Mencipta, mengubah atau memadam pandangan dalam senarai atau pustaka

Mencipta, mengubah atau memadam pandangan dalam senarai atau pustaka

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh mencipta pandangan tersuai bagi pustaka dan senarai untuk mengatur dan menunjukkan item yang paling penting kepada anda (seperti tertentu lajur), untuk menambah menapis atau mengisih atau mempunyai gaya lebih menawan. Anda boleh mencipta pandangan peribadi (yang hanya anda boleh lihat) atau, jika anda mempunyai keizinan untuk berbuat demikian, anda boleh mencipta pandangan awam bagi semua individu yang menggunakan senarai untuk melihat.

Nota: Jika skrin anda tidak sepadan dengan ditunjukkan di bawah, anda mungkin menggunakan pengalaman baru dalam SharePoint Online. Lihat mencipta pandangan tersuai bagi pustaka dokumen.

Artikel ini merangkumi:

Cipta pandangan

Nota: Jika anda mencipta pandangan yang akan dicapai melalui telefon dan peranti mudah alih lain, anda perlu mempertimbangkan keupayaan peranti mudah alih. Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat mengkonfigurasikan laman SharePoint untuk peranti mudah alih.

Untuk mencipta pandangan:

  1. Pergi ke senarai atau pustaka yang anda ingin mencipta pandangan, klik tab senarai atau pustaka , dan kemudian klik Cipta pandangan.

    Nota: Jika Cipta pandangan dinyahdayakan, anda tidak mempunyai keizinan untuk mencipta pandangan. Untuk maklumat tentang keizinan yang anda perlukan untuk mencipta pandangan peribadi dan awam, lihat seksyen seting untuk pandangan di bawah.

    Mencipta pustaka SharePoint butang pandangan pada reben.

  2. Pada halaman seting , pilih jenis pandangan. Untuk maklumat tentang setiap jenis, lihat jenis pandangan yang anda boleh memilih di bawah.

  3. Dalam kotak Lihat Nama, taipkan nama pandangan anda. Pilih Jadikan ini pandangan lalai jika anda ingin menjadikannya pandangan lalai untuk senarai atau pustaka. Hanya pandangan awam boleh menjadi pandangan lalai untuk senarai atau pustaka.

    Mencipta halaman seting pandangan
  4. Dalam seksyen penonton , di bawah Penonton pandangan, pilih Cipta pandangan peribadi atau Cipta pandangan awam. Mencipta pandangan peribadi apabila anda ingin pandangan untuk diri anda. Mencipta pandangan awam apabila anda inginkan semua individu yang menggunakan senarai untuk melihatnya.

    Nota: Jika Cipta Pandangan Awam dinyahdayakan, anda tidak mempunyai keizinan mencipta pandangan awam untuk senarai atau pustaka ini.

  5. Dalam seksyen Lajur, pilih lajur yang anda inginkan dalam pandangan dan kosongkan lajur yang anda tidak ingin ia muncul. Di sebelah nombor lajur, pilih tertib yang anda ingin lajur muncul dalam pandangan.

  6. Konfigurasikan seting lain untuk pandangan anda, seperti Isih dan Tapis, dan klik OK di bahagian bawah halaman. Untuk Perihalan semua seting yang anda boleh memilih, lihat seting untuk pandangan di bawah.

Mengubah pandangan

Gunakan langkah berikut untuk mengubah pandangan, seperti menjadikannya pandangan lalai, menambahkan atau mengalih keluar lajur dan mengubah tertib isihan item dalam pandangan.

