Mencipta lajur Metadata terurus

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Lajur Metadata terurus ialah jenis lajur baru yang boleh ditambahkan pada senarai, pustaka atau jenis kandungan untuk membolehkan pengguna memilih nilai daripada set istilah khusus istilah terurus dan menggunakan nilai ini kepada mereka kandungan laman. Anda boleh mencipta dan mengkonfigurasikan lajur Metadata terurus untuk memetakan pada set istilah atau istilah sedia ada, atau anda boleh mencipta baru set istilah khusus untuk lajur Metadata terurus.

Dalam artikel ini

Manfaat menggunakan lajur Metadata terurus

Sambil taip, Penyahtaksaan, Perihalan, sinonim

PEMILIH pohon

Mencipta lajur metadata terurus yang Peta untuk set istilah atau istilah sedia ada

Mencipta lajur Metadata terurus yang baru dengan set istilah baru

Mencipta dan mengkonfigurasikan set istilah baru

Tugas berkaitan

Manfaat menggunakan lajur Metadata terurus

Lajur menaikkan penggunaan metadata secara konsisten merentasi Laman kerana ia memberikan pengguna dengan Senarai istilah yang mereka boleh gunakan untuk kandungan mereka Metadata terurus. Istilah ini datang daripada set istilah yang diuruskan secara Pusat dalam alat pengurusan gedung istilah oleh pentadbir gedung istilah atau individu lain dengan keizinan untuk menguruskan istilah.

Kerana set istilah ini dikemas kini dan diuruskan secara berasingan daripada lajur itu sendiri, terdapat tanpa perlu mengemas kini lajur (atau sebarang jenis kandungan, senarai atau pustaka yang berkaitan dengannya) untuk istilah membuat kemas kini tersedia untuk pengguna. Apabila set istilah yang lajur Metadata terurus khusus terikat dikemas kini, sebutan dikemas kini akan secara automatik tersedia kepada pengguna di mana-mana lajur Metadata terurus tersebut adalah tersedia. Ini menjadikan lajur Metadata terurus sangat berbeza daripada lajur pilihan, yang akan perlu dikemas kini setiap kali anda inginkan untuk mengubah senarai nilai pilihan yang pengguna boleh pilih.

Lajur juga mempunyai beberapa ciri yang unik dan ciri-ciri yang membantu pengguna memilih dan menggunakan istilah untuk kandungan, seperti sokongan untuk "sambil taip," Metadata Terurus serta sokongan untuk penyahtaksaan terma, Perihalan, sinonim dan nilai berbilang bahasa.

Sambil taip, Penyahtaksaan, Perihalan, sinonim

Apabila satu pengguna bermula menaip nilai ke dalam medan Metadata terurus, ia memaparkan semua istilah dalam istilah berkaitan set yang bermula dengan aksara pengguna mempunyai ditaip. Setkan nama istilah dan istilah yang kedudukan dalam hierarki boleh ditunjukkan bersama-sama dengan istilah itu sendiri, yang boleh membantu pengguna memilih istilah yang sesuai.

Apabila anda mula menaip, istilah dicadangkan kepada anda.

Pengguna boleh alihkan penuding mereka istilah dicadangkan untuk melihat teks Perihalan untuk membantu mereka membuat keputusan yang sesuai.

Teks penerangan membantu pengguna memilih istilah yang betul.

Jika sinonim yang telah ditentukan untuk istilah, pengguna boleh masukkan mereka dan istilah yang betul akan diuntukkan.

PEMILIH pohon

Apabila pengguna mengemas kini lajur Metadata terurus, mereka boleh menaip nilai yang mereka inginkan atau ia boleh klik ikon tag yang dipaparkan di sebelah medan Metadata terurus untuk melancarkan istilah PEMILIH kotak dialog, yang mereka boleh gunakan untuk memilih nilai daripada dalam hierarki set istilah. Ini adalah berguna untuk pengguna yang mungkin tidak biasa dengan sebutan yang tersedia. Jika set istilah dikonfigurasi akan terbuka dan lajur Metadata terurus untuk membenarkan nilai fill-in, pengguna mungkin mempunyai opsyen untuk menambah istilah baru kepada set istilah. Atau hanya mungkin mempunyai opsyen untuk menghantar maklum balas kepada kenalan yang ditentukan untuk set istilah.

Anda boleh memilih istilah terurus daripada pemilih kawalan pohon.

Mencipta lajur metadata terurus yang Peta untuk set istilah atau istilah sedia ada

Anda boleh memetakan lajur Metadata terurus untuk set istilah atau istilah individu yang mewakili subset bagi set istilah (sesuatu yang mungkin berguna untuk set istilah berhierarki). Jika anda memetakan lajur set istilah, kemudian, ia akan memaparkan semua istilah yang tersedia di bawah set istilah tersebut. Jika anda memetakan lajur istilah yang individu dalam set istilah, kemudian lajur akan memaparkan istilah tersebut, dan mana-mana terma bawahnya dalam hierarki.

