Mencipta dan menyesuaikan jenis rekod dan senarai

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dengan Business Contact Manager for Outlook, anda boleh menyesuaikan borang anda dengan menambah medan yang berkaitan dengan perniagaan anda, mengalih keluar medan yang tidak diperlukan dan mengalihkan medan untuk menegaskan maklumat yang paling penting bagi anda. Anda boleh mencipta borang baru, Tambah senarai, menyesuaikan laporan, mengubah suai peringkat jualan dan bakal pelanggan kriteria pemarkahan, pilih medan untuk kad kenalan anda dan menyesuaikan reben.

Artikel ini merangkumi mencipta dan menyesuaikan borang, dan mencipta dan mengedit senarai.

Note: Hanya pemilik pangkalan data boleh menyesuaikan borang.

Lihat artikel berikut untuk maklumat tentang menyesuaikan Laporan; mengubah suai peringkat jualan, aktiviti jualan dan peringatan; mengubah petunjuk skor kriteria; memilih medan untuk kad kenalan; dan penyesuaian reben:

Apakah yang anda ingin lakukan?

Mencipta jenis rekod baru

Menyesuaikan borang

Mencipta jenis rekod baru

Business Contact Manager for Outlook termasuk beberapa jenis borang boleh suai yang berbeza atau jenis rekod, termasuk Account, Business Contact, petunjuk, Opportunitydan Business Project.

Anda boleh menggunakan borang lalai tanpa menukarnya, atau anda boleh mencipta jenis rekod yang baru untuk memenuhi keperluan perniagaan anda.

Anda juga boleh mengubah suai borang dengan menambah dan mengalih keluar medan. Untuk maklumat, lihat Tambah atau alih keluar medan dalam artikel ini.

Jenis rekod yang baru mesti berdasarkan jenis rekod akaun atau kenalan perniagaan. Cara rekod boleh dipautkan dan maklumat yang dikongsi antara mereka dikekalkan dalam sebarang jenis rekod baru yang anda cipta.

Contoh: Pemborong Basikal mencipta jenis rekod tersuai

Pemborong Basikal perlu mencipta rekod menyimpan dan gedung pekerja.

Setiap gedung yang membeli daripada pemborong yang mempunyai beberapa pekerja yang bertanggungjawab untuk pembelian. Pemborong Basikal menjual kepada ramai kedai, setiap satunya dengan mereka sendiri set pekerja yang membuat keputusan pembelian. Pemborong yang perlu mengaitkan setiap pekerja gedung dengan gedung mereka tertentu untuk melihat senarai pekerja dan sebarang komunikasi dengan pekerja gedung apabila menyemak semula maklumat tentang gedung.

Untuk melakukan ini, pemborong yang mencipta rekod simpanan yang berdasarkan pada jenis rekod akaun dan mencipta rekod gedung pekerja yang berdasarkan pada jenis rekod kenalan perniagaan. Pemborong yang memilih untuk mengasaskan rekod simpanan pada rekod akaun, kerana rekod akaun memaparkan senarai kenalan perniagaan yang berkaitan dan semua item Sejarah komunikasi daripada setiap kenalan perniagaan.

Mencipta jenis rekod tersuai

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik tab Business Contact Manager.

  3. Klik butang sesuaikan , dan kemudian klik Sesuaikan jenis rekod.

  4. Dalam kotak dialog Sesuaikan jenis rekod , lakukan salah satu yang berikut:

    • Klik Jenis kenalan perniagaan baru untuk mencipta borang baru yang berdasarkan pada jenis rekod kenalan perniagaan.

    • Klik Jenis akaun baru untuk mencipta borang baru yang berdasarkan pada jenis rekod akaun.

      Kotak dialog Sesuaikan Jenis Rekod dengan butang Jenis Kenalan Perniagaan Baru dan butang Jenis Akaun Baru dinyatakan.

      • Jika anda memerlukan jenis rekod baru bagi individu, pilih Jenis kenalan perniagaan baru.

