Mencipta pangkalan data baru

Mencipta pangkalan data baru

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Artikel ini merangkumi proses asas bermula Access dan mencipta pangkalan data yang akan digunakan pada desktop Mesin, tidak melalui Web. Ia menerangkan cara untuk mencipta pangkalan data desktop menggunakan templat dan cara untuk membina pangkalan data dari awal dengan mencipta jadual anda sendiri, borang, laporan dan objek pangkalan data lain. Ia juga menerangkan beberapa teknik yang anda boleh gunakan untuk mendapatkan data sedia ada ke dalam pangkalan data baru anda.

Dalam artikel ini

Gambaran keseluruhan

Mencipta pangkalan data menggunakan templat

Mencipta pangkalan data tanpa menggunakan templat

Salin data dari sumber lain ke dalam Jadual Access

Mengimport, tambah atau memaut ke data dari sumber lain

Menambah bahagian aplikasi

Membuka pangkalan data Access sedia ada

Gambaran keseluruhan

Apabila anda memulakan Access, atau jika anda menutup pangkalan data tanpa menutup Access, Microsoft Office Backstage pandangan dipaparkan.

Pandangan Backstage adalah titik permulaan yang anda boleh mencipta pangkalan data baru, membuka pangkalan data sedia ada, melihat kandungan Sorotan daripada Office.com — apa-apa yang anda boleh menggunakan Access untuk lakukan untuk fail pangkalan data atau di luar pangkalan data, bukannya dalam pangkalan data.

Mencipta pangkalan data

Apabila anda membuka capaian, pandangan Backstage memaparkan tab baru . Tab baru menyediakan beberapa cara yang anda boleh mencipta pangkalan data baru:

  • Pangkalan data kosong    Anda boleh bermula dari awal jika anda inginkan. Ini adalah pilihan yang baik jika anda mempunyai keperluan Reka bentuk yang sangat khusus atau mempunyai data sedia ada yang anda perlukan untuk menampung atau menggabungkan.

  • Templat yang dipasang dengan Access    Pertimbangkan untuk menggunakan templat jika anda memulakan projek baru dan ingin mula Ketua. Capaian disertakan dengan beberapa templat yang dipasang secara lalai.

  • Templat daripada Office.com    Selain daripada templat yang disertakan dengan Access, anda boleh mencari lebih banyak templat yang banyak pada Office.com. Anda tidak mempunyai untuk membuka pelayar, templat yang tersedia dari tab baru .

Menambahkan pangkalan data

Apabila anda bekerja dalam pangkalan data, anda boleh menambah medan, Jadual atau bahagian aplikasi.

Bahagian aplikasi adalah ciri yang membolehkan anda menggunakan beberapa objek pangkalan data yang berkaitan bersama seolah-olah ia adalah satu. Contohnya, bahagian aplikasi mungkin terdiri daripada jadual dan borang yang berdasarkan Jadual. Anda boleh menambah jadual dan borang pada masa yang sama dengan menggunakan bahagian aplikasi.

Anda juga boleh mencipta pertanyaan, borang, laporan, makro - semua objek pangkalan data yang anda gunakan untuk bekerja dengan.

Mencipta pangkalan data menggunakan templat

Capaian disertakan dengan pelbagai templat yang anda boleh gunakan sebagai-ialah atau sebagai bermula pada titik. Templat ialah pangkalan data sedia untuk digunakan yang mengandungi semua jadual, pertanyaan, borang, makro, dan laporan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tertentu. Contohnya, terdapat templat yang anda boleh gunakan untuk menjejak isu, menguruskan kenalan atau menyimpan rekod perbelanjaan. Sesetengah templat mengandungi beberapa sampel rekod untuk membantu menunjukkan penggunaan mereka.

Jika salah satu templat ini sesuai untuk keperluan anda, menggunakan ia biasanya ialah cara terpantas untuk mendapatkan pangkalan data bermula. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai data dalam program lain yang anda ingin import ke dalam Access, anda mungkin memutuskan adalah lebih baik untuk mencipta pangkalan data tanpa menggunakan templat. Templat mempunyai struktur data yang telah ditakrifkan, dan ia mungkin memerlukan banyak kerja untuk memadankan data anda sedia untuk templat struktur.

  1. Jika anda mempunyai pangkalan data membuka, pada tab fail , klik tutup. Pandangan Backstage memaparkan tab baru .

  2. Set beberapa templat yang tersedia dalam tab baru , beberapa yang dibina ke dalam Access. Anda boleh memuat turun templat tambahan daripada Office.com. Lihat seksyen berikut dalam artikel ini untuk butiran.

  3. Pilih templat yang anda ingin gunakan.

  4. Access mencadangkan nama fail pangkalan data anda dalam kotak Nama fail — anda boleh mengubah nama fail, jika anda inginkan. Untuk menyimpan pangkalan data dalam folder yang berbeza daripada yang dipaparkan di bawah kotak nama fail, klik Imej Butang , semak lalu ke folder yang anda ingin menyimpannya, dan kemudian klik OK. Secara pilihan, anda boleh mencipta dan pautan pangkalan data anda ke laman SharePoint.

    Nota: Walaupun kedua-duanya menggunakan SharePoint, pangkalan data desktop dipautkan ke laman SharePoint bukan sama seperti pangkalan data web menggunakan Access Services. Untuk menggunakan pangkalan data desktop, anda mesti mempunyai Access yang dipasang. Pangkalan data web boleh digunakan dengan pelayar web.

  5. Klik Cipta.

    Access mencipta pangkalan data daripada templat yang anda pilih, dan kemudian membuka pangkalan data. Untuk banyak templat borang dipaparkan di mana anda boleh mula memasukkan data. Jika templat anda mengandungi data sampel, anda boleh memadamkan setiap rekod dengan mengklik PEMILIH rekod (kotak berlorek atau bar betul-betul di sebelah kiri rekod), dan kemudian melakukan perkara berikut:

    Pada rumah tab, dalam Kumpulan rekod , klik padam. Imej Butang

  6. Untuk mula memasukkan data, klik dalam sel kosong pertama pada borang dan mula menaip. Gunakan Anak Tetingkap Navigasi untuk semak lalu borang atau laporan yang anda mungkin ingin menggunakan lain. Sesetengah templat termasuk borang navigasi yang membenarkan anda untuk bergerak antara objek pangkalan data yang berbeza.

Untuk maklumat lanjut mengenai bekerja dengan templat, lihat artikel menggunakan templat untuk mencipta pangkalan data Access.

Halaman atas

Mencipta pangkalan data tanpa menggunakan templat

Jika anda berminat tidak menggunakan templat, anda boleh mencipta pangkalan data dengan membina jadual anda sendiri, borang, laporan dan objek pangkalan data lain. Dalam kebanyakan kes, ini melibatkan salah satu atau kedua-dua perkara berikut:

  • Memasukkan, menampal, atau mengimport data ke dalam Jadual yang dicipta apabila anda mencipta pangkalan data baru dan kemudian berulang proses dengan jadual baru yang anda cipta menggunakan perintah Jadual pada tab Cipta .

  • Mengimport data dari sumber lain dan mencipta jadual baru dalam proses.