Nota: Sebaik sahaja pandangan dicipta, anda tidak boleh mengubah jenis pandangan (contohnya, anda tidak dapat bertukar daripada pandangan Standard untuk pandangan helaian data atau pandangan Gantt untuk pandangan kalendar, atau sebaliknya). Anda perlu mencipta pandangan baru dengan jenis pandangan yang anda inginkan. Jika anda hanya ingin mengedit lajur dan baris dalam senarai atau pustaka dengan cepat, Walau bagaimanapun, anda boleh buat sementara waktu mengubah pandangan Standard untuk pandangan helaian data dengan Edit cepat. Untuk melakukan ini, pergi ke tab senarai atau pustaka dalam reben dan klik Edit pantas. Apabila anda selesai, pandangan akan kembali ke apa yang ia telah sebelum ini. Perhatikan bahawa anda tidak boleh menggunakan Edit pantas pada pandangan tempat item dikumpulkan. Untuk maklumat lanjut tentang pandangan helaian data, lihat seksyen pandangan helaian data di bawah dalam jenis pandangan yang anda boleh memilih.

  1. Pergi ke senarai atau pustaka yang anda ingin ubah pandangan dan klik tab senarai atau pustaka .

  2. Klik ubah suai pandangan.

    Nota: Jika Ubah suai pandangan dinyahdayakan, anda tidak mempunyai keizinan untuk mengubah suai pandangan semasa. Anda boleh, Walau bagaimanapun, mengubah suai pandangan peribadi anda. Untuk maklumat tentang keizinan yang anda perlukan untuk mencipta pandangan peribadi dan awam, lihat seksyen pada seting untuk pandangan dalam artikel.

  3. Pilih pandangan yang anda ingin ubah dari senarai juntai bawah Pandangan Semasa.

  4. Buat perubahan anda, dan kemudian klik OK di bahagian bawah halaman. Untuk Perihalan semua seting yang anda mungkin ingin ubah suai, lihat seting untuk pandangan di bawah.

    Nota: Pandangan dalam senarai juntai bawah pandangan semasa disusun mengikut abjad, dan tidak boleh diubah. Anda boleh, Walau bagaimanapun, mengubah nama paparan anda supaya huruf pertama dalam tertib abjad yang anda inginkan.

Memadam pandangan

Gunakan langkah berikut untuk memadam pandangan.

  1. Pergi ke senarai atau pustaka yang anda ingin memadam pandangan, dan klik tab pustaka atau senarai .

  2. Pilih pandangan yang anda ingin padam daripada senarai juntai bawah Pandangan semasa .

    Senarai juntai bawah pandangan senarai semasa

  3. Klik ubah suai pandangan.

    Nota: Jika Ubah suai pandangan dinyahdayakan, anda tidak mempunyai keizinan yang diperlukan untuk mengubah suai pandangan semasa. Anda boleh, Walau bagaimanapun, mengubah suai pandangan peribadi anda. Untuk maklumat tentang keizinan yang anda perlukan untuk mencipta pandangan peribadi dan awam, lihat seting untuk pandangan dalam artikel ini.

    Mengubah suai butang pandangan dengan juntai bawah yang dibuka

  4. Skrol ke bawah halaman seting untuk seksyen pandangan , dan klik pandangan yang anda ingin padam.

  5. Di bahagian atas pandangan, klik Padam.

    Memadamkan butang pandangan

    Nota: Jika memadamkan bukan opsyen, ini mungkin pandangan lalai untuk senarai atau pustaka, dan anda tidak boleh memadamkan pandangan lalai. Anda mesti terlebih dahulu mengubah suai pandangan lain dan menjadikannya lalai.

  6. Apabila digesa, klik OK.

Jenis pandangan yang anda boleh memilih

Halaman jenis pandangan

Nota: Sebaik sahaja dicipta, anda tidak boleh mengubah format pandangan, seperti dari kalendar pandangan Gantt. Walau bagaimanapun, anda boleh mencipta pandangan tambahan bagi data yang sama untuk setiap format baru yang anda ingin gunakan.

Berikut ialah jenis pandangan yang anda boleh memilih daripada:

Pandangan Standard    Pandangan ini memaparkan item senarai dan pustaka anda dalam turutan baris. Pandangan standard adalah pandangan lalai bagi kebanyakan jenis senarai dan pustaka. Anda boleh menyesuaikan pandangan itu dengan pelbagai cara berbeza, seperti menambah atau mengalih keluar lajur dari pandangan itu.

