Mencipta persembahan asas dalam PowerPoint

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Menggunakan PowerPoint untuk mencipta persembahan asas dengan cepat dan mudah. PowerPoint juga menawarkan banyak ciri yang anda boleh gunakan untuk menghalusi dan memperbaiki kerja anda.

Nota: Untuk maklumat tentang PowerPoint 2016 atau PowerPoint 2013, lihat tugas asas untuk mencipta persembahan PowerPoint.

Berikut adalah rangka tugas, termasuk Perihalan bagi setiap tugas dengan Hiperpautan untuk setiap prosedur yang anda boleh gunakan untuk membina persembahan anda. Bergantung pada kerumitan persembahan anda, anda mungkin tidak perlu melaksanakan semua prosedur yang dirujuk dalam artikel ini. Walaupun anda boleh melaksanakan prosedur dalam sebarang jujukan, tertib yang ditunjukkan di bawah disyorkan.

Pautan ke artikel bantuan

Artikel ini mengandungi:

Membiasakan diri dengan ruang kerja PowerPoint

Panduan cepat bekerja dalam tetingkap PowerPoint

Namakan dan simpan persembahan anda

Prosedur tentang cara nama dan menyimpan persembahan anda

Menambah, menyusun semula dan memadamkan slaid

Prosedur mengenai cara untuk menambah, menyusun semula atau memadamkan slaid dalam persembahan anda

Menambah teks pada slaid

Prosedur mengenai cara untuk:

  • Menambah teks pada kotak teks

  • Menambah teks yang merupakan sebahagian daripada bentuk

  • Menambah teks yang tidak bergantung pada bentuk

Menggunakan templat pada persembahan anda

Prosedur mengenai cara untuk:

  • Menggunakan templat yang terbina dalam untuk PowerPoint

  • Menggunakan templat yang anda cipta dan kemudian disimpan pada komputer anda

  • Muat turun templat PowerPoint percuma dari Office.com atau Laman Web pihak ketiga dan menggunakannya untuk persembahan anda

    Petua: Menggunakan templat yang dibuat terlebih dahulu boleh menjimatkan masa anda.

Menggunakan tema untuk menambah warna dan gaya pada persembahan anda

Prosedur mengenai cara untuk menambah warna, format dan menggunakan kesan pada teks dan unsur lain dalam persembahan

Petua: Jika anda telah gunakan templat dibuat terlebih dahulu anda yang paling mungkin tidak ingin mengubah warna tema, fon dan gaya.

Menyelitkan gambar

Prosedur mengenai cara untuk menambah gambar atau imej

Menambah, mengubah atau memadamkan bentuk

Prosedur mengenai cara untuk menambah, mengubah dan memadam banyak bentuk yang berlainan

Menyelitkan petikan skrin atau pangkasan skrin

Prosedur cara menyelitkan petikan skrin dan kandungan lain

Mencipta grafik SmartArt

Prosedur mengenai cara untuk mencipta ilustrasi berkualiti Reka bentuk dengan hanya beberapa klik tetikus anda

Menambah nombor slaid, nombor halaman, atau tarikh dan masa

Prosedur mengenai cara untuk menambah slaid nombor, nombor halaman, atau tarikh dan masa untuk slaid, Nota halaman dan Nota edaran

Mencipta hiperpautan

Prosedur mengenai cara untuk:

  • Mencipta Hiperpautan ke slaid dalam persembahan yang sama

  • Mencipta Hiperpautan ke slaid dalam persembahan yang berlainan

  • Mencipta Hiperpautan ke halaman atau fail pada Web

  • Mencipta hiperpautan pada alamat e-mel

  • Mencipta hiperpautan ke fail baru

Menyampaikan dan mengagihkan persembahan anda

Menyediakan pautan ke prosedur untuk banyak kaedah berlainan yang anda boleh menyampaikan atau mengagihkan persembahan

Melihat Nota penyampai anda secara peribadi semasa menyampaikan persembahan pada berbilang monitor

Cara untuk melihat persembahan anda dan pembesar suara anda Nota pada satu komputer (komputer riba anda, contohnya), semasa hadirin anda melihat bebas Nota persembahan pada monitor yang berlainan (unjuran pada skrin lebih besar, contohnya) dan cara untuk menyediakan pandangan penyampai

Mencetak slaid atau Nota edaran

Prosedur mengenai cara untuk:

  • Mengesetkan saiz slaid, orientasi halaman dan nombor slaid permulaan

  • Setkan opsyen cetakan dan kemudian mencetak slaid atau Nota edaran

  • Menyimpan seting cetak

Mencipta dan mencetak halaman Nota

Prosedur mengenai cara untuk:

  • Mencipta halaman Nota

  • Mencipta lebih ruang untuk Nota anda

  • Menambah lukisan atau pemformatan pada semua halaman Nota

  • Memaparkan halaman Nota pada halaman Web

  • Mencetak halaman nota dengan imej kecil slaid

  • Mencetak halaman nota tanpa imej kecil slaid

Mencetak slaid anda

Gambaran keseluruhan pencetakan dalam PowerPoint dan prosedur cara untuk mengesetkan saiz slaid dan orientasi untuk pencetakan dan cara untuk mencetak slaid anda

Apakah yang anda ingin lakukan?

Membiasakan diri dengan ruang kerja PowerPoint

Namakan dan simpan persembahan anda

Menambah, menyusun semula dan memadamkan slaid

Menambah dan memformatkan teks

Menggunakan rupa yang lebih sesuai untuk persembahan anda

Tambah lukisan klip, grafik SmartArt dan objek lain

Menambah Hiperpautan

Menyemak ejaan dan pratonton persembahan anda

Ketahui tentang menyediakan untuk menyampaikan persembahan anda

Mungkin anda perlu mencipta persembahan PowerPoint dengan hujung hari, tetapi anda masih belum menciptanya sebelum. Atau mungkin anda mencipta persembahan PowerPoint lalu masa yang lama, tetapi anda tidak mengingati cara.

Artikel ini adalah cara yang hebat untuk memulakan pembelajaran (atau mengingati) cara menggunakan PowerPoint. Sebelum penghujung artikel ini, anda akan mendapat persembahan PowerPoint baru, dan asas yang padu pengetahuan dan keyakinan tentang menggunakan Office PowerPoint 2007.

  • Anda mungkin mendapati ia berguna untuk mencetak artikel ini sebelum anda mula bekerja, agar anda tidak perlu bertukar antara artikel pada skrin dan tetingkap PowerPoint. Untuk mencetak artikel ini, tekan CTRL + P.

Membiasakan diri dengan ruang kerja PowerPoint

Lakukan satu daripada perkara berikut:

  • Jika Office PowerPoint 2007 belum dijalankan, simpan dan tutup mana-mana persembahan, dan kemudian keluar dan mulakan semula PowerPoint 2007.

    Mencari pautan ke maklumat mengenai Menyimpan persembahan dalam seksyen Lihat juga .

  • Jika Office PowerPoint 2007 belum dijalankan lagi, mulakan sekarang.

Apabila anda memulakan PowerPoint, ia dibuka dalam pandangan dipanggil pandangan Normal, tempat anda mencipta dan bekerja pada slaid.

Ruang kerja apabila PowerPoint dimulakan buat kali pertama

1. Dalam anak tetingkap Slaid, anda boleh bekerja secara langsung pada slaid individu.

2. bertitik sempadan mengenal pasti ruang letak, tempat anda boleh menaipkan teks atau selitkan gambar, carta dan objek lain.

3 tab slaid . menunjukkan versi imej kecil setiap slaid saiz penuh yang ditunjukkan dalam anak tetingkap slaid . Selepas anda menambah slaid lain, anda boleh klik imej kecil pada tab slaid untuk menjadikan slaid muncul dalam anak tetingkap slaid . Atau anda boleh menyeret imej kecil untuk menyusun semula slaid dalam persembahan anda. Anda juga boleh menambah atau memadamkan slaid pada tab slaid .

4. dalam anak tetingkap Nota , anda boleh menaip Nota tentang slaid semasa. Anda boleh tangan keluar Nota anda kepada khalayak anda atau merujuk Nota anda dalam pandangan penyampai apabila anda menyampaikan persembahan anda.

Nota: Secara lalai, Office PowerPoint 2007 digunakan pada persembahan kosong templat, yang muncul dalam ilustrasi sebelumnya, pada persembahan baru. Persembahan kosong adalah paling mudah dan paling umum templat dalam Office PowerPoint 2007. Persembahan kosong ialah templat yang baik untuk digunakan apabila anda memulakan bekerja dengan PowerPoint kerana ia adalah mudah dan boleh disesuaikan untuk pelbagai jenis persembahan. Untuk mencipta persembahan baru yang berdasarkan pada templat persembahan kosong, klik Butang Microsoft Office Imej butang , klik baru, klik kosong dan baru-baru ini di bawah templatdan kemudian dwiklik kosong Persembahan di bawah kosong dan baru-baru ini.

