Mencipta laman perkongsian perniagaan luaran dalam SharePoint Online

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Adakah anda mempunyai perlu berkongsi dan bekerjasama dengan rakan kongsi perniagaan di luar syarikat anda? Dengan SharePoint Online anda boleh dengan cepat dan mudah mencipta laman ekstranet. Dengan laman ekstranet ialah Laman yang sesiapa sahaja yang anda pilih di luar syarikat anda boleh mempunyai capaian selamat kepada kandungan yang anda ingin berkongsi atau bekerjasama pada. Kandungan yang disimpan di satu tempat dan boleh dicapai di mana-mana menggunakan sebarang peranti.

Arahan berikut membimbing anda langkah demi langkah untuk mencipta Laman, menyediakannya untuk mempunyai capaian luaran dan menjemput pengguna ke laman anda. Ia juga menunjukkan jika ia telah menerima jemputan anda serta memantau aktiviti yang termasuk melihat dan mengedit kandungan.

Mengesetkan SharePoint Online seting perkongsian

Sebelum anda mencipta Laman untuk perkongsian Luaran, Terdapat beberapa SharePoint Online seting untuk mengkonfigurasikan perkongsian.

Dalam Pusat Pentadbiran SharePoint Online , pilih tab perkongsian .

Di bawah perkongsian di luar organisasi anda, pastikan yang sama ada benarkan pengguna untuk menjemput dan berkongsi dengan pengguna luaran yang sah atau Benarkan perkongsian untuk disahkan pengguna luaran dan menggunakan pautan capaian tanpa nama dipilih. Ini akan membolehkan anda dengan betul mengkonfigurasikan perkongsian pada laman ekstranet anda selepas anda menciptanya.

Di bawah seting tambahan, kami mengesyorkan anda memilih kotak semak pengguna luaran mesti menerima jemputan perkongsian yang menggunakan akaun yang sama yang jemputan yang telah dihantar kepada . Ini memastikan pengguna yang anda jemput ke laman anda ialah pengguna yang menerima jemputan. Jika anda tidak mengaktifkan seting ini, jemputan yang anda hantar boleh dimajukan kepada pengguna lain.

Mencipta Laman untuk ekstranet anda

Untuk mula, cipta koleksi laman dalam SharePoint Online.

Untuk mencipta Laman ekstranet

  1. Log masuk ke Office 365 sebagai pentadbir SharePoint.

  2. Navigasi ke pusat pentadbiran SharePoint.

  3. Pada halaman koleksi laman, klik baru, dan kemudian klik Koleksi laman persendirian.

  4. Taipkan tajuk dan alamat laman web.

  5. Pilih templat Laman pasukan .

  6. Pilih Pentadbir, dan kemudian klik OK.

Seterusnya, mengkonfigurasikannya untuk membenarkan pengguna dijemput di luar syarikat anda dapat mencapai laman.


Untuk menyediakan capaian Luaran

  1. Pilih kotak semak untuk koleksi laman yang anda cipta, dan klik perkongsian.

  2. Di bawah perkongsian di luar syarikat anda, pilih benarkan pengguna luaran yang menerima jemputan perkongsian dan mendaftar masuk sebagai pengguna yang disahkan.

  3. Di bawah Allowing bukan-pemilik untuk menjemput pengguna baru, klik Matikan perkongsian bagi pemilik di semua laman dalam koleksi Laman ini.

Sebaik sahaja anda telah menyediakan capaian Luaran, tambah sebarang kandungan yang anda inginkan Laman untuk pengguna luaran anda untuk mengendalikan.

Menjemput pengguna ke Laman

Seterusnya, pilih orang dalam syarikat anda sendiri untuk menjadi pemilik laman, seseorang yang akan menguruskan laman. Ia mungkin anda atau mana-mana individu lain yang dalaman organisasi anda.

Untuk mengesetkan pemilik laman

  1. Navigasi ke Laman yang anda cipta.

  2. Klik Kongsi.

  3. Taipkan nama pengguna yang anda ingin jadikan pemilik laman.

  4. Pilih Tunjukkan opsyen.

  5. Di bawah pilih tahap keizinan pilih [Kawalan penuh].

  6. Klik Kongsi.

Apabila anda telah pemilik laman menyediakan, mempunyai pemilik tersebut menjemput pengguna luaran ke laman. Pastikan pengguna anda mempunyai satu kerja atau sekolah akaun (akaun yang mereka boleh gunakan untuk log masuk ke Office 365) atau akaun Microsoft (seperti akaun Outlook.com atau Hotmail). Anda mesti menghantar jemputan kepada salah satu jenis akaun ini.


Menjemput pengguna ke Laman

  1. Pada laman yang anda cipta, klik kongsi.

  2. Taipkan alamat e-mel individu yang anda ingin berkongsi Laman dengan.

  3. Pilih Tunjukkan opsyen.

  4. Sahkan bahawa [Edit] dipilih di bawah pilih tahap keizinan.

  5. Klik Kongsi.

Capaian pengguna luaran

Apabila pengguna luaran anda menerima jemputan untuk mencapai Laman, mereka perlu melakukan perkara berikut:

  1. Menerima jemputan.

  2. Masukkan kelayakan Microsoft mereka (kelayakan bagi akaun yang jemputan dihantar kepada).

  3. Tandakan Laman supaya ia boleh mengembalikan sebagaimana perlu.

Pemantauan aktiviti pengguna luaran

Anda boleh memantau aktiviti pengguna luaran anda untuk memastikan yang mereka sedang mematuhi amalan perniagaan anda. Pusat Keselamatan dan pematuhan dalam Office 365 menawarkan pelbagai opsyen untuk pengauditan aktiviti pengguna. Berikut adalah beberapa contoh.

Menunjukkan individu yang mempunyai menghantar jemputan kepada Laman ekstranet anda dan jika ia diterima

  1. Dalam Office 365, klik pentadbir, dan kemudian Pusat Pentadbiran.

  2. Keselamatan dan pematuhan klik kemudian klik carian & penyiasatan.

  3. Klik Cari log Audit.

  4. Dalam kotak aktiviti, pilih Menerima jemputan perkongsian dan kemudian klik carian.


Menunjukkan aktiviti Apakah pengguna luaran anda telah selesai pada Laman

  1. Dalam Office 365, klik pentadbir, dan kemudian Pusat Pentadbiran.

  2. Keselamatan dan pematuhan klik kemudian klik carian & penyiasatan.

  3. Klik Cari log Audit.

  4. Dalam kotak aktiviti, pilih Tunjukkan hasil bagi semua aktiviti dan kemudian klik carian.

Menguruskan laman anda

Apabila anda selesai bekerjasama dengan pengguna luaran anda, anda boleh mengalih keluar mereka keupayaan untuk mencapai Laman dengan melakukan prosedur berikut.

Mengalih keluar pengguna daripada mempunyai capaian ke Laman

  1. Pada laman web atau pasukan Laman, klik seting dan kemudian klik seting Laman.

  2. Pada halaman seting Laman, di bawah pengguna dan keizinan, klik individu dan Kumpulan.

  3. Pada halaman individu dan Kumpulan, klik nama Kumpulan yang anda telah menambah pengguna.

  4. Pilih kotak semak bersebelahan pengguna yang anda ingin alih keluar, klik tindakan, dan kemudian klik Alih keluar pengguna daripada Kumpulan.

  5. Dalam tetingkap pengesahan, klik OK.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×