Mencipta jadual pangsi dengan sumber data Luaran

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Kebolehan menganalisis semua data boleh membantu anda membuat keputusan perniagaan yang lebih baik. Tetapi kadangkala sukar untuk mencari tempat bermula, terutamanya apabila anda mempunyai banyak data yang disimpan di luar Excel, seperti dalam pangkalan data Microsoft Access atau Microsoft SQL Server, atau dalam fail kiub Pemprosesan Analitis Dalam Talian (OLAP). Dalam kes itu, anda akan bersambung dengan sumber data luaran, kemudian mencipta Jadual Pangsi untuk meringkaskan, menganalisis, menjelajah dan menyampaikan data tersebut.

Beginilah caranya mencipta Jadual Pangsi menggunakan sambungan data luaran sedia ada:

  1. Klik sebarang sel pada lembaran kerja.

  2. Klik Selitkan > Jadual Pangsi.

    Butang Jadual Pangsi pada tab Selitkan

  3. Dalam kotak dialog Cipta Jadual Pangsi, di bawah Pilih data yang anda ingin analisis, klik Gunakan sumber data luaran.

    Create PivotTable dialog box with use and external data source selected

  4. Klik Pilih Sambungan.

  5. pada tab Sambungan, dalam kotak Tunjukkan, pastikan Semua Sambungan dipilih atau pilih kategori sambungan yang mempunyai sumber data yang anda ingin bersambung.

Untuk mengguna semula atau berkongsi sambungan sedia ada, gunakan sambungan daripada Sambungan dalam Buku Kerja ini.

  1. Dalam senarai sambungan, pilih sambungan yang anda inginkan, kemudian klik Buka.

  2. Di bawah Pilih tempat anda ingin meletakkan laporan Jadual Pangsi, pilih lokasi.

    • Untuk meletakkan Jadual Pangsi dalam lembaran kerja baru bermula pada sel A1, pilih Lembaran Kerja Baru.

    • Untuk meletakkan Jadual Pangsi dalam lembaran kerja aktif, pilih Lembaran kerja yang Wujud, kemudian dalam kotak Lokasi, masukkan sel yang anda ingin mulakan Jadual Pangsi.

  3. Klik OK.

    Excel menambahkan Jadual pangsi kosong dan menunjukkan senarai medan agar anda boleh menunjukkan medan yang anda inginkan dan menyusunnya semula untuk mencipta tataletak anda sendiri.

    Senarai Medan yang menunjukkan medan data luaran

  4. Dalam seksyen senarai medan, tandakan kotak di sebelah nama medan untuk meletakkan medan dalam kawasan lalai seksyen kawasan Senarai Medan.

    Lazimnya, medan tidak berangka ditambahkan kepada kawasan Baris, medan berangka ditambahkan kepada kawasan Nilai dan medan tarikh dan masa ditambahkan kepada kawasan Lajur. Anda boleh mengalihkan medan ke kawasan berlainan mengikut keperluan.

    Petua:  Anda juga boleh mengklik kanan nama medan, kemudian memilih Tambah kepada Penapis Laporan, Tambah kepada Label Lajur, Tambah kepada Label Baris atau Tambah kepada Nilai untuk meletakkan medan dalam kawasan seksyen kawasan tersebut, atau seretkan medan dari seksyen medan ke kawasan dalam seksyen kawasan.

    Gunakan Senarai medan untuk menyusun semula data Jadual pangsi selanjutnya dengan mengklik kanan medan dalam seksyen kawasan, dan kemudian pilih kawasan yang anda inginkan atau dengan menyeret medan di antara kawasan dalam seksyen kawasan.

Menyambung kepada sumber data luaran baru

Untuk mencipta sambungan data luaran baru dengan SQL Server dan mengimport data ke dalam Excel sebagai jadual atau Jadual Pangsi, lakukan yang berikut:

  1. Klik Data > Daripada Sumber Lain.

Butang Daripada Sumber Lain pada tab Data

  1. Klik sambungan yang anda inginkan.

    • Klik Daripada SQL Server untuk mencipta sambungan dengan jadual SQL Server.

    • Klik Daripada Analysis Services untuk mencipta sambungan dengan kiub SQL Server Analysis.

  2. Dalam Bestari Sambungan Data, lengkapkan langkah-langkah untuk mewujudkan sambungan.

    • Pada halaman 1, masukkan pelayan pangkalan data dan tentukan cara anda ingin log masuk ke pelayan.

    • Pada halaman 2, masukkan pangkalan data, jadual atau pertanyaan yang mengandungi data yang anda inginkan.

    • Pada halaman 3, masukkan fail sambungan yang anda ingin cipta.

Untuk mencipta sambungan baru ke pangkalan data Access dan mengimport data ke Excel sebagai jadual atau Jadual Pangsi, lakukan yang berikut:

  1. Klik Data > Daripada Access.

Butang Daripada Access pada tab Data

  1. Dalam kotak dialog Pilih Sumber Data, cari pangkalan data yang anda ingin bersambung dan klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Pilih Jadual, pilih jadual yang anda inginkan kemudian klik OK.

Jika terdapat berbilang jadual, tandakan kotak Dayakan pemilihan berbilang jadual agar anda dapat menyemak jadual yang anda inginkan, kemudian klik OK.

  1. Dalam kotak dialog Import Data, pilih cara anda ingin melihat data dalam buku kerja anda dan tempat anda ingin meletakkannya, kemudian klik OK.

Jadual secara automatik ditambah ke Data Modeldan pangkalan data Access ditambahkan pada sambungan buku kerja anda.

Maklumat lanjut tentang Jadual Pangsi

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×