Mencipta peraturan Pengatur Kandungan untuk menghala dokumen

Mencipta peraturan Pengatur Kandungan untuk menghala dokumen

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Untuk menentukan cara untuk menghala dokumen, Pengatur Kandungan menggunakan peraturan yang anda cipta. Peraturan adalah berdasarkan kombinasi jenis kandungan dan metadata.

Artikel ini memerihalkan cara untuk mencipta peraturan untuk mengatur dan menghala dokumen atau rekod. Mana-mana laman perusahaan SharePoint boleh didayakan untuk penghalaan dokumen.

Penting: Anda mesti terlebih dahulu mendayakan ciri Pengatur Kandungan dan mengkonfigurasi pengatur untuk menghala rekod. Cari maklumat lanjut tentang cara untuk mengkonfigurasi Pengatur Kandungan dalam seksyen Lihat Juga.

Dalam artikel ini

Sebelum anda mencipta peraturan: Langkah pertama

Memahami cara dokumen dihalakan

Mencipta peraturan untuk menghala dokumen

Sebelum anda mencipta peraturan: Langkah pertama

Terdapat beberapa langkah penting yang anda perlu ikuti sebelum anda mencipta peraturan untuk menghala dokumen.

  1. Aktifkan ciri Pengatur Kandungan.

  2. Cipta pustaka dan folder yang anda ingin dokumen dihalakan. Anda mungkin ingin mencipta folder untuk setiap jenis dokumen yang anda halakan. Contohnya, mencipta pustaka untuk rekod e-mel atau lembaran kerja Excel sahaja. Untuk mengetahui tentang cara mencipta pustaka, lihat pautan dalam seksyen Lihat Juga.

  3. Jenis kandungan mesti dikaitkan dengan dokumen untuk dihalakan. Padanya, jenis kandungan boleh merupakan sebahagian daripada kriteria yang menentukan lokasi akhir dokumen disimpan.

Halaman Atas

Memahami cara dokumen dihalakan

Dokumen boleh dihalakan ke pustaka atau folder dalam laman Pusat Rekod atau mana-mana jenis laman SharePoint lain. Pustaka Pungutan yang dicipta secara automatik apabila anda mengaktifkan ciri Pengatur Kandungan digunakan sebagai lokasi lalai. Proses penghalaan dokumen terdiri daripada beberapa unsur:

  • Pustaka dan folder sasaran    Kandungan pengawas atau pengurus rekod mencipta secara manual pustaka dan folder di tempat dokumen harus dihalakan dan menentukan pustaka ini sebagai pustaka sasaran.

  • Jenis kandungan laman    Setiap dokumen mesti mempunyai jenis kandungan dan pengguna boleh menambah jenis kandungan sewajarnya secara manual ke pustaka sasaran.

  • Pustaka pungutan    Dokumen yang tidak sepadan dengan peraturan, atau yang kehilangan metadata diperlukan dihantar ke pustaka pungutan agar pengguna boleh masukkan metadata yang diperlukan. Atau, anda boleh mengkonfigurasikan pengatur kandungan supaya semua dokumen yang dimuat naik buat sementara waktu dihalakan ke pustaka pungutan.

  • Senarai peraturan dokumen    Ini ialah koleksi semua peraturan penghalaan. Pengawas kandungan atau pengurus rekod melawat senarai ini untuk mencipta, mengurus dan melihat peraturan penghalaan.

Gambar rajah berikut menunjukkan cara dokumen dan mesej e-mel dihalakan apabila memenuhi kriteria khusus dan dokumen yang kehilangan maklumat dikembalikan kepada Pustaka Pungutan.

Penghalaan Dokumen menggunakan pengatur kandungan. Menunjukkan beberapa sumber dan menunjukkan dokumen dengan metadata yang hilang adalah dikembalikan ke Pustaka Pungutan.

Halaman Atas

Mencipta peraturan untuk menghala dokumen

Untuk setiap jenis rekod yang anda tambah ke senarai Penghalaan Rekod, anda menentukan tajuk dan perihalan rekod. Anda juga menentukan lokasi dalam laman rekod disimpan. Untuk memastikan semua rekod berkaitan dihalakan ke lokasi sewajarnya, anda boleh menentukan nama alternatif untuk jenis rekod.

Nota: Anda mesti mempunyai sekurang-kurangnya keizinan Pemilik laman untuk mencipta peraturan untuk menghalakan dokumen.

  1. Navigasi ke laman yang anda ingin cipta peraturan Pengatur Kandungan.

  2. Pada panel Lancar Cepat, klik Lain… untuk melihat opsyen Kandungan Laman.

  3. Daripada baris menu Aplikasi, klik Seting.

  4. Pada halaman Seting Laman, di bawah seksyen Pentadbiran Laman, klik Peraturan Pengatur Kandungan.

  5. Pada halaman Peraturan Pengatur Kandungan, klik tambah dalam Klik untuk menambah item baru.

  6. Dalam seksyen Nama Peraturan, taipkan nama yang memerihalkan syarat dan tindakan peraturan.

  7. Dalam seksyen Status dan Keutamaan Peraturan, pilih Aktif untuk menggunakan peraturan kepada kandungan masuk. Kemudian, pilih keutamaan yang akan menentukan cara kandungan dihalakan sekiranya ia sepadan dengan lebih daripada satu peraturan Pengatur Kandungan.
    Jika anda tidak ingin peraturan ini digunakan kepada kandungan masuk, pilih Tidak aktif.

  8. Dalam seksyen Jenis Kandungan Penyerahan, kaitkan peraturan dengan jenis kandungan. Dengan melakukan ini, penyerahan kepada pengatur dilabel dengan jenis dan sifat kandungan dipilih yang digunakan dalam syarat peraturan akan dikenal pasti.

    • Pilih kumpulan kandungan yang bersesuaian. Kumpulan yang anda pilih menentukan jenis kandungan yang daripadanya anda boleh pilih dalam langkah seterusnya.

    • Pilih jenis kandungan bersesuaian.

    • Jika jenis kandungan yang anda pilih mempunyai nama yang berbeza pada tapak SharePoint yang lain, pilih kotak semak di bawah nama alternatif . Kemudian taipkan nama yang digunakan pada laman lain dalam medan yang disediakan, dan klikTambah. Nama untuk jenis kandungan alternatif muncul dalam senarai di bawah.

  9. Dalam seksyen Syarat, pilih syarat yang sifat penyerahan mesti penuhi untuk peraturan. Contohnya, anda mungkin inginkan peraturan digunakan kepada semua dokumen yang mempunyai perkataan “bajet” pada tajuk. Anda boleh menambahi syarat lain dengan mengklik pautan Tambah syarat lain.

    Nota: Sifat tersedia daripada senarai juntai bawah sifat berbeza mengikut jenis kandungan yang anda pilih dalam langkah 6.

  10. Dalam seksyen Lokasi Sasaran, taipkan atau semak lalu lokasi untuk menempatkan kandungan yang sepadan dengan peraturan. Pilih kotak semak Cipta folder secara automatik untuk mengumpulkan dokumen bersama dalam folder. Contohnya, jika anda mempunyai sifat yang menyenaraikan semua dokumen untuk projek dalam organisasi anda, anda boleh memaksa pengatur untuk mencipta folder berasingan bagi setiap projek.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×