Mencipta senarai Kumpulan atau edaran kenalan dalam Outlook

Mencipta senarai Kumpulan atau edaran kenalan dalam Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Gunakan kumpulan kenalan (dahulunya dikenali sebagai “senarai agihan”) untuk menghantar e-mel kepada berbilang orang seperti pasukan projek, jawatankuasa atau hanya sekumpulan rakan tanpa perlu menambah setiap nama setiap kali anda mahu menulis kepada mereka. Untuk mencipta kumpulan kenalan:

Kotak dialog Kumpulan Kenalan

Untuk maklumat tentang Kumpulan kenalan dalam for Mac, lihat mencipta kumpulan kenalan dalam Outlook for Mac.

  1. Pada bar navigasi, klik individu.

    • Untuk Outlook 2013: Orang

    • Untuk Outlook 2016: Orang

  2. Di bawah Kenalan Saya, pilih di tempat anda ingin menambahkan kumpulan kenalan. Untuk contoh ini, klik Kenalan.

  3. Klik Rumah > Kumpulan Kenalan Baru.

  4. Pada tab Kumpulan Kenalan dalam kotak Nama, taipkan nama untuk kumpulan.

  5. Klik Tambah Ahli kemudian tambah orang daripada buku alamat atau senarai kenalan anda.

    Tambah ahli pada kumpulan baru

    Nota: Untuk menambah seseorang yang bukan dalam buku alamat atau kenalan, ciptakan atau tambahkan seseorang sebagai kenalan.

  6. Klik Simpan dan Tutup.

    Untuk mengetahui cara menggunakan kumpulan kenalan baru anda, lihat Menghantar mesej e-mel kepada kumpulan kenalan.

Jika anda sentiasa menghantar e-mel kepada kumpulan individu yang sama, anda boleh mencipta kumpulan kenalan (sebelum ini dikenali sebagai senarai agihan) yang termasuk semua penerima menggunakan e-mel sebelumnya yang anda hantar kepada mereka. Kemudian, pada kali berikut anda ingin menghubungi mereka atau menjadualkan mesyuarat dengan mereka, anda boleh menambah kumpulan kenalan kepada baris Kepada pada mesej anda, selain daripada menambah setiap orang secara individu.

  1. Buka e-mel yang telah dihantar kepada individu yang anda ingin masukkan dalam kumpulan kenalan.

  2. Dalam kotak Kepada atau Sk, serlahkan semua nama dengan tetikus anda.

    Pilih individu dalam mesej e-mel

  3. Klik kanan pemilihan anda kemudian klik Salin atau tekan Ctrl+C.

  4. Dalam Outlook (bukan dalam mesej e-mel yang terbuka), klik Individu.

    Petua:  Jika senarai kenalan tidak muncul, klik Individu sekali lagi.

    Klik Individu

  5. Klik Rumah > Kumpulan Kenalan Baru.

    Klik Kumpulan Kenalan Baru pada tab Rumah

  6. Taipkan nama untuk Kumpulan kenalan anda, seperti Projek istimewa.

  7. klik Tambah Ahli > Dari Kenalan Outlook .

    Menambah Ahli Dari Kenalan Outlook

  8. Dalam tetingkap yang terbuka, klik kanan dalam kotak Ahli dan klik Tampal atau tekan Ctrl+V.

  9. Klik OK.

    Individu dari e-mel akan muncul sebagai senarai ahli kumpulan kenalan anda.

    Kumpulan kenalan baru anda kini sepatutnya mengandungi orang

  10. Klik Simpan & Tutup.

Kumpulan kenalan yang muncul dalam senarai kenalan, bersama-sama dengan individu. Anda boleh mengetahui perbezaan dengan ikon yang muncul di sebelah kiri nama dalam pandangan senarai. Ikon kad kenalan individu dan ikon individu untuk Kumpulan kenalan.

Ikon orang untuk kumpulan kenalan, dan ikon kad untuk individu

Akhirnya, anda sentiasa boleh menambah individu atau mengalih keluar individu dari kumpulan kenalan kemudian.

Jika anda mempunyai banyak kenalan perniagaan atau peribadi yang disimpan dalam lembaran kerja Excel, anda boleh mengimport mereka terus ke dalam Outlook.

Kemudian anda boleh mencipta kumpulan kenalan (dahulunya dipanggil "Senarai agihan") menggunakan maklumat kenalan yang diimport. Dengan Kumpulan kenalan, anda boleh menghantar e-mel dan jemputan mesyuarat kepada individu tanpa perlu menambah setiap nama setiap kali.