Mencipta pangkalan data kosong

  1. Pada tab fail , klik barudan kemudian klik Pangkalan data kosong.

  2. Taipkan nama fail dalam kotak Nama fail . Untuk mengubah lokasi fail daripada lalai, klik semak lalu lokasi untuk meletakkan pangkalan data anda Imej Butang (di sebelah kotak Nama fail ), semak lalu ke lokasi baru dan kemudian klik OK.

  3. Klik Cipta.

    Access mencipta pangkalan data dengan jadual kosong bernama jadual1, dan kemudian membuka jadual1 dalam pandangan helaian data. Kursor ditempatkan dalam sel kosong pertama dalam lajur klik untuk tambah .

  4. Mula menaip untuk menambah data, atau anda boleh menampal data daripada sumber lain, seperti yang diterangkan dalam seksyen menyalin data dari sumber lain ke dalam Jadual Access.

Memasukkan data dalam pandangan helaian data direka bentuk menjadi serupa dengan bekerja dalam lembaran kerja Excel. Struktur jadual yang dicipta apabila anda memasukkan data. Apabila anda menambah lajur baru ke helaian data, medan baru ditakrifkan dalam Jadual. Capaian secara automatik set setiap medan jenis data, berdasarkan data yang anda masukkan.

Jika anda tidak ingin memasukkan data dalam Table1 pada masa ini, klik tutup Imej butang . Jika anda membuat sebarang perubahan pada jadual, Access menggesa anda untuk menyimpan perubahan. Klik Ya untuk menyimpan perubahan anda, klik tiada untuk membuangnya, atau klik Batal untuk meninggalkan Jadual terbuka.

Petua: Access mencari fail yang bernama Blank.accdb dalam folder yang terletak di [memasang pemacu]: \program Office\Templates\1033\Access\. Jika ia wujud, Blank.accdb ialah templat untuk semua baru kosong pangkalan data, tidak termasuk pangkalan data web. Sebarang kandungan yang ia mengandungi diwarisi oleh semua pangkalan data kosong baru. Ini adalah cara yang baik untuk mengedarkan kandungan lalai, seperti nombor bahagian atau Penafian Syarikat dan dasar. Ingat, Blank.accdb tidak mempunyai kesan pada penciptaan kosong pangkalan data baru.

Penting: Jika anda menutup jadual1 tanpa menyimpannya sekurang-kurangnya sekali, Access memadamkan keseluruhan Jadual, walaupun jika anda telah memasukkan data di dalamnya.

Menambah jadual

Anda boleh menambah jadual baru ke pangkalan data sedia ada menggunakan perintah dalam Kumpulan Jadual pada tab Cipta .

Imej Reben Access

Mencipta jadual, bermula dalam pandangan helaian data    Dalam pandangan helaian data, anda boleh memasukkan data dengan serta-merta dan membenarkan capaian membina struktur Jadual di sebalik tabir. Nama medan yang diperuntukkan secara berangka (Field1, Field2, dan sebagainya), dan capaian secara automatik set setiap medan jenis data, berdasarkan data yang anda masukkan.

  1. Pada tab Cipta , dalam Kumpulan Jadual , klik Jadual. Imej Butang

    Access mencipta jadual dan memilih sel kosong pertama dalam lajur klik untuk tambah .

  2. Pada tab medan , dalam Kumpulan Tambah & padam , klik jenis medan yang anda ingin tambahkan. Jika anda tidak melihat jenis yang anda inginkan, klik Medan lain Imej Butang .

  3. Access memaparkan senarai jenis medan yang biasa digunakan. Klik jenis medan yang anda inginkan dan capaian menambahkan medan baru pada helaian data pada titik selitan.

    Anda boleh mengalihkan medan dengan menyeretnya. Apabila anda menyeret medan dalam helaian data, bar menegak selitan muncul di mana medan akan ditempatkan.

  4. Untuk menambah data, mula menaip dalam sel kosong pertama atau menampal data dari sumber lain, seperti yang diterangkan dalam seksyen Salin data dari sumber lain ke dalam Jadual Access.

  5. Untuk menamakan semula lajur (medan), dwiklik tajuk lajur kemudian taipkan nama baru.

    Anda perlu memberikan nama yang bermakna untuk setiap medan, agar anda tahu apa yang ia mengandungi apabila anda melihatnya dalam anak tetingkap Senarai medan .

  6. Untuk mengalihkan lajur, klik tajuk bahagian untuk memilih lajur dan kemudian seret lajur ke lokasi yang anda inginkan. Anda boleh juga memilih berbilang lajur bersebelahan dan kemudian seretnya ke lokasi baru sekali gus. Untuk memilih berbilang lajur bersebelahan, klik pengepala lajur Lajur pertama, dan kemudian semasa menekan dan menahan SHIFT, klik pengepala lajur lajur terakhir.

Mencipta jadual, bermula dalam pandangan Reka bentuk    Dalam pandangan Reka bentuk, anda mencipta struktur Jadual. Anda kemudian bertukar kepada pandangan helaian data untuk memasukkan data, atau masukkan data menggunakan kaedah lain, seperti menampal atau mengimport.

  1. Pada tab Cipta , dalam Kumpulan Jadual , klik Reka bentuk Jadual. Imej Butang

  2. Untuk setiap medan dalam jadual anda, taipkan nama dalam lajur Nama medan , dan kemudian pilih jenis data daripada senarai Jenis Data .

  3. Jika anda inginkan, anda boleh taipkan Perihalan bagi setiap medan dalam lajur Perihalan . Perihalan kemudian dipaparkan pada status bar apabila kursor berada di dalam medan tersebut dalam pandangan helaian data. Perihalan juga digunakan sebagai teks bar status untuk sebarang kawalan dalam borang atau laporan yang anda cipta dengan menyeret medan dari anak tetingkap Senarai medan dan sebarang kawalan yang dicipta untuk medan tersebut apabila anda menggunakan Bestari borang atau laporan Bestari.

  4. Selepas anda telah menambah semua medan anda, menyimpan Jadual:

    • Pada tab Fail, klik Simpan.

  5. Anda boleh mula menaip data dalam Jadual pada bila-bila masa dengan bertukar kepada pandangan helaian data dan mengklik dalam sel kosong pertama. Anda juga boleh menampal data daripada sumber lain, seperti yang diterangkan dalam seksyen menyalin data dari sumber lain ke dalam Jadual Access.

Mengesetkan sifat medan dalam pandangan Reka bentuk    Tanpa mengira cara anda mencipta jadual anda, ia adalah idea yang baik untuk memeriksa dan mengesetkan sifat medan. Semasa beberapa sifat yang tersedia dalam pandangan helaian data, beberapa sifat hanya boleh disetkan dalam pandangan Reka bentuk. Untuk bertukar kepada pandangan Reka bentuk, klik kanan Jadual dalam anak tetingkap navigasi dan kemudian klik Pandangan Reka bentuk. Untuk melihat sifat medan, klik medan dalam grid Reka bentuk. Sifat dipaparkan di bawah pada grid Reka bentuk, di bawah Sifat medan.

Untuk melihat Perihalan bagi setiap sifat medan, klik sifat dan baca Perihalan dalam kotak di sebelah senarai sifat di bawah Sifat medan. Anda boleh mendapatkan maklumat lanjut dengan mengklik butang bantuan.

Jadual berikut menerangkan beberapa sifat medan yang biasa dilaraskan.

