Mencipta kumpulan Office 365 dalam Pusat Pentadbiran

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Penyumbang: Diane Faigel
kemas kini terakhir: 13 September 2017

Sementara pengguna boleh mencipta kumpulan Office 365 dari Outlook atau aplikasi lain, sebagai pentadbir global, anda mungkin perlu mencipta atau memadam Kumpulan, menambah atau mengalih keluar ahli dan menyesuaikan cara ia berfungsi. Pusat pentadbiran Office 365 ialah tempat untuk melakukan ini.

Adakah anda di tempat yang betul?

Anda sedang mencari cara untuk mencipta kumpulan e-mel (Senarai agihan) dalam Outlook?

Jika ya, lihat mencipta kumpulan kenalan atau senarai edaran dalam Outlook.

Mencipta kumpulan Office 365

  1. Daftar Masuk dengan akaun pentadbir Office 365 anda https://portal.office.com/adminportal/home.

    Daftar Masuk dengan akaun pentadbir Office 365 anda.

    Daftar Masuk ke Office 365 yang dikendalikan oleh 21Vianet

  2. Pilih Kumpulan > Kumpulan dalam anak tetingkap navigasi kiri.

    Kumpulan Office 365 dalam Pusat pentadbiran.

  3. Pilih Tambah Kumpulan.

    Mencipta kumpulan Office 365 yang baru, senarai edaran baru atau Kumpulan Keselamatan baru
  4. Pilih jenis Kumpulan yang anda ingin cipta, berdasarkan perkara yang anda ingin menggunakannya untuk. Jika anda inginkan alamat e-mel yang pelanggan boleh menghubungi, seperti info@contoso.com, pilih Kumpulan Office 365. Untuk perbandingan terperinci opsyen dan apa yang perlu memilih masa, lihat membandingkan Kumpulan.

  5. Memberikan nama yang unik dan alias untuk Kumpulan.

  6. Biarkan menghantar salinan perbualan kumpulan disetkan kepada pada jika anda inginkan ahli untuk menerima mesej dan item kalendar dalam Peti masuk mereka sendiri selain peti mel Kumpulan.

  7. Pilih Pilih pemilik dan kemudian pilih nama individu yang akan ditetapkan untuk menguruskan Kumpulan. Sesiapa yang merupakan pemilik kumpulan yang boleh memadamkan e-mel dari Peti Masuk Kumpulan. Ahli lain tidak dapat memadamkan e-mel dari Peti Masuk Kumpulan.

  8. Pilih Add.

Menambah ahli kepada Kumpulan Office 365

  1. Menyegar semula halaman pusat pentadbiran Office 365 anda agar Kumpulan Office 365 baru anda muncul.

  2. Pilih Kumpulan yang anda ingin tambahkan ahli.

  3. Di sebelah ahli, pilih Edit.

  4. Masukkan nama individu yang anda ingin menjadi ahli Kumpulan dan pilih nama mereka daripada senarai. Secara alternatif, anda boleh membiarkan individu menambah sendiri atau meminta kelulusan untuk menyertai lebih baru (sila lihat menyertai Kumpulan).

  5. Pilih Simpan untuk mengemas kini Kumpulan Office 365.

Kumpulan Office 365 akan muncul dalam Outlook dengan ahli yang diuntukkan padanya.

Petua: Office 365 disambungkan Yammer Kumpulan mesti dicipta dalam Yammer, tetapi boleh diuruskan dalam Pusat Pentadbiran Office 365 seperti Kumpulan Office 365 lain. Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat Yammer dan Kumpulan Office 365.

Membolehkan individu di luar organisasi e-mel Kumpulan (seperti info@contoso.com)

Opsyen ini adalah baik jika anda ingin mempunyai alamat e-mel Kumpulan seperti info@contoso.com.

Selepas anda mencipta kumpulan, anda mengesetkan opsyen ini.

  1. Daftar Masuk dengan akaun pentadbir Office 365 anda https://portal.office.com/adminportal/home.

    Daftar Masuk dengan akaun pentadbir Office 365 anda.

    Daftar Masuk ke Office 365 yang dikendalikan oleh 21Vianet

  2. Pilih Kumpulan > Kumpulan dalam anak tetingkap navigasi kiri.

    Kumpulan Office 365 dalam Pusat pentadbiran.