Malangnya, Outlook tidak dapat mencipta kumpulan kenalan secara automatik daripada senarai kenalan dalam Excel. Tetapi, anda boleh melakukannya dengan mengikuti empat langkah berikut:

  1. Dapatkan data kenalan anda tersedia untuk diimport.

  2. Import maklumat itu.

  3. Petakan lajur lembaran kerja Excel kepada medan Outlook yang sesuai.

  4. Ciptakan kumpulan kenalan anda.

Langkah 1: Simpan maklumat kenalan anda daripada Excel dalam fail yang boleh diimport Outlook

Outlook tidak dapat mengimport buku kerja dengan berbilang helaian, tetapi ia dapat mengimport fail nilai dipisahkan koma (.csv). Beginilah caranya menyimpan buku kerja anda sebagai fail .csv:

  1. Dalam buku kerja, klik lembaran kerja dengan maklumat kenalan yang anda ingin untuk mengimport.

  2. Klik Fail > Simpan Sebagai.

  3. Pilih tempat anda ingin menyimpan fail anda.

  4. Dalam kotak Simpan sebagai jenis, pilih CSV (MS-DOS) (*.csv), berikannya nama fail, dan klik Simpan.

  5. Jika Excel memberitahu anda “Jenis fail yang dipilih tidak mengandungi buku kerja yang mengandungi berbilang helaian,” klik OK. Mesej merujuk kepada had fail CSV; tiada apa akan berlaku pada buku kerja asal anda (fail .xlsx).

  6. Apabila Excel memberitahu anda “Beberapa ciri dalam buku kerja anda mungkin hilang”, klik Ya untuk menyimpan lembaran kerja semasa sebagai fail CSV. Buku kerja asal (fail .xlsx) ditutup, tetapi tiada perubahan dilakukan padanya.

  7. Tutup fail CSV.

Anda telah selesai dengan Excel. Sekarang, anda boleh memulakan proses import dalam Outlook.

Langkah 2: Memulakan import

  1. Dalam Outlook, klik Fail > Buka & Eksport > Import/Eksport.

    Import/eksport

    Ini memulakan Bestari Import dan Eksport.

  2. Pilih Import daripada program atau fail lain dan klik Berikut.

    Bestari Import dan Eksport

  3. Pilih Nilai Dipisahkan Koma dan klik Berikut.

  4. Klik Semak Lalu dan cari fail CSV yang disimpan.

  5. Di bawah Opsyen, pilih sama ada menggantikan pendua (kenalan sedia ada), mencipta kenalan pendua, atau jangan mengimport pendua. Berikut adalah beberapa perkara untuk dipertimbangkan:

    • Menggantikan pendua memadamkan kenalan sedia ada, jika Outlook mencari padanan untuk nama kenalan (atau medan lain, seperti yang diterangkan dalam seksyen tentang pemetaan, di bawah). Jika anda telah mempunyai maklumat mengenai beberapa kenalan sama dalam Outlook, pilih untuk mencipta pendua.

    • Mencipta pendua merupakan opsyen yang lebih selamat. Anda boleh membersihkan pendua kemudian.

    • Jika anda yakin maklumat untuk kenalan sedia ada dalam Outlook adalah sama dengan kenalan dalam fail import anda, anda boleh memilih untuk tidak mengimport pendua. Outlook hanya akan mengimport kenalan baru.

  6. Klik Berikut dan pilih tempat anda ingin menyimpan kenalan baru dan kenalan yang diimport anda. Kenalan patut dipilih secara lalai. Jika anda inginkan folder berlainan, skrol untuk mencari folder yang anda ingin gunakan.

  7. Klik Berikut.

  8. Pastikan kotak semak di sebelah Import “MyContacts.csv” (andaikan itu nama fail anda) telah dipilih.

  9. Jangan klik Selesai dulu, kerana anda perlu "memetakan" sesetengah lajur dalam fail CSV anda kepada medan kenalan dalam Outlook.

Langkah 3: Memetakan lajur fail CSV anda kepada medan Kenalan Outlook

  1. Klik butang Petakan Medan Tersuai. Kotak Petakan Medan Tersuai muncul.

    • Di bawah Daripada, satu kotak menunjukkan nama lajur daripada fail import CSV anda.

    • Di bawah Kepada, anda melihat medan standard yang Outlook gunakan untuk kenalan. Jika satu sepadan dengan lajur dalam fail CSV, anda akan melihat lajur anda di bawah Dipetakan daripada.