Anda boleh mencipta lajur Metadata terurus yang Peta untuk set istilah atau istilah sedia ada pada sebarang aras pada laman (contohnya, sebagai lajur Laman atau sebagai lajur setempat untuk satu senarai atau pustaka tertentu). Walau bagaimanapun, jika anda inginkan lajur Metadata terurus menjadi boleh digunakan semula dan meluas berguna untuk orang lain yang mungkin mencipta jenis kandungan laman baru atau mengkonfigurasi senarai dan pustaka, kemudian anda mungkin ingin mencipta sebagai lajur laman. Cara dan tempat anda mencipta Metadata terurus lajur harus faktor ke seluruh organisasi perancangan anda untuk metadata terurus, jenis kandungan, pengurusan dokumen dan Laman Tadbir Urus.

Anda mesti menjadi pentadbir koleksi laman untuk mencipta atau mengkonfigurasikan lajur laman. Anda mesti mempunyai aras keizinan Uruskan senarai untuk mencipta lajur untuk senarai atau pustaka. Pemilik laman mempunyai keizinan ini secara lalai.

Untuk mencipta lajur Laman Metadata terurus baru yang Peta untuk set istilah yang sedia ada, lakukan ini:

Untuk mencipta lajur Metadata terurus baru untuk senarai atau pustaka yang Peta untuk set istilah yang sedia ada, lakukan ini:

  1. Pada menu Tindakan Laman, klik Seting Laman.

  2. Di bawah Galeri, klik lajur Laman.

  3. Dalam Galeri lajur Laman, klik Cipta.

  1. Pergi ke senarai atau pustaka yang anda ingin mencipta lajur Metadata terurus yang baru.

  2. Pada tab Senarai atau Pustaka reben, klik Seting Senarai atau Seting Pustaka, mengikut kesesuaian.

  3. Dalam seksyen Lajur, klik Cipta Lajur.

  1. Pada halaman Lajur laman baru atau Cipta lajur (bergantung pada jenis lajur anda mencipta) dalam seksyen Nama dan jenis , taipkan nama yang anda inginkan lajur mempunyai.

  2. Di bawah jenis maklumat dalam lajur ini ialah, klik Metadata terurus.

  3. Dalam seksyen Kumpulan , pilih atau mencipta kumpulan yang anda ingin mengatur lajur.

  4. Dalam seksyen Seting lajur tambahan , taipkan Perihalan dan Tentukan sama ada atau tidak diingini untuk memerlukan pengguna menyediakan nilai untuk lajur ini. Anda juga boleh menentukan sama ada anda ingin menguatkuasakan nilai unik untuk lajur.

  5. Jika anda menambah lajur kepada senarai atau pustaka, kemudian anda mungkin dapat menentukan sama ada anda ingin menambah lajur Metadata terurus yang baru ini untuk semua jenis kandungan untuk senarai atau pustaka (jika jenis kandungan berbilang didayakan untuk pustaka). Anda juga boleh menentukan sama ada anda ingin menambah lajur ini pada pandangan lalai untuk senarai atau pustaka.

  6. Dalam seksyen medan berbilang nilai , tentukan sama ada anda ingin membenarkan nilai berbilang dalam lajur. Jika anda membenarkan berbilang nilai, pengguna tidak akan dapat Mengisih pada lajur ini dalam pandangan senarai.

  7. Dalam seksyen format paparan , tentukan sama ada anda inginkan lajur untuk memaparkan hanya label istilah atau istilah dan laluan penuhnya dalam hierarki istilah disetkan.
    Mungkin berguna untuk memaparkan laluan penuh berhierarki dalam situasi di mana konteks bagi istilah ini mungkin jelas.

  8. Dalam seksyen Seting Set istilah , pilih gunakan set istilah terurusdan kemudian lakukan salah satu perkara berikut:

    • Untuk mencari set istilah yang mengandungi istilah yang anda ingin gunakan, taipkan nama istilah dan klik butang Cari . Anda boleh memilih set istilah atau istilah yang anda inginkan daripada hasil yang dipaparkan dalam kotak. Jika anda ingin Cari sekali lagi, klik butang set semula .

    • Untuk menyemak lalu set istilah atau istilah yang anda ingin Petakan lajur ini, klik anak panah di sebelah kiri aplikasi Perkhidmatan Metadata terurus yang dipaparkan dalam kotak untuk mengembangkannya dan semak lalu untuk set istilah yang anda inginkan. Terus Kembangkan nod sehingga anda menemui set istilah atau istilah yang anda inginkan. Klik untuk memilih set istilah atau istilah.

