Mencipta senarai luaran

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Senarai luaran ialah blok binaan utama untuk penyelesaian SharePoint berasaskan data luaran. Anda boleh membaca dan menulis data luaran dengan pengalaman yang biasa anda alami menggunakan senarai SharePoint. Senarai luaran kelihatan dan berfungsi seperti senarai asal tetapi terdapat beberapa perbezaan fungsi. Contohnya, anda boleh mencipta pandangan dan menggunakan nilai terhitung dengan formula tetapi tidak boleh melampirkan fail atau menjejaki versi.

Nota: Anda juga boleh mencipta senarai luaran menggunakan SharePoint Designer 2010, yang membolehkan anda menggantikan borang lalai dengan borang InfoPath.

Untuk maklumat lanjut, lihat mencari kandungan tentang data luaran.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Sebelum anda bermula

Mencipta senarai Luaran

Mencipta pandangan senarai Luaran

Sebelum anda bermula

Penggunaan data luaran memerlukan beberapa tugas prasyarat untuk mendayakan capaian selamat kepada data itu. Maklumat berikut membantu anda merancang langkah seterusnya. Selain itu, jika anda mengalami masalah apabila cuba mengerjakan data luaran, maklumat ini dapat membantu anda mengenal pasti isu itu. Untuk mencapai data luaran, anda atau pentadbir mesti melakukan perkara berikut:

Menyediakan sumber data luaran    Pentadbir mungkin perlu mencipta akaun dan berikan keizinan ke sumber data untuk memastikan bahawa individu yang betul mempunyai capaian ke data dan bahawa data tidak berakhir ke atas dalam tangan yang salah. Dalam pangkalan data Luaran, pentadbir juga boleh mencipta jadual tertentu, pandangan, pertanyaan, dan sebagainya untuk mengehadkan hasil hanya apa yang diperlukan dan untuk membantu meningkatkan prestasi.

Perkhidmatan dan akaun SharePoint mengkonfigurasikan    Pentadbir mesti mengaktifkan Business Data Connectivity Services dan Secure Store Service.

Mengkonfigurasikan Secure Store Services    Pentadbir mesti melakukan yang berikut: menentukan mod capaian terbaik untuk data luaran sumber, mencipta aplikasi sasaran dan mengeset kelayakan untuk aplikasi sasaran.

Mengkonfigurasikan Business Data Connectivity Services    Pentadbir mesti pastikan pengguna yang mencipta jenis mempunyai keizinan untuk stor metadata Business Data Connectivity dan sesuai pengguna mempunyai capaian kepada jenis kandungan luaran senarai luaran berdasarkan kandungan Luaran.

Mencipta jenis kandungan luaran    Pengguna mesti mentakrifkan jenis kandungan luaran yang mengandungi maklumat tentang sambungan, access, kaedah operasi, lajur, penapis dan lain-lain metadata yang digunakan untuk mendapatkan data daripada sumber data Luaran.

Halaman atas

Mencipta senarai luaran

Nota:  Untuk mencipta senarai luaran, anda mesti mempunyai keizinan Sumbang ke laman.

  1. Pada menu seting Butang Seting Office 365 , klik Lihat semua kandungan laman, dan kemudian klik Cipta .

  2. Di bawah kategori Tapis Mengikut, klik Senarai, klik Senarai Luaran, dan kemudian klik Cipta.

  3. Taipkan Nama untuk senarai. Nama adalah diperlukan.

    Nama muncul di bahagian atas senarai dalam kebanyakan pandangan, menjadi sebahagian daripada Alamat web bagi halaman senarai, dan muncul dalam navigasi laman untuk membantu pengguna mencari senarai. Anda boleh mengubah nama senarai, tetapi Alamat web akan tetap sama.

  4. Taipkan Perihalan untuk senarai. Perihalan adalah pilihan.

    Perihalan muncul di bawah nama dalam kebanyakan pandangan.

  5. Untuk menambah pautan kepada Lancar Cepat, sahkan bahawa Ya dipilih dalam seksyen Navigasi.

  6. Dalam seksyen Konfigurasikan sumber data, pilih Jenis Kandungan Luaran untuk digunakan sebagai sumber data bagi senarai luaran ini dengan melakukan salah satu yang berikut:

    • Jika anda masukkan nama senarai, klik Semak jika Jenis Kandungan Luaran wujud untuk memastikan anda telah memasukkan nama yang betul.

    • Jika anda tidak pasti nama Jenis Kandungan Luaran atau jika terdapat banyak Jenis Kandungan Luaran untuk dipilih, klik Pilih Jenis Kandungan Luaran.

  7. Klik Cipta.

Nota:  Anda juga boleh mencipta senarai luaran menggunakan SharePoint Designer 2013, yang membolehkan anda menggantikan borang lalai dengan borang InfoPath.

Halaman atas

Mencipta pandangan senarai luaran

  1. Pada Lancar Cepat, klik nama senarai luaran yang anda ingin mencipta pandangan.

  2. Klik Senarai > Cipta Pandangan.

  3. Klik opsyen pandangan, seperti Pandangan Standard atau pandangan sedia ada yang anda ingin asaskan pandangan baru.

  4. Dalam kotak Nama Pandangan, masukkan nama bagi pandangan anda.

  5. Jika anda ingin mencipta pandangan lalai ini untuk senarai luaran, pilih Jadikan ini pandangan lalai. Hanya pandangan awam boleh menjadi pandangan lalai.

  6. Dalam seksyen Penonton, di bawah Penonton Pandangan, pilih Cipta Pandangan peribadi atau Cipta Pandangan awam.

    Jika Cipta Pandangan Awam dinyahdayakan, anda mungkin tidak mempunyai keizinan yang diperlukan untuk mencipta pandangan awam bagi senarai luaran ini.

  7. Dalam seksyen Lajur, pilih lajur yang anda ingin dalam pandangan dan kosongkan lajur yang anda tidak perlukan. Di sebelah lajur yang dipilih, dari senarai juntai bawah, pilih tertib lajur dalam pandangan.

  8. Pengarang jenis kandungan luaran mungkin telah menakrifkan satu atau lebih Penapis Sumber Data yang menapis data pada sumber data luaran untuk membantu meningkatkan prestasi. Jika tersedia, masukkan nilai dalam seksyen Penapis Sumber Data.

  9. Konfigurasikan seting lain untuk pandangan anda, seperti isihan setempat atau operasi menapis, kumpulan mengikut, atau jumlah, dan kemudian klik OK.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×