Mencipta dan menguruskan senarai tugas projek

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Senarai tugas projek SharePoint memaparkan koleksi tugas yang merupakan sebahagian daripada projek. Tugas adalah item kerja diskret yang individu tunggal boleh diperuntukkan. Projek biasanya ialah siri aktiviti yang mempunyai permulaan, tengah, dan akhir, dan yang menghasilkan produk atau perkhidmatan, seperti menghasilkan produk demonstrasi untuk perdagangan menunjukkan, mencipta produk cadangan untuk pemegang saham atau walaupun meletakkan bersama peristiwa moral korporat.

Selepas anda mencipta senarai tugas projek SharePoint , anda boleh menambah tugas, peruntukkan sumber kepada tugas, mengemas kini kemajuan tugas dan melihat maklumat tugas pada bar yang dipaparkan di sepanjang garis masa.

Dikemas kini 27 Januari 2017 ucapan terima kasih kepada pelanggan maklum balas.

SharePoint Online, SharePoint 2016 dan SharePoint 2013 menawarkan sambungan daripada senarai tugas SharePoint projek.  Projek mungkin berlesen secara berasingan.

Untuk membuat sambungan, mencipta senarai tugas SharePoint dan mengimport ke Project Online atau Project Server. Setelah disambungkan, kemas kini pada senarai tugas dalam SharePoint akan digambarkan dalam Project.

Untuk mengimport senarai tugas projek, ikuti langkah dalam menambah senarai tugas SharePoint yang sedia ada kepada Project Web App.

Mencipta senarai tugas dalam SharePoint dalam talian, 2016 atau 2013

Senarai tugas boleh menjadi titik permulaan untuk projek anda.

Senarai tugas dengan garis masa
  1. Dari halaman rumah laman anda, klik seting Seting ikon dan kemudian klik Tambah aplikasi.

  2. Taipkan "Tugas" dalam kotak carian dan tekanMasuk . Anda akan mendapat senarai semua aplikasi yang sepadan dengan.

    Taipkan tugas dalam kotak carian dan pilih tugas
  3. Taipkan nama atau tajuk untuk tugas dan tekan Cipta.

  4. SharePoint Online mengembalikan anda ke halaman kandungan laman . Cari aplikasi yang anda baru cipta dalam senarai kandungan laman dan bukanya. SharePoint Online mencipta garis masa lalai dan senarai kosong.

    Tugas garis masa, klik baru + untuk menambah tugas

    Anda boleh mula memasukkan data yang menggunakan + tugas baru untuk menambah data.

Mencipta dan bekerja dengan senarai tugas project 2010 SharePoint

  1. Klik Tindakan Laman Imej butang , klik Lihat semua kandungan laman, dan kemudian klik Cipta.

    Nota: Laman SharePoint boleh secara nyata diubah suai. Jika anda tidak dapat mencari opsyen, seperti perintah, butang atau pautan, hubungi pentadbir anda.

  2. Dalam Item dipasang carian, taipkan projek, dan klik Cari Ikon kanta pembesar kotak carian .

  3. Klik tugas projek

  4. Taipkan Nama untuk senarai. Nama adalah diperlukan.

    Nama yang muncul di bahagian atas senarai dalam kebanyakan pandangan, menjadi sebahagian daripada alamat web untuk halaman senarai dan muncul dalam navigasi Laman untuk membantu pengguna mencari senarai. Anda boleh mengubah nama senarai, tetapi alamat web akan kekal sama.

  5. Klik Cipta.

Halaman atas

Menambah tugas kepada senarai tugas projek SharePoint 2010

Apabila melihat senarai tugas projek, anda akan melihat jadual di sebelah kiri pandangan dan garis masa di sebelah kanan. Garis masa dipanggil Carta Gantt dan membantu untuk menggambarkan kemajuan projek anda. Bar dalam carta Gantt dilukis menggunakan medan Tarikh mula dan Tarikh siap .