Pandangan standard

Pandangan kalendar    Pandangan ini memaparkan senarai dan pustaka dalam format yang serupa pada kalendar dinding. Anda boleh menggunakan pandangan harian, mingguan atau bulanan dalam format ini. Pandangan ini mungkin berguna jika anda ingin untuk melihat item dalam senarai atau pustaka kronologi. Untuk menggunakan pandangan ini, senarai atau pustaka anda mesti mengandungi lajur dengan tarikh mula dan tarikh tamat bagi item kalendar.

Pandangan kalendar

Pandangan helaian data    Pandangan ini memaparkan item senarai dan pustaka dalam grid, serupa dengan hamparan. Pandangan ini, juga dikenali sebagai Edit cepat, boleh menjadi berguna jika anda perlu mengedit banyak item dalam senarai atau pustaka pada masa yang sama. Pandangan ini adalah berguna jika anda ingin mengeksport data anda ke program hamparan atau pangkalan data. Terdapat beberapa kekangan kepada pandangan helaian data - bukan semua fungsi Excel tersedia, contohnya. Jika item dalam lajur dikelabukan, kemudian jenis lajur yang tidak boleh diedit.

Pandangan helaian data

Pandangan Gantt    Pandangan ini memaparkan item senarai dan pustaka dalam bar yang menjejak kemajuan. Pandangan Gantt boleh membantu anda menguruskan projek. Anda boleh menggunakan pandangan ini, contohnya, untuk melihat tugas yang bertindih antara satu sama lain dan menggambarkan kemajuan keseluruhan. Untuk menggunakan pandangan ini, senarai atau pustaka anda mesti mengandungi lajur dengan tarikh mula dan tarikh tamat.

Pandangan Gantt

Pandangan Access    Menggunakan Microsoft Access untuk mencipta borang dan laporan yang berdasarkan senarai atau pustaka. Hanya tersedia apabila Microsoft Access telah dipasang.

Cipta pandangan dengan Microsoft Access

Pandangan tersuai dalam SharePoint Designer    Mulakan dan menggunakan aplikasi SharePoint Designer untuk mencipta pandangan tersuai lanjutan. Ini memerlukan keizinan lanjutan dan SharePoint Designer.

Imej halaman depan SharePoint Designer 2013.

Pandangan sedia ada     Jika suatu pandangan sedia ada hampir serupa dengan pandangan yang anda inginkan, anda boleh menjimatkan masa dengan menggunakan pandangan sedia ada sebagai titik permulaan untuk mencipta pandangan baru anda. Di bawah tajuk mula dari pandangan sedia ada, anda akan melihat senarai pandangan semasa anda. Klik pandangan untuk mencipta pandangan baru.

Bermula dari pandangan sedia ada

Seting untuk pandangan

Pandangan mempunyai banyak seting untuk membantu memudahkan anda mencari maklumat yang anda perlukan dengan cepat dalam senarai atau pustaka. Berikut ialah seting untuk pandangan SharePoint. Semua seting tidak tersedia untuk semua jenis pandangan. Seting untuk pandangan kalendar berbeza dengan jenis pandangan lain.

Bilangan maksimum item dalam pandangan ialah 5000. Anda boleh menguruskan bilangan item dalam pandangan menggunakan seting had penapis dan item. Lihat menguruskan senarai dan pustaka dengan banyak item untuk maklumat lanjut.

  • Lalai pandangan    Semua senarai dan pustaka mempunyai pandangan lalai, iaitu pandangan yang orang lain melihat apabila mereka pergi ke senarai atau pustaka. Anda boleh mengubah pandangan lalai untuk sebarang pandangan awam bagi senarai atau pustaka. tetapi anda tidak boleh mengesetkan pandangan peribadi sebagai pandangan lalai. Untuk memadamkan pandangan yang adalah pandangan lalai, anda mesti terlebih dahulu membuat pandangan awam lain lalai untuk senarai atau pustaka.