  9. Dalam seksyen Fill-in membenarkan , tentukan sama ada anda ingin berupaya untuk membenarkan pengguna untuk menambah nilai baru kepada set istilah. Jika set istilah yang anda pilih ditutup, anda tidak akan dapat membenarkan Fill-in.

  10. Dalam seksyen Nilai lalai , anda boleh menentukan istilah yang anda ingin gunakan sebagai nilai lalai untuk lajur secara pilihan. Anda boleh menaip istilah atau anda boleh klik ikon tag untuk semak lalu untuk istilah yang menggunakan PEMILIH istilah.

  11. Klik OK.

Halaman atas

Mencipta lajur Metadata terurus yang baru dengan set istilah baru

Jika tidak set istilah yang sedia ada yang anda ingin gunakan, anda juga boleh mencipta satu set istilah baru bagi lajur Metadata terurus yang baru. Set istilah yang anda cipta akan set istilah "tempatan" yang boleh digunakan hanya dalam koleksi laman yang anda telah cipta. Sebarang syarat yang anda menambah istilah setempat set akan tidak ditawarkan sebagai cadangan dalam lajur kata kunci perusahaan (berbeza dengan istilah dalam set istilah global).

Anda mesti menjadi pentadbir koleksi laman untuk mencipta atau mengkonfigurasikan lajur laman. Anda mesti mempunyai aras keizinan Uruskan senarai untuk mencipta lajur untuk senarai atau pustaka. Pemilik laman mempunyai keizinan ini secara lalai.

Untuk mencipta lajur Laman Metadata terurus yang baru dengan set istilah baru, lakukan ini:

Untuk mencipta lajur Metadata terurus yang baru untuk senarai atau pustaka dengan set istilah baru, lakukan ini:

  1. Pada menu Tindakan Laman, klik Seting Laman.

  2. Di bawah Galeri, klik lajur Laman.

  3. Dalam Galeri lajur Laman, klik Cipta.

  1. Pergi ke senarai atau pustaka yang anda ingin mencipta lajur Metadata terurus yang baru.

  2. Pada tab Senarai atau Pustaka reben, klik Seting Senarai atau Seting Pustaka, mengikut kesesuaian.

  3. Dalam seksyen Lajur, klik Cipta Lajur.

  1. Pada halaman Lajur laman baru atau Cipta lajur (bergantung pada jenis lajur anda mencipta) dalam seksyen Nama dan jenis , taipkan nama yang anda inginkan lajur mempunyai.

  2. Di bawah jenis maklumat dalam lajur ini ialah, klik Metadata terurus .

  3. Dalam seksyen Seting lajur tambahan , taipkan Perihalan untuk lajur dan Tentukan sama ada anda ingin untuk memerlukan pengguna masukkan nilai untuk lajur. Anda juga boleh menentukan sama ada anda ingin menguatkuasakan nilai unik untuk lajur.

  4. Jika anda menambah lajur kepada senarai atau pustaka, kemudian anda mungkin juga dapat menentukan sama ada anda ingin menambah lajur Metadata terurus yang baru ini untuk semua jenis kandungan untuk senarai atau pustaka (jika jenis kandungan berbilang didayakan untuk pustaka). Anda juga boleh menentukan sama ada anda ingin menambah lajur ini pada pandangan lalai untuk senarai atau pustaka.

  5. Dalam seksyen medan berbilang nilai , tentukan sama ada anda ingin membenarkan nilai berbilang dalam lajur. Jika anda membenarkan berbilang nilai, pengguna tidak akan dapat Mengisih pada lajur ini dalam pandangan senarai.

  6. Dalam seksyen format paparan , tentukan sama ada anda inginkan lajur untuk memaparkan hanya label istilah atau istilah dan laluan penuhnya dalam hierarki istilah disetkan.
    Mungkin berguna untuk memaparkan laluan penuh berhierarki dalam situasi di mana konteks bagi istilah ini mungkin jelas.

  7. Dalam seksyen Seting Set istilah , pilih menyesuaikan set istilah andadan kemudian taipkan Perihalan bagi set istilah.

  8. Klik Edit menggunakan istilah Setkan Pengurus, dan kemudian klik OK apabila anda digesa untuk menyimpan perubahan anda.

  9. Ikuti langkah dalam seksyen mencipta dan mengkonfigurasikan set istilah baru untuk menyediakan set istilah.

Halaman atas

Mencipta dan mengkonfigurasikan set istilah baru

  1. Dalam anak tetingkap sifat alat pengurusan gedung istilah, tentukan maklumat berikut tentang set istilah baru:

Dalam medan ini

Lakukan ini:

Nama Set istilah

Taipkan nama untuk set istilah anda. Medan ini sudah boleh diisikan dengan nama lajur, tetapi anda boleh mengemas kini atau mengubahnya

Perihalan

Taipkan perihalan yang akan membantu pengguna memahami cara penggunaan istilah ini.

