Mencipta label dengan alamat berbeza dalam Publisher

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Membuat label untuk semua orang pada senarai anda dengan lebih cepat menggunakan cantum mel. Persediaan mengambil sedikit masa — tetapi anda boleh mencetak semua label pada masa yang sama. Dan anda boleh menyimpan persediaan label untuk menggunakan kali seterusnya anda ingin mencetak label.

Memilih templat yang sepadan dengan label anda

Jika anda mempunyai pakej label dengan nombor produk yang khusus, cari templat untuk produk itu.

  1. Klik Fail > Baru dan taipkan nombor pengeluar (seperti Avery 8871) dalam kotak carian.

  2. Pilih templat, lihat perihalan untuk memastikannya berfungsi dengan nombor produk label dan klik Cipta.

Menyambungkan penerbitan label ke senarai alamat anda

Langkah seterusnya adalah menyambungkan helaian label dengan sumber data. Sumber data itu merupakan fail yang mengandungi senarai alamat anda.

Anda boleh menggunakan Kenalan Outlook anda atau senarai alamat yang berada dalam hamparan Excel atau pangkalan data Access. Jika anda belum mempunyai senarai, anda boleh menaip satu dalam Publisher.

Jika anda belum mempunyai senarai

Bermula dengan mengumpulkan maklumat untuk semua individu yang anda inginkan dalam senarai alamat anda.

  1. Dalam Publisher, klik Mel > Pilih Penerima > Taipkan Senarai Baru.

    Opsyen butang Mel Pilih Penerima

  2. Dalam baris pertama, taip maklumat untuk individu pertama pada senarai anda.

    Kotak Senarai Alamat Baru

    Petua: Untuk mengubah lajur dalam Publisher, klik butang Sesuaikan Lajur. Kemudian, anda boleh menambahkan, memadamkan, menamakan semula dan mengatur semula lajur dalam senarai.

  3. Apabila anda telah memasukkan semua maklumat untuk individu itu, tekan Entri Baru dan taip maklumat untuk individu berikut pada senarai anda.

    Opsyen untuk mencipta atau mengubah senarai alamat

  4. Selepas anda telah menambahkan semua orang kepada senarai anda, klik OK.

  5. Dalam kotak dialog Simpan Senarai Alamat, taip nama untuk senarai alamat dalam kotak Nama fail dan pilih folder yang anda ingin simpan senarai itu.

Jika anda sudah mempunyai senarai alamat

  1. Klik Mel > Pilih Penerima.

    Opsyen Mel Pilih Penerima

  2. Jika senarai anda berada dalam hamparan atau pangkalan data, klik Gunakan Senarai Sedia Ada, semak lalu ke fail yang mengandungi senarai anda, kliknya dan klik Buka. (Jika anda digesa memilih jadual, klik OK.)

  3. Jika anda ingin menggunakan Kenalan Outlook anda, klik Pilih dari Kenalan Outlook, klik folder kenalan yang anda ingin gunakan dan klik OK.

Memilih penerima untuk disertakan bersama

Apabila anda menggunakan senarai sedia ada atau Kenalan Outlook anda, Publisher termasuk semua orang dalam fail atau folder kenalan. Untuk projek anda, anda mungkin ingin untuk memperincikan senarai tersebut.

  1. Klik Edit Senarai Penerima.

  2. Dalam kotak dialog Penerima Cantum mel , semak kotak di sebelah individu yang anda ingin masukkan dan kosongkan kotak di sebelah individu yang anda tidak ingin masukkan kali ini.

    Opsyen senarai penerima cantum mel

Untuk menjadikannya lebih mudah untuk mencari individu yang anda ingin masukkan, anda boleh Mengisih atau menapis senarai anda.

Mengisih item dalam senarai

  1. Dalam kotak Penerima Cantum Mel, klik tajuk lajur yang anda ingin isih.

    Contohnya, jika anda ingin memaparkan senarai mengikut abjad mengikut nama keluarga, klik tajuk lajur Nama Keluarga.

    Petua: Untuk mengisih mengikut lebih daripada satu perkara (contohnya, mengikut negeri dan mengikut bandar), klik Isih di bawah Perhalusi senarai penerima dalam kotak Penerima Cantum Mel. Dalam kotak dialog Tapis dan Isih, pilih perkara yang anda ingin isih.