      • Jika anda memerlukan jenis rekod baru untuk organisasi atau Kumpulan dalam organisasi besar, pilih Jenis akaun baru. Semua item komunikasi dari sebarang rekod yang dipautkan ke akaun disenaraikan dalam sejarah komunikasi rekod akaun. Untuk maklumat lanjut tentang rekod akaun, lihat menyimpan maklumat tentang akaun anda dalam Business Contact Manager.

  5. Dalam Jenis kenalan perniagaan baru atau Jenis akaun baru kotak dialog, taipkan nama yang tunggal dan majmuk untuk jenis rekod yang baru anda.

  6. Secara pilihan, klik semak lalu untuk mengubah ikon yang akan muncul pada setiap rekod jenis tersebut.

  7. Klik OK.

    Jenis rekod yang baru anda akan disertakan dalam senarai jenis rekod dalam kotak dialog Sesuaikan jenis rekod .

    Jenis rekod yang baru anda termasuk semua halaman lalai dan medan akaun atau kenalan perniagaan yang anda berdasarkan jenis rekod yang baru. Ia tidak termasuk sebarang halaman tersuai atau medan-medan yang anda tambahkan pada borang lain. Untuk menyesuaikan borang dengan mengubah halaman dan medan, lihat seksyen berikut, sesuaikan borang.

Halaman atas

Menyesuaikan borang

Anda boleh menyesuaikan borang dengan berbilang cara. Anda boleh menambah atau mengalih keluar halaman, Seksyen dan medan. Anda boleh menyusun semula medan dengan cara yang munasabah untuk perniagaan anda.

Note: Hanya pemilik pangkalan data boleh menyesuaikan borang.

Anda boleh mengeksport borang tersuai anda agar anda boleh berkongsinya dengan orang lain. Untuk maklumat lanjut tentang mengeksport, lihat mengeksport rekod perniagaan anda dari Business Contact Manager.

Important: Sebarang perubahan yang anda buat pada borang akan mengubah semua rekod jenis tersebut. Contohnya, jika anda mengalih keluar medan daripada borang kenalan niaga, ia akan mengalih keluar medan tersebut daripada semua rekod kenalan perniagaan.

Dalam seksyen ini

Memadamkan borang

Mencipta atau mengedit senarai

Membuka borang untuk penyesuaian

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik tab Business Contact Manager.

  3. Klik butang sesuaikan , dan kemudian klik Sesuaikan jenis rekod.

  4. Dari senarai, klik jenis rekod yang anda ingin sesuaikan, dan kemudian klik butang Menyesuaikan borang .

    kotak dialog suaikan jenis rekod dengan butang suaikan borang yang dinyatakan.

    Anda juga boleh menyesuaikan borang yang telah anda buka. Pada reben, dalam Kumpulan sesuaikan , klik butang Tataletak borang .

Versi yang boleh disesuaikan borang terbuka. Anda kini boleh menambah atau mengalih keluar halaman, Seksyen dan medan atau menyusun semula Seksyen dan medan pada borang.

Halaman umum dipaparkan secara lalai. Untuk memaparkan halaman yang berbeza, pada tab sesuaikan , dalam Kumpulan halaman , klik Tunjukkan, dan kemudian klik nama halaman.

Halaman atas

Mencipta halaman baru

Anda boleh mencipta sehingga empat halaman tambahan untuk sebarang borang. Secara lalai, kebanyakan borang termasuk halaman umum, butirandan sejarah .

  1. Membuka borang untuk penyesuaian.

  2. Pada tab sesuaikan , dalam Kumpulan halaman , klik Tunjukkan Ikon Tunjukkan , dan kemudian klik pengguna halaman 1, atau salah satu halaman pengguna lain.

    Halaman kosong dipaparkan.

    Note: Jika nama halaman berakhir dengan (tersembunyi), halaman yang tersembunyi secara lalai. Anda perlu mematikan ciri Sembunyikan berupaya untuk memasukkan data pada halaman ini borang.