Nota: Jika anda mempunyai beberapa idea struktur yang anda ingin cipta untuk tugas anda – contohnya, jika anda tahu set tertentu tugas berada dalam fasa yang anda ingin mewakili dalam senarai tugas projek anda – anda boleh mengatur tugas anda ke tugas dan subtugas ringkasan. Untuk maklumat lanjut, lihat mencipta tugas ringkasan.

Dalam senarai tugas projek, selesaikan lajur berikut untuk setiap baris dalam Jadual kiri bahagian atas pandangan:

Nota: Apabila mengisi lajur tugas, anda mungkin perlu slaid pembahagi ke kanan untuk menampakkan medan tambahan. Ini akan mengurangkan Seksyen kalendar.

Isikan tajuk, tarikh dan status tugas projek anda
  • Tajuk    Taipkan nama tugas dalam projek anda.

  • Tarikh mula    Masukkan tarikh apabila tugas akan bermula.

  • Tarikh siap    Masukkan tarikh dengan apabila tugas patut diselesaikan.

  • Status tugas    Pilih penerangan yang paling tepat menggambarkan status tugas ini. Jika anda hanya merancang projek dan tiada tugas telah bermula, pilih Tidak bermula.

  • Keutamaan    Pilih tahap keutamaan yang paling tepat menggambarkan kepentingan tugas ini, seperti yang berkaitan dengan tugas lain dalam projek ini.

Petua: Jika beberapa tugas anda berkongsi yang sama Tarikh mula, Tarikh siapatau data dalam lajur lain, anda boleh klik sekali dalam sel yang anda inginkan untuk menyalin, untuk memaparkan pemegang isian, dan kemudian seret sudut bawah kanan kotak lajur untuk mengisi sel bersebelahan dengan data yang disalin ke bawah. Ini mungkin berguna khususnya dalam lajur Status tugas , apabila anda mula memasukkan pelan anda ke dalam senarai tugas projek dan tiada tugas bermula.

Sebaik sahaja anda mempunyai lajur ini awal diisi dalam bahagian pandangan Jadual, anda mempunyai senarai tugas aras tinggi projek di tempat. Langkah seterusnya adalah untuk menyediakan lebih banyak butiran tentang tugas anda, termasuk individu yang akan melakukan kerja dan cara tugas mungkin berkaitan antara satu sama lain. Contohnya, dalam sesetengah kes, satu tugas mesti diselesaikan sebelum lain boleh mula.

Halaman atas

Adalah penting untuk kembali ke senarai tugas projek anda selaras dengan perkembangan projek anda, dan mengemas kini lajur yang berkaitan dengan status setiap tugas. Ini membantu untuk berkomunikasi apa yang sedang berlaku dalam projek anda dengan mereka yang mungkin tidak dilaraskan butiran harian tugas projek anda.

Dalam senarai tugas projek anda, lengkapkan lajur berikut bagi setiap tugas untuk menyediakan kemas kini pada projek anda:

Setkan status peratusan dan taslk lengkap
  • % Selesai    Taipkan anggaran anda terbaik sebagai baki kerja diselesaikan pada tugas yang menggunakan peratusan. Contohnya, jika tugas tentang separa lengkap, taipkan 50% dalam lajur % selesai . Peratusan ini digunakan untuk melukis tindanan kemajuan pada bar Gantt untuk tugas.

  • Status tugas    Pilih penerangan yang paling tepat menggambarkan status semasa tugas ini.

Selain itu, anda mungkin menghadapi perubahan lain untuk projek anda memerlukan kemas kini senarai tugas projek anda. Contohnya, Tarikh mula atau Tarikh siap untuk tugas mungkin mengubah jika tugas akan bermula lebih awal, atau mendapat ditangguhkan. Anda boleh mengemas kini lajur ini di bahagian Jadual pandangan, seperti yang anda lakukan mana-mana lajur yang lain. Dalam sesetengah kes, individu yang sedang bekerja pada tugas mungkin tidak lagi akan tersedia untuk tugas. Anda boleh juga mengemas kini yang diuntukkan tugas dengan mengemas kini lajur Diuntukkan kepada . Untuk maklumat lanjut, lihat memperuntukkan orang tugas dalam senarai tugas projek.

