Mencipta templat medan tersuai untuk anak tetingkap templat medan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Kadangkala lebih mudah untuk memilih daripada senarai dipratentukan medan daripada untuk mencipta secara manual medan. Anda boleh menggunakan anak tetingkap templat medan untuk memilih daripada senarai medan yang dipratentukan. Anda boleh juga mencipta templat medan tertakrif tersuai anda sendiri dan kemudian menambahkannya pada anak tetingkap Templat medan . Microsoft Office Access 2007 disertakan dengan set templat terbina dalam medan yang boleh menjimatkan masa apabila anda mencipta medan. Untuk mencipta medan baru menggunakan templat medan, anda memaparkan anak tetingkap templat medan dan kemudian seret templat satu atau lebih jadual yang dibuka dalam pandangan helaian data.

Artikel ini memperkenalkan templat medan dan menerangkan cara untuk menyelitkan medan yang berdasarkan pada templat prabina ke dalam jadual anda. Artikel ini kemudian menyediakan arahan terperinci tentang cara untuk mencipta dan menyelitkan templat medan tersuai anda sendiri.

Dalam artikel ini

Apakah templat medan

Menambahkan medan dengan menggunakan templat medan

Mencipta templat medan tersuai

Apakah templat medan

Templat medan adalah satu set ciri dan sifat yang menerangkan medan yang dipratentukan. Medan templat takrifan termasuk nama medan, jenis data, seting sifat Format medan dan beberapa sifat medan lain itu, apabila dibawa bersama-sama, membentuk model yang berfungsi sebagai asas untuk mencipta medan baru.

anak tetingkap Templat Medan

Halaman Atas

Menambahkan medan dengan menggunakan templat medan

Untuk menambah medan menggunakan templat medan, anda memaparkan anak tetingkap Templat medan dan kemudian seret templat satu atau lebih jadual yang dibuka dalam pandangan helaian data.

  1. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , dan kemudian klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka pangkalan data.

  3. Dalam anak tetingkap navigasi, dwiklik jadual yang anda ingin tambahkan medan.

    Jadual dibuka dalam pandangan Helaian Data.

  4. Pada tab helaian data , dalam Kumpulan medan & lajur , klik Medan baru.

    Imej Reben Access

    Anak tetingkap Templat medan muncul.

  5. Pilih satu atau lebih medan dalam anak tetingkap Templat medan dan seretnya ke Jadual. Apabila garis selitan muncul di tempat anda ingin meletakkan medan, lepaskan medan di tempat.

    garis selitan untuk menyelitkan medan daripada anak tetingkap senarai medan

    Medan yang anda selitkan muncul dalam helaian data.

Templat medan adalah model. Ia menyediakan asas yang anda boleh mencipta medan baru.

Halaman Atas

Mencipta templat medan tersuai

Katakan anda ingin mencipta templat medan tersuai yang muncul dalam anak tetingkap Templat medan . Inilah gambaran keseluruhan langkah-langkah yang diperlukan, diikuti dengan contoh:

  1. Mencipta jadual dalam pangkalan data dan mengisi dengan medan yang anda ingin muncul dalam anak tetingkap Templat medan atau medan tersuai. Pastikan juga untuk mengesetkan sifat medan untuk setiap medan tersuai seperti yang diperlukan.

  2. Menyimpan jadual anda dan mengeksport dalam XML format. Ini mencipta fail XML dalam format yang Office Access 2007 gunakan untuk templat medan.

  3. Menamakan semula fail .xml agar ia mempunyai sambungan nama fail .accfl, kerana ia merupakan sambungan yang Access menggunakan medan templat fail.

  4. Meletakkan fail .accfl di lokasi di mana capaian menjangka untuk mencari templat medan. Capaian kelihatan dalam folder templat pengguna dan folder templat sistem seperti berikut:

    folder templat pengguna:

    • Windows Vista
      C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

    • Microsoft Windows XP
      C:\Documents dan Settings\user name\Application aplikasi\microsoft\templat

      Nota: Secara lalai, folder Dataaplikasi dalam Windows Vista dan folder Data aplikasi dalam Windows XP mempunyai atribut mereka tersembunyi setkan. Hasilnya, ia tidak akan muncul dalam pandangan Folder dalam Windows Explorer. Untuk menavigasi ke salah satu folder tersembunyi ini, taipkan spesifikasi lengkap folder dalam bar alamat dalam Windows Explorer.


      Folder templat sistem:

    • Windows Vista atau Windows XP
      C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

  5. Akhirnya, anda mesti keluar dan mulakan semula capaian untuk templat tersuai muncul dalam anak tetingkap Templat medan . Ini adalah kerana Access Memuatkan templat medan hanya apabila memulakan program.

Contohnya, katakan anda ingin mencipta templat medan untuk medan tarikh/masa yang dipaparkan secara lalai dalam format ini: ISN, Sep 18, 2006 3:00 p. Medan nilai lalai untuk tarikh dan masa semasa entri. Anda mesti membekalkan nilai untuk medan ini agar peraturan pengesahihan disetkan kepada Adalah bukan nol. Jika anda cuba melanggar peraturan ini, teks pengesahihan yang anda mesti membekalkan nilai untuk medan ini muncul.