  3. Jika halaman tersembunyi, matikan ciri Sembunyikan untuk menunjukkan halaman. Dalam Kumpulan halaman , klik Sembunyikan Ikon Sembunyikan

    Note: Untuk mengesahkan bahawa halaman tidak lagi tersembunyi, dalam Kumpulan halaman , klik Tunjukkan. Jika halaman yang anda pilih tidak lagi disertakan (tersembunyi) selepas nama halaman, kemudian ia boleh dilihat.

Anda kini boleh menamakan semula halaman anda atau menambah Seksyen dan medan padanya. Lihat Seksyen Tambah atau alih keluar dan Tambah atau alih keluar medan dalam artikel ini untuk maklumat lanjut.

Halaman atas

Menamakan atau menamakan semula halaman

  1. Pada tab sesuaikan , dalam Kumpulan halaman , klik Tunjukkan, dan kemudian klik halaman yang anda ingin Namakan semula.

  2. Dalam Kumpulan halaman , klik Namakan semula laman Ikon Namakan Semula .

  3. Dalam kotak Nama halaman , taipkan nama baru dan kemudian klik OK.

Halaman atas

Menambah atau mengalih keluar Seksyen

Maklumat pada borang diaturkan kepada Seksyen. Contohnya, pada borang kenalan Perniagaan, terdapat Seksyen nombor telefon yang termasuk medan nombor telefon lain seperti perniagaan dan rumah.

Skrin Tataletak Borang Kenalan Perniagaan dengan sekysen nombor Telefon dipilih.

Tambah seksyen

  1. Membuka borang untuk penyesuaian.

  2. Pada tab sesuaikan , dalam Kumpulan tataletak , klik Tambah Seksyen Ikon Tambah Seksyen .

  3. Dalam kotak Seksyen nama , taipkan nama untuk seksyen, dan kemudian klik OK.

    Jika anda ingin mengubah lebar Seksyen, pilih Seksyen. Pada tab sesuaikan , klik lebar Ikon Lebar atau sempit Ikon Sempitkan .

Mengalih keluar seksyen

  1. Klik seksyen yang anda ingin alih keluar.

    Tip: Seksyen mempunyai nama Seksyen dengan garis mendatar di sebelah nama. Untuk memilih Seksyen, klik pada atau berhampiran nama Seksyen.

    Seksyen Nombor Telefon yang dipilih

  2. Pada tab sesuaikan , dalam Kumpulan tataletak , klik alih keluar Alih keluar ikon .

    Notes: 

    • Sebarang medan yang berada dalam seksyen ini dialih keluar, tetapi ia tidak dipadamkan dari pangkalan data Business Contact Manager anda. Jika anda ingin tambahkan medan kembali ke borang, lihat menambah medan dalam artikel ini. Mengalih keluar medan tidak akan memadamkan medan atau data yang ia mengandungi. Sebarang data yang dimasukkan dalam medan masih disimpan dalam pangkalan data anda, melainkan anda memadamkan medan secara kekal.

    • Apabila anda mengalih keluar Seksyen, ia dipadamkan daripada pangkalan data Business Contact Manager anda. Medan yang disertakan dalam seksyen tidak dipadamkan bersama-sama dengan Seksyen. Jika anda ingin tambahkan Seksyen sekali lagi, anda boleh menambah Seksyen dengan nama yang sama dan kemudian tambahkan medan kembali ke borang dalam Seksyen tersebut.

Halaman atas

Menambah atau mengalih keluar medan

Anda boleh menambah jenis medan yang berlainan dalam Business Contact Manager for Outlook yang anda perlukan untuk perniagaan anda. Jenis medan yang anda menambah menentukan jenis maklumat yang boleh dimasukkan atau dipilih dalam medan.

Contohnya, jika anda ingin taipkan maklumat dalam kotak teks, anda boleh menambah medan teks; Jika anda ingin klik item daripada senarai, anda boleh menambah senarai terlebih dahulu (juga dikenali sebagai juntai bawah senarai); Jika anda ingin pautkan atau mengaitkan satu rekod kepada rekod lain, anda boleh menambah medan perhubungan.

