Mencipta label mel dalam Access

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Microsoft Office Access 2007 memberikan anda beberapa opsyen lain untuk mencipta label yang mengandungi data yang disimpan dalam Jadual Access anda. Yang paling mudah adalah menggunakan Bestari Label dalam Access untuk mencipta dan mencetak label anda daripada laporan yang anda cipta. Selain itu, anda boleh mengimport data ke dalam Access dari sumber lain, seperti buku kerja Microsoft Office Excel 2007 dan Microsoft Office Outlook 2007 senarai kenalan dan "cantum" data atau jadual Access sedia ada dengan dokumen Microsoft Office Word 2007 tersebut kemudian mencipta dan mencetak label dari Word.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Menggunakan Access untuk mencipta dan mencetak label

Ketahui Petua dan cara untuk mencipta label

Cetak Access data menggunakan Bestari Cantum mel dalam Word

Menggunakan Access untuk mencipta dan mencetak label

Dalam Access, anda mencipta label sebagai laporan yang diformatkan dengan saiz halaman kecil untuk memuatkan label yang diinginkan. Penggunaan label yang paling biasa adalah untuk mel, tetapi sebarang data Access boleh dicetak dalam format label untuk pelbagai tujuan. Dalam kes label mel, laporan mendapatkan data alamat daripada jadual atau pertanyaan yang mengandungi alamat. Mencetak laporan memberi anda label tunggal untuk setiap alamat daripada sumber rekod dasar.

Nota: Langkah dalam artikel ini menganggap anda telah mencipta pangkalan data Access yang mengandungi Jadual (atau jadual terpaut) yang mengandungi data yang anda inginkan pada label anda. Mencari pautan ke maklumat lanjut tentang bermula dengan capaian dalam seksyen Lihat juga .

Bestari Label meminta anda siri soalan tentang label anda dan data yang anda ingin paparkan padanya. Bestari mencipta laporan, anda boleh menyesuaikan kemudian, jika perlu.

Mencipta label dengan menggunakan Bestari Label dalam Access

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih atau membuka jadual atau pertanyaan yang akan menjadi sumber rekod untuk label anda.

  2. Pada tab Cipta , dalam Kumpulan laporan , klik label Imej butang .

    Access memulakan Bestari Label.

    Halaman pertama bestari label

  3. Jika anda tahu nombor pengeluar dan produk Label:

    • Pilih pengeluar dalam kotak penapis dengan pengeluar .

    • Pilih label anda dalam yang Apakah saiz label anda inginkan? kotak.

      Jika tidak, cuba Cari produk yang nilai dalam lajur dimensi dan nombor merentasi sepadan dengan label anda.

      Jika anda tidak dapat mencari label yang sama:   

    • Klik sesuaikan dan kemudian klik baru.

      Kotak dialog Label baru dipaparkan.

      Halaman Label Baru bestari label

    • Ukur label anda dan masukkan ukuran dalam kotak yang sesuai dalam kotak dialog Label baru .

    • Masukkan nama untuk label tersuai dalam kotak teks Nama Label , pilih jenis label dan orientasi yang anda inginkan, dan kemudian klik OK.

      Jika anda telah mencipta label tersuai dan anda ingin pilih:   

    • Klik Tunjukkan saiz label tersuaidan kemudian klik label tersuai yang anda inginkan.

  4. Pilih helaian suapan atau berterusan di bawah Jenis Label dan kemudian klik berikut.

  5. Pilih nama fon, saiz, berat dan teks warna yang anda inginkan pada label anda, dan klik berikut.

  6. Pada halaman yang ingin anda pada label anda mel Bestari, pilih medan yang anda inginkan pada label anda daripada senarai medan tersedia , dan dwiklik mereka untuk menambahkan kotak prototaip label .

    Menambahkan medan pada label dalam bestari label

    • Untuk menambah ruang antara medan dalam kotak label prototaip , Tekan SPACEBAR.

    • Untuk mencipta baris baru, tekan ENTER.

    • Untuk beralih antara medan dan garis, gunakan kekunci anak panah.