Selepas anda membuka persembahan kosong, hanya sebahagian kecil daripada anak tetingkap Nota adalah kelihatan. Untuk melihat lebih besar sebahagian daripada anak tetingkap Nota agar anda mempunyai lebih banyak ruang untuk menaip di dalamnya, lakukan yang berikut:

  1. Tuding ke sempadan atas anak tetingkap Nota .

  2. Apabila penuding menjadi Bar pemisah mendatar , seret sempadan ke atas untuk membuat sedikit lebih banyak ruang untuk Nota penyampai anda, seperti yang ditunjukkan dalam ilustrasi berikut.

Ruang kerja dengan anak tetingkap Nota yang telah disaiz semula

Perhatikan bahawa slaid dalam anak tetingkap slaid Mensaiz secara automatik untuk memuatkan ruang yang tersedia.

Berhampiran bahagian atas skrin ialah tiga butang yang anda mungkin mendapati berguna:

  • Buat asal Imej Butang , yang membuat asal perubahan terakhir anda. (Untuk melihat yang Petua Skrin tentang tindakan akan dibuat asal, letakkan penuding anda pada butang. Untuk melihat menu perubahan lain yang juga boleh dibuat asal, klik anak panah di sebelah kanan buat asal Imej Butang .) Anda juga boleh buat asal perubahan dengan menekan CTRL + Z.

  • Membuat semula Imej Butang atau ulangi Imej butang , yang sama ada mengulangi atau buat perubahan anda terakhir, bergantung pada apa tindakan yang anda baru sahaja dilaksanakan. (Untuk melihat Petua skrin tentang tindakan akan diulang atau dibuat semula, letakkan penuding anda pada butang.) Anda juga boleh ulangi atau buat semula perubahan dengan menekan CTRL + Y.

  • Bantuan Microsoft Office PowerPoint Imej butang , yang akan membuka tetingkap Bantuan PowerPoint . Anda juga boleh membuka bantuan dengan menekan F1.

Lihat juga

Menyesuaikan Bar Alat Capaian Segera

Namakan dan simpan persembahan anda

Seperti dengan sebarang program perisian, ia merupakan idea yang baik untuk nama dan menyimpan persembahan anda merta kemudian untuk menyimpan perubahan anda kerap semasa anda bekerja:

  1. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , tuding ke Simpan sebagai, dan kemudian lakukan salah satu perkara berikut:

    • Untuk persembahan yang boleh dibuka dalam Office PowerPoint 2007sahaja, klik Persembahan PowerPoint.

    • Persembahan yang boleh dibuka dalam Office PowerPoint 2007 atau versi PowerPoint terdahulu, klik Persembahan PowerPoint 97-2003.

      Jika anda memilih opsyen ini, anda tidak boleh menggunakan sebarang ciri yang baru dalam Office PowerPoint 2007.

  2. Di dalam kotak dialog Simpan sebagai , dalam senarai Simpan dalam , pilih folder atau lokasi lain yang anda ingin menyimpan persembahan anda.

  3. Dalam kotak Nama fail , taipkan nama untuk persembahan anda, atau melakukan apa-apa untuk menerima nama fail lalai dan kemudian klik Simpan.

Mulai sekarang, anda boleh tekan CTRL + S atau klik Simpan Imej butang berhampiran bahagian atas skrin untuk menyimpan persembahan anda dengan cepat pada bila-bila masa.

Lihat juga

Menyimpan fail

Menambah, menyusun semula dan memadamkan slaid

Satu slaid yang disediakan secara automatik dalam persembahan anda mempunyai dua ruang letak yang salah satu yang diformatkan untuk tajuk dan lain-lain diformatkan untuk subtajuk yang. Susunan Ruang letak pada slaid yang dipanggil tataletak. Office PowerPoint 2007 juga menyediakan ruang letak, seperti mereka untuk gambar dan grafik SmartArt jenis lain.

Apabila anda menambah slaid pada persembahan anda, anda boleh melakukan perkara berikut untuk memilih tataletak untuk slaid baru pada masa yang sama:

  1. Pada tab slaid , klik di bawah satu slaid yang telah muncul di situ.

  2. Pada rumah tab, dalam Kumpulan slaid , klik anak panah di sebelah Slaid baru.

    Penuding yang diletakkan pada anak panah bersebelahan butang Slaid Baru

    Galeri muncul, menunjukkan imej kecil tataletak slaid yang pelbagai yang tersedia.

    Galeri tataletak slaid yang tersedia

    1. nama mengenal pasti kandungan yang setiap tataletak direka bentuk untuk.