Bunga yang mungkin mencipta medan teks yang bernama "Kegemaran bunga" yang mereka perlu taipkan jenis bunga dalam medan dan pakar Pemanasan mungkin mencipta medan bernama "Relau Model" dengan senarai untuk memilih daripada. Untuk maklumat lanjut tentang senarai, lihat mencipta atau mengedit senarai dalam artikel ini.

Halaman atas

Menambah medan

  1. Membuka borang untuk penyesuaian.

    Tip: Sebelum langkah seterusnya, klik seksyen yang anda ingin tambahkan medan. Jika medan tidak yang anda inginkan, anda boleh seret ke Seksyen lain selepas anda telah menambah.

  2. Pada tab sesuaikan , dalam Kumpulan tataletak , klik Tambah medan Ikon Tambah Medan .

  3. Dalam kotak dialog Tambah medan , lakukan salah satu yang berikut:

    • Dalam senarai, klik salah satu medan yang disenaraikan, dan kemudian klik Tambah ke borang.

      Kotak dialog Tambah Medan

    • Untuk mencipta medan baru atau menambahkan medan yang anda telah cipta untuk borang lain, klik baru.

      Dalam kotak dialog Cipta medan baru , lakukan salah satu yang berikut:

      Mencipta medan baru    

      1. Dalam kotak nama medan , taipkan nama untuk medan.

      2. Daripada senarai jenis Data , klik jenis data yang medan akan mengandungi, contohnya, nombor.

      Untuk jenis data

      Pilih jenis data ini

      Perkataan atau ayat sehingga 96 aksara

      Teks

      Nombor dengan atau tanpa titik perpuluhan

      Nombor

      Peratusan

      Peratus

      Harga, pendapatan atau sebarang data lain yang berkaitan dengan Mata Wang

      Mata Wang

      Jawapan kepada soalan yang ringkas seperti ya atau tidak, atau matikan, atau true atau false

      Ya/tidak

      Maklumat tarikh atau masa dalam mana-mana format yang tersedia dalam Outlook

      Tarikh/masa

      Nombor bulat

      Integer

      Senarai item (nilai) untuk menjimatkan masa atau mengekal kekonsistenan antara borang terlebih dahulu

      Senarai juntai bawah

      Alamat web

      URL

      Pautan kepada rekod lain dalam pangkalan data

      Perhubungan

      Note: Anda tidak boleh mengubah jenis data bagi medan selepas anda mencipta medan. Jika anda ingin mengubah jenis data, memadamkan medan dan kemudian menambah yang baru dengan jenis data yang anda inginkan.

      1. Jika perlu, dalam senarai Format , klik format untuk data dalam medan.

        Note: Beberapa jenis data mempunyai hanya satu format.

      2. Klik OK.

        Medan yang anda cipta muncul dalam senarai dalam kotak dialog Tambah medan .

      3. Untuk menambah medan pada borang anda, dalam kotak dialog Tambah medan , klik medan, dan kemudian klik Tambah ke borang.

      Menambah medan daripada borang yang berlainan    

      1. Klik Opsyen Tambah medan daripada borang yang berlainan .

      2. Klik medan daripada senarai dan kemudian klik OK.

        Note: Anda mesti telah mencipta medan untuk muncul dalam senarai ini.

        Medan yang anda pilih muncul dalam senarai dalam kotak dialog Tambah medan .

      3. Untuk menambah medan pada borang anda, dalam kotak dialog Tambah medan , klik medan, dan kemudian klik Tambah ke borang.

Halaman atas

Menambah medan perhubungan

Menggunakan medan perhubungan untuk memaut rekod berkaitan. Semua rekod yang dipautkan kepada rekod tertentu yang tersenarai pada rekod dipilih, yang dikenali sebagai rekod destinasi yang sama dengan cara yang rekod akaun menyenaraikan semua kenalan niaga yang dipautkan kepadanya.

Anda boleh memautkan rekod daripada jenis yang sama, serta pautan rekod yang berlainan.