Halaman atas

Dengan tugas anda ditambahkan pada senarai tugas projek, langkah seterusnya adalah untuk memperuntukkan mereka kepada individu dalam organisasi anda. Apabila anda memperuntukkan seseorang tugas, anda mengenal pasti individu yang bertanggungjawab untuk melengkapkan kerja pada tugas tersebut.

  1. Klik sekali dalam lajur Diuntukkan kepada untuk tugas anda memperuntukkan.

    Isikan yang memberikan tugas kepada
  2. Masukkan maklumat nama atau log masuk individu yang anda menguntukkan, salah satu daripada tiga cara ini:

    • Klik semak lalu, yang muncul di sebelah lajur Diuntukkan kepada , untuk mencari individu yang anda menguntukkan dalam buku alamat organisasi anda.

    • Taipkan maklumat log masuk untuk individu yang anda menguntukkan daripada organisasi anda, termasuk domain, dalam lajur Diuntukkan kepada . Contohnya, taipkan contoso\mollyc, yang "contoso" adalah domain dan "mollyc" ialah nama pengguna.

    • Taipkan nama individu yang anda menguntukkan dalam lajur Diuntukkan kepada . Ini adalah berguna jika anda menguntukkan kontraktor atau individu lain yang mempunyai akaun dalam organisasi anda.

  3. Memberitahu individu diperuntukkan tentang Penguntukan tugas mereka, mereka tentang senarai tugas projek dan tentang kerja mereka bertanggungjawab sekarang untuk membiarkan.

Apabila mencipta tugas dalam senarai tugas projek, adalah penting untuk pelan yang tugas mungkin terletak di bawah tugas yang lebih besar. Contohnya, projek anda mungkin diselesaikan dalam fasa, dengan beberapa tugas yang berlaku dalam setiap fasa. Menghadapi fasa yang dinyatakan dalam senarai tugas projek anda menyediakan pandangan peringkat tinggi nice pada apa yang sedang berlaku dalam projek anda.

Halaman ringkasan tugas baru
  1. Pada tab item , dalam Kumpulan baru , klik anak panah pada Item baru, dan kemudian klik Tugas ringkasan.

  2. Melengkapkan borang untuk mencipta tugas ringkasan yang baru, mengisi maklumat berikut, mengikut kesesuaian:

    • Nama    Taipkan nama tugas ringkasan.

    • Pendahulu    Pilih tugas ringkasan dan/atau subtugas yang mesti diselesaikan sebelum tugas ringkasan ini boleh bermula. Dengan ini dipilih dalam kotak kiri, klikTambahuntuk mengalihkannya ke kotak kanan. Untuk maklumat lanjut tentang pendahulu, lihat seksyen berikut dalam artikel ini.

      Petua: Jika anda rasa pasti anda memahami pendahulu, atau jika anda tidak cukup jauh sepanjang anda merancang untuk mempunyai semua pendahulu tugas ringkasan yang ditambahkan pada senarai tugas projek anda, anda boleh Kosongkan ini sekarang dan tambah pendahulu perhubungan kemudian, menggunakan bahagian Jadual kiri pandangan senarai tugas projek.

    • Keutamaan    Pilih tahap keutamaan yang paling tepat menggambarkan kepentingan tugas ringkasan ini, seperti yang berkaitan dengan tugas yang ringkasan dalam projek ini.

    • Status tugas    Pilih penerangan yang paling tepat menggambarkan status set tugas yang jatuh dalam tugas ringkasan ini. Jika anda hanya merancang projek dan tiada tugas dalam tugas ringkasan ini telah bermula, pilih Tidak bermula.

