Mencipta label mel dalam Access

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Microsoft Access 2010 memberikan anda beberapa opsyen lain untuk mencipta label yang mengandungi data yang disimpan dalam Jadual Access anda. Yang paling mudah adalah menggunakan Bestari Label dalam Access untuk mencipta dan mencetak laporan yang diformatkan untuk memuatkan label anda. Label boleh mengandungi data yang disimpan dalam Jadual Access atau senarai kenalan data yang diimport atau dipautkan dari sumber lain seperti buku kerja Microsoft Excel atau Microsoft Outlook. Anda boleh mencipta label sebagai laporan dalam Access, atau anda boleh "menggabungkan" data dengan dokumen Microsoft Word dan kemudian mencetak label dari Word. Artikel ini merangkakan langkah yang terlibat.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Menggunakan Access untuk mencipta dan mencetak label

Cetak Access data menggunakan Bestari Cantum mel dalam Microsoft Word

Menggunakan Access untuk mencipta dan mencetak label

Dalam Access, anda mencipta label sebagai laporan yang diformatkan dengan saiz halaman kecil untuk memuatkan label yang diinginkan. Penggunaan label yang paling biasa adalah untuk mel, tetapi sebarang data Access boleh dicetak dalam format label untuk pelbagai tujuan. Dalam kes label mel, laporan mendapatkan data alamat daripada jadual atau pertanyaan yang mengandungi alamat. Mencetak laporan memberi anda label tunggal untuk setiap alamat daripada sumber rekod dasar.

Untuk maklumat lanjut tentang memaut atau mengimport data dari sumber lain (seperti Microsoft Excel atau Microsoft Outlook) untuk digunakan pada label anda, lihat artikel pengenalan untuk mengimport dan mengeksport data.

Bestari Label meminta anda siri soalan tentang label anda dan data yang anda ingin paparkan padanya. Bestari mencipta laporan, anda boleh menyesuaikan kemudian, jika perlu.

Mencipta label dengan menggunakan Bestari Label dalam Access

Penting: Laporan label yang anda cipta menggunakan Bestari Label yang tidak serasi dengan terbit ke Access Services ciri. Walau bagaimanapun, anda masih boleh mencetak label apabila anda mempunyai pangkalan data yang dibuka dalam Access program.

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih objek yang mengandungi data yang anda ingin paparkan pada label anda. Ini biasanya Jadual, Jadual terpaut atau pertanyaan, tetapi anda juga boleh memilih borang atau laporan.

  2. Pada tab Cipta , dalam Kumpulan laporan , klik label.

    Nota: Jika anda bekerja dalam pangkalan data web, perintah label terletak di bawah Laporan klien.

    Access memulakan Bestari Label.

    Halaman pertama bestari label

    1. Jika anda tahu nombor pengeluar dan produk Label:

      • Pilih pengeluar dalam kotak penapis dengan pengeluar .

      • Pilih label anda dalam yang saiz label Apakah Adakah anda mahu? kotak.

        Jika tidak, cuba Cari produk yang nilai dalam lajur dimensi dan nombor merentasi sepadan dengan label anda.

        Jika anda tidak dapat mencari label yang sama:   

      • Klik sesuaikan dan kemudian klik baru.

        Kotak dialog Label baru dipaparkan.

        Halaman Label Baru bestari label

      • Ukur label anda dan masukkan ukuran dalam kotak yang sesuai dalam kotak dialog Label baru .

      • Masukkan nama untuk label tersuai dalam kotak teks Nama Label , pilih jenis label dan orientasi yang anda inginkan, dan kemudian klik OK.

        Jika anda telah mencipta label tersuai dan anda ingin pilih:   

      • Klik Tunjukkan saiz label tersuaidan kemudian klik label tersuai yang anda inginkan.

    2. Pilih suapan helaian atau berterusan di bawah Jenis Label dan kemudian klik berikut.

    3. Pilih nama fon, saiz, berat dan teks warna yang anda inginkan pada label anda, dan klik berikut.

    4. Pada halaman yang ingin anda pada label anda mel Bestari, pilih medan yang anda inginkan pada label anda daripada senarai medan tersedia , dan dwiklik mereka untuk menambahkan kotak prototaip label .

      Menambahkan medan pada label dalam bestari label

      • Untuk menambah ruang antara medan dalam kotak label prototaip , Tekan SPACEBAR.

      • Untuk mencipta baris baru, tekan ENTER.

      • Untuk beralih antara medan dan garis, gunakan kekunci anak panah.