Contohnya, dalam pangkalan data sampel perniagaan untuk dipautkan basikal runcit Menyimpan dengan vendor yang basikal yang membawa kedai runcit, anda lakukan:

  • Buka jenis rekod Vendor untuk penyesuaian. Medan perhubungan akan ditambahkan pada jenis rekod ini.

    Kotak dialog Sesuaikan Jenis Rekod dalam pangkalan data Sampel Perniagaan dengan jenis rekod Vendor dipilih.

  • Menambah medan perhubungan yang dipanggil Kedai runcit untuk jenis rekod Vendor dengan menyimpan sebagai jenis rekod destinasi dan Nama Vendor sebagai nama medan destinasi.

    Notes: 

    • Menambahkan medan perhubungan jenis rekod Pengasalan juga akan mencipta jadual yang menyenaraikan rekod berkaitan pada rekod destinasi. Dalam contoh ini, rekod vendor (rekod Pengasalan) mempunyai medan perhubungan yang anda gunakan untuk pautan untuk menyimpan rekod. Rekod simpanan (rekod destinasi) mempunyai jadual yang menyenaraikan rekod vendor yang dipautkan padanya.

    • Jadual atau medan destinasi, kini tidak boleh diedit. Untuk mengubah rekod berkaitan, gunakan medan perhubungan. Dalam contoh ini, pergi ke rekod vendor untuk mengalih keluar gedung atau menambah gedung lain. Ini akan mengubah senarai vendor dalam Jadual pada rekod berkaitan gedung.

    Mencipta medan perhubungan baru dalam kotak dialog Cipta Medan Baru.

  • Gunakan medan perhubungan pada rekod vendor untuk pautan basikal runcit menyimpan rekod ke rekod vendor.

    Rekod vendor dengan senarai kedai dalam medan perhubungan Kedai Runcit.

  • Semak medan destinasi pada basikal runcit menyimpan rekod untuk melihat senarai vendor yang membekalkan Basikal kepada kedai tersebut.

    Rekod simpanan dengan senarai vendor yang membekalkan basikal kepada kedai.

Untuk maklumat tentang pangkalan data sampel Perniagaan, lihat tentang Adventure Works dan pangkalan data sampel perniagaan.

Cara untuk menambah medan perhubungan

  1. Membuka borang untuk penyesuaian.

  2. Pada tab sesuaikan , dalam Kumpulan tataletak , klik Tambah medan Ikon Tambah Medan .

  3. Dalam kotak dialog Tambah medan , klik baru.

    Kotak dialog Tambah Medan

  4. Dalam kotak dialog Cipta medan baru , dalam kotak nama medan , taipkan nama medan perhubungan.

  5. Dalam senarai jenis Data , klik perhubungan.

  6. Dalam senarai jenis rekod destinasi , klik jenis rekod yang anda ingin pautkan dalam rekod yang dipilih ke.

    Note: Jika jenis rekod destinasi yang sama seperti jenis rekod yang anda menyesuaikan, nama medan dan nama medan destinasi mestilah berbeza.

  7. Dalam kotak nama medan destinasi , taipkan nama medan destinasi.

    Note: Nama medan destinasi ialah nama Jadual yang menyenaraikan semua rekod berkaitan yang dipautkan kepada jenis rekod destinasi.

  8. Klik OK.

    Medan yang anda pilih muncul dalam senarai dalam kotak dialog Tambah medan .

  9. Untuk menambah medan pada borang anda, dalam kotak dialog Tambah medan , klik medan yang menyenaraikan perhubungan dalam lajur Jenis Data , dan kemudian klik Tambah ke borang.

    Note: Medan yang menyenaraikan perhubungan dalam lajur Jenis Data adalah medan entri data. Medan yang menyenaraikan senarai destinasi perhubungan dalam lajur Jenis Data akan ditambah secara automatik jenis rekod destinasi, dan ia adalah jadual yang menyenaraikan semua rekod berkaitan yang anda masukkan ke dalam medan perhubungan.