Ikuti langkah ini untuk mencipta templat medan tersuai ini.

  1. Mencipta pangkalan data dan Jadual

    1. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , dan kemudian klik baru.

    2. Dalam kotak Nama fail , taipkan nama fail. Untuk mengubah lokasi, klik ikon folder untuk semak lalu lokasi baru.

      Anak tetingkap Pangkalan Data Kosong

    3. Klik Cipta.

      Pangkalan data baru dibuka, dan jadual baru bernama jadual1 dicipta dan dibuka dalam pandangan helaian data.

    4. Dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan Jadual jadual1 , dan kemudian klik Pandangan Reka bentuk pada menu pintas.

    5. Apabila kotak dialog Simpan sebagai muncul, taipkan TarikhMasa sebagai nama Jadual, dan kemudian klik OK.

      Access membuka jadual dalam pandangan Reka bentuk.

  2. Mencipta medan dan mengesetkan sifat medan

    1. Dalam lajur Nama medan , pilih baris kosong yang pertama, dan kemudian taipkan nama untuk medan; Contohnya, DateTimeDayLong.

    2. Pilih sel bersebelahan dalam lajur Jenis Data , dan kemudian pilih Tarikh/masa daripada senarai.

    3. Di bawah Sifat medan, pada tab umum , dalam kotak sifat Format , taipkan hhh, BBB dd, yyyy hh:nna / p. Anda tidak perlu memberikan tanda petikan; mereka akan ditambahkan secara automatik. Seting ini memaparkan medan sebagai ISN, Sep 18, 2006 3:00 p.

    4. Dalam kotak sifat Nilai lalai , taipkan Now(). Fungsi kini membekalkan semasa tarikh dan masa.

    5. Dalam kotak sifat Peraturan Pengesahihan , taipkan Adalah bukan nol.

    6. Dalam kotak sifat Teks Pengesahihan , taipkan anda mesti membekalkan nilai untuk medan ini.

    7. Klik Butang Microsoft Office Imej butang dan kemudian klik Simpan.

      Pada ketika ini, jadual anda (dalam pandangan Reka bentuk) akan kelihatan seperti ilustrasi.

      Jadual TarikhMasa dalam pandangan Reka Bentuk

  3. Mengeksport Jadual dalam XML format

    1. Klik kanan Jadual TarikhMasa atau bar tajuk, dan kemudian klik tutup pada menu pintasan untuk menutup Jadual.

    2. Dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan Jadual TarikhMasa , tuding ke eksport pada menu pintas, dan kemudian klik Fail XML.

    3. Pada halaman pertama eksport - Bestari fail XML, taipkan nama fail destinasi, atau menerima yang dibekalkan untuk anda dan kemudian klik OK.

    4. Dalam kotak dialog Eksport XML , kosongkan kotak semak Data (XML) dan pilih kotak semak skema data (XSD) .

      Kotak dialog Eksport XML

    5. Klik OK.

    6. Pada halaman berikut eksport - Bestari fail XML, klik tutup.

      Fail .xml dicipta dalam lokasi yang anda tentukan.

  4. Menamakan semula fail .xsd untuk .accfl

    1. Klik butang mula , tuding ke Semua program, klik aksesori, dan kemudian klik Windows Explorer.

    2. Cari fail .xsd yang anda baru cipta. Secara lalai, jika anda menerima dibekalkan nama dan lokasi, ia akan bernama DatesTimes.xsd dan akan berada dalam folder dokumen lalai anda.

    3. Klik kanan fail dan kemudian klik Namakan semula pada menu pintas.

    4. Menamakan semula fail untuk mengubah fail sambungan .accfl. Jangan lupa tekan ENTER apabila anda selesai.

      Menamakan semula fail .xsd untuk sambungan .accfl

  5. Mengalihkan fail ke folder templat pengguna

    1. Dalam Windows Explorer, klik kanan fail dan klik potong pada menu pintas.

    2. Semak lalu dan pilih folder templat pengguna yang sesuai, seperti yang diterangkan di sini:

      • Windows Vista
        C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      • Microsoft Windows XP
        C:\Documents dan Settings\user name\Application aplikasi\microsoft\templat

    3. Klik kanan pada folder templat pengguna, dan kemudian klik tampal pada menu pintas.

  6. Mulakan Access

    1. Bertukar kepada Access, klik Butang Microsoft Office Imej butang , dan kemudian klik Keluar dari Access.

    2. Kemudian mulakan Access.

Sekarang, medan DateTimeDayLong muncul dalam senarai medan templat apabila anda memaparkan anak tetingkap Templat medan , seperti yang ditunjukkan dalam ilustrasi berikut.

Templat medan tersuai yang bernama DateTimeDayLong

Anda boleh pilih medan dalam anak tetingkap Templat medan dan seretnya ke jadual yang dibuka dalam pandangan helaian data. Apabila garis selitan muncul di tempat anda ingin meletakkan medan, lepaskan medan di tempat.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×