Sifat

Perihalan

Saiz medan

Untuk medan teks, sifat ini mengeset bilangan maksimum aksara yang boleh disimpan dalam medan. Maksimum ialah 255. Medan nombor, sifat ini set jenis nombor yang akan disimpan (Integer panjang, Kembar, dan sebagainya). Untuk menyimpan data yang paling berkesan adalah disyorkan bahawa anda memperuntukkan jumlah ruang yang anda fikir anda perlukan untuk data yang paling. Anda boleh melaraskan nilai atas kemudian, jika mengubah keperluan anda.

Format

Sifat ini mengeset cara data dipaparkan. Ia tidak mempengaruhi data sebenar seperti yang ia disimpan dalam medan. Anda boleh memilih format yang dipratentukan atau masukkan format tersuai.

Topeng input

Gunakan sifat ini untuk menentukan corak semua data yang dimasukkan dalam medan ini. Ini membantu memastikan semua data dimasukkan dengan betul, dan ia mengandungi bilangan aksara yang diperlukan. Untuk bantuan tentang membina topeng input, klik Butang Pembina di sebelah kanan kotak sifat.

Nilai lalai

Gunakan sifat ini untuk menentukan nilai lalai yang akan muncul dalam medan ini setiap kali yang rekod baru ditambahkan. Contohnya, jika anda mempunyai medan tarikh/masa yang anda sentiasa ingin merekodkan tarikh yang dalam rekod yang telah ditambah, anda boleh memasukkan "Date()" (tanpa tanda petikan) sebagai nilai lalai.

Diperlukan

Sifat ini mengesetkan sama ada nilai diperlukan dalam medan ini. Jika anda mengesetkan sifat ini kepada Ya, Access tidak membenarkan anda untuk menambah rekod baru melainkan nilai dimasukkan untuk medan ini.

Halaman atas

Salin data dari sumber lain ke dalam Jadual Access

Jika data anda kini disimpan dalam program lain, seperti Excel, anda boleh Salin dan tampal ke dalam Jadual Access. Secara umum, ini paling jika data anda telah dipisahkan ke dalam lajur, seperti dalam lembaran kerja Excel. Jika data anda dalam word pemprosesan program, anda digalakkan untuk memisahkan lajur data dengan menggunakan tab, atau untuk menukar data kepada Jadual dalam program pemprosesan perkataan sebelum anda menyalin data. Jika data anda memerlukan sebarang pengeditan atau manipulasi (contohnya, pemisah nama penuh kepada nama pertama dan keluarga), anda mungkin ingin melakukan ini sebelum anda menyalin data, terutamanya jika anda tidak biasa dengan Access.

Apabila anda menampal data ke dalam Jadual kosong, Access mengesetkan jenis data bagi setiap medan mengikut jenis data yang ia mencari sana. Contohnya, jika medan ditampal mengandungi apa-apa tetapi nilai tarikh, Access menggunakan data tarikh/masa jenis untuk medan tersebut. Jika medan ditampal mengandungi hanya perkataan "Ya" dan "Tiada", Access digunakan Ya/jenis data tiada ke medan.

Capaian nama medan bergantung pada apa yang ia menemui dalam baris pertama data yang ditampal. Jika baris pertama data ditampal sama jenis dengan baris yang ikuti, Access menentukan bahawa baris pertama ialah sebahagian daripada data dan menguntukkan medan nama generik (F1 F2, dsb.). Jika baris pertama data yang ditampal tidak sama dengan baris yang ikuti, Access menentukan bahawa baris pertama mengandungi nama medan. Access nama medan sewajarnya dan masukkan baris pertama dalam data.

Jika Access menguntukkan nama medan umum, anda perlu menamakan semula medan secepat mungkin untuk mengelakkan kekeliruan. Gunakan prosedur berikut:

  1. Tekan CTRL + S untuk menyimpan Jadual.

  2. Dalam pandangan helaian data, dwiklik setiap tajuk lajur, dan kemudian taipkan nama Perihalan medan untuk setiap lajur.

  3. Simpan Jadual sekali lagi.

Nota: Anda juga boleh menamakan semula medan dengan bertukar kepada pandangan Reka bentuk dan mengedit nama medan. Untuk bertukar kepada pandangan Reka bentuk, klik kanan Jadual dalam anak tetingkap navigasi dan klik Pandangan Reka bentuk. Untuk bertukar kembali kepada pandangan helaian data, dwiklik Jadual dalam anak tetingkap navigasi.

Halaman atas

Mengimport, tambah atau memaut ke data dari sumber lain

Anda mungkin mempunyai data yang disimpan dalam program lain, dan anda ingin mengimport data ke dalam Jadual baru atau Tambah pada jadual sedia ada dalam Access. Atau anda mungkin berfungsi dengan individu yang menyimpan data mereka dalam program lain, dan anda ingin bekerja dengannya dalam Access dengan memautkan padanya. Salah satu cara, Access memudahkannya untuk bekerja dengan data daripada sumber lain. Anda boleh mengimport data dari lembaran kerja Excel, daripada jadual dalam pangkalan data Access yang lain, dari senarai SharePoint atau daripada pelbagai sumber lain. Proses yang anda gunakan berbeza sedikit, bergantung pada sumber anda, tetapi prosedur berikut akan membantu anda bermula.

  1. Dalam Access, pada tab Data luaran , dalam Kumpulan Import & paut , klik perintah untuk jenis fail yang anda import.

    Kumpulan Import dan Paut pada tab Data Luaran

    Contohnya, jika anda mengimport data dari lembaran kerja Excel, klik Excel. Jika anda tidak melihat jenis program yang anda perlukan, klik lagi.

    Nota: Jika anda tidak dapat mencari jenis format yang betul dalam Kumpulan Import & paut , anda mungkin perlu memulakan program yang anda mula-mula mencipta data dan kemudian menggunakan program tersebut untuk menyimpan data dalam format fail yang biasa (seperti yang fail teks terbatas) sebelum anda boleh impor t data tersebut ke dalam Access.

  2. Dalam kotak dialog Dapatkan Data luaran , klik semak lalu untuk mencari fail sumber data, atau taipkan laluan penuh fail data sumber dalam kotak Nama fail .

  3. Klik Opsyen yang anda inginkan (semua program yang membolehkan anda mengimport dan beberapa membolehkan anda menambah atau pautan) di bawah Tentukan cara dan di mana anda ingin menyimpan data dalam pangkalan data semasa. Anda boleh mencipta jadual baru yang menggunakan data yang diimport atau (dengan beberapa program), anda boleh menambah data pada jadual sedia ada atau mencipta jadual terpaut yang mengekalkan pautan ke data dalam program sumber.

  4. Jika Bestari bermula, ikuti arahan pada halaman beberapa yang berikut Bestari. Pada halaman terakhir Bestari, klik selesai.

    Jika anda mengimport objek atau pautan Jadual dari pangkalan data Access, kotak dialog Import objek atau Pautan Jadual muncul. Pilih item yang anda inginkan dan kemudian klik OK.

    Proses tepat bergantung pada sama ada anda memilih untuk mengimport, tambah atau memaut data.

  5. Access menggesa anda tentang sama ada anda ingin menyimpan butiran operasi import yang baru sahaja anda selesai. Jika anda berpendapat bahawa anda akan menjalankan pengendalian import sama ini sekali lagi pada masa hadapan, klik Simpan langkah import, dan kemudian masukkan butiran. Anda boleh kemudian dengan mudah Ulang operasi pada masa hadapan dengan mengklik Import disimpan Imej butang dalam Kumpulan Import & paut pada tab Data luaran . Jika anda tidak ingin menyimpan butiran operasi, klik tutup.