      Kotak dialog Petakan Medan Tersuai

  2. Anda mungkin perlu melakukan beberapa pemetaan manual. Contohnya, dalam contoh berikut, dalam fail import anda nombor telefon rumah kenalan berada dalam lajur yang bernama Telefon Rumah. Ini tidak mempunyai padanan tepat dalam Outlook. Sebaliknya, Outlook menggunakan medan Telefon Rumah.

    Memetakan medan dalam fail import kepada medan dalam Outlook

  3. Seret Telefon Rumah daripada anak tetingkap di sebelah kiri dan lepaskannya pada Telefon Rumah dalam anak tetingkap kanan.

    Telefon Rumah kini muncul dalam lajur Dipetakan daripada.

    Medan berjaya dipetakan

  4. Satu per satu, seret nilai yang selebihnya dari anak tetingkap kiri ke medan Outlook yang sesuai dalam anak tetingkap kanan. Contohnya, anda mungkin menyeret Alamat ke sama ada Jalan Rumah atau Jalan Perniagaan, bergantung pada jenis alamat kenalan anda.

  5. Klik OK dan Selesai.

    Kenalan anda kini berjaya diimport ke dalam Outlook.

    Kenalan

Kini anda telah mempunyai kenalan anda ke dalam Outlook, anda hanya mempunyai satu langkah lagi – mencipta kumpulan kenalan.

Langkah 4: Mencipta kumpulan kenalan anda

  1. Klik Individu.

    Klik Individu

  2. Di bawah Kenalan Saya, pilih di tempat anda ingin menambahkan kumpulan kenalan. Untuk contoh ini, klik Kenalan.

  3. Klik Rumah > Kumpulan Kenalan Baru.

    Pada tab Rumah, klik Kumpulan Kenalan Baru.

  4. Pada tab Kumpulan Kenalan, dalam kotak Nama, taip nama untuk kumpulan.

  5. klik Tambah Ahli > Dari Kenalan Outlook .

  6. Tekan dan tahan CTRL, klik kenalan yang anda telah import, kemudian klik Ahli untuk menambahkan mereka kepada kumpulan kenalan.

  7. Klik OK.

  8. Klik Simpan dan Tutup.

Lihat juga

Menambah individu kepada kumpulan kenalan

Mengubah benda yang muncul pada Bar navigasi

Dalam Outlook 2010, Terdapat tiada bilangan maksimum nama yang anda boleh masukkan dalam Kumpulan kenalan.

Mencipta kumpulan kenalan

  • Mencipta kumpulan kenalan dengan nama baru atau nama dalam buku alamat   

    1. Dalam kenalan, pada rumah tab, dalam Kumpulan baru , klik Kumpulan kenalan baru.

      Perintah Kumpulan Kenalan Baru pada reben

    2. Dalam kotak Nama , taipkan nama untuk Kumpulan kenalan.

    3. Pada tab Kumpulan kenalan , dalam Kumpulan ahli , klik Tambah ahli, dan kemudian klik Dari Kenalan Outlook, Daripada buku alamat atau Kenalan e-mel baru.

    4. Jika anda menambah kenalan e-mel baru, masukkan maklumat untuk individu dalam kotak dialog Tambah ahli baru .

      Jika anda menambah ahli dari Kenalan Outlook atau buku alamat, lakukan yang berikut:

      1. Dalam senarai juntai bawah Buku alamat , klik buku alamat yang mengandungi alamat e-mel yang anda ingin masukkan dalam Kumpulan kenalan anda.

      2. Dalam senarai nama, klik nama yang anda inginkan, dan kemudian klik ahli. Anda boleh menambah nama daripada buku alamat yang berbeza untuk Kumpulan kenalan yang sama.

    5. Lakukan ini untuk setiap orang yang anda ingin tambahkan kepada Kumpulan kenalan, dan kemudian klik OK.

      Kumpulan kenalan disimpan dalam folder kenalan anda di bawah nama yang anda berikan.

  • Mencipta kumpulan kenalan dengan menyalin nama daripada mesej e-mel   

    1. Dalam mesej yang anda ingin Salin nama daripada, klik nama dalam kotak kepada atau SK .

    2. Klik kanan pilihan anda, dan kemudian klik Salin.

    3. Dalam mel, pada rumah tab, dalam Kumpulan baru , klik Item baru, kemudian klik Item laindan kemudian klik Kumpulan kenalan.

