Mencipta penahanan setempat berasaskan masa dalam SharePoint Server 2016

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh meletakkan kandungan dalam laman pada tahan untuk tempoh masa seperti bilangan hari, bulan atau tahun yang khusus. Contohnya, untuk memenuhi keperluan pematuhan atau peraturan Perniagaan, anda mungkin perlu tahan semua dokumen yang berada dalam laman jualan Jabatan tujuh tahun.

Anda boleh melepaskan penahanan setempat berasaskan masa bila-bila masa, termasuk sebelum penghujung tempoh masa yang ditentukan oleh penahanan.

Untuk maklumat lanjut, lihat gambaran keseluruhan setempat tahan dalam SharePoint Server 2016.

Mencipta penahanan setempat berasaskan masa

  1. Pergi ke pusat dasar penahanan setempat > item baru.

    Opsyen item baru dalam Pusat dasar penahanan setempat

  2. Masukkan nama untuk penahanan.

  3. Di sebelah sumber > Tambah & Urus sumber > masukkan URL laman yang kandungannya yang anda ingin tangguhkan > OK.

    Sublaman termasuk dalam penangguhan pada laman.

    Untuk menambah laman sebagai sumber, anda memerlukan sekurang-kurangnya keizinan pada laman tersebut Baca dan Laman mesti diindeks oleh carian.

    Menambah dan dialog urus sumber

  4. Di bawah penapis > masukkan sebarang kata kunci yang anda ingin memperincikan sumber.

    Contohnya, taipkan kontrak anda hanya perlu untuk meletakkan dokumen yang mengandungi perkataan itu semasa menunggu. Pertanyaan menyokong bahasa pertanyaan kata kunci (KQL). Untuk maklumat lanjut, lihat mencari dan menggunakan kata kunci dalam eDiscovery --topik ini juga digunakan untuk setempat memegang.

  5. Di bawah Tempoh masa, masukkan bilangan hari, bulan atau tahun bagi penahanan, dan kemudian pilih kenaikan dalam senarai juntai bawah.

    Ingat bahawa tempoh penahanan setempat berasaskan masa bermula pada tarikh dokumen dicipta atau terakhir diubah suai, dan tidak masa tahan yang dicipta. Contohnya, jika anda mencipta penangguhan tahun tujuh hari ini, dan dokumen dicipta dua tahun daripada sekarang, dokumen tersebut akan diadakan tujuh tahun apabila ia dicipta.

    Opsyen tempoh masa

  6. Pilih Pratonton hasil untuk melihat senarai pautan kepada kandungan yang akan diadakan.

  7. Pilih Save.

Selepas anda mencipta satu penahanan setempat, anda boleh mengubah suainya pada bila-bila masa untuk menambah atau mengalih keluar Laman, ubah pertanyaan penapis atau menyahdayakannya.

Melihat status penahanan setempat tahan untuk sumber kandungan

Apabila anda mencipta dasar berasaskan masa penangguhan di tempatnya, anda memasukkan URL sumber kandungan yang anda ingin sertakan dalam dasar. Semua sumber kandungan ini muncul dalam senarai sumber dalam Pusat dasar penahanan setempat.

Item dalam senarai sumber menunjukkan status pemprosesan

Anda boleh melihat status tahan bagi setiap sumber dalam lajur Status tahan setempat dalam senarai sumber dalam Pusat dasar penahanan setempat.

Status

Perihalan

Pemprosesan

Permintaan tahan sedang berjalan. Status ini dipaparkan selepas anda mencipta penahanan. Selepas seketika, segar semula halaman dan nilai ini digantikan dengan salah satu nilai sebelumnya.

Penahanan

Sumber kandungan seluruh adalah semasa menunggu. Nilai ini dipaparkan apabila penahanan yang dicipta tanpa penapis. Hasilnya ialah bahawa semua kandungan dalam sumber ditentukan adalah menangguhkan.

Pada tahan dengan penapis

Tahan yang mengandungi penapis dan semua kandungan yang memenuhi kriteria carian dalam sumber ditentukan adalah menangguhkan.

Bukan pada penahanan

Sumber kandungan bukan semasa menunggu.

Tidak dapat tahan

Sumber kandungan tidak boleh menangguhkan.

Gagal

Permintaan untuk menangguhkan kandungan gagal.

Menyahdayakan penahanan setempat berasaskan masa

Anda boleh melepaskan penahanan setempat berasaskan masa bila-bila masa, termasuk sebelum penghujung tempoh masa yang ditentukan oleh penahanan. Untuk berbuat demikian, hanya menyahdayakan penahanan. Dengan menyahdayakan penahanan dan bukannya memadamkan dasar tahan, anda boleh menggunakan semula dasar kemudian.

Selepas anda melepaskan penangguhan, semua item tertakluk kepada yang tahan dalam pustaka pengekalan tahan yang layak untuk proses pembersihan standard. Ambil perhatian bahawa ini bermakna bahawa item yang dikeluarkan daripada penangguhan tidak serta-merta dipadamkan dari pustaka pengekalan tahan; Sebaliknya, ia tiada kekal sehingga kerja pemasa mengosongkan pustaka.

  1. Pergi ke pusat dasar penahanan setempat > Pilih dasar penahanan yang anda ingin lepaskan.

  2. Di bawah Tempoh masa, pilih Nyahdayakan penahanan setempat > Simpan.

    Opsyen Nyahdayakan penahanan setempat

Memadamkan penahanan setempat berasaskan masa

Selain daripada menyahdayakan penahanan sementara menjalankan untuk kegunaan kemudian, anda juga boleh memadamkan penangguhan. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh memadamkan dasar berasaskan masa penangguhan di tempatnya semasa penahanan yang masih aktif. Untuk memadamkan dasar tahan, mula-mula menyahdayakan penahanan (lihat seksyen sebelumnya), kemudian padamkan dasar tangguh.

  1. Pergi ke pusat dasar penahanan setempat > Pilih Dasar tahan setempat.

  2. Pilih dasar yang anda ingin Padam > Pilih Buka Menu... > Padam Item > OK.

Memadamkan sumber untuk penahanan setempat berasaskan masa

Penahanan setempat termasuk Laman sebagai sumber bagi kandungan yang tertakluk kepada dasar tangguh. Anda boleh memadamkan sumber hanya apabila ia tidak semasa menunggu.

Untuk memadamkan sumber yang daripada senarai sumber yang berada pada tahan, anda pertama perlu mengalih keluar Laman daripada sebarang memegang yang menggunakannya sebagai sumber atau menyahdayakan mereka memegang. Apabila sumber tidak lagi tahan, anda boleh memadamkannya.

  1. Pergi ke pusat dasar penahanan setempat > Pilih sumber.

  2. Pilih sumber yang anda ingin Padam > Pilih Buka Menu... > Padam Item > OK.

Maklumat lanjut

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×