Pemilik

Jika anda ingin pemilik istilah yang disetkan menjadi individu selain daripada anda, anda boleh mengubah pemilik untuk orang atau Kumpulan lain. Anda boleh memasukkan hanya satu item.

Kenalan

Taipkan alamat e-mel jika anda inginkan pengguna laman boleh berikan maklum balas tentang istilah yang disetkan apabila mereka mengemas kini nilai untuk lajur Metadata terurus.

Pemegang saham

Tambah nama pengguna atau Kumpulan yang seharusnya diberitahu sebelum perubahan besar dilakukan kepada set istilah.

Dasar penyerahan

Tentukan sama ada anda ingin set tertutup atau terbukaistilah.

Jika set istilah tertutup, kemudian pengguna tidak boleh menambah istilah baru ia apabila mereka mengemas kini nilai untuk lajur Metadata terurus yang terikat kepada set istilah dan set istilah boleh dikemas kini oleh individu dengan keizinan untuk mengemas kini metadata terurus sahaja. Jika set istilah dibuka, kemudian pengguna boleh menambah istilah baru set jika lajur juga dikonfigurasikan untuk membenarkan pilihan isian istilah.

Tersedia untuk Pengetagan

Pilih kotak semak untuk menjadikan sebutan dalam set tersedia untuk pengetagan istilah. Jika anda mengosongkan kotak semak, kemudian set istilah ini tidak akan kelihatan kepada kebanyakan pengguna.

Jika set istilah masih dalam pembangunan, atau bukan sebaliknya bersedia untuk digunakan, anda mungkin ingin Kosongkan kotak semak.

  1. Klik Simpan untuk menyimpan kemas kini sifat anda.

  2. Untuk menambah istilah kepada istilah Setkan, tuding ke istilah yang disetkan dalam kawalan pohon di sebelah kiri, klik anak panah yang muncul, dan kemudian klik Cipta istilahdan kemudian taipkan nama yang anda inginkan untuk tempoh anda.

  3. Dalam anak tetingkap sifat , tentukan maklumat berikut tentang istilah baru anda:

Dalam medan ini:

Lakukan ini:

Tersedia untuk pengetagan

Pilih kotak semak untuk menjadikan istilah ini tersedia untuk pengetagan. Jika anda mengosongkan kotak semak, kemudian istilah ini akan kelihatan tetapi dinyahdayakan dalam alat tag.

Bahasa

Pilih Bahasa untuk label untuk istilah.

Perihalan

Taipkan Perihalan untuk membantu pengguna memahami cara menggunakan istilah ini atau untuk membezakannya daripada istilah serupa.

Label lalai

Masukkan perkataan atau frasa yang anda ingin gunakan sebagai label lalai untuk istilah dalam Bahasa ini.

Label lain

Tentukan sinonim sebarang untuk istilah ini. Lakukan ini jika anda inginkan beberapa perkataan atau frasa dengan makna yang sama untuk dikendalikan sebagai entiti tunggal bagi tujuan pengurusan metadata. Untuk menambah sinonim berbilang, taipkan perkataan, dan kemudian tekan ENTER untuk mencipta garis tambahan.

Contohnya, jika anda mencipta istilah untuk warna "biru" dan "biru" label lalai untuk istilah, anda boleh menambah "azure," "sapphire," "indigo" dan "kobalt" sebagai mungkin sinonim.

  1. Klik Simpan

  2. Ulangi langkah 3 -5 untuk menambah istilah baru.

  3. Untuk mencipta subfolder istilah di bawah terma, tuding ke istilah yang individu di bawah yang anda ingin menyarangkan istilah yang lain, klik anak panah yang muncul, dan kemudian klik Cipta istilahdan taipkan nama yang anda inginkan untuk tempoh anda.

  4. Ulangi langkah 4 dan 5 untuk menentukan sifat untuk istilah anda sub (Pilih istilah yang anda ingin kemas kini terlebih dahulu).

  5. Secara lalai, istilah dalam set istilah dipaparkan dalam tertib isihan lalai untuk bahasa. Jika anda ingin Tentukan tertib isihan tersuai agar istilah muncul dalam tertib yang konsisten, tanpa mengira Bahasa atau perubahan pada label istilah, anda boleh melakukannya dengan memilih istilah yang disetkan dalam kawalan pohon, dan kemudian mengklik tab Isihan tersuai pada sebelah kanan. Klik gunakan tertib isihan tersuai, dan kemudian menggunakan kotak senarai untuk menyusun istilah dalam tertib berangka yang diinginkan.

    halaman atas

Tugas berkaitan

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×