  3. Tandakan kotak di sebelah Kumpulan yang anda ingin edit.

  4. Setkan Togol membolehkan individu di luar organisasi e-mel Kumpulan untuk pada.

  5. Pilih Save.

Cara mengikuti e-mel Kumpulan berfungsi

Adalah penting untuk memahami cara seting ini berfungsi, terutamanya jika anda menggunakan Peti Masuk Kumpulan untuk alamat e-mel yang dikongsi seperti info@contoso.com.

  • Apabila anda menggunakan pusat pentadbiran untuk mencipta kumpulan, secara lalai pengguna disediakan untuk mengikuti Kumpulan. Ia adalah opsyen menghantar salinan kepada perbualan kumpulan dan peristiwa untuk peti masuk ahli kumpulan .

    Cipta kumpulan baru

  • Walau bagaimanapun, jika pengguna mencipta kumpulan dari Outlook, ini bukan pada secara lalai; mereka mempunyai untuk memilih Opsyen lanjutan > Hantar Semua perbualan kumpulan …

    Pilih untuk menghantar e-mel Kumpulan ke Peti Masuk pengguna

Seting ini bermakna ahli Kumpulan akan menerima salinan e-mel yang dihantar ke Peti Masuk Outlook mereka. Mereka boleh membaca dan memadamkan salinan e-mel dan tidak mempengaruhi orang lain. Dalam Peti Masuk Kumpulan, salinan e-mel masih wujud.

Dalam Outlook, mereka boleh pergi ke Peti Masuk Kumpulan dan memilih untuk berhenti mengikuti agar salinan e-mel tidak lagi pergi ke peti masuk mereka. Mereka boleh mengikuti sekali lagi, juga. Mereka masih boleh mencapai e-mel Kumpulan dengan pergi ke Peti Masuk Kumpulan dalam Outlook.

Pengguna boleh membatalkan langganan daripada Kumpulan yang tidak lagi mendapatkan e-mel yang dihantar ke peti masuk mereka.

Individu yang boleh memadamkan e-mel dari Peti Masuk Kumpulan?

Pemilik Kumpulan boleh memadamkan sebarang e-mel dari Peti Masuk Kumpulan, tanpa mengira sama ada ia adalah pengarang awal.

Ahli boleh memadamkan perbualan e-mel dari Peti Masuk Kumpulan jika ia dimulakan dan hanya menggunakan Outlook pada web (klik kanan e-mel, kemudian klik padam). Ia tidak boleh melakukannya dari Aplikasi Outlook (Outlook 2016).

Katakan pemilik kumpulan menghantar e-mel kepada Kumpulan, dan kemudian memadam dari Peti Masuk Kumpulan. Salinan yang telah dihantar ke Peti Masuk ahli tidak dipadamkan.

Opsyen penyesuaian lain

Apa yang anda perlu tahu tentang mencipta kumpulan dalam Pusat Pentadbiran

  • Anda memerlukan keizinan pentadbir global Office 365.

  • Anda memerlukan lesen Exchange Online di minimum (contohnya, jika anda tidak mempunyai lesen perniagaan Office 365).

  • Kumpulan Office 365 mesti didayakan untuk penyewa anda. Ia secara lalai, tetapi sesetengah organisasi menyahdayakannya.

  • Anda tidak boleh pentadbir diwakilkan (contohnya, perunding yang pentadbir bagi pihak).

  • Jika anda mencipta kumpulan keselamatan untuk menguruskan individu yang boleh mencipta kumpulan Office 365, pentadbir global tidak perlu menjadi ahli. Mereka masih dapat mencipta kumpulan dari pusat pentadbiran. Walau bagaimanapun, mereka tidak akan dapat mencipta kumpulan daripada aplikasi (seperti perancang, Outlook). Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat menguruskan individu yang boleh mencipta kumpulan Office 365.

  • ID Kumpulan digunakan untuk menentukan alias (juga dikenali sebagai mailNickname) dalam Exchange. Sifat mailNickname mesti unik merentasi semua kumpulan Office 365 dalam penyewa.

Artikel tentang menguruskan Kumpulan Office 365

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×