    • % Selesai Taipkan peratusan yang terbaik mewakili baki kerja diselesaikan pada set tugas yang jatuh dalam tugas ringkasan. Jika anda hanya merancang projek dan tiada tugas dalam tugas ringkasan ini telah bermula, biarkan medan ini kosong atau taipkan 0%.

    • Diperuntukkan untuk Gunakan medan ini untuk mengenal pasti individu yang bertanggungjawab untuk tugas ringkasan ini. Untuk maklumat lanjut mengenai menguntukkan tugas, lihat memperuntukkan orang tugas dalam senarai tugas projek.

    • Perihalan    Taipkan Perihalan ringkas mengenai tugas ringkasan.

    • Tarikh mula    Masukkan tarikh apabila subtask pertama dalam tugas ringkasan ini akan bermula.

    • Tarikh siap    Masukkan tarikh dengan apabila subtask terakhir dalam tugas ringkasan ini patut diselesaikan.

  3. Klik Simpan untuk mencipta tugas ringkasan.

Sebaik sahaja tugas ringkasan dicipta, anda boleh klik nama tugas ringkasan di bahagian kiri Jadual pandangan untuk membuka tugas ringkasan dalam pandangan senarai tugas projek baru. Dalam pandangan tersebut, anda boleh menambah tugas yang jatuh dalam tugas ringkasan tersebut. Untuk kembali ke pandangan yang menunjukkan tugas ringkasan anda, pada tab senarai , dalam Kumpulan Uruskan pandangan , klik Navigasi.

Halaman atas

Dalam senarai tugas projek tunggal, mungkin tertib yang tertentu untuk cara tugas, termasuk tugas ringkasan dan subtugas, perlu diselesaikan. Contohnya, jika anda membina rumah, asas perlu diselesaikan sebelum dinding boleh pergi ke atas dan dinding perlu sehingga sebelum bumbung boleh pergi. Anda boleh mewakili tertib ini menggunakan lajur pendahulu .

  1. Dalam baris tugas, klik sel dalam lajur pendahulu , dan kemudian klik anak panah di sebelah kanan sel untuk memaparkan senarai semua tugas dalam senarai tugas projek semasa. Ini termasuk sebarang tugas ringkasan dan subtugas dalam senarai.

  2. Klik kotak semak di sebelah kiri setiap tugas yang mesti diselesaikan sebelum tugas ini boleh bermula.

    Petua: Ia adalah mudah untuk mendapatkan overzealous berikut dan pilih setiap tugas yang datang sebelum tugas semasa. Walau bagaimanapun, anda benar-benar hanya perlu Pilih tugas tersebut yang disertakan dengan serta-merta sebelum tugas semasa. Contohnya, katakan saya mempunyai senarai tugas projek yang mengandungi tiga tugas: tugas 1, 2 tugas dan tugas 3. Apabila 1 tugas selesai, 2 tugas boleh mula, dan apabila 2 tugas selesai, 3 tugas boleh mula. Apabila memasukkan pendahulu yang untuk 3 tugas, adalah mudah untuk fikirkan bahawa tugas 1 dan 2 tugas perlu lengkap sebelum tugas 3 boleh bermula. Walau bagaimanapun, kerana 1 tugas telah disenaraikan sebagai pendahulu bagi 2 tugas, terdapat tanpa perlu juga senarai sebagai pendahulu 3 tugas.

  3. Laraskan tarikh dalam lajur Tarikh mula dan Tarikh siap untuk menggambarkan perhubungan antara tugas. Contohnya, katakan anda mempunyai dua tugas yang anda tahu bahawa setiap akan mengambil kira-kira dua hari untuk melengkapkan. Anda menyediakan tugas pertama sebagai pendahulu untuk tugas kedua. Anda perlu melaraskan lajur Tarikh mula untuk tugas kedua agar tarikh ialah selepas Tarikh siap untuk tugas pertama, dan anda perlu melaraskan lajur Tarikh siap untuk tugas kedua supaya ia dua hari selepas baru Tarikh mula.

