Mencipta dan menguruskan Kumpulan luaran dalam Yammer

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Yammer kini membenarkan anda untuk mencipta kumpulan yang menyertakan pengguna luaran. Ini dipanggil kumpulan luaran. Anda mesti mencipta kumpulan sebagai kumpulan luaran - anda tidak boleh mengubah kumpulan sedia ada menjadi kumpulan luaran selepas kumpulan dicipta.

Petua: Kandungan ini adalah tentang kefungsian baru yang masih dalam pembangunan. Untuk melihat apa akan datang untuk Yammer, lihat Peta Jalan Office 365.

Pentadbir kumpulan boleh menambah pengguna luaran ke dalam kumpulan. Dalam kumpulan luaran awam, pengguna lain dalam kumpulan boleh mencadangkan untuk menambah pengguna luaran, tetapi pentadbir mempunyai kawalan sama ada pengguna tersebut ditambah dan perlu meluluskan penambahan ahli luaran tersebut. Dalam kumpulan luaran persendirian, hanya pentadbir boleh menambah ahli luaran, sama seperti kumpulan persendirian kini.

Kumpulan luaran akan kelihatan berbeza daripada biasa Yammer Kumpulan, agar anda boleh dengan mudah membezakan Kumpulan yang mempunyai peserta Luaran. Pengepala Kumpulan untuk Kumpulan luaran akan menunjukkan rangkaian tambahan sedang mengambil bahagian dalam Kumpulan, seperti dalam petikan skrin berikut.

Petikan skrin bagi pengepala kumpulan Yammer, dengan ikon glob yang menunjukkan bahawa itu merupakan kumpulan luaran.

Dan Kumpulan luaran akan disertakan dalam seksyen berasingan dalam navigasi kiri, seperti dalam petikan skrin berikut.

Petikan skrin bagi bar navigasi Yammer menunjukkan bahagian Kumpulan Luaran

Pengguna yang dijemput untuk mengambil bahagian dalam kumpulan luaran yang dihoskan pada rangkaian berlainan perlu menerima jemputan sebelum berupaya melihat sebarang kandungan dalam kumpulan.

Jika anda tidak ingin membenarkan kumpulan luaran dalam rangkaian anda, anda boleh memilih untuk tidak menyertai kumpulan luaran. Anda menggunakan kaedah yang sama untuk tidak menyertai kumpulan luaran seperti yang anda gunakan untuk tidak membenarkan peserta pemesejan luaran. Jika anda tidak membenarkan pemesejan luaran, anda juga tidak menyertai untuk kumpulan luaran juga secara automatik.

Mencipta kumpulan Luaran

Apabila anda mencipta kumpulan, anda boleh memutuskan jika ia adalah dalaman atau luaran Kumpulan. Anda tidak boleh mengubah seting ini selepas anda mencipta kumpulan.

Untuk mencipta kumpulan Luaran
  1. Dalam Yammer, di bawah Senarai Kumpulan, pilih Cipta Kumpulan.

    Kotak dialog Cipta Kumpulan baru A terbuka. Jika rangkaian anda membenarkan Kumpulan Luaran, anda akan melihat opsyen untuk mencipta kumpulan dalaman atau Kumpulan luaran seperti dalam petikan skrin berikut.

    Petikan skrin menunjukkan bahawa anda boleh memilih untuk mencipta kumpulan Dalaman atau Luaran
  2. Pilih Kumpulan luaran.

  3. Taipkan nama dalam kotak Nama Kumpulan .

  4. Taipkan nama individu untuk menambah Kumpulan dalam kotak Ahli kumpulan .

  5. Pilih sama ada untuk membuatkan kumpulan awam atau persendirian.

  6. Pilih Cipta Kumpulan.

Anda boleh mencari Kumpulan luaran dalam rangkaian anda dengan cara yang sama yang anda Cari pengguna luaran. Untuk maklumat lanjut, lihat mencari peserta pemesejan luaran dalam rangkaian Yammer.

Soalan lazim tentang penyertaan

Nota: Hanya rangkaian Yammer Enterprise boleh memilih untuk tidak menyertai kumpulan luaran.

S: Saya tidak ingin Kumpulan Luaran didayakan untuk rangkaian saya. Apakah opsyen yang saya ada untuk menyahdayakannya?

Cara terbaik untuk mengawal pemesejan luaran dalam rangkaian Yammer anda adalah dengan memilih untuk membenarkan rangkaian Yammer anda untuk menguatkuasakan Peraturan Pengangkutan Exchange anda dalam Yammer. Untuk butiran lanjut tentang cara ini berfungsi, sila lihat Mengawal pemesejan luaran dalam rangkaian Yammer dengan Peraturan Pengangkutan Exchange. Jika kefungsian