    4. Dalam kotak Nama , taipkan nama untuk Kumpulan kenalan.

    5. Pada tab Kumpulan kenalan , dalam Kumpulan ahli , klik Tambah ahli, dan kemudian klik sama ada Dari Kenalan Outlook atau Daripada buku alamat.

    6. Di bahagian bawah kotak dialog Pilih ahli , dalam kotak ahli , klik kanan dan kemudian klik tampal.

Nota: Ahli tidak perlu berada dalam buku alamat anda akan ditambah kepada Kumpulan kenalan. Ahli yang nama dan alamat e-mel yang disertakan apabila anda menyalin dan menampal daripada mesej e-mel yang asal.

Apabila anda menerima mesej yang termasuk Kumpulan kenalan yang anda ingin gunakan, anda boleh menyimpannya pada kenalan anda.

  1. Buka mesej yang mengandungi kumpulan kenalan.

  2. Dalam kotak kepada atau SK , klik kanan Kumpulan kenalan, dan kemudian klik Tambah ke kenalan Outlook.

Tunjukkan nama dalam Kumpulan kenalan

Lakukan satu daripada perkara berikut:

  • Melihat nama dalam buku alamat

    1. Dalam mesej baru, klik kepada.

    2. Dalam senarai juntai bawah Buku alamat , klik buku alamat yang mengandungi kumpulan kenalan yang anda inginkan maklumat mengenai.

      Petua: Tidak melihat Kumpulan kanan kenalan? Anda mungkin perlu menambah buku alamat terlebih dahulu.

    3. Semak lalu untuk nama kumpulan kenalan atau taipkan dalam kotak carian .

    4. Dalam senarai Nama , klik kanan Kumpulan kenalan yang anda inginkan, dan kemudian klik sifat.

  • Melihat nama dalam pengepala pada mesej atau permintaan mesyuarat

    1. Dalam kotak kepada , klik tanda campur (+) di sebelah nama kumpulan kenalan.

      Nota: Selepas senarai dikembangkan, anda tidak boleh meruntuhkan senarai sekali lagi dalam mesej tersebut.

  1. Dalam kenalan, buka Kumpulan kenalan.

    Nota: Dalam pandangan senarai, Kumpulan kenalan yang ditandakan dengan ikon Senarai Agihan Kumpulan kenalan.

  2. Lakukan salah satu atau lebih daripada perkara berikut:

    • Menambah alamat daripada buku alamat atau folder kenalan   

      1. Pada tab Kumpulan kenalan , dalam Kumpulan ahli , klik Tambah ahli, dan kemudian klik Dari Kenalan Outlook atau Daripada buku alamat.

      2. Dalam senarai juntai bawah Buku alamat , klik buku alamat yang mengandungi alamat e-mel yang anda inginkan dalam Kumpulan kenalan anda.

      3. Semak lalu nama yang anda inginkan atau taipkan dalam kotak carian .

      4. Dalam senarai Nama , klik nama dan kemudian klik ahli. Lakukan ini untuk setiap orang yang anda ingin tambahkan kepada Kumpulan kenalan, dan kemudian klik OK.

    • Menambah alamat yang tidak berada dalam folder kenalan atau buku alamat   

      1. Pada tab Kumpulan kenalan , dalam Kumpulan ahli , klik Tambah ahli, dan kemudian klik Kenalan e-mel baru.

      2. Taipkan maklumat untuk alamat e-mel, dan kemudian klik OK.

    • Mengalih keluar nama   

      1. Dalam senarai nama, klik nama yang anda ingin alih keluar, dan kemudian pada tab Kumpulan kenalan , dalam Kumpulan ahli , klik Ahli keluar ahli.

Lihat juga

Berkongsi folder kenalan dengan orang lain

Mencipta senarai agihan

Senarai agihan disimpan secara lalai dalam folder kenalan anda. Jika anda menggunakan akaun Microsoft Exchange, anda Senarai Alamat Sejagat boleh mengandungi senarai agihan sejagat, yang tersedia kepada semua individu yang menggunakan rangkaian tersebut. Senarai edaran peribadi yang anda cipta dalam folder kenalan anda yang tersedia kepada anda sahaja, tetapi anda boleh berkongsinya dengan menghantarnya kepada orang lain.