    Nota: Jika menjadikannya pandangan lalai tidak dipaparkan pada mencipta atau mengedit lihat halaman, anda tidak mempunyai keizinan untuk mencipta pandangan awam atau pandangan ialah pandangan peribadi. Untuk mencipta pandangan awam anda perlu berada dalam Kumpulan pereka pada senarai atau pustaka, atau mempunyai keizinan yang sama. Lihat memahami tahap keizinan dalam SharePoint untuk maklumat lanjut.

  • Khalayak    Apabila anda mencipta pandangan, anda boleh mengesetkan penonton untuk pandangan Pandangan peribadi atau Pandangan awam. Pandangan peribadi ialah pandangan yang hanya anda boleh lihat. Pandangan awam ialah pandangan yang sesiapa sahaja boleh melihat.

    Anda tidak boleh mengubah pandangan peribadi menjadi pandangan awam atau pandangan awam menjadi pandangan peribadi. Anda boleh menggunakan pandangan awam sebagai titik permulaan untuk pandangan peribadi atau awam. Anda boleh menggunakan pandangan peribadi hanya sebagai titik permulaan untuk pandangan peribadi.

    Jika Cipta pandangan dinyahdayakan apabila anda cuba mencipta pandangan, anda tidak mempunyai keizinan yang sesuai untuk mencipta pandangan. Jika Cipta pandangan tersedia, tetapi opsyen Cipta pandangan awam dinyahdayakan anda perlu berada dalam Kumpulan pereka bentuk atau keizinan yang sama. Cipta pandangan peribadi, anda perlu berada dalam Kumpulan ahli untuk senarai atau pustaka, atau mempunyai keizinan yang sama.

  • Lajur    Lajur dalam pandangan mengandungi maklumat yang anda perlukan untuk melihat item senarai atau pustaka. Lajur dalam gabungan dengan ciri-ciri lain pandangan seperti penapis, boleh membantu anda melihat maklumat yang paling penting untuk kerja anda. Ini adalah berguna jika senarai atau pustaka mengandungi banyak item. Untuk maklumat lanjut mengenai bekerja dengan lajur untuk mencipta pandangan tersuai, lihat mencipta lajur dalam senarai atau pustaka.

  • Lajur Gantt    Pilih lajur yang akan berada dalam pandangan Gantt. Tajuk adalah medan teks yang diperlukan. Tarikh Mula dan Tarikh Siap adalah medan tarikh yang diperlukan. Apabila anda memilih lajur, seperti Tajuk, jika tiada opsyen dipaparkan dalam senarai juntai bawah, anda mesti mencipta lajur untuk menyokong pandangan ini.

  • Isih    Setkan tertib item yang muncul dalam pandangan. Anda menggunakan sehingga dua kriteria. Contohnya, tunjukkan item dalam senarai tugas yang diisih mengikut keutamaan dan kemudian mengikut tarikh siap.

  • Tapis    Konfigurasikan pandangan untuk memaparkan subset item dalam senarai atau pustaka dengan menapisnya dengan maklumat dalam lajur senarai atau pustaka. Contohnya, pandangan boleh menunjukkan dokumen dalam pustaka untuk projek khusus.

    Petua: Anda boleh menggunakan penapis yang menggunakan pengiraan, seperti [hari ini] untuk menunjukkan item apabila tarikh sepadan dengan hari ini atau [saya] untuk menunjukkan item untuk pengguna pandangan atau lajur terhitung. Anda juga boleh menggabungkan persamaan ringkas dengan fungsi. Contohnya, untuk menunjukkan item yang dicipta dalam tujuh hari yang lalu, penapis pada lajur dicipta , operator disetkan kepada adalah kurang daripada, dan set nilai [hari ini] -7 (tanpa Ruang). Lihat contoh Formula biasa dalam senarai SharePoint untuk maklumat lanjut.