    Petua: Inginkan proses ini untuk lebih automatik? Pertimbangkan untuk menggunakan satu penyelesaian pengurusan projek enterprise serasi dengan SharePoint Foundation 2010, seperti Microsoft Project 2010 dan Microsoft Project Server 2010.

Sebaik sahaja anda telah mengenal pasti pendahulu yang sesuai bagi setiap tugas, anda boleh melihat perhubungan ini ditunjukkan dalam carta Gantt. Apabila pendahulu yang dikenal pasti untuk tugas, anda akan melihat anak panah dilukis di antara hujung bar Gantt tugas sebelumnya dan permulaan bar Gantt tugas berikut.

Halaman atas

Senarai tugas projek menggunakan ciri pandangan yang sama dalam SharePoint sebagai senarai lain. Untuk maklumat lanjut, lihat melihat sesuaikan senarai tugas projek

Mencipta senarai tugas projek dalam SharePoint 2007

  1. Klik Lihat semua kandungan laman, dan kemudian klik Cipta pada halaman semua kandungan laman.

    Petua: Dalam kebanyakan kes, anda boleh menggunakan menu Tindakan Laman Imej butang sebaliknya untuk melengkapkan langkah ini.

  1. Di bawah Penjejakan, klik Tugas projek.

  2. Dalam seksyen Nama dan perihalan , taipkan nama bagi senarai dalam kotak Nama . Nama senarai yang diperlukan.

  3. Dalam kotak Perihalan , taipkan Perihalan cara senarai ini boleh digunakan. Perihalan adalah pilihan.

  4. Dalam seksyen navigasi , klik Ya jika anda ingin mencipta pautan ke senarai ini pada lancar cepat.

  5. Jika Seksyen Pemberitahuan e-mel yang muncul, anda boleh menyediakan senarai tugas anda agar pemberitahuan dihantar kepada individu apabila ia ditugaskan tugas.

    Nota: Pentadbir pelayan mesti mendayakan seting e-mel untuk opsyen ini muncul terlebih dahulu.

  6. Klik Cipta.

Halaman atas

Menambah tugas kepada projek senarai tugas dalam SharePoint 2007

  1. Jika senarai tugas projek tidak terbuka, klik namanya pada lancar cepat.

    Petua: Jika nama senarai anda tidak muncul, klik Lihat semua kandungan laman, dan kemudian klik nama senarai anda.

  2. Pada menu baru imej menu klik Item baru.

    Untuk mengedit tugas, klik nama tugas dalam lajur tajuk .

  3. Dalam seksyen tajuk , taipkan nama untuk tugas.

  4. Dalam seksyen keutamaan , klik tinggi, Normalatau rendah untuk menunjukkan kepentingan relatif tugas ini berbanding dengan tugas lain dalam senarai tugas projek anda.

  5. Dalam seksyen Status tugas , klik status tugas.

  6. Dalam seksyen % selesai , taipkan nombor sebagai peratusan nilai yang menunjukkan tahap yang tugas selesai.

  7. Dalam seksyen Diuntukkan kepada , taipkan nama individu yang akan menyelesaikan tugas. Hanya seorang boleh diperuntukkan kepada tugas.

    Klik Semak nama Imej butang untuk menentukan jika nama individu yang ditemui dalam keahlian pembekal perkhidmatan yang digunakan untuk pengesahan. Lihat pentadbir pelayan anda jika nama tidak ditemui dalam keahlian pembekal perkhidmatan.

    Petua: Untuk mencari individu yang anda ingin melakukan tugas, klik semak lalu untuk menggunakan Perkhidmatan pembekal keahlian.