Halaman atas

Alih keluar medan

  1. Membuka borang untuk penyesuaian.

  2. Klik medan yang anda ingin alih keluar daripada borang.

    Note: Medan yang diperlukan, seperti Nama akauntidak dapat dialih keluar.

  3. Pada tab sesuaikan , dalam Kumpulan tataletak , klik alih keluar Alih keluar ikon atau tekan kekunci DELETE.

    Note: Medan dan sebarang data yang terkandung padanya boleh ditambah kembali ke borang, kerana medan masih disimpan dalam pangkalan data Business Contact Manager anda. Medan juga akan ditambahkan pada borang lain daripada kotak dialog Tambah medan .

Memadamkan medan secara kekal

Warning: Jika anda memadamkan medan daripada kotak dialog Tambah medan , anda secara kekal memadamkan medan, dan anda akan kehilangan sebarang data yang dimasukkan ke dalam medan tersebut. Jika anda mengalih keluar atau memadam medan daripada borang, anda hanya ingin memadamkan medan daripada borang. Jika anda menambah medan kembali ke borang, kemudian anda boleh mencapai data.

  1. Membuka borang untuk penyesuaian.

  2. Pada tab sesuaikan , dalam Kumpulan tataletak , klik Tambah medan Ikon Tambah Medan .

  3. Dalam kotak dialog Tambah medan , klik medan yang anda ingin padam dan kemudian klik padam.

    Note: Anda hanya secara kekal boleh memadamkan medan jika ia tidak digunakan pada borang lain.

Halaman atas

Menamakan semula Seksyen dan mengedit medan

Anda boleh menamakan semula Seksyen mana-mana pada borang, tetapi anda hanya boleh menamakan semula medan yang anda telah cipta.

Anda boleh mengedit medan dengan menamakan semula mereka dan dengan mengubah format data yang boleh dipilih dalam medan.

Note: Anda tidak boleh mengubah jenis data bagi medan. Anda boleh memadamkan medan dan kemudian menambahkan yang baru dengan jenis data yang anda inginkan.

  1. Membuka borang untuk penyesuaian.

  2. Klik Seksyen atau medan yang anda ingin Namakan semula atau edit.

    Note: Anda hanya boleh menamakan semula medan yang anda telah cipta.

  3. Pada tab sesuaikan , dalam Kumpulan tataletak , klik Edit medan atau Seksyen Medan Edit atau Ikon Seksyen .

  4. Lakukan mana-mana perkara berikut:

    • Menamakan semula Seksyen     Dalam kotak dialog Edit Seksyen , taipkan nama yang berbeza bagi Seksyen.

    • Mengedit nama medan yang anda cipta     Dalam kotak dialog Edit medan , taipkan nama yang berbeza untuk medan.

      Jika anda ingin mengubah format data yang dibenarkan dalam medan, dalam kotak Format , klik format yang berbeza. Sesetengah jenis medan mempunyai hanya satu opsyen pemformatan.

Susun item pada borang

Pada borang boleh disesuaikan, anda boleh mengalihkan Seksyen pada halaman atau mengalihkannya ke halaman yang berbeza dan menyusun semula medan.

Mengalihkan Seksyen atau menyusun semula medan pada halaman

  1. Membuka borang untuk penyesuaian.

  2. Klik Seksyen atau medan yang anda ingin alihkan.

    Seksyen mempunyai nama Seksyen dengan garis mendatar di sebelah nama. Untuk memilih Seksyen, klik pada atau berhampiran nama Seksyen.

    Seksyen Nombor Telefon yang dipilih

  3. Seret Seksyen atau medan ke lokasi baru pada halaman, atau gunakan kekunci anak panah pada papan kekunci anda untuk mengalihkan Seksyen atau medan.

Halaman atas

Mengalihkan Seksyen ke halaman lain

  1. Klik seksyen yang anda ingin alihkan.

    Seksyen Nombor Telefon yang dipilih

  2. Pada tab sesuaikan , dalam Kumpulan tataletak , klik alihkan ke Ikon Alih .

  3. Dalam kotak dialog alihkan halaman , klik halaman yang anda ingin alihkan Seksyen, dan kemudian klik OK.

    Note: Jika halaman tersembunyi, anda perlu mematikan ciri Sembunyikan berupaya untuk memasukkan data pada halaman. Pada tab sesuaikan , dalam Kumpulan Tunjukkan , klik halaman. Dalam Kumpulan halaman , klik Sembunyikan Ikon Sembunyikan .

