Mencipta pandangan ringkasan

Dalam aplikasi Access, pandangan ringkasan bertindak seperti laporan pada skrin, membolehkan anda mengumpul dan meringkaskan data dengan nilai yang berbeza. Tontoni video ini untuk melihat cara melakukannya.

Pelayar anda tidak menyokong video. Pasang Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player atau Internet Explorer 9.

Dalam video

Gunakan langkah berikut untuk mencipta pandangan ringkasan baru dalam aplikasi Access:

  1. Buka aplikasi dalam Access. Jika anda melihat aplikasi dalam pelayar, klik menu gear > Sesuaikan dalam Access.

  2. Klik jadual yang anda ingin tambahkan pandangan dan klik Tambah Pandangan Baru (tanda tambah).

  3. Dalam kotak Tambah Pandangan Baru, masukkan nama pandangan.

  4. Klik Jenis Pandangan dan pilih Ringkasan.

  5. Jika anda ingin menggunakan sumber data yang berbeza untuk pandangan, klik Sumber Rekod dan pilih jadual atau pertanyaan yang anda ingin gunakan.

  6. Klik butang Tambah Pandangan Baru.

Access mencipta pandangan, tetapi anda mungkin perlu mengeditnya agar memaparkan data yang anda inginkan:

  1. Klik Edit.

  2. Klik kotak di sebelah kiri pandangan yang lebih kecil, kemudian klik butang Data yang muncul di sebelah kotak.

  1. Dalam kotak Data, klik Kumpul Mengikut dan pilih medan yang anda ingin mengumpulkan itemnya.

  2. Jika anda mempunyai data angka yang anda ingin dapatkan jumlah atau purata untuk kumpulan, masukkan pengepala pendek bagi jumlah dalam kotak Pengepala Pengiraan, kemudian pilih Medan Pengiraan dan Jenis Pengiraan yang anda inginkan.

  3. Tutup kotak Data, kemudian klik kotak kosong yang lebih besar di sebelah kanan pandangan.

  4. Klik butang Data yang muncul di bahagian kanan kotak yang lebih besar.

  5. Pilih medan yang anda ingin paparkan bagi setiap item dalam kumpulan. Secara pilihan, masukkan kapsyen berselang untuk setiap medan. Jika anda tidak memasukkan kapsyen, Access memaparkan nama medan daripada jadual.

  6. Secara pilihan, pilih pandangan timbul. Apabila menggunakan pandangan dalam pelayar, pandangan timbul akan muncul apabila anda mengklik item dalam senarai, dan memaparkan butiran tambahan tentang item tersebut.

  7. Pilih Isih Medan jika anda ingin mengisih item, kemudian tutup kotak Data.

  8. Klik Simpan > Rumah > Lancarkan Aplikasi untuk menguji pandangan baru anda dalam pelayar.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×