      • Untuk mengalih keluar medan daripada kotak, tekan BACKSPACE.

      • Untuk menambahkan teks atau tanda baca (contohnya, koma selepas nama bandar) yang lain, klik untuk menempatkan kursor di tempat anda inginkan teks muncul dan mula menaip. Teks ini akan yang sama pada setiap label.

        Nota: Anda hanya boleh menambah medan jenis data berikut dengan menggunakan Bestari Label: teks, Memo, nombor, tarikh/masa, Mata Wang, ya/tidak, atau lampiran. Untuk menambah medan jenis data lain, buka laporan label dalam pandangan Reka bentuk selepas anda telah melengkapkan Bestari Label, dan kemudian gunakan anak tetingkap Senarai medan untuk menambah medan. Untuk membuka anak tetingkap Senarai medan manakala laporan dibuka dalam pandangan Reka bentuk, tekan ALT + F8.

        Apabila anda mempunyai medan yang disusun pada label anda cara yang anda inginkan, klik berikut.

    5. Pada halaman berikutnya, anda boleh memilih medan untuk mengisih label anda. Contohnya, anda mungkin ingin Mengisih mengikut Poskod untuk mel besar. Pilih medan yang anda ingin Mengisih mengikut dari senarai medan tersedia dan dwiklik mereka untuk menambahkan kotak Isih mengikut . Apabila anda selesai, klik berikut.

      Mengesetkan tertib isihan dalam bestari label

    6. Pada halaman terakhir, masukkan nama untuk label anda dan klik selesai.

      Halaman terakhir bestari label

      Jika anda memilih untuk melihat label seperti yang ia akan kelihatan dicetak pada halaman terakhir Bestari Label, Access akan memaparkan label dalam pratonton cetak. Anda boleh klik pada label untuk zum masuk dan keluar, atau gunakan kawalan zum pada status bar.

      Kawalan Zum

      Jika anda memilih ubah suai Reka bentuk label pada halaman terakhir Bestari Label, Access memaparkan laporan label dalam pandangan Reka bentuk.

      Nota: Pratonton cetakan adalah lihat sahaja yang anda boleh melihat lajur seperti yang anda telah disediakan mereka. Jika anda melihat laporan dalam pandangan laporan atau pandangan tataletak, Access memaparkan semua data dalam lajur tunggal.

Menyesuaikan penampilan label

Jika label terhasil tidak kelihatan seperti yang anda inginkan, anda boleh menyesuaikan tataletak dengan membuka laporan dalam pandangan Reka bentuk dan membuat perubahan anda. Apabila bekerja dengan label, adalah biasanya lebih mudah untuk menggunakan pandangan Reka bentuk yang anda mempunyai kawalan lebih tepat tataletak. Untuk melihat hasil perubahan yang anda buat dalam pandangan Reka bentuk, bertukar kepada pratonton cetak.

Jika Access memaparkan mesej tentang tidak mempunyai ruang yang cukup mendatar untuk memaparkan data

Mesej ini apabila ia muncul, adalah kesan sampingan ukuran sesetengah label. Biasanya, ia berlaku apabila label sangat berdekatan dengan tepi kiri dan kanan helaian label. Ini boleh menyebabkan Bestari untuk menentukan beberapa ukuran yang berada di luar julat cetakan yang biasa dan yang seterusnya sebab mesej muncul apabila anda pratonton atau mencetak label.

Jika anda berpuas hati dengan penjajaran teks pada label dan anda tidak mendengar halaman kosong setiap halaman, kemudian anda boleh biarkan Reka bentuk laporan seperti asal, dan klik OK pada mesej setiap kali ia muncul. Jika tidak, anda boleh cuba melaraskan beberapa opsyen persediaan halaman seperti yang diterangkan dalam seksyen berikut.

Jika data anda adalah tidak lining ke atas dengan label dengan betul

Dalam kebanyakan kes, anda boleh membaiki masalah kecil dengan tataletak label anda dengan membuat pelarasan dalam pandangan Reka bentuk. Anda boleh mengalihkan kawalan dan anda boleh melaraskan saiz label dengan mengubah lebar atau tinggi Seksyen butiran.

Untuk bertukar kepada pandangan Reka bentuk, klik kanan laporan dalam anak tetingkap navigasi dan kemudian klik Pandangan Reka bentuk pada menu pintas.

Jika anda perlu mengubah Jidar atau jarak antara label, anda boleh menggunakan kotak dialog Persediaan halaman dalam pandangan Reka bentuk:

  • Pada tab Persediaan halaman , dalam Kumpulan Tataletak halaman , klik lajur.