Jika anda memilih untuk mengimport Jadual, Access mengimport data ke dalam Jadual baru dan kemudian memaparkan Jadual di bawah Kumpulan Jadual dalam anak tetingkap navigasi. Jika anda memilih untuk menambah data pada jadual sedia ada, data akan ditambah kepada jadual tersebut. Jika anda memilih untuk memaut ke data, Access mencipta jadual terpaut di bawah Kumpulan Jadual dalam anak tetingkap navigasi.

Halaman atas

Menambah bahagian aplikasi

Anda boleh menggunakan bahagian aplikasi untuk menambahkan kefungsian pangkalan data sedia ada. Bahagian aplikasi boleh seringkas dalam satu jadual, atau ia boleh terdiri daripada beberapa objek yang berkaitan, seperti jadual dan borang terikat.

Contohnya, bahagian aplikasi komen terdiri daripada jadual dengan medan Autonombor ID, medan tarikh dan medan memo. Anda boleh menambah sebarang pangkalan data dan menggunakannya sebagai-adalah atau dengan minimum menyesuaikan.

  1. Buka pangkalan data yang anda ingin menambah bahagian aplikasi.

  2. Klik tab Cipta .

  3. Dalam Kumpulan templat , klik Bahagian aplikasi. Membuka senarai bahagian yang tersedia.

  4. Klik bahagian aplikasi yang anda ingin tambah.

Halaman atas

Membuka pangkalan data Access sedia ada

  1. Pada tab Fail, klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka , semak lalu ke pangkalan data yang anda ingin buka.

  3. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Dwiklik pangkalan data untuk membukanya dalam mod lalai yang ditentukan dalam kotak dialog Opsyen Access atau mod yang disetkan oleh dasar pentadbiran.

    • Klik Buka untuk membuka pangkalan data untuk capaian kongsi dalam persekitaran berbilang pengguna agar anda dan pengguna lain boleh membaca dan menulis ke pangkalan data.

    • Klik anak panah di sebelah butang Buka dan kemudian klik Buka baca sahaja untuk membuka pangkalan data untuk capaian baca sahaja supaya anda boleh melihat tetapi tidak boleh mengeditnya. Pengguna lain masih boleh membaca dan menulis ke pangkalan data.

    • Klik anak panah di sebelah butang Buka dan kemudian klik Buka eksklusif untuk membuka pangkalan data menggunakan capaian eksklusif. Apabila anda mempunyai pangkalan data terbuka dengan capaian eksklusif, sesiapa sahaja yang cuba membuka pangkalan data akan menerima mesej "fail telah dalam menggunakan".

    • Klik anak panah di sebelah butang Buka dan kemudian klik Buka eksklusif Read-Only untuk membuka pangkalan data untuk capaian baca sahaja. Pengguna lain masih boleh membuka pangkalan data, tetapi ia terhad kepada mod baca sahaja.

Nota: Anda boleh terus membuka fail data dalam format fail Luaran, seperti dBASE, Microsoft Exchange atau Excel. Anda boleh juga terus membuka sebarang Sumber data ODBC, seperti Microsoft SQL Server. Access secara automatik mencipta pangkalan data Access yang baru dalam folder yang sama sebagai fail data, dan menambahkan pautan pada setiap Jadual dalam pangkalan data Luaran.

Petua

  • Untuk membuka salah satu pangkalan data paling baru-baru ini dibuka, pada tab fail , klik terkini, kemudian klik nama fail untuk pangkalan data tersebut. Access membuka pangkalan data menggunakan seting opsyen yang sama yang telah kali terakhir yang anda membukanya. Jika senarai fail yang baru digunakan tidak dipaparkan, pada tab fail , klik opsyen. Dalam kotak dialog Opsyen Access , klik Seting klien. Di bawah paparan, masukkan bilangan dokumen untuk dipaparkan dalam senarai dokumen terbaru, sehingga maksimum 50.

    Anda juga boleh menunjukkan pangkalan data baru-baru ini dalam pandangan bar Backstage navigasi, untuk dua klik capaian: 1) pada tab fail , 2) terkini pangkalan data yang anda ingin buka. Berhampiran bahagian bawah tab terkini , pilih kotak semak dengan cepat mencapai pangkalan data terbaru sebanyak ini , dan Laraskan bilangan pangkalan data untuk menunjukkan.

  • Jika anda sedang buka pangkalan data dengan mengklik perintah Buka pada tab fail , anda boleh melihat senarai pintasan untuk pangkalan data yang anda telah dibuka sebelum ini dengan mengklik Dokumen terbaru saya dalam kotak dialog Buka .

Halaman atas

Apakah yang anda ingin lakukan?

Mengenali pada halaman Mari bermula dengan Microsoft Office Access

Mencipta pangkalan data menggunakan templat

Mencipta pangkalan data tanpa menggunakan templat

Salin data dari sumber lain ke dalam Jadual Access

Mengimport, tambah atau memaut ke data dari sumber lain

Membuka pangkalan data Access sedia ada

Mencipta templat kosong tersuai

Mengenali pada halaman Mari bermula dengan Microsoft Office Access

Apabila anda memulakan Access, atau jika anda menutup pangkalan data tanpa menutup Access, halaman Mari bermula dengan Microsoft Office Access dipaparkan.

Halaman Mari Bermula dengan Microsoft Office Access

Halaman ini adalah titik permulaan yang anda boleh mencipta pangkalan data baru, membuka pangkalan data sedia ada atau melihat kandungan Sorotan daripada Microsoft Office Online.

Mencipta pangkalan data menggunakan templat

Access menyediakan anda dengan pelbagai templat yang anda boleh gunakan untuk mempercepatkan proses penciptaan pangkalan data. Templat ialah pangkalan data sedia untuk digunakan yang mengandungi semua pada jadual, pertanyaan, borang dan laporan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tertentu. Contohnya, terdapat templat yang anda boleh gunakan untuk menjejak isu, menguruskan kenalan atau menyimpan rekod perbelanjaan. Sesetengah templat mengandungi beberapa sampel rekod untuk membantu menunjukkan penggunaan mereka. Templat pangkalan data boleh digunakan sebagai mereka, atau anda boleh menyesuaikan mereka untuk muat yang lebih baik keperluan anda.

Jika salah satu templat ini sesuai untuk keperluan anda, menggunakan ia biasanya ialah cara terpantas untuk mendapatkan pangkalan data bermula. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai data dalam program lain yang anda ingin import ke dalam Access, anda mungkin memutuskan adalah lebih baik untuk mencipta pangkalan data tanpa menggunakan templat. Templat mempunyai struktur data yang telah ditakrifkan, dan ia mungkin memerlukan banyak kerja untuk memadankan data anda sedia untuk templat struktur.

  1. Jika anda mempunyai membuka pangkalan data, klik Butang Microsoft Office Imej butang dan kemudian klik Tutup pangkalan data Imej Butang untuk memaparkan halaman Mari bermula dengan Microsoft Office Access .

  2. Beberapa templat Sorotan dipaparkan di tengah halaman Mari bermula dengan Microsoft Office Access , dan banyak lagi akan tersedia apabila anda klik pautan dalam anak tetingkap Kategori templat . Anda boleh memuat turun templat tambahan dari Laman Web dalam talian Office. Lihat seksyen berikut dalam artikel ini untuk butiran.