  2. Tandakan kotak di sebelah individu yang anda ingin masukkan dan kosongkan kotak di sebelah individu yang anda tidak ingin masukkan kali ini.

    Pilih baris dengan menandakan kotak semak

Menapis item dalam senarai

  1. Klik anak panah di sebelah tajuk lajur yang anda ingin tapis.

  2. Klik (Kosong) atau (Bukan kosong) untuk penapis umum. Untuk menapis sesuatu yang lebih khusus—contohnya, hanya orang yang tinggal dalam bandar yang khusus—klik (Lanjutan) dan isi dalam kotak perkara yang anda ingin tapis.

    Petua:  Dalam kotak Tapis dan Isih, anda juga boleh menapis lebih daripada satu perkara.

  3. Tandakan kotak di sebelah individu yang anda ingin masukkan dan kosongkan kotak di sebelah individu yang anda tidak ingin masukkan kali ini.

    Untuk memaparkan semua rekod lagi, klik (Semua).

Menambahkan alamat pada label anda

  1. Klik Mel > Blok Alamat.

    Perintah Blok Alamat cantum Mel

  2. Pilih cara anda inginkan nama muncul.

    Opsyen blok alamat

    Petua:  Untuk memastikan Publisher mencari nama dan alamat dalam senarai anda, klik Padankan Medan. Semak sama ada medan yang anda inginkan muncul dalam senarai. Jika medan yang anda inginkan menyatakan Tak Sepadan, klik senarai juntai bawah bagi medan tersebut dan kemudian klik nama lajur yang sepadan dengan lajur dalam senarai anda.

  3. Klik OK.

    Publisher menambahkan medan cantum mel pada penerbitan anda. Apabila anda selesai dengan cantuman itu, Publisher akan menggantikan medan itu dengan alamat dalam setiap label.

    Nota:  Jika anda mencipta jenis label yang lain dan ingin menambahkan maklumat berlainan, klik Mel > Selitkan Medan Cantum dan klik nama untuk maklumat yang anda ingin tambahkan.

Memformatkan alamat

  1. Dalam penerbitan anda, pilih medan Blok Alamat, termasuk tanda di permulaan dan hujungnya.

    Medan Blok Alamat yang dipilih

  2. Klik Format Alat Kotak Teks dan pilih Fon, Saiz Fon dan Warna Fon yang anda inginkan.

Pratonton label anda

Sekarang anda boleh menyemak rupa label anda sebelum anda menjalankan cantuman itu.

  • Klik Pratonton Hasil, kemudian klik anak panah untuk memastikan label kelihatan seperti yang anda inginkan.

Petua: Untuk mencari dan pratonton entri khusus dalam sumber data anda, klik Cari Penerima, taip perkara yang anda cari dalam kotak Cari Entri dan klik Cari Berikutnya.

Nota: 

  • Jika anda melihat nama yang anda ingin abaikan daripada cantuman, anda masih boleh mengalih keluarnya dengan mengklik Kecualikan Penerima Ini.

  • Jika anda menyedari anda mempunyai senarai yang salah, klik Edit Senarai Penerima dan isih atau tapiskannya untuk mendapatkan senarai yang anda inginkan.

Mencetak label

  1. Klik Selesai & Cantum > Cantum ke Pencetak.

    Butang Selesai & Cantum Mel

  2. Di bawah Seting, pastikan Publisher berkata Berbilang halaman per helaian.

  3. Klik Cetak.

Menyimpan persediaan label untuk penggunaan kemudian

Selepas anda melengkapkan cantuman, simpan fail label itu agar anda dapat menggunakannya lagi.

  1. Klik Fail > Simpan Sebagai.

  2. Klik tempat yang anda ingin menyimpan fail label, kemudian klik Semak Lalu.

  3. Taip nama untuk penerbitan label anda dalam kotak Nama fail, kemudian klik Simpan.

Fail label kekal bersambung dengan senarai alamat anda. Untuk mencipta label lagi, buka fail dan klik Ya apabila Publisher menggesa anda menyimpan sambungan itu. Kemudian, jika anda ingin mengubah individu atau item yang anda sertakan dalam cantuman, klik Edit Senarai Penerima untuk mengisih, menapis dan memilihnya.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×