    • Untuk mengalih keluar medan daripada kotak, tekan BACKSPACE.

    • Untuk menambahkan teks atau tanda baca (contohnya, koma selepas nama bandar) yang lain, klik untuk menempatkan kursor di tempat anda inginkan teks muncul dan mula menaip. Teks ini akan yang sama pada setiap label.

      Nota: Anda hanya boleh menambah medan jenis data berikut dengan menggunakan Bestari Label: teks, Memo, nombor, tarikh/masa, Mata Wang, ya/tidak, atau lampiran. Untuk menambah medan jenis data OLEObject atau Hiperpautan, buka laporan label dalam pandangan Reka bentuk selepas anda telah melengkapkan Bestari Label, dan kemudian gunakan anak tetingkap Senarai medan untuk menambah medan. Untuk membuka anak tetingkap Senarai medan manakala laporan dibuka dalam pandangan Reka bentuk, tekan ALT + F8.

      Apabila anda mempunyai medan yang disusun pada label anda cara yang anda inginkan, klik berikut.

  7. Pada halaman berikutnya, anda boleh memilih medan untuk mengisih label anda. Contohnya, anda mungkin ingin Mengisih mengikut Poskod untuk mel besar. Pilih medan yang anda ingin Mengisih mengikut dari senarai medan tersedia dan dwiklik mereka untuk menambahkan kotak Isih mengikut . Apabila anda selesai, klik berikut.

    Mengesetkan tertib isihan dalam bestari label

  8. Pada halaman terakhir, masukkan nama untuk label anda dan klik selesai.

    Halaman terakhir bestari label

    Jika anda memilih untuk melihat label seperti yang ia akan kelihatan dicetak pada halaman terakhir Bestari Label, Access akan memaparkan label dalam pratonton cetak. Anda boleh klik pada label untuk zum masuk dan keluar, atau gunakan kawalan zum pada status bar.

    Kawalan Zum

    Jika anda memilih ubah suai Reka bentuk label pada halaman terakhir Bestari Label, Access memaparkan laporan label dalam pandangan Reka bentuk.

Menyesuaikan penampilan label

Jika label terhasil tidak kelihatan seperti yang anda inginkan, anda boleh menyesuaikan tataletak dengan membuka laporan dalam pandangan Reka bentuk dan membuat perubahan anda. Apabila bekerja dengan label, adalah biasanya lebih mudah untuk menggunakan pandangan Reka bentuk yang anda mempunyai kawalan lebih tepat tataletak. Untuk melihat hasil perubahan yang anda buat dalam pandangan Reka bentuk, bertukar kepada pratonton cetak.

Jika data anda adalah tidak lining ke atas dengan label dengan betul

Dalam kebanyakan kes, anda boleh membaiki masalah kecil dengan tataletak label anda dengan membuat pelarasan dalam pandangan Reka bentuk. Anda boleh mengalihkan kawalan dan anda boleh melaraskan saiz label dengan mengubah lebar atau tinggi Seksyen butiran.

Untuk bertukar kepada pandangan Reka bentuk, klik kanan laporan dalam anak tetingkap navigasi dan kemudian klik Pandangan Reka bentuk Imej butang pada menu pintas.

Jika anda perlu mengubah Jidar atau jarak antara label, anda boleh menggunakan kotak dialog Persediaan halaman dalam pandangan Reka bentuk.

Pada tab Persediaan halaman , dalam Kumpulan Tataletak halaman , klik lajur Imej butang . Kotak dialog Persediaan halaman dipaparkan dengan tab lajur yang dipilih.

Tab Lajur kotak dialog Persediaan Halaman

Anda boleh mengubah seting berikut dalam tiga Seksyen kotak dialog Persediaan halaman :

Seksyen

Opsyen

Perihalan

Seting Grid

Bilangan lajur

Ini akan sama dengan bilangan label merentasi halaman.

Jarak baris

Masukkan nilai baru untuk meningkatkan atau mengurangkan ruang menegak antara baris label.

Jarak lajur

Masukkan nilai baru untuk meningkatkan atau mengurangkan ruang mendatar antara lajur label.