  8. Dalam seksyen Perihalan , taipkan Perihalan tugas.

  9. Dalam seksyen Tarikh mula dan Tarikh siap , masukkan tarikh mula dan tarikh untuk kerja yang dijalankan pada tugas tamat. Gunakan PEMILIH tarikh kalendar untuk memasukkan tarikh dengan cepat.

  10. Untuk melampirkan fail pada tugas, klik Lampirkan fail. Klik semak lalu untuk mencari fail, dan kemudian klik OK.

    Nota: Bergantung pada cara senarai tugas projek anda disediakan, anda mungkin tidak dapat melampirkan fail pada tugas.

  11. Klik OK untuk menambah tugas pada senarai tugas projek anda.

Halaman atas

Selepas anda mencipta senarai tugas projek dan menambah tugas padanya, anda boleh melihat senarai tugas projek dengan beberapa cara yang berbeza menggunakan pandangan.

Nota: Lihat menambah tugas kepada projek senarai tugas untuk mengetahui lebih lanjut tentang jenis maklumat yang anda boleh gunakan untuk tugas.

  • Pada menu pandangan , yang tersedia apabila anda melihat senarai tugas projek anda, klik salah satu pandangan berikut:

    • Tugas projek      Ini adalah pandangan lalai yang muncul apabila anda mencipta senarai tugas projek. Carta bar dengan nama tugas muncul di atas pandangan, dan senarai tugas muncul di bawah separuh pandangan. Senarai tugas di bawah separuh sepadan dengan tugas yang sama dalam separuh atas.

      Carta bar memaparkan setiap tugas grafik, paling kerap sebagai bar tugas.

Grafik

Perihalan

Bar gantt tugas projek

Jika anda memasukkan tarikh mula dan tarikh siap, bar tugas menunjukkan tempoh tugas.

suku menyelesaikan tugas bar gantt grafik

Jika anda menaip peratusan dalam kotak % selesai (contohnya 15%), bar tugas menunjukkan bar kemajuan untuk menunjukkan peratusan tugas yang telah selesai.

Grafik peristiwa penting untuk senarai tugas projek

Jika anda memasukkan tarikh mula tanpa tarikh tamat, penanda peristiwa penting dipaparkan pada carta bar. Secara lalai, jika anda tidak masukkan tarikh mula, tarikh semasa digunakan.

Petua: Untuk mengubah tarikh mula tugas dengan cepat, seret tugas secara mendatar menggunakan tetikus.

  • Tugas aktif      Pandangan ini memaparkan tugas yang mempunyai status selain selesai.

  • Semua tugas Pandangan ini memaparkan semua tugas tanpa mengira status mereka.

  • Oleh diuntukkan kepada      Pandangan ini memaparkan semua tugas yang dikumpulkan oleh individu yang diperuntukkan kepada tugas.

  • Siap hari ini      Pandangan ini memaparkan tugas yang siap hari ini.

  • Tugas saya      Pandangan ini memaparkan tugas yang diperuntukkan kepada anda.

Halaman atas

  1. Jika senarai tugas projek belum dibuka, klik namanya pada lancar cepat.

    Jika nama senarai tugas projek anda tidak muncul, klik Lihat semua kandungan laman, dan kemudian klik nama senarai tugas projek anda.

  2. Di bahagian bawah halaman, tuding ke tugas, klik anak panah dan kemudian klik Edit Item.

  3. Lakukan perubahan yang anda inginkan.

  4. Klik OK.

Untuk memadamkan item, tuding ke tugas, klik anak panah dan kemudian klik Padam Item.

Halaman atas

Berikan komen kepada kami

Telah artikel ini berguna? Jika ya, sila beritahu kami tahu di bahagian bawah halaman ini. Jika ia tidak berguna, beritahu kami tahu apa yang mengelirukan atau hilang. Kita akan menggunakan maklum balas anda untuk semak semula fakta, menambah maklumat dan mengemas kini artikel ini.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×