  3. Klik templat yang anda ingin gunakan.

  4. Access mencadangkan nama fail pangkalan data anda dalam kotak Nama fail — anda boleh mengubah nama fail, jika anda inginkan. Untuk menyimpan pangkalan data dalam folder yang berbeza daripada yang dipaparkan di bawah kotak nama fail, klik Imej Butang , semak lalu ke folder yang anda ingin menyimpannya, dan kemudian klik OK. Secara pilihan, anda boleh mencipta dan pautan pangkalan data anda ke laman SharePoint.

  5. Klik Cipta (atau memuat turun, untuk templat Office Online).

    Access mencipta atau muat turun pangkalan data dan kemudian membukanya. Borang dipaparkan di mana anda boleh mula memasukkan data. Jika templat anda mengandungi data sampel, anda boleh memadamkan setiap rekod dengan mengklik PEMILIH rekod (kotak berlorek atau bar betul-betul di sebelah kiri rekod), dan kemudian melakukan perkara berikut:

    Pada rumah tab, dalam Kumpulan rekod , klik padam. Imej Butang

  6. Untuk mula memasukkan data, klik dalam sel kosong pertama pada borang dan mula menaip. Gunakan anak tetingkap navigasi untuk menyemak lalu borang atau laporan yang anda mungkin ingin menggunakan lain.

Muat turun templat daripada Office Online

Jika anda tidak dapat mencari templat yang sesuai untuk keperluan anda pada halaman Mari bermula dengan Microsoft Office Access , dan anda disambungkan ke Internet, anda boleh menjelajah Laman Web dalam talian Office untuk pilihan lebih besar.

  1. Pada halaman Mari bermula dengan Microsoft Office Access , di bawah lebih pada Office Online, klik templat.

    Halaman utama templat pada Office Online dipaparkan dalam tetingkap pelayar anda.

  2. Menggunakan Office Online navigasi dan alat carian untuk mencari templat Access yang anda ingin gunakan dan ikuti arahan untuk memuat turunnya. Apabila anda memuat turun templat, fail pangkalan data yang dimuat turun ke komputer anda dan terbuka dalam Tika baru Access. Dalam kebanyakan kes, templat yang direka bentuk untuk membuka borang entri data agar anda boleh mula memasukkan data dengan serta-merta.

Untuk maklumat lanjut mengenai bekerja dengan templat, lihat artikel panduan templat Access 2007.

Halaman atas

Mencipta pangkalan data tanpa menggunakan templat

Jika anda berminat tidak menggunakan templat, anda boleh mencipta pangkalan data dengan membina jadual anda sendiri, borang, laporan dan objek pangkalan data lain. Dalam kebanyakan kes, ini biasanya melibatkan salah satu atau kedua-dua perkara berikut:

  • Memasukkan, menampal, atau mengimport data ke dalam Jadual yang dicipta apabila anda mencipta pangkalan data baru dan kemudian berulang proses dengan jadual baru yang anda cipta menggunakan perintah Jadual pada tab Cipta .

  • Mengimport data dari sumber lain dan mencipta jadual baru dalam proses.

Mencipta pangkalan data kosong
  1. Pada halaman Mari bermula dengan Microsoft Office Access , di bawah Pangkalan data kosong yang baru, klik Pangkalan data kosong.

    Butang Pangkalan Data Kosong

  2. Dalam anak tetingkap Pangkalan data kosong , taipkan nama fail dalam kotak Nama fail . Jika anda tidak membekalkan sambungan nama fail, Access menambahkannya untuk anda. Untuk mengubah lokasi fail daripada lalai, klik semak lalu lokasi untuk meletakkan pangkalan data anda Imej Butang (di sebelah kotak Nama fail ), semak lalu ke lokasi baru dan kemudian klik OK.

  3. Klik Cipta.

    Access mencipta pangkalan data dengan jadual kosong bernama jadual1, dan kemudian membuka jadual1 dalam pandangan helaian data. Kursor ditempatkan dalam sel kosong pertama dalam lajur Tambah medan baru .

  4. Mula menaip untuk menambah data, atau anda boleh menampal data daripada sumber lain, seperti yang diterangkan dalam seksyen menyalin data dari sumber lain ke dalam Jadual Access.

Memasukkan maklumat dalam pandangan helaian data direka bentuk menjadi serupa dengan bekerja dalam lembaran kerja Microsoft Office Excel 2007 . Struktur jadual yang dicipta apabila anda memasukkan data — bila-bila masa anda menambah lajur baru pada jadual, medan baru ditakrifkan. Capaian secara automatik set setiap medan jenis data, berdasarkan data yang anda masukkan.

Jika anda tidak ingin masukkan maklumat dalam Table1 pada masa ini, klik tutup Imej butang . Jika anda membuat sebarang perubahan pada jadual, Access menggesa anda untuk menyimpan perubahan pada jadual. Klik Ya untuk menyimpan perubahan anda, klik tiada untuk membuangnya, atau klik Batal untuk meninggalkan Jadual terbuka.

Penting: Jika anda menutup jadual1 tanpa menyimpannya sekurang-kurangnya sekali, Access memadamkan keseluruhan Jadual, walaupun jika anda telah memasukkan data di dalamnya.

Menambah jadual

Anda boleh menambah jadual baru ke pangkalan data sedia ada menggunakan perintah dalam Kumpulan Jadual pada tab Cipta .

Imej Reben Access

Mencipta jadual, bermula dalam pandangan helaian data    Dalam pandangan helaian data, anda boleh memasukkan data dengan serta-merta dan membenarkan capaian membina struktur Jadual di sebalik tabir. Nama medan yang diperuntukkan secara berangka (Field1, Field2, dan sebagainya), dan capaian secara automatik set setiap medan jenis data, berdasarkan data yang anda masukkan.

  1. Pada tab Cipta , dalam Kumpulan Jadual , klik Jadual. Imej Butang

    Access mencipta jadual dan memilih sel kosong pertama dalam lajur Tambah medan baru .

    Nota: Jika anda tidak melihat lajur Tambah medan baru , anda mungkin berada dalam pandangan Reka bentuk dan bukannya pandangan helaian data. Untuk bertukar kepada pandangan helaian data, dwiklik Jadual dalam anak tetingkap navigasi. Access menggesa anda untuk menyimpan jadual baru, dan kemudian bertukar kepada pandangan helaian data.

  2. Pada tab helaian data , dalam Kumpulan medan & lajur , klik Medan baru. Imej Butang

    Access memaparkan anak tetingkap Templat medan yang mengandungi senarai jenis medan yang biasa digunakan. Jika anda dwiklik atau seret salah satu medan ini ke dalam helaian data anda, Access menambah medan dengan nama tersebut dan mengeset sifatnya kepada nilai yang sesuai untuk jenis medan tersebut. Anda boleh mengubah sifat kemudian, jika anda inginkan. Jika anda menyeret medan, anda mesti menyeretnya ke kawasan helaian data yang mengandungi data. Bar menegak selitan muncul, menunjukkan tempat medan akan ditempatkan.

  3. Untuk menambah data, mula menaip dalam sel kosong pertama atau menampal data dari sumber lain, seperti yang diterangkan dalam seksyen Salin data dari sumber lain ke dalam Jadual Access.