Berapa banyak nama yang boleh saya masukkan dalam senarai agihan

Bilangan maksimum nama yang anda boleh masukkan dalam senarai edaran bergantung pada saiz fail Kenalan (untuk setiap kenalan) sendiri. Terdapat tiada peraturan keras dan pantas tetapi secara umumnya, senarai edaran boleh mengandungi antara 50-70 nama dan alamat e-mel. Bilangan alamat e-mel, dengan saiz fail Kenalan minimum, maksimum ialah kira-kira 125, dan ini boleh memasukkan senarai edaran lain.

Untuk maklumat lanjut, lihat artikel Knowledge Base pada saiz maksimum bagi taburan menyenaraikan.

Lakukan satu daripada perkara berikut:

  • Mencipta senarai agihan menggunakan nama dalam buku alamat   

    1. Pada menu fail , tuding ke barudan kemudian klik Senarai edaran.

    2. Dalam kotak Nama , taipkan nama senarai edaran anda. (Contohnya, "Politik rakan.")

    3. Pada tab Senarai agihan , klik Pilih ahli.

    4. Dalam senarai juntai bawah Buku alamat , klik buku alamat yang mengandungi alamat e-mel yang anda ingin masukkan dalam senarai edaran anda.

      Senarai Buku Alamat

    5. Dalam kotak carian , taipkan nama yang anda ingin sertakan. Apabila nama yang anda sedang mencari muncul dalam senarai di bawah, klik padanya, dan kemudian klik ahli.

    6. Lakukan ini untuk setiap orang yang anda ingin tambah kepada senarai agihan, dan kemudian klik OK.

      Jika anda ingin menambahkan Perihalan panjang senarai agihan, pada tab Senarai agihan , klik Notadan kemudian taipkan teks.

      Senarai agihan disimpan dalam folder kenalan anda di bawah nama yang anda berikan.

  • Mencipta senarai agihan dengan menyalin nama daripada mesej e-mel   

    1. Dalam mesej yang anda ingin Salin nama daripada, pilih nama dalam kotak kepada atau SK .

    2. Klik kanan pilihan anda, dan kemudian klik Salin pada menu pintas.

    3. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , dan di bawah Cipta Item Outlook, klik senarai edaran.

    4. Pada tab Senarai edaran , dalam Kumpulan ahli , klik Pilih ahli.

    5. Di bahagian bawah kotak dialog Pilih ahli , dalam kotak ahli , klik kanan dan kemudian klik tampal pada menu pintas.

      Nota: Ahli perlu berada dalam buku alamat anda untuk ditambahkan pada senarai edaran. Ahli yang nama dan alamat e-mel akan disertakan apabila anda menyalin dan menampal daripada mesej e-mel yang asal.

    6. Klik OK.

    7. Dalam kotak Nama , taipkan nama untuk senarai edaran.

    8. Pada tab Senarai edaran , dalam Kumpulan tindakan , klik Simpan & tutup.

Senarai agihan disimpan secara lalai dalam folder kenalan anda. Apabila anda menerima senarai agihan daripada orang lain, anda boleh menyimpannya pada kenalan anda.

  1. Buka mesej yang mengandungi senarai edaran.

  2. Dalam pengepala mesej, klik kanan senarai agihan dan kemudian klik Tambah ke kenalan Outlook pada menu pintas.

Anda mengedit senarai agihan dengan menambah atau memadam nama.

Tunjukkan nama dalam senarai edaran

Lakukan satu daripada perkara berikut:

  • Melihat nama dalam buku alamat

  • Dalam mesej baru, klik kepada.

  • Dalam senarai juntai bawah Buku alamat , klik buku alamat yang mengandungi senarai agihan yang anda inginkan maklumat mengenai.

  • Dalam kotak carian , taipkan nama senarai edaran.

  • Dalam senarai Nama , klik kanan senarai agihan dan kemudian klik sifat pada menu pintas.

    Mengapakah saya tidak melihat senarai Nama dalam buku alamat?

    Anda mungkin telah gunakan opsyen carian lajur lain kali terakhir yang anda gunakan buku alamat. Untuk memulihkan pandangan senarai nama, klik Nama sahaja di sebelah Cari.

  • Melihat nama dalam pengepala pada mesej atau permintaan mesyuarat

    • Dalam kotak kepada , klik tanda campur (+) di sebelah nama senarai edaran.

      Nota: Selepas senarai dikembangkan, anda tidak boleh meruntuhkan senarai sekali lagi. Senarai agihan dalam dalam medan kenalan e-mel tidak boleh dikembangkan

  1. Dalam kenalan, buka senarai edaran.

    Nota: Dalam pandangan senarai, senarai agihan ditandakan dengan Senarai Agihan .

