Mencipta lajur metadata terurus

Mencipta lajur metadata terurus

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Lajur metadata terurus membolehkan anda mengawal maklumat yang individu boleh masukkan ke dalam lajur. Pengguna memilih istilah atau frasa yang mereka masukkan dalam lajur daripada set istilah terurus yang dipratakrif.

Ilustrasi berikut menunjukkan caranya berfungsi. Pustaka dokumen dalam ilustrasi mempunyai lajur metadata terurus yang dipanggil “Jelajahi ECM”. Untuk memasukkan nilai dalam lajur, pengguna mengedit sifat untuk item dalam pustaka (dalam hal ini, item ialah hamparan). Nama lajur metadata terurus, Jelajahi ECM, merupakan label untuk medan pada halaman sifat. Untuk melihat senarai istilah, pengguna hanya mengklik ikon tag.

Lajur metadata Terurus membolehkan pengguna memilih nilai dipratakrif dalam lajur menggunakan sifat dokumen.

Apabila anda menyediakan lajur metadata terurus, anda boleh menggunakan set istilah yang sedia ada, atau anda boleh menambah set istilah khusus untuk tujuan ini. Untuk mengetahui cara untuk menambah set istilah baru, lihat menyediakan set istilah baru

Mencipta Laman, senarai atau pustaka yang diuruskan metadata lajur

Penting: Anda mesti merupakan Pentadbir Koleksi Laman untuk mencipta atau mengkonfigurasi lajur laman. Anda mesti mempunyai tahap keizinan Uruskan Senarai untuk mencipta lajur bagi senarai atau pustaka. Secara lalai, pemilik laman mempunyai keizinan Uruskan Senarai.

  1. Anda boleh mencipta lajur untuk senarai dan pustaka, atau anda boleh mencipta lajur laman. Mencipta lajur dengan memilih salah satu prosedur berikut:

  2. Mencipta lajur Laman bagi metadata terurus

    1. Pada Halaman Utama, pilih Kandungan Laman.

    2. Pada halaman kandungan laman, klik Butang Seting Office 365 seting.

    3. Di bawah Galeri Pereka Web, pilih Lajur laman.

    4. Pada halaman Lajur Laman, klik Cipta.

    5. Pada halaman Lajur Laman Baru, dalam seksyen Nama dan Jenis, taipkan nama lajur

  3. Mencipta lajur senarai atau pustaka bagi metadata terurus

    1. Pergi ke senarai atau pustaka yang anda ingin mencipta lajur.

    2. Pada tab Senarai atau Pustaka reben, klik Seting Senarai atau Seting Pustaka, mengikut kesesuaian.

    3. Dalam seksyen Lajur, klik Cipta Lajur.

    4. Pada halaman Cipta Lajur, dalam seksyen Nama dan Jenis, taipkan nama lajur.

  4. Dalam seksyen Jenis maklumat dalam lajur ini, pilih metadata terurus.

  5. Dalam seksyen Kumpulan, pilih kumpulan untuk lajur atau cipta kumpulan untuknya.

  6. Dalam seksyen Seting Lajur Tambahan, taipkan perihalan dan tentukan sama ada nilai diperlukan. Anda boleh tentukan sama ada anda ingin menguat kuasa nilai unik untuk lajur.

  7. Dalam seksyen Medan Nilai Berbilang, tentukan sama ada anda ingin membenarkan nilai berbilang dalam lajur.

    Penting: Jika anda benarkan nilai berbilang dalam lajur, pengguna tidak akan dapat mengisih pada lajur ini.

  8. Dalam seksyen Format Paparan, tentukan sama ada untuk hanya memaparkan label istilah atau untuk memaparkan istilah dan laluan penuhnya dalam hierarki set istilah.

  9. Dalam seksyen Seting Set Istilah, lakukan salah satu perkara berikut:

  10. Untuk menggunakan set istilah sedia ada, pilih Gunakan set istilah terurus, kemudian cari atau semak lalu untuk nama set istilah. Selepas anda memilih nama set istilah, anda boleh tentukan sama ada untuk membolehkan pengguna mengisi nilai, dan setkan nilai lalai untuk lajur.

  11. Untuk mencipta set istilah untuk lajur ini, pilih menyesuaikan set istilah andadan taipkan Perihalan bagi set istilah. Kemudian, klik Edit menggunakan istilah Setkan Pengurus dan ikuti langkah dalam menyediakan set istilah baru.

  12. Klik OK.

Untuk menguruskan lajur metadata, ikuti salah satu langkah terdahulu untuk menuju ke laman, pustaka atau senarai lajur lajur laman . Pada halaman itu, skrol merentasi lajur yang ditentukan dan klik yang anda ingin ubah suai. Kemudian anda akan kembali dalam halaman pengeditan yang anda boleh mengubah atau mengemas kini seting.

Lajur metadata terurus memberi pengguna senarai istilah dipratakrif yang mereka boleh gunakan pada kandungan mereka. Anda boleh gunakan ciri ini untuk memastikan bahawa individu menggunakan istilah secara konsisten di seluruh koleksi laman. Selain itu, istilah yang dikemas kini menjadi tersedia kepada pengguna secara automatik.

Lajur metadata terurus mempunyai beberapa ciri unik yang membantu pengguna memilih dan menggunakan istilah pada kandungan. Contohnya, ia menyokong “taip hadapan,” dan menawarkan penyahtaksaan istilah, perihalan, sinonim dan nilai berbilang bahasa. Selain itu, pengguna tidak perlu mengingati semua istilah. Sebaliknya, mereka boleh memilih istilah daripada pohon yang menunjukkan hierarki set istilah.

  • Sambil taip    Apabila pengguna bermula menaip nilai, SharePoint memaparkan senarai semua syarat dalam istilah berkaitan set yang bermula dengan aksara pengguna mempunyai ditaip. Anda boleh menyediakan sambil taip untuk menunjukkan nama set istilah dan istilah yang kedudukan dalam hierarki selain istilah itu sendiri.

    Apabila anda mula menaip, istilah dicadangkan kepada anda.

    Pengguna boleh meletakkan penuding mereka ke atas istilah dicadangkan untuk melihat teks deskriptif bagi membantu mereka membuat keputusan yang wajar. Jika sinonim ditentukan untuk istilah, pengguna boleh memasukkan sinonim itu dan istilah yang betul diperuntukkan secara automatik.

  • Pilih daripada hierarki set istilah    Apabila pengguna menambah atau mengubah maklumat dalam lajur metadata terurus, ia mempunyai beberapa opsyen. Jika ia biasa dengan set istilah, ia hanya boleh menaip nilai baru dalam lajur. Jika ciri sambil taip menawarkan nilai yang betul, pengguna boleh hanya pilih ia.

    Pengguna juga boleh menyemak lalu istilah yang bersesuaian. Mereka boleh mengklik ikon tag bersebelahan medan metadata terurus, kemudian memilih nilai daripada pohon yang menunjukkan hierarki set istilah.

    Anda boleh memilih istilah terurus daripada pemilih kawalan pohon.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×