  4. Untuk menamakan semula lajur (medan), dwiklik tajuk lajur kemudian taipkan nama baru.

    Ia adalah satu amalan baik untuk memberikan nama yang bermakna untuk setiap medan, agar anda tahu apa yang ia mengandungi apabila anda melihatnya dalam anak tetingkap Senarai medan .

  5. Untuk mengalihkan lajur, klik tajuk bahagian untuk memilih lajur dan kemudian seret lajur ke lokasi yang anda inginkan.

    Anda boleh juga memilih berbilang lajur bersebelahan dan kemudian seretnya ke lokasi baru sekali gus. Untuk memilih berbilang lajur bersebelahan, klik pengepala lajur Lajur pertama, dan kemudian semasa menekan dan menahan SHIFT, klik pengepala lajur lajur terakhir.

Mencipta jadual, bermula dalam pandangan Reka bentuk    Dalam pandangan Reka bentuk, anda mencipta struktur jadual yang baru. Anda kemudian bertukar kepada pandangan helaian data untuk memasukkan data, atau masukkan data menggunakan kaedah lain, seperti menampal atau mengimport.

  1. Pada tab Cipta , dalam Kumpulan Jadual , klik Reka bentuk Jadual. Imej Butang

  2. Untuk setiap medan dalam jadual anda, taipkan nama dalam lajur Nama medan , dan kemudian pilih jenis data daripada senarai Jenis Data .

    Nota: Jika anda tidak melihat lajur Nama medan dan Jenis Data , anda mungkin berada dalam pandangan helaian data dan bukannya pandangan Reka bentuk. Untuk bertukar kepada pandangan Reka bentuk, klik kanan Jadual dalam anak tetingkap navigasi, dan kemudian klik Pandangan Reka bentuk Imej Butang . Access menggesa anda untuk nama untuk jadual baru, dan kemudian bertukar kepada pandangan Reka bentuk.

  3. Jika anda inginkan, anda boleh taipkan Perihalan bagi setiap medan dalam lajur Perihalan . Perihalan kemudian dipaparkan pada status bar apabila kursor berada di dalam medan tersebut dalam pandangan helaian data. Perihalan juga digunakan sebagai teks bar status untuk sebarang kawalan dalam borang atau laporan yang anda cipta dengan menyeret medan dari anak tetingkap Senarai medan dan sebarang kawalan yang dicipta untuk medan tersebut apabila anda menggunakan Bestari borang atau laporan Bestari.

  4. Selepas anda telah menambah semua medan anda, menyimpan Jadual:

    • Klik Butang Microsoft Office Imej butang , kemudian klik Simpan, atau tekan CTRL + S Imej Butang .

  5. Anda boleh mula menaip data dalam Jadual pada bila-bila masa dengan bertukar kepada pandangan helaian data dan mengklik dalam sel kosong pertama. Anda juga boleh menampal data daripada sumber lain, seperti yang diterangkan dalam seksyen menyalin data dari sumber lain ke dalam Jadual Access.

Mencipta jadual menggunakan templat    Access menyediakan templat untuk jenis yang biasa digunakan Jadual. Dengan satu klik tetikus tunggal, anda boleh mencipta struktur jadual yang lengkap dengan medan yang telah dikonfigurasikan dan sedia untuk digunakan. Jika perlu, anda kemudian boleh menambah atau mengalih keluar medan agar Jadual muat keperluan anda.

  1. Pada tab Cipta , dalam Kumpulan Jadual , klik Templat Jadual dan kemudian pilih salah satu templat yang tersedia daripada senarai.

  2. Untuk menambah data, mula menaip dalam sel kosong pertama atau menampal data dari sumber lain, seperti yang diterangkan dalam seksyen menyalin data dari sumber lain ke dalam Jadual Access.

    • Untuk memadamkan lajur   

      1. Klik kanan tajuk lajur, dan kemudian klik Padam lajur Imej butang .

    • Untuk menambah lajur baru   

      1. Pada tab helaian data , dalam Kumpulan medan & lajur , klik Medan baru. Imej Butang

      2. Access memaparkan anak tetingkap Templat medan yang mengandungi senarai jenis medan yang biasa digunakan. Jika anda dwiklik atau seret salah satu medan ini ke dalam helaian data anda, Access menambah medan dengan nama tersebut dan mengeset sifatnya kepada nilai yang sesuai untuk jenis medan tersebut. Anda boleh mengubah sifat kemudian, jika anda inginkan. Jika anda menyeret medan, anda mesti menyeretnya ke kawasan helaian data yang mengandungi data. Bar menegak selitan muncul, menunjukkan tempat medan akan ditempatkan.

  3. Menyimpan Jadual:

    • Klik Butang Microsoft Office Imej butang , kemudian klik Simpan, atau tekan CTRL + S Imej Butang .

Mengesetkan sifat medan dalam pandangan Reka bentuk    Tanpa mengira cara anda mencipta jadual anda, ia adalah idea yang baik untuk memeriksa dan mengesetkan sifat medan. Ini hanya boleh dilakukan dalam pandangan Reka bentuk. Untuk bertukar kepada pandangan Reka bentuk, klik kanan Jadual dalam anak tetingkap navigasi dan kemudian klik Pandangan Reka bentuk. Untuk melihat sifat medan, klik medan dalam grid Reka bentuk. Sifat dipaparkan di bawah pada grid Reka bentuk, di bawah Sifat medan.

Untuk melihat Perihalan bagi setiap sifat medan, klik sifat dan baca Perihalan dalam kotak di sebelah senarai sifat di bawah Sifat medan. Anda boleh mendapatkan maklumat lanjut dengan menekan F1.

Jadual berikut menerangkan beberapa sifat medan yang biasa dilaraskan.

Sifat

Perihalan

Saiz medan

Untuk medan teks, sifat ini mengeset bilangan maksimum aksara yang boleh disimpan dalam medan. Maksimum ialah 255. Medan nombor, sifat ini set jenis nombor yang akan disimpan (Integer panjang, Kembar, dan sebagainya). Untuk menyimpan data yang paling berkesan adalah disyorkan bahawa anda memperuntukkan jumlah ruang yang anda fikir anda perlukan untuk data yang paling. Anda boleh melaraskan nilai atas kemudian, jika mengubah keperluan anda.

Format

Sifat ini mengeset cara data dipaparkan. Ia tidak mempengaruhi data sebenar seperti yang ia disimpan dalam medan. Anda boleh memilih format yang dipratentukan atau masukkan format tersuai.

Topeng input

Gunakan sifat ini untuk menentukan corak semua data yang dimasukkan dalam medan ini. Ini membantu memastikan semua data dimasukkan dengan betul, dan ia mengandungi bilangan aksara yang diperlukan. Untuk bantuan tentang membina topeng input, klik Butang Pembina di sebelah kanan kotak sifat.

Nilai lalai

Gunakan sifat ini untuk menentukan nilai lalai yang akan muncul dalam medan ini setiap kali yang rekod baru ditambahkan. Contohnya, jika anda mempunyai medan tarikh/masa yang anda sentiasa ingin merekodkan tarikh yang dalam rekod yang telah ditambah, anda boleh memasukkan "Date()" (tanpa tanda petikan) sebagai nilai lalai.

Diperlukan

Sifat ini mengesetkan sama ada nilai diperlukan dalam medan ini. Jika anda mengesetkan sifat ini kepada Ya, Access tidak membenarkan anda untuk menambah rekod baru melainkan nilai dimasukkan untuk medan ini.