    2. ruang letak yang memaparkan ikon berwarna boleh mengandungi teks, tetapi anda juga boleh klik ikon untuk menyelitkan objek, termasuk grafik SmartArt dan lukisan klipsecara automatik.

  3. Klik tataletak yang anda inginkan untuk slaid baru.

    Slaid baru kini muncul pada slaid kedua-dua tab, di mana ia akan diserlahkan sebagai slaid semasa, dan dalam anak tetingkap slaid . Ulangi prosedur ini untuk setiap slaid baru yang anda ingin tambah.

    Jika anda ingin slaid baru anda mempunyai tataletak yang sama yang mempunyai slaid sebelumnya, anda boleh klik Slaid baru dan bukannya mengklik anak panah di sebelahnya.

Mengenal pasti bilangan slaid yang anda perlukan

Untuk mengira bilangan slaid yang anda perlukan, buat rangka bahan yang anda rancang untuk meliputi, dan kemudian bahagikan bahan slaid individu. Anda mungkin inginkan sekurang-kurangnya:

  • Slaid tajuk utama

  • Slaid pengenalan yang menyenaraikan titik utama atau kawasan dalam persembahan anda

  • Satu slaid untuk setiap titik atau kawasan yang disenaraikan pada slaid pengenalan

  • Slaid ringkasan yang mengulangi senarai titik utama atau kawasan dalam persembahan anda

Menggunakan struktur asas ini, jika anda mempunyai tiga titik utama atau kawasan untuk mempersembahkan, anda boleh merancang untuk mempunyai sekurang-kurangnya enam slaid: slaid tajuk, slaid pengenalan ada, satu slaid untuk setiap tiga titik utama atau kawasan dan slaid ringkasan.

Persembahan enam slaid yang ringkas

Jika terdapat jumlah besar bahan hadir dalam mana-mana titik utama atau kawasan anda, anda mungkin ingin mencipta subgrouping slaid untuk bahan yang menggunakan struktur Rangka asas yang sama.

Petua: Pertimbangkan berapa banyak masa setiap slaid sepatutnya kelihatan pada skrin semasa persembahan anda. Pertimbangan standard yang baik adalah daripada dua lima minit setiap slaid.

Menggunakan tataletak baru pada slaid

Untuk mengubah tataletak slaid sedia ada, lakukan yang berikut:

  1. Pada tab slaid , klik slaid yang anda ingin gunakan tataletak baru untuk.

  2. Pada rumah tab, dalam Kumpulan slaid , klik tataletak, dan kemudian klik tataletak baru yang anda inginkan.

    Jika anda menggunakan tataletak yang tidak mempunyai jenis kanan Ruang letak kandungan yang sudah wujud pada slaid yang mencukupi, Ruang letak tambahan secara automatik dicipta untuk mengandungi kandungan tersebut.

Salin slaid

Jika anda ingin mencipta dua slaid yang serupa dalam kandungan dan tataletak, anda boleh menyimpan kerja dengan mencipta satu slaid yang mempunyai semua pemformatan dan kandungan yang slaid kedua-dua akan berkongsi dan kemudian membuat salinan slaid tersebut sebelum anda menambah akhir , individu sentuhan setiap satunya.

  1. Pada tab slaid , klik kanan slaid yang anda ingin salin, dan kemudian klik Salin pada menu pintas.

  2. Pada tab slaid , klik kanan di mana anda ingin tambahkan salinan slaid baru, dan kemudian klik tampal pada menu pintas.

Anda juga boleh menyelitkan salinan slaid dari satu persembahan ke persembahan lain.

Menyusun semula tertib slaid

  • Pada tab slaid , klik slaid yang anda ingin alihkan dan kemudian seret ke lokasi yang anda inginkan.

    Untuk memilih berbilang slaid, klik slaid yang anda ingin alihkan, kemudian tekan dan tahan CTRL sementara anda klik setiap slaid yang lain yang anda ingin alihkan.

Padam slaid

  • Pada tab slaid , klik kanan slaid yang anda ingin padam dan kemudian klik Padamkan slaid pada menu pintas.

Lihat juga

Mencipta dan mencetak persembahan dalam pandangan rangka

Menyalin dan menampal slaid anda

Apakah tataletak slaid?

Tambah dan formatkan teks

Kandungan yang paling biasa untuk slaid dalam persembahan PowerPoint adalah teks — dalam tajuk, tajuk dan Senarai Berbulet.

  • Untuk menambah teks ke sebarang slaid, klik Ruang letak yang anda ingin menambah teks, dan kemudian taipkan atau Tampal teks yang anda ingin tambahkan.

Senarai Berbulet format

Ruang letak beberapa memformatkan teks anda sebagai Senarai Berbulet secara automatik, dan tidak Ruang letak lain. Pada rumah tab, dalam Kumpulan perenggan , lakukan salah satu yang berikut:

  • Untuk bertukar antara Senarai Berbulet dan unbulleted teks, pilih teks, dan kemudian klik bulet Imej Butang .

  • Untuk mengubah gaya aksara bulet dalam Senarai Berbulet, klik anak panah di sebelah bulet Imej butang , dan kemudian klik gaya bulet yang anda inginkan.

    Anda juga boleh membuat perubahan ini menggunakan bar alat Mini, iaitu yang berguna, kecil, semitransparent bar alat yang tersedia apabila anda memilih teks. Untuk melihat bar alat Mini dengan jelas, letakkan penuding anda padanya. Untuk menggunakan bar alat Mini, klik mana-mana perintah yang tersedia.

    Anda juga boleh memaparkan bar alat Mini dengan mengklik kanan teks yang tidak dipilih.

Mengubah penampilan teks

Terdapat pelbagai cara untuk mengubah penampilan teks pada slaid, antara asas butang pada tab rumah untuk pemformatan fon, gaya, saiz, warna dan ciri-ciri perenggan kepada opsyen lanjutan, seperti animasi atau penukaran kepada grafik SmartArt .

Menambah Nota penyampai

Teks terlalu banyak menjadikan slaid semak dan mengganggu kepada penonton anda. Tetapi jika beberapa maklumat yang anda perlukan tidak pada skrin yang dilihat oleh penonton anda, cara boleh anda sentiasa menjejaki janji ia?

Penyelesaian untuk dilema ini adalah Nota penyampai, anda boleh menaip dalam anak tetingkap Nota untuk setiap slaid. Nota penyampai membantu anda memastikan persembahan anda pada skrin percuma berlebihan kandungan apabila anda masih mengekalkan menjejak janji semua maklumat yang anda perlukan semasa persembahan.

Anda boleh dengan mudah memotong teks terlalu terperinci dari anak tetingkap slaid pada bila-bila masa dan kemudian Tampal teks tersebut terus ke dalam anak tetingkap Nota agar anda masih mempunyai untuk rujukan.

Anda boleh mencetak nota penyampai anda dan kemudian merujuk kepada mereka semasa anda menyampaikan persembahan anda. Secara alternatif, jika anda menjalankan persembahan Office PowerPoint 2007 anda daripada satu monitor (di pada pentas, contoh) sementara penonton anda melihat ia pada monitor kedua, anda boleh menggunakan pandangan penyampai untuk memaparkan Nota hanya pada monitor anda semasa anda membuat persembahan.

Lihat juga

Melihat Nota penyampai anda secara peribadi, semasa menyampaikan persembahan pada berbilang monitor

Menambah pemformatan dokumen anda menggunakan bar alat Mini

Mencipta dan mencetak halaman Nota

Menambah teks pada slaid

Menggunakan rupa yang lebih sesuai untuk persembahan anda

Setakat ini, anda mempunyai berfokus pada susunan dan kandungan asas slaid anda. Sekarang, pertimbangkan penampilan keseluruhan persembahan anda. Nada visual apa yang anda inginkan? Apakah rupa dan rasa menjadikannya jelas dan menarik kepada penonton anda?

Office PowerPoint 2007 menyediakan pelbagai reka bentuk tema yang menjadikannya mudah untuk mengubah penampilan keseluruhan persembahan anda. Tema adalah satu set unsur Reka bentuk yang menyediakan penampilan disatukan yang khusus untuk semua dokumen Office anda menggunakan gabungan warna, fon dan kesan yang tertentu.

Office PowerPoint 2007 secara automatik menggunakan tema Office persembahan yang dicipta dengan templat persembahan kosong, tetapi anda boleh mengubah penampilan persembahan anda pada bila-bila masa dengan mudah menggunakan tema yang berbeza.

Slaid yang sama dengan dua tema digunakan

Menggunakan tema yang berlainan pada persembahan anda

  • Pada tab Reka bentuk , dalam Kumpulan tema , klik tema dokumen yang anda ingin gunakan.

    • Untuk pratonton rupa slaid semasa dengan tema tertentu digunakan, letakkan penuding anda pada imej kecil tema tersebut.

    • Untuk melihat imej kecil tema tambahan, klik anak panah di sebelah baris imej kecil.

      Anak panah untuk menunjukkan tema lain

    • Melainkan anda menentukan jika tidak, Office PowerPoint 2007 menggunakan tema untuk seluruh persembahan. Untuk mengubah penampilan hanya slaid terpilih, pada tab slaid , tekan dan tahan CTRL sementara anda klik setiap slaid yang anda ingin ubah. Apabila semua slaid yang dipilih, klik kanan tema yang anda ingin gunakan untuk mereka, dan kemudian klik gunakan untuk slaid terpilih pada menu pintas.

    • Jika anda putuskan kemudian yang anda inginkan tema yang berbeza, klik tema tersebut untuk menggunakannya.

Lihat juga

Menggunakan, menyesuaikan dan menyimpan tema dokumen dalam Word atau Excel

Tambah lukisan klip, grafik SmartArt dan objek lain

Anda ingin mencipta persembahan visual yang paling berkesan mungkin — dan kerap, siri slaid yang mengandungi Senarai Berbulet sahaja tidak pilihan paling dinamik. Kekurangan pelbagai visual boleh menyebabkan perhatian penonton anda melayang. Dan banyak jenis maklumat yang tidak disebut paling jelas dalam perenggan atau Senarai Berbulet.

Kandungan slaid yang sama dengan dan tanpa kandungan grafik

Mujurlah, Office PowerPoint 2007 memungkinkan untuk menambah banyak jenis kandungan audio dan visual, termasuk Jadual, SmartArt grafik, lukisan klip, bentuk, carta, muzik, filem, bunyi dan animasi. Anda juga boleh menambah Hiperpautan, — untuk mengalihkan lebih fleksibel kedua-duanya dalam persembahan anda dan untuk lokasi di luar ia — dan anda boleh menambah menarik perhatian transisi antara slaid.

Seksyen ini memperkenalkan beberapa jenis paling asas objek dan kesan yang anda boleh tambahkan pada slaid anda.

Tambahkan lukisan klip

  1. Ruang letak yang anda ingin tambahkan lukisan klip.

    Jika anda tidak memilih ruang letak, atau jika anda memilih ruang letak yang tidak boleh mengandungi imej, lukisan klip diselitkan di tengah slaid.

  2. Pada tab Selitkan, dalam kumpulan Ilustrasi, klik Lukisan Klip.

    Anak tetingkap tugas Lukisan klip terbuka.

  3. Dalam anak tetingkap tugas Lukisan klip , Cari lukisan klip yang anda inginkan, dan kemudian klik padanya.

    Apabila anda mencari lukisan klip dan gambar dalam talian, anda akan dihalakan ke Bing. Anda bertanggungjawab untuk menghormati hak cipta, dan penapis lesen dalam Bing boleh membantu anda memilih imej yang hendak digunakan.

Anda boleh kini mengalihkan lukisan klip, Mensaiz semulanya, memutarkannya, menambah teks padanya dan membuat perubahan yang lain.

Menukar teks slaid kepada grafik SmartArt

Grafik SmartArt adalah perwakilan visual maklumat anda yang anda boleh sesuaikan sepenuhnya. Menukar teks anda SmartArt grafik adalah cara yang cepat untuk menukar slaid yang sedia ada kepada profesional direka bentuk ilustrasi. Contohnya, dengan satu klik, anda boleh menukar slaid Agenda kepada grafik SmartArt.

Slaid PowerPoint Agenda yang ditukar

Anda boleh memilih daripada banyak tataletak terbina dalam untuk berkomunikasi mesej atau idea anda.

Untuk menukar teks sedia ada kepada grafik SmartArt:

  1. Klik Ruang letak yang mengandungi teks yang anda ingin tukar.

  2. Pada rumah tab, dalam Kumpulan perenggan , klik Tukar kepada grafik SmartArt Imej butang .

  3. Dalam Galeri, untuk melihat rupa grafik SmartArt di dengan teks anda, letakkan penuding anda pada imej kecil untuk grafik SmartArt tersebut. Galeri mengandungi tataletak untuk grafik SmartArt yang paling sesuai dengan Senarai Berbulet. Untuk melihat seluruh set tataletak, klik Lebih grafik SmartArt.

    Apabila anda menemui grafik SmartArt yang anda suka, klik padanya untuk menggunakannya pada teks anda.

    Anda boleh sekarang alihkan grafik SmartArt, Mensaiz semulanya, memutarkannya, menambah teks padanya, menggunakan gaya pantas yang berbeza padanya dan membuat perubahan yang lain.

Walaupun ia adalah terutamanya mudah untuk mencipta grafik SmartArt untuk teks sedia ada, anda juga boleh bekerja dengan cara lain di sekeliling, dengan terlebih dahulu menyelitkan grafik SmartArt yang anda inginkan dan kemudian menambahkan teks padanya:

  1. Klik Ruang letak yang anda ingin tambahkan grafik SmartArt untuk.

    Jika anda tidak memilih ruang letak, atau jika anda memilih ruang letak yang tidak boleh mengandungi imej, grafik SmartArt diselitkan di tengah slaid.

  2. Pada tab Selitkan dalam kumpulan Ilustrasi, klik SmartArt.

  3. Dalam kotak dialog Pilih grafik SmartArt , dalam anak tetingkap yang paling kiri, klik jenis grafik SmartArt yang anda inginkan.

  4. Dalam anak tetingkap tengah, Cari dan klik tataletak yang anda inginkan, dan kemudian klik OK.

    Untuk melihat pratonton sebarang tataletak, klik tataletak tersebut. Pratonton muncul dalam anak tetingkap paling kanan.

Menambah transisi slaid

Transisi slaid adalah kesan animasi seperti yang berlaku apabila anda beralih dari satu slaid ke yang berikutnya. Office PowerPoint 2007 menyediakan pelbagai jenis slaid peralihan, termasuk standard lenyap, larut, memotong dan wipes, serta peralihan yang lebih biasa seperti roda dan checkerboards.

  • Pada tab animasi , dalam Kumpulan peralihan ke slaid ini , klik peralihan yang anda inginkan.

    • Untuk pratonton rupa slaid semasa dengan peralihan tertentu digunakan, letakkan penuding anda pada imej kecil peralihan tersebut.

    • Untuk melihat imej kecil peralihan tambahan, klik anak panah di sebelah baris imej kecil.

      Anak panah untuk menunjukkan peralihan lain

    • Jika anda putuskan kemudian yang anda ingin transisi yang berbeza, klik peralihan tersebut untuk menggunakannya.

Anda boleh memilih opsyen lain dalam Kumpulan peralihan ke slaid ini untuk mengawal kelajuan peralihan, untuk menambah Bunyi, dan untuk menggunakan transisi sama untuk semua slaid dalam persembahan.

Lihat juga

Menggunakan atau mengubah gaya cepat untuk bentuk

Mengetahui lebih lanjut tentang grafik SmartArt

Menambah transisi antara slaid

Menambah, mengubah atau memadamkan bentuk

Menambah Jadual pada slaid

Menambah Hiperpautan

Anda boleh menggunakan Hiperpautan untuk beralih dari satu slaid ke lain, rangkaian atau lokasi Internet atau fail walaupun lain atau program sepenuhnya.

  1. Pilih teks yang anda ingin klik untuk mengaktifkan Hiperpautan.

    Secara alternatif, anda boleh memilih objek (Bahagian lukisan klip, contohnya, atau grafik SmartArt).

  2. Pada tab Selitkan, dalam kumpulan Pautan, klik Hiperpautan.

  3. Dalam kotak dialog Selitkan Hiperpautan , klik butang yang bersesuaian dalam kotak Tempat saya sasaran pautan anda (iaitu, tempat di mana pautan membawa anda).

    Untuk pergi ke slaid lain dalam persembahan anda, contohnya, klik tempat dalam dokumen ini.

  4. Cari dan klik lokasi sasaran, Buatkan sebarang perubahan yang anda inginkan dalam kotak teks untuk dipaparkan dan alamat , dan kemudian klik OK.

Lihat juga

Mencipta atau mengedit Hiperpautan

Menyemak ejaan dan pratonton persembahan anda

Apabila semua slaid anda kelihatan seperti anda inginkannya, Terdapat dua langkah lanjut untuk menamatkan persembahan anda.

Menyemak ejaan dalam persembahan anda

Walaupun penyemak ejaan dihidupkan secara automatik dalam Office PowerPoint 2007, ia masih idea yang baik untuk menyemak ejaan sekali lagi selepas anda selesai bekerja pada persembahan anda:

  1. Tekan CTRL + HOME untuk beralih ke atas persembahan anda.

  2. Pada tab Semak Semula, dalam kumpulan Membaca Pruf, klik Ejaan.

    Jika Office PowerPoint 2007 menemui kesilapan ejaan, ia memaparkan kotak dialog, dan perkataan tersalah eja pertama yang ditemui oleh penyemak ejaan dipilih. Anda menunjukkan anda cara untuk menyelesaikan setiap ralat yang program menemui. Selepas anda menyelesaikan setiap perkataan tersalah eja, program memilih yang berikutnya, dan sebagainya.

Pratonton persembahan anda sebagai tayangan slaid

Untuk melihat persembahan anda pada skrin komputer anda kelihatan seperti yang ia akan kelihatan kepada penonton anda apabila anda membuat persembahan, lakukan yang berikut:

  1. Pada tab tayangan slaid , dalam Kumpulan mulakan tayangan slaid , lakukan salah satu yang berikut:

    • Mulakan dengan slaid pertama dalam persembahan, klik Dari permulaan.

    • Mulakan dengan slaid yang kini muncul dalam anak tetingkap slaid , klik Dari slaid semasa.

      Persembahan terbuka dalam pandangan tayangan slaid.

  2. Klik untuk maju ke slaid berikut.

    Untuk kembali ke pandangan Normal pada bila-bila masa, tekan ESC.

Kursus, anda juga boleh pratonton persembahan anda pada bila-bila masa apabila anda mencipta ia.

Lihat juga

Menyemak ejaan dan tatabahasa

Ketahui tentang menyediakan untuk menyampaikan persembahan anda

Memandangkan persembahan anda telah selesai, perkara yang anda lakukan seterusnya bergantung kepada individu yang akan membuat persembahan, termasuk di mana ia akan diberi dan kelengkapan apa akan digunakan:

  • Akan persembahan dijalankan pada komputer yang yang ia dicipta atau pada komputer lain atau ia akan dihantar melalui CD atau lokasi rangkaian?

  • Jika persembahan live diberikan, akan anda atau orang lain mempersembahkan, atau ia akan berjalan sendiri?

Bergantung pada jawapan untuk soalan ini, anda mungkin perlu melengkapkan proses berikut dalam tertib yang diberikan, dalam tertib berbeza atau (dalam sesetengah kes) tidak langsung:

  • Raptai dan masa    Adalah penting untuk meninggalkan mencukupi masa untuk sesiapa memberikan persembahan untuk memastikan ia muat dalam Jadual (termasuk masa di hujung untuk soalan, jika bersesuaian) dan berlatih secukupnya. Ia merupakan idea yang baik untuk berlatih persembahan dalam ruang yang ia akan diberikan, menggunakan peralatan yang akan digunakan, dan sebaik-baiknya di hadapan sekurang-kurangnya satu atau dua orang. Cara ini, penyampai boleh menjadi selesa dengan kemudahan dan khalayak langsung — dan maklum balas daripada khalayak tersebut boleh menjadi berguna dalam mengenal pasti sebarang unsur yang anda perlu menyemak sebelum prestasi sebenar.

  • Mencetak nota edaran dan Nota penyampai    Anda boleh mencetak persembahan anda sama ada sebagai Nota penyampai atau Nota Edaran:

    • Nota penyampai menunjukkan satu slaid di bahagian atas setiap halaman bercetak, bersama-sama dengan kandungan anak tetingkap Nota untuk bahawa slaid di bahagian bawah halaman, dan boleh digunakan oleh penutur sebagai skrip atau rangka semasa persembahan. Mereka boleh juga diagihkan penonton, supaya setiap ahli mempunyai maklumat yang lebih lengkap daripada persembahan.

    • Tunjukkan Nota edaran satu, dua, tiga, empat, enam atau sembilan slaid per halaman dicetak dan bertujuan untuk kes yang tidak wajar untuk memasukkan kandungan anak tetingkap Nota dalam taburan pada khalayak. (Nota edaran tiga-slaid-setiap halaman termasuk ruang bergaris tempat khalayak boleh menulis Nota.)

      Nota Edaran dan nota penyampai

  • Pakej untuk CD atau Web taburan    Apabila anda menggunakan pakej untuk CD ciri untuk menyalin persembahan PowerPoint anda selesai ke CD, untuk lokasi rangkaian atau untuk cakera keras pada komputer anda, Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 dan sebarang fail yang dipautkan kepada persembahan anda (seperti wayang atau Bunyi ) juga disalin. Dengan cara ini, Semua unsur persembahan yang disertakan, dan individu yang mempunyai Office PowerPoint 2007 dipasang pada komputer mereka masih boleh melihat persembahan.

Pautan ke maklumat lanjut

Menyalin persembahan ke CD, rangkaian atau pemacu cakera setempat

Berlatih dan mencatat masa penyampaian persembahan

Mencipta persembahan yang berjalan sendiri

Mencipta dan mencetak halaman Nota

Mencetak slaid PowerPoint dan Nota edaran anda

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×