  • Pandangan Berjadual    Menyediakan kotak semak untuk setiap item agar pengguna boleh memilih berbilang item senarai atau pustaka untuk menjalankan operasi pukal. Ini boleh menjimatkan banyak masa jika banyak item dalam senarai atau pustaka mesti diubah. Contohnya, pengguna boleh memilih dan menyemak berbilang dokumen.

  • Kumpul Ikut    Kumpulkan item senarai dan pustaka mengikut maklumat dalam lajur. Contohnya, kumpulkan item dalam senarai tugas mengikut keutamaan dan kemudian peratusan lengkap.

  • Jumlah    Memaparkan ringkasan pengiraan untuk lajur dalam pandangan, seperti: kiraan, purata, maksimum, minimum. Contohnya dengan mengeset lajur tajuk kepada Kiraan dalam pustaka dokumen, pandangan akan memaparkan bilangan dokumen dalam pandangan itu dan dalam kumpulan dalam pandangan. Lajur yang tersedia untuk jumlah dan seting yang tersedia untuk setiap lajur berbeza bergantung pada jenis lajur, seperti bilangan dan jenis senarai atau pustaka yang menjadi tujuan penciptaan pandangan itu.

  • Gaya    Menentukan tataletak untuk pandangan, seperti surat berita. Semua gaya tidak tersedia untuk semua jenis pandangan.

    • Jadual asas    Memaparkan item dalam baris.
      Pandangan standard

    • Kotak    Memaparkan item dalam senarai yang menggunakan tataletak yang serupa dengan kad perniagaan. Gaya ini ialah hanya tersedia untuk senarai.
      Pandangan gaya Kotak

    • Kotak, tiada label    Sama seperti gaya kotak, tetapi label untuk lajur tiada dalam pandangan. Gaya ini hanya tersedia untuk senarai.

    • Lalai    Pandangan lalai berbeza, bergantung pada jenis dan konfigurasi senarai atau pustaka.

    • Butiran dokumen    Memaparkan fail dalam pustaka yang menggunakan tataletak yang serupa dengan kad perniagaan. Gaya ini tersedia untuk kebanyakan pustaka, tetapi tidak menyenaraikan.
      Pandangan butiran dokumen

    • Surat berita    Memaparkan item dalam baris dengan garisan di antara baris.
      Pandangan gaya surat berita

    • Surat berita, tiada garisan    Memaparkan item dalam baris berlorek berselang-tanpa garisan di antara baris.
      Pandangan surat berita tanpa garisan

    • Tetingkap pratonton Memaparkan nama item di sebelah kiri halaman. Apabila anda menuding ke nama item, lajur yang dipilih untuk pandangan dipaparkan di sebelah kanan halaman.
      Gaya Pandangan Anak Tetingkap Pratonton

    • Berlorek    Memaparkan item dalam baris berlorek berselang-seli.
      Pandangan berlorek

  • Folder    Pilih Tunjukkan item dalam folder untuk memaparkan folder senarai atau pustaka dalam pandangan dengan item. Pilih Tunjukkan semua item tanpa folder untuk hanya memaparkan item senarai atau pustaka dalam pandangan, juga dirujuk sebagai pandangan mendatar. Anda mungkin juga dapat memilih sama ada pandangan yang anda cipta digunakan dalam semua folder, dalam folder aras tinggi sahaja atau dalam folder jenis kandungan khusus.

  • Had item    Anda boleh menentukan berapa banyak item dipaparkan pada masa yang sama (kelompok) dalam setiap pandangan atau jumlah bilangan item yang akan dipaparkan oleh pandangan. Semakin besar kelompok item dalam suatu pandangan, semakin lama masa yang diambil ia dimuat turun dalam pelayar.

  • Mudah alih    Anda boleh menentukan bahawa pandangan ini adalah untuk peranti mudah alih, pandangan mudah alih lalai untuk peranti mudah alih menentukan bilangan item untuk dipaparkan dalam Bahagian Web pandangan senarai untuk pandangan ini. Opsyen ini tidak tersedia untuk semua senarai dan pustaka. Pandangan mestilah merupakan pandangan awam.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Jenis lajur laman dan opsyen

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×