini adalah pilihan terbaik anda apabila anda tidak ingin berikut peringatan untuk tugas muncul sehingga terdahulu ditandakan lengkap. Jika anda tidak menandakan item lengkap, peringatan berikut tidak akan muncul. Contohnya, jika anda mempunyai peringatan untuk bayar bil utiliti anda 15 setiap bulan dan anda menandakan kejadian pada 15 April sebagai lengkap, dalam mungkin anda masih melihat 15 April tugas. Sebaik sahaja anda menandakan 15 April tugas selesai, Mei 15 kejadian tugas akan muncul.

  6. Klik OK untuk menutup kotak dialog Perulangan tugas .

  7. Jika anda ingin menambah peringatan, pilih kotak semak peringatan untuk menghidupkan isyarat peringatan. Masukkan tarikh dan masa yang anda inginkan untuk peringatan.

  8. Anda boleh menentukan bunyi tersuai untuk dimainkan dengan peringatan anda. Klik Imej butang , klik semak lalu, pilih fail bunyi dimainkan, klik Buka, dan kemudian klik OK. Ini akan mengubah peringatan bunyi hanya untuk tugas ini.

  9. Jika anda ingin menjejaki kemajuan tugas ini, dalam Status, keutamaandan % selesai kotak taipkan atau Pilih opsyen yang anda inginkan.

    Medan Status dan % selesai akan bergantung pada satu sama lain. Dengan mengubah nilai dalam satu medan, nilai dalam medan lain berubah mengikut kesesuaian.

Status

% Selesai

Belum Mula

0

Sedang Berjalan

1-99

Selesai

100

Menunggu orang lain

0-100

Tertunda

0-100

  1. Jika anda ingin memperuntukkan kategori warna untuk tugas anda, pada tab tugas , dalam Kumpulan opsyen , klik kategorikan, dan kemudian klik salah satu entri daripada menu. Untuk kategori warna lain, klik Semua kategori.

    Kali pertama anda menggunakan kategori warna, anda akan diminta untuk memberikan nama yang lebih bermakna. Anda boleh mencipta kategori warna tersuai, mengaitkan warna tersuai dengan kategori warna dan memperuntukkan kekunci pintas. Klik OK untuk kembali ke tetingkap tugas.

    Mengubah fikiran tentang tugasan kategori warna? Klik kanan warna atau nama kategori warna, dan kemudian klik Kosongkan nama kategori atau Kosongkan Semua kategori.

  2. Jika tugas anda melibatkan individu atau organisasi dalam kenalan anda, anda boleh mencipta pautan ke kenalan, dengan mengklik kenalan di bahagian bawah tetingkap, kemudian memilih entri. Klik OK untuk menutup kotak dialog Pilih kenalan .

  3. Jika anda tidak ingin orang lain untuk melihat entri tugas kongsi, pada tab tugas , dalam Kumpulan opsyen , klik persendirian.

  4. Jika anda ingin masukkan perbatuan, waktu bekerja dan maklumat bil yang lain, pada tab tugas , dalam Kumpulan Tunjukkan , klik butiran. Taipkan maklumat dalam kotak teks jumlah berfungsi, berfungsi sebenar, perbatuandan maklumat bil .

  5. Pada tab tugas , dalam Kumpulan Simpan , klik Simpan dan tutup.

Untuk mengalihkan tugas ke atas atau ke bawah dalam senarai, klik dan seret item ke posisi yang anda inginkan. Semasa anda menyeret tugas, garis merah dengan anak panah menunjukkan tempat tugas akan ditempatkan apabila anda melepaskan butang tetikus.

  1. Membuka tugas.

  2. Di bahagian bawah tetingkap tugas, klik kenalan.

    Butang kenalan tidak hilang

    Jika anda tidak melihat butang kenalan, lakukan yang berikut:

    1. Pada menu Alat, klik Opsyen.

    2. Pada tab keutamaan , di bawah kenalan dan Nota, klik Opsyen kenalan.

    3. Pada kotak dialog Opsyen kenalan , di bawah Memautkan kenalan, pilih kotak semak Tunjukkan kenalan yang dipautkan pada semua borang .

  3. Dalam kotak dialog Pilih kenalan , di bawah item, pilih kenalan yang anda ingin pautkan tugas ini.

    Untuk memilih berbilang kenalan, klik satu kenalan, tekan dan tahan CTRL dan kemudian klik setiap kenalan tambahan.

    Untuk melihat item yang dipautkan dari kenalan, buka kenalan dan pada tab kenalan , dalam Kumpulan Tunjukkan , klik aktiviti. Untuk melihat jenis item tertentu, dalam senarai Tunjukkan , klik jenis item.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×