Halaman atas

Memadamkan borang

Warning: Jika anda memadamkan jenis rekod, anda akan kehilangan sebarang data yang dimasukkan ke dalam jenis rekod tersebut.

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik tab Business Contact Manager , dan kemudian klik butang sesuaikan .

  3. Klik sesuaikan jenis rekod.

  4. Dalam kotak dialog Sesuaikan jenis rekod , klik jenis rekod yang anda telah cipta.

    Note: Anda hanya boleh memadamkan jenis rekod yang anda telah cipta. Anda tidak boleh memadamkan jenis rekod lalai.

  5. Klik padam jenis rekod.

Halaman atas

Mencipta atau mengedit senarai

Apabila anda kerap memasukkan data yang sama ke dalam borang, ia adalah mudah dan lebih konsisten untuk mencipta senarai yang anda boleh memilih daripada.

Mencipta senarai

  1. Membuka borang untuk penyesuaian.

  2. Pada tab sesuaikan , dalam Kumpulan tataletak , klik Tambah medan Ikon Tambah Medan .

  3. Dalam kotak dialog Tambah medan , klik baru.

  4. Dalam senarai jenis Data , pilih senarai juntai bawah.

    Note: Untuk senarai, pilihan format hanya juga ialah senarai juntai bawah.

  5. Klik OK.

  6. Tambah item pada senarai anda.

    Bagaimana?

    1. Dalam kotak dialog Edit Senarai , klik Tambah untuk menambah item (nilai) pada senarai.

    2. Dalam kotak dialog Tambah Item , dalam kotak Nama Item , taipkan nama nilai.

    3. Klik OK.

      Edit Senarai kotak dialog, dalam lajur nilai , item yang anda tambahkan muncul.

    4. Untuk menambah item lain pada senarai, ulangi proses ini.

  7. Untuk mengalihkan item ke atas atau ke bawah dalam senarai, klik nilai yang anda ingin alihkan, kemudian klik atas atau bawah butang anak panah.

  8. Untuk memilih satu item menjadi nilai lalai dalam medan, klik nilai, dan kemudian klik butang Buat lalai .

    Jika terdapat satu item yang akan digunakan paling kerap, anda boleh membuatkannya nilai lalai untuk menjimatkan masa apabila anda melengkapkan borang.

  9. Klik OK.

Mengedit senarai

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik tab Business Contact Manager , dan kemudian klik butang sesuaikan .

  3. Klik Edit Senarai.

  4. Dalam kotak dialog Edit Senarai , klik senarai yang anda ingin edit.

    Apabila anda memilih senarai, item dalam senarai yang muncul dalam lajur nilai .

    Kotak dialog Edit Senarai

  5. Lakukan sebarang perkara berikut untuk mengedit senarai:

    Tambah nilai pada senarai     Klik butang Tambah , taipkan nama item, dan kemudian klik OK.

    Menamakan semula nilai     Klik item, dan kemudian klik butang Namakan semula . Taipkan nama baru, dan kemudian klik OK.

    Mengalih keluar nilai atau menggantikannya dengan nilai lain     Klik item, dan kemudian klik butang padam . Jika anda ingin Gantikan nilai, pilih nilai lain dalam senarai dan kemudian klik OK. Jika anda ingin mengalih keluarnya, klik OK.

    Mengalihkan nilai atas atau ke bawah dalam senarai     Klik pada satu item, dan kemudian klik atas atau bawah butang anak panah.

    Menjadikan item nilai lalai     Klik item, dan kemudian klik butang Buat lalai .

  6. Apabila anda telah melengkapkan semua perubahan anda, dalam kotak dialog Edit Senarai , klik OK.

Halaman atas

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×