Halaman atas

Salin data dari sumber lain ke dalam Jadual Access

Jika data anda kini disimpan dalam program lain, seperti Office Excel 2007, anda boleh Salin dan tampal ke dalam Jadual Access. Secara umum, ini paling jika data anda telah dipisahkan ke dalam lajur, seperti dalam lembaran kerja Excel. Jika data anda dalam word pemprosesan program, anda digalakkan untuk memisahkan lajur data dengan menggunakan tab, atau untuk menukar data kepada Jadual dalam program pemprosesan perkataan sebelum anda menyalin data. Jika data anda memerlukan sebarang pengeditan atau manipulasi (contohnya, pemisah nama penuh kepada nama pertama dan keluarga), anda mungkin ingin melakukan ini sebelum menyalin data, terutamanya jika anda tidak biasa dengan Access.

Apabila anda menampal data ke dalam Jadual kosong, Access mengesetkan jenis data bagi setiap medan mengikut jenis data yang ia mencari sana. Contohnya, jika medan ditampal mengandungi apa-apa tetapi nilai tarikh, Access menggunakan data tarikh/masa jenis untuk medan tersebut. Jika medan ditampal mengandungi hanya perkataan "Ya" dan "Tiada", Access digunakan Ya/jenis data tiada ke medan.

Capaian nama medan bergantung pada apa yang ia menemui dalam baris pertama data yang ditampal. Jika baris pertama data ditampal sama jenis dengan baris yang ikuti, Access menentukan bahawa baris pertama ialah sebahagian daripada data dan menguntukkan medan nama generik (F1, F2 dan sebagainya). Jika baris pertama data yang ditampal tidak sama dengan baris yang ikuti, Access menentukan bahawa baris pertama mengandungi nama medan. Access nama medan sewajarnya dan masukkan baris pertama dalam data.

Jika Access menguntukkan nama medan umum, anda perlu menamakan semula medan secepat mungkin untuk mengelakkan kekeliruan. Gunakan prosedur berikut:

  1. Simpan Jadual.

    • Klik Butang Microsoft Office Imej butang , kemudian klik Simpan, atau tekan CTRL + S Imej Butang .

  2. Dalam pandangan helaian data, dwiklik setiap tajuk lajur, dan kemudian taipkan nama medan yang sah untuk setiap lajur. Ia mungkin kelihatan seolah-olah anda menaip pada data, tetapi baris tajuk lajur yang mengandungi nama medan, tidak data.

  3. Simpan Jadual sekali lagi.

Nota: Anda juga boleh menamakan semula medan dengan bertukar kepada pandangan Reka bentuk dan mengedit nama medan. Untuk bertukar kepada pandangan Reka bentuk, klik kanan Jadual dalam anak tetingkap navigasi dan klik Pandangan Reka bentuk. Untuk bertukar kembali kepada pandangan helaian data, dwiklik Jadual dalam anak tetingkap navigasi.

Halaman atas

Mengimport, tambah atau memaut ke data dari sumber lain

Anda mungkin mempunyai data yang disimpan dalam program lain, dan anda ingin mengimport data ke dalam Jadual baru atau Tambah pada jadual sedia ada dalam Access. Atau anda mungkin berfungsi dengan individu yang menyimpan data mereka dalam program lain, dan anda ingin bekerja dengannya dalam Access dengan memautkan padanya. Salah satu cara, Access memudahkannya untuk bekerja dengan data daripada sumber lain. Anda boleh mengimport data dari lembaran kerja Excel, daripada jadual dalam pangkalan data Access yang lain, dari senarai SharePoint atau daripada pelbagai sumber lain. Proses yang anda gunakan berbeza sedikit, bergantung pada sumber anda, tetapi prosedur berikut akan membantu anda bermula.

  1. Dalam Access, pada tab Data luaran , dalam Kumpulan Import , klik perintah untuk jenis fail yang anda import.

    Imej Reben Access

    Contohnya, jika anda mengimport data dari lembaran kerja Excel, klik Excel. Jika anda tidak melihat jenis program yang anda perlukan, klik lagi.

    Nota: Jika anda tidak dapat mencari jenis format yang betul dalam Kumpulan Import , anda mungkin perlu memulakan program yang anda mula-mula mencipta data dan kemudian menggunakan program tersebut untuk menyimpan data dalam fail biasa format (seperti yang fail teks terbatas) sebelum anda boleh mengimport data tersebut ke dalam Access.

  2. Dalam kotak dialog Dapatkan Data luaran , klik semak lalu untuk mencari fail sumber data, atau taipkan laluan penuh fail data sumber dalam kotak Nama fail .

  3. Klik Opsyen yang anda inginkan (semua program membenarkan anda untuk mengimport dan beberapa membenarkan anda menambah atau pautan) di bawah Tentukan cara dan di mana anda ingin menyimpan data dalam pangkalan data semasa. Anda boleh mencipta jadual baru yang menggunakan data yang diimport atau (dengan beberapa program), anda boleh menambah data pada jadual sedia ada atau mencipta jadual terpaut yang mengekalkan pautan ke data dalam program sumber.

  4. Jika Bestari bermula, ikuti arahan pada halaman beberapa yang berikut Bestari. Pada halaman terakhir Bestari, klik selesai.

    Jika anda mengimport objek atau pautan Jadual dari pangkalan data Access, kotak dialog Import objek atau Pautan Jadual muncul. Pilih item yang anda inginkan dan klik OK.

    Proses tepat bergantung pada sama ada anda memilih untuk mengimport, tambah atau memaut data.

  5. Access menggesa anda tentang sama ada anda ingin menyimpan butiran operasi import yang baru sahaja anda selesai. Jika anda berpendapat bahawa anda akan menjalankan pengendalian import sama ini sekali lagi pada masa hadapan, klik Simpan langkah import, dan kemudian masukkan butiran. Anda boleh kemudian dengan mudah Ulang operasi pada masa lain dengan mengklik Import disimpan Imej butang dalam Kumpulan Import pada tab Data luaran . Jika anda tidak ingin menyimpan butiran operasi, klik tutup.

Jika anda memilih untuk mengimport Jadual, Access mengimport data ke dalam Jadual baru dan kemudian memaparkan Jadual di bawah Kumpulan Jadual dalam anak tetingkap navigasi. Jika anda memilih untuk menambah data pada jadual sedia ada, data akan ditambah kepada jadual tersebut. Jika anda memilih untuk memaut ke data, Access mencipta jadual terpaut di bawah Kumpulan Jadual dalam anak tetingkap navigasi.

Halaman atas

Membuka pangkalan data Access sedia ada
  1. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , dan kemudian klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka , semak lalu ke pangkalan data yang anda ingin buka.

  3. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Dwiklik pangkalan data untuk membukanya dalam mod lalai yang ditentukan dalam kotak dialog Opsyen Access atau mod yang disetkan oleh dasar pentadbiran.

    • Klik Buka untuk membuka pangkalan data untuk capaian kongsi dalam persekitaran berbilang pengguna agar anda dan pengguna lain boleh membaca dan menulis ke pangkalan data.

    • Klik anak panah di sebelah butang Buka dan kemudian klik Buka baca sahaja untuk membuka pangkalan data untuk capaian baca sahaja supaya anda boleh melihat tetapi tidak boleh mengeditnya. Pengguna lain masih boleh membaca dan menulis ke pangkalan data.

