Mencipta senarai juntai bawah

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh menyediakan lembaran kerja yang lebih cekap menggunakan senarai juntai bawah dalam sel yang individu boleh membuat pilihan ya atau tidak, pilih tarikh dari kalendar, atau pilih daripada senarai lain yang anda selitkan. Seseorang menggunakan lembaran kerja anda mengklik anak panah dan kemudian mengklik entri dalam senarai.

Senarai juntai bawah sampel dalam Excel

  1. Pada lembaran kerja yang baru, taipkan entri yang anda inginkannya muncul dalam senarai juntai bawah anda. Entri itu hendaklah dalam lajur atau baris tunggal tanpa sebarang sel kosong seperti ini:

    Cipta senarai juntai bawah entri anda dalam lajur tunggal atau baris dalam Excel

    Petua: Kini adalah masa yang baik untuk Mengisih data anda dalam tertib yang anda inginkan ia muncul dalam senarai juntai bawah anda.

  2. Pilih semua entri anda, klik kanan kemudian klik Takrifkan Nama.

  3. Dalam kotak Nama , taipkan nama untuk entri anda, contohnya, ValidDepts., dan kemudian klik OK. Pastikan nama anda tidak mempunyai sebarang ruang di dalamnya. Nama ini tidak muncul dalam senarai anda, tetapi anda perlu nama supaya anda boleh memautkan ke senarai juntai bawah anda.

    Taip nama untuk entri senarai juntai bawah anda dalam Excel

  4. Klik sel dalam lembaran kerja yang anda inginkan senarai juntai bawah.

  5. Klik Data >Pengesahihan Data.

    Sahkan senarai juntai bawah dengan mengklik Data > Pengesahihan Data dalam Excel

    Petua: Tidak boleh klik Pengesahihan Data? Di sini ada beberapa sebab ia berlaku.

    • Senarai juntai bawah tidak boleh ditambahkan pada jadual yang dipautkan ke tapak SharePoint. Anda boleh mengosongkan pautan jadual atau mengalih keluar pemformatan jadual kemudian cuba langkah 5 lagi.

    • Lembaran kerja mungkin dilindungi atau dikongsi. Anda boleh Mengalih keluar perlindungan atau berhenti berkongsi lembaran kerja kemudian cuba langkah 5 lagi.

  6. Pada tab Seting dalam kotak Benarkan, klik Senarai.

  7. Dalam kotak sumber , jenis dan tanda sama dengan (=), serta-merta diikuti dengan nama anda memberikan senarai anda dalam langkah 3. Contohnya, = ValidDepts..

    Pilih seting untuk senarai juntai bawah dalam tab Seting dalam Excel

  8. Semak kotak Juntai ke bawah dalam sel.

  9. Jika tidak menjadi masalah apabila seseorang membiarkan sel kosong, semak kotak Abaikan kosong.

  10. Klik tab Mesej Input.

  11. Jika anda inginkan mesej timbul apabila sel diklik, semak kotak Tunjukkan mesej input apabila sel dipilih dan taipkan tajuk dan mesej dalam kotak (sehingga 225 aksara). Jika anda tidak ingin mesej ditunjukkan, kosongkan kotak semak ini.

    Pilih mesej yang anda ingin orang lain lihat apabila mereka mula menggunakan senarai juntai bawah dalam Excel

  12. Klik tab Amaran Ralat.

  13. Tandakan semak kotak Tunjukkan amaran ralat selepas data tak sah dimasukkan, pilih opsyen dari kotak Gaya dan taipkan tajuk dan mesej. Jika anda tidak ingin mesej ditunjukkan, kosongkan kotak semak ini.

    Taipkan mesej yang anda ingin orang lain untuk melihat jika senarai juntai bawah tidak berfungsi dengan betul dalam Excel

    Tidak pasti opsyen mana untuk dipilih dalam kotak Gaya?

    • Demi menunjukkan mesej yang tidak menghentikan individu daripada memasukkan data yang tiada dalam senarai juntai bawah, klik Maklumat atau Amaran. Maklumat akan menunjukkan mesej dengan ikon ini Mesej menunjukkan ikon Maklumat tetapi tidak menghalang orang daripada memilih dari senarai juntai bawah dan Amaran akan menunjukkan mesej dengan ikon ini Mesej menunjukkan ikon Amaran tetapi tidak menghalang orang daripada memilih dari senarai juntai bawah .

    • Demi menghentikan individu daripada memasukkan data yang tiada dalam senarai juntai bawah, klik Berhenti.

      Nota: Jika anda tidak menambahkan tajuk atau teks, tajuk akan menjadi lalai kepada "Microsoft Excel" dan mesej kepada: "Nilai yang anda masukkan tidak sah. Seseorang pengguna telah mengehadkan nilai yang boleh dimasukkan ke dalam sel ini."

Bekerja dengan senarai juntai bawah anda

Selepas anda mencipta senarai juntai bawah, pastikan ia berfungsi mengikut cara yang anda inginkan. Contohnya, anda mungkin ingin menyemak sama ada sel cukup lebar untuk menunjukkan semua entri anda.

Jika senarai entri untuk senarai juntai bawah berada pada lembaran kerja yang lain dan anda ingin menghalang pengguna daripada melihatnya atau membuat perubahan, pertimbangkan untuk menyembunyikan dan melindungi lembaran kerja tersebut. Untuk maklumat lanjut tentang cara untuk melindungi lembaran kerja, lihat mengunci sel untuk melindunginya.

Jika anda memutuskan untuk mengubah opsyen dalam senarai juntai bawah anda, lihat Menambah atau mengalih keluar item daripada senarai juntai bawah.

Untuk memadamkan senarai juntai bawah, lihat Mengalih keluar senarai juntai bawah.

Untuk melihat video mengenai cara untuk mengendalikan senarai juntai bawah, lihat Mencipta dan menguruskan senarai juntai bawah.

Muat turun contoh kami

Anda boleh memuat turun contoh buku kerja dengan berbilang contoh pengesahihan data seperti di dalam artikel ini. Anda boleh ikuti atau mencipta senario pengesahihan data anda sendiri. Contoh pengesahihan data Excel muat turun

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Menggunakan Pengesahihan Data pada sel

Video: senarai juntai bawah

Fungsi semua Excel (mengikut kategori)

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×