Saiz Lajur

Lebar

Sentiasa ingat seting Jidar dan jarak lajur apabila mengesetkan nilai ini.

Anda boleh menyemak dan melaraskan Jidar dengan mengklik Opsyen cetak dalam kotak dialog Persediaan halaman .

Ketinggian

Laraskan ketinggian setiap label, seperti yang diperlukan.

Sama seperti Butiran

Apabila dipilih, mengesetkan lebar lajur dan ketinggian sama dengan lebar dan ketinggian Seksyen butiran dalam pandangan Reka bentuk.

Tataletak Lajur

Ke bawah, kemudian merentasi

Apabila dipilih, data label anda mencetak ke bawah Lajur pertama, kemudian bawah kedua lajur dan sebagainya.

Merentasi, kemudian bawah

Apabila dipilih, data label anda mencetak merentasi baris pertama, kemudian merentasi jalan baris yang kedua, dan sebagainya.

Nota: Anda juga boleh menggunakan kotak dialog Persediaan halaman dalam pratonton cetak. Apabila anda klik OK untuk menutup kotak dialog, anda boleh melihat cara seting baru anda mempengaruhi label.

Anda mungkin perlu mencuba untuk sampai di penjajaran optimum data anda pada label, terutamanya untuk berbilang lajur makan helaian label. Laporan label terdiri daripada nombor lapang Ruang kawasan. Contohnya, terdapat label sendiri, Ruang di antara label dan ruang yang bercahaya Jidar halaman. Jadi jika anda helaian label 8.5 inci selebar dan anda menggunakan 0.25 inci Jidar kiri dan kanan, terdapat hanya 8 inci ruang yang tersedia (8.5 tolak 0.5). Jika anda mereka bentuk laporan anda untuk lajur dua label dan anda menggunakan 0.25 inci untuk ruang di antara label (lajur jarak seting dalam kotak dialog Persediaan halaman ), anda kini mempunyai hanya tersedia untuk label sendiri 7.75 inci. Oleh itu, lebar Seksyen butiran mesti tidak boleh lebih besar daripada 3.875 inci (7,75 / 2 lajur) untuk memastikan label data agar muat dengan betul. Prinsip yang sama digunakan dalam dimensi menegak, anda mesti dipertimbangkan atas dan bawah Jidar dan jarak baris semasa melaraskan ketinggian label anda.

Jika seting dalam kotak dialog Persediaan halaman dan/atau lebar kawalan laporan Reka bentuk hasil dalam beberapa maklumat yang tidak memuatkan pada halaman apabila dicetak atau dipratonton, Access memaparkan mesej "beberapa data mungkin tidak dipaparkan". Ini adalah tanda pasti bahawa anda perlu memperhalusi seting halaman dan mungkin melaraskan saiz kawalan dalam reka bentuk laporan anda. Jika anda melihat mesej ini, cuba salah satu yang berikut:

  • Mengurangkan lebar kawalan dalam seksyen butiran agar ia muat dalam terhitung ruang yang tersedia untuk label tunggal. Lihat contoh terdahulu dalam lajur ini untuk mengetahui cara untuk mengira ruang yang tersedia.

  • Mengurangkan saiz Jidar halaman dalam kotak dialog Persediaan halaman . Ini akan meningkatkan ruang yang tersedia untuk maklumat pada label anda.

Mencetak label

  1. Buka laporan dalam sebarang pandangan (atau pilih laporan dalam anak tetingkap navigasi).

  2. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , dan kemudian klik Cetak. Butang Cetak

    Access memaparkan kotak dialog Cetak .

  3. Masukkan pilihan anda untuk opsyen seperti pencetak, cetak julat dan bilangan salinan.

  4. Klik OK.

Halaman Atas

Ketahui Petua dan cara untuk mencipta label

  • Pilih alamat yang anda ingin cetak    Jika anda tidak ingin mencetak semua alamat dalam sumber rekod dasar, lakukan salah satu yang berikut:

    • Pilih alamat dengan menentukan satu atau lebih kriteria    Mencipta pertanyaan parameter dan tentukan pertanyaan ini sebagai sumber rekod laporan label. Apabila anda membuka laporan, pertanyaan akan menggesa anda untuk menentukan kriteria untuk mendapatkan semula rekod. Rekod yang sepadan dengan kriteria anda kemudian diambil dan tersedia untuk laporan label.
      Jika anda menggunakan Word untuk mencipta dan mencetak alamat, tentukan pertanyaan parameter sebagai sumber data semasa pengendalian cantum mel.

    • Pilih alamat dengan menyemak lalu rekod alamat     Jika anda ingin semak lalu senarai alamat anda dan pilih fail yang anda ingin mencetak label, lakukan yang berikut:

      1. Dalam pandangan Reka bentuk, tambah medan ya/tidak bernama PrintLabel Jadual alamat dasar. Apabila anda bertukar kepada pandangan helaian data, dalam lajur PrintLabel , anda akan melihat kotak semak dalam setiap baris.

      2. Menggunakan Bestari pertanyaan ringkas untuk mencipta pertanyaan yang termasuk semua medan alamat dan medan PrintLabel.

      3. Buka pertanyaan dalam pandangan Reka bentuk dan dalam sel kriteria medan PrintLabel, taipkan Ya. Pertanyaan akan mendapatkan hanya alamat yang anda ingin cetak.

      4. Setkan sifat RecordSource laporan label nama pertanyaan.

      5. Sebelum mencetak label, buka Jadual dalam pandangan helaian data dan pilih kotak semak untuk tersebut alamat yang anda ingin cetak. Kosongkan kotak semak yang sepadan dengan alamat yang anda tidak ingin cetak. Kemudian, buka laporan dan mencetaknya.

  • Mencetak alamat terus ke sampul    Anda mungkin ingin mencetak alamat terus ke sampul dan bukannya mencetaknya ke label dan kemudian menggunakan label bercetak sampul. Untuk mencetak label pada sampul, anda perlu menentukan label tersuai. Dalam langkah 1 Bestari, apabila anda digesa untuk menentukan butiran label, klik sesuaikan dan ikuti arahan dalam langkah 4. Ingat untuk mengesetkan Jenis Label kepada Helaian suapan.

Halaman Atas

Cetak Access data menggunakan Bestari Cantum mel dalam Word

Jika alamat anda disimpan dalam Access, tetapi anda ingin mengeksport mereka ke Word supaya anda boleh menggunakan bahagian kefungsian cantum mel untuk memformatkan dan mencetak label anda, anda boleh menggunakan Bestari Cantum mel dalam Word.

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Jadual atau pertanyaan yang mengandungi data yang anda ingin cetak.

  2. Pada tab Data luaran , dalam Kumpulan eksport , klik lebih, dan kemudian klik Mencantumkannya dengan Microsoft Office Word.

    Memulakan Bestari Cantum mel Microsoft Word.

  3. Jika anda telah mencipta dokumen dan anda ingin pautkan data anda padanya, klik pautan data anda untuk dokumen Microsoft Word sedia ada. Jika tidak, klik Cipta dokumen baru dan kemudian pautkan data padanya.

  4. Klik OK.

    Jika anda memilih pautan data anda untuk dokumen Microsoft Word sedia ada, kotak dialog Pilih dokumen Microsoft Word terbuka. Pilih dokumen yang anda inginkan dan klik Buka. Dokumen akan dibuka dalam Word.

    Jika anda memilih untuk mencipta dokumen baru, Word terbuka dengan dokumen kosong.

  5. Dalam Word, ikuti arahan dalam anak tetingkap Cantum mel. Untuk maklumat lanjut tentang Bestari Cantum mel Word, lihat bantuan Word.

Nota: Anda boleh menggunakan Word untuk mencetak alamat anda, tanpa mengira di mana alamat disimpan. Dari Word, anda boleh menyambung ke senarai alamat yang disimpan dalam pelbagai program, seperti Excel, Outlook dan Access. Atau, jika anda tidak mempunyai senarai alamat, anda boleh menciptanya dalam Word dan kemudian mencetak label. Untuk maklumat lanjut, lihat bantuan Word.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×