    • Klik anak panah di sebelah butang Buka dan kemudian klik Buka eksklusif untuk membuka pangkalan data dengan capaian eksklusif. Apabila anda mempunyai pangkalan data terbuka dengan capaian eksklusif, sesiapa sahaja yang cuba membuka pangkalan data akan menerima mesej "fail telah dalam menggunakan".

    • Klik anak panah di sebelah butang Buka dan kemudian klik Buka eksklusif Read-Only untuk membuka pangkalan data untuk capaian baca sahaja. Pengguna lain masih boleh membuka pangkalan data, tetapi ia terhad kepada mod baca sahaja.

Jika anda tidak dapat mencari pangkalan data yang anda ingin buka   

  1. Dalam kotak dialog yang terbuka , klik Komputer saya atau klik Komputer saya dalam senarai juntai bawah Cari dalam .

  2. Dalam senarai pemacu, klik kanan pemacu yang anda fikirkan mungkin mengandungi pangkalan data, dan kemudian klik carian.

  3. Taipkan kriteria carian anda dalam kotak dialog Hasil carian , dan kemudian klik Cari untuk mencari pangkalan data.

  4. Jika pangkalan data ditemui, dwikliknya untuk membukanya.

  5. Anda mesti klik Batalkan dalam kotak dialog Buka untuk pangkalan data untuk membuka. Kemudian tutup kotak dialog Hasil carian .

Nota: Anda boleh terus membuka fail data dalam format fail Luaran, seperti dBASE, paradoks, Microsoft Exchange atau Excel. Anda boleh juga terus membuka sebarang Sumber data ODBC, seperti Microsoft SQL Server atau Microsoft FoxPro. Access secara automatik mencipta pangkalan data Access yang baru dalam folder yang sama sebagai fail data, dan menambahkan pautan pada setiap Jadual dalam pangkalan data Luaran.

Petua
  • Untuk membuka salah satu pangkalan data paling baru-baru ini dibuka, klik nama fail untuk pangkalan data tersebut dalam senarai Membuka pangkalan data terkini pada halaman Mari bermula dengan Microsoft Office Access . Access membuka pangkalan data dengan seting opsyen sama yang ia telah kali terakhir anda membukanya. Jika senarai fail yang baru digunakan tidak dipaparkan, klik Butang Microsoft Office Imej butang dan kemudian klik Opsyen Access. Dalam kotak dialog Opsyen Access , klik lanjutan. Di bawah paparan, masukkan bilangan dokumen untuk dipaparkan dalam senarai dokumen terbaru, sehingga maksimum Sembilan.

  • Jika anda sedang buka pangkalan data dengan mengklik Butang Microsoft Office Imej butang kemudian menggunakan perintah Buka , anda boleh melihat senarai pintasan untuk pangkalan data yang anda telah dibuka sebelum ini dengan mengklik Dokumen terbaru saya dalam anak Kotak dialog Buka .

Halaman atas

Mencipta templat kosong tersuai

Apabila anda mencipta pangkalan data kosong baru, Access membuka jadual baru yang anda boleh memasukkan data, tetapi ia mencipta objek lain dalam pangkalan data. Jika anda inginkan objek lain, seperti borang, laporan, makro atau tambahan Jadual, membuat persembahan dalam semua pangkalan data baru yang anda cipta, anda boleh mencipta templat kosong tersuai yang mengandungi objek tersebut. Kemudian, pada kali seterusnya anda mencipta pangkalan data baru, ia akan sudah mengandungi objek tersebut dalam templat anda. Selain daripada objek ini, templat yang boleh memasukkan jadual yang diisi lebih awal dengan data, serta sebarang seting konfigurasi khas, sifat pangkalan data, rujukan atau kod yang anda inginkan dalam semua pangkalan data baru.

Contohnya, katakan anda mempunyai koleksi makro yang anda ingin gunakan dalam projek anda. Jika anda mencipta templat kosong yang mengandungi makro tersebut, Access termasuk mereka dalam mana-mana pangkalan data baru yang anda cipta.

Anda boleh mencipta templat kosong dalam format fail Office Access 2007 , format fail Access 2002-2003, atau format fail Access 2000. Templat mesti dinamakan Blank.accdb untuk format fail Office Access 2007 dan Blank.mdb untuk format fail yang terdahulu.

  • Jika format fail lalai disetkan kepada Access 2000 atau Access 2002 - 2003, Access menggunakan Blank.mdb sebagai nama fail templat kosong. Pangkalan data baru dicipta dalam format fail yang sama sebagai Blank.mdb. Contohnya, walaupun jika format fail lalai anda Access 2000, jika templat yang bernama Blank.mdb berada dalam format fail Access 2002-2003, sebarang pangkalan data baru yang anda cipta akan berada dalam format Access 2002-2003.

  • Jika format fail lalai anda disetkan kepada Access 2007, Access menggunakan Blank.accdb sebagai nama fail templat kosong.

Bagaimanakah saya mengubah format fail lalai?

  1. Klik Butang Microsoft Office Imej butang kemudian klik Opsyen Access.

  2. Dalam kotak dialog Opsyen Access , klik Popular.

  3. Di bawah menciptakan pangkalan data, pilih format yang anda inginkan daripada senarai juntai bawah format fail lalai .

Untuk mencipta templat kosong, lakukan salah satu perkara berikut:

  • Mencipta pangkalan data baru (anda boleh namakannya kosong atau berikannya nama sementara), dan kemudian mengimport atau mencipta objek yang anda ingin sertakan dalam templat.

  • Buat salinan pangkalan data sedia ada yang sudah mengandungi objek yang anda inginkan dalam templat, dan kemudian memadamkan sebarang objek yang anda tidak ingin.

Selepas anda mempunyai objek yang anda inginkan dalam templat, anda mesti menyimpannya ke lokasi tertentu.

  1. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , dan kemudian tuding ke Simpan sebagai.

  2. Di bawah Simpan pangkalan data dalam format lain, klik format fail yang anda inginkan untuk templat.

  3. Di dalam kotak dialog Simpan sebagai , semak lalu ke salah satu folder templat dua ini:

    • Folder templat sistem    Contohnya, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

    • Folder templat pengguna    Contohnya:

      • Dalam Windows Vista    c:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      • Dalam Microsoft Windows Server 2003 atau Microsoft Windows XP    C:\Documents dan Settings\user name\Application aplikasi\microsoft\templat

        Nota: Templat kosong dalam folder templat sistem akan mengubah templat kosong dalam sebarang folder templat pengguna.

  4. Dalam kotak Nama fail , taipkan Blank.accdb (atau Blank.mdb, jika anda mencipta templat versi terdahulu), dan kemudian klik Simpan.

Memandangkan templat baru berada dalam tempat, apabila anda mencipta pangkalan data kosong baru, objek dalam templat yang termasuk dalam mana-mana pangkalan data baru yang anda cipta secara lalai. Access membuka jadual baru dalam pandangan helaian data, seperti yang dilakukannya apabila anda mencipta pangkalan data kosong yang baru tanpa menggunakan templat.

Untuk berhenti menggunakan templat kosong, memadamkan atau menamakan semula fail yang bernama Blank.accdb (atau Blank.mdb, untuk versi Access terdahulu).

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×