    Kotak dialog Persediaan halaman dipaparkan dengan tab lajur yang dipilih.

Tab Lajur kotak dialog Persediaan Halaman

Anda boleh mengubah seting berikut dalam tiga Seksyen kotak dialog Persediaan halaman :

Seksyen

Opsyen

Perihalan

Seting Grid

Bilangan lajur

Ini akan sama dengan bilangan label merentasi halaman.

Jarak baris

Masukkan nilai baru untuk meningkatkan atau mengurangkan ruang menegak antara baris label.

Jarak lajur

Masukkan nilai baru untuk meningkatkan atau mengurangkan ruang mendatar antara lajur label.

Saiz Lajur

Lebar

Sentiasa ingat seting Jidar dan jarak lajur apabila mengesetkan nilai ini.

Anda boleh menyemak dan melaraskan Jidar dengan mengklik Opsyen cetak dalam kotak dialog Persediaan halaman .

Ketinggian

Laraskan ketinggian setiap label, seperti yang diperlukan.

Sama seperti Butiran

Apabila dipilih, mengesetkan lebar lajur dan ketinggian sama dengan lebar dan ketinggian Seksyen butiran dalam pandangan Reka bentuk.

Tataletak Lajur

Ke bawah, kemudian merentasi

Apabila dipilih, data label anda mencetak ke bawah Lajur pertama, kemudian bawah kedua lajur dan sebagainya.

Merentasi, kemudian bawah

Apabila dipilih, data label anda mencetak merentasi baris pertama, kemudian merentasi jalan baris yang kedua, dan sebagainya.

Nota: Anda juga boleh membuka kotak dialog Persediaan halaman dalam pratonton cetakan dengan mengklik lajur pada tab Pratonton cetakan . Apabila anda klik OK untuk menutup kotak dialog, perubahan anda dengan serta-merta digambarkan dalam pratonton cetak.

Mencetak label

  1. Buka laporan dalam sebarang pandangan (atau pilih laporan dalam anak tetingkap navigasi).

  2. Pada tab fail , klik Cetak, dan kemudian klik Cetak.

    Access memaparkan kotak dialog Cetak .

  3. Masukkan pilihan anda untuk opsyen seperti pencetak, cetak julat dan bilangan salinan.

  4. Klik OK.

Halaman Atas

Cetak Access data menggunakan Bestari Cantum mel dalam Microsoft Word

Jika alamat anda disimpan dalam Access, tetapi anda ingin mengeksport mereka ke Word supaya anda boleh menggunakan bahagian kefungsian cantum mel untuk memformatkan dan mencetak label anda, anda boleh menggunakan Bestari Cantum mel dalam Word.

Nota: Prosedur ini hanya digunakan untuk pangkalan data klien; Perintah Cantum Word adalah tidak tersedia untuk pangkalan data web.

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Jadual atau pertanyaan yang mengandungi data yang anda ingin cetak.

  2. Pada tab Data luaran , dalam Kumpulan eksport , klik Cantum Word.

  3. Dalam kotak dialog Bestari Cantum mel Word Microsoft , jika anda telah mencipta dokumen dan anda ingin pautkan data anda padanya, klik pautan data anda untuk dokumen Microsoft Word sedia ada. Jika tidak, klik Cipta dokumen baru dan kemudian pautkan data padanya.

  4. Klik OK.

    Jika anda memilih pautan data anda untuk dokumen Microsoft Word sedia ada, kotak dialog Pilih dokumen Microsoft Word terbuka. Pilih dokumen yang anda inginkan dan klik Buka. Dokumen akan dibuka dalam Word.

    Jika anda memilih untuk mencipta dokumen baru, Word terbuka dengan dokumen kosong.

  5. Dalam Word, ikuti arahan dalam anak tetingkap tugas Cantum mel . Apabila anda tiba di Langkah 3 proses Cantum mel Word (Pilih penerima), sumber data yang anda pilih dalam langkah 1 prosedur ini akan telah dipilih.

    Untuk maklumat lanjut tentang Bestari Cantum mel Word, lihat bantuan Word.

Nota: Anda boleh menggunakan Word untuk mencetak alamat anda, tanpa mengira di mana alamat disimpan. Dari Word, anda boleh menyambung ke senarai alamat yang disimpan dalam pelbagai program, seperti Excel, Outlook dan Access. Atau, jika anda tidak mempunyai senarai alamat, anda boleh menciptanya dalam Word dan kemudian mencetak label. Untuk maklumat lanjut, lihat bantuan Word.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×