  2. Lakukan salah satu atau lebih daripada perkara berikut:

    • Menambah alamat daripada buku alamat atau folder kenalan   

      1. Pada tab Senarai agihan , klik Pilih ahli.

      2. Dalam senarai juntai bawah Buku alamat , klik buku alamat yang mengandungi alamat e-mel yang anda inginkan dalam senarai edaran anda.

      3. Dalam kotak carian , taipkan nama yang anda ingin sertakan.

      4. Dalam senarai Nama , klik nama dan kemudian klik ahli. Lakukan ini untuk setiap orang yang anda ingin tambah kepada senarai agihan, dan kemudian klik OK.

        Mengapakah saya tidak melihat senarai Nama dalam buku alamat?

        Anda mungkin telah gunakan opsyen carian lajur lain kali terakhir yang anda gunakan buku alamat. Untuk memulihkan pandangan senarai nama, klik Nama sahaja di sebelah Cari.

    • Menambah alamat yang tidak berada dalam folder kenalan atau buku alamat   

      1. Pada tab Senarai agihan , klik Tambah baru.

      2. Taipkan maklumat untuk alamat e-mel, dan kemudian klik OK.

    • Memadamkan nama   

      1. Klik nama, dan kemudian klik alih keluar.

Senarai agihan adalah sekumpulan alamat e-mel yang anda cipta dan menambahkan buku alamat Outlook anda sebagai alamat e-mel tunggal. Apabila anda menghantar mesej kepada senarai agihan, pergi ke setiap alamat e-mel dalam senarai.

Lakukan satu daripada perkara berikut:

  • Mencipta senarai agihan menggunakan nama dalam buku alamat anda   

    1. Pada menu fail , tuding ke barudan kemudian klik Senarai edaran.

    2. Dalam kotak Nama , taipkan nama.

    3. Pada tab Senarai agihan , klik Pilih ahli.

    4. Dalam senarai juntai bawah Buku alamat , klik buku alamat yang mengandungi alamat e-mel yang anda inginkan dalam senarai edaran anda.

    5. Dalam kotak carian , taipkan nama yang anda ingin sertakan. Dalam senarai di bawah, klik nama, dan kemudian klik ahli. Lakukan ini untuk setiap orang yang anda ingin tambah kepada senarai agihan, dan kemudian klik OK.

      Jika anda ingin masukkan Perihalan panjang senarai agihan, pada tab Senarai agihan , klik Notadan kemudian Tambah.

      Senarai agihan disimpan dalam folder kenalan anda dengan nama yang anda berikan.

  • Mencipta senarai agihan dengan menyalin nama daripada mesej e-mel   

    1. Dalam mesej e-mel yang anda ingin Salin nama daripada, pilih nama dalam kotak kepada atau SK .

    2. Klik kanan pilihan anda, dan kemudian klik Salin pada menu pintas.

    3. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , dan di bawah Cipta Item Outlook, klik senarai edaran.

    4. Pada tab Senarai edaran , dalam Kumpulan ahli , klik Pilih ahli.

    5. Di bahagian bawah kotak dialog Pilih ahli , dalam kotak ahli , klik kanan dan kemudian klik tampal pada menu pintas.

      Nota: Ahli perlu berada dalam buku alamat anda untuk ditambahkan pada senarai edaran. Ahli yang nama dan alamat e-mel akan disertakan apabila anda menyalin dan menampal daripada mesej e-mel yang asal.

    6. Klik OK.

    7. Dalam kotak Nama , taipkan nama untuk senarai edaran.

    8. Pada tab Senarai edaran , dalam Kumpulan tindakan , klik Simpan & tutup.

Untuk maklumat lanjut tentang senarai agihan, seperti menambah nama atau menghantar mesej kepada sebahagian daripada senarai, lihat mencipta dan mengedit senarai kenalan croup atau edaran.

Mencipta kumpulan kenalan Outlook

Sebaik sahaja anda mengatur kenalan individu ke dalam folder, anda boleh mengaturkan folder kenalan anda berkaitan ke dalam Kumpulan dalam Anak Tetingkap Navigasi untuk menjadikannya sentiasa kelihatan dan mudah dicapai.

Petua: Sentiasa kelihatan folder kenalan anda dengan menyimpan Buka Kumpulan atau "dikembangkan" atau meruntuhkan Kumpulan untuk memberikan ruang yang lebih banyak. Klik anak panah dalam pengepala Kumpulan untuk mengembangkan dan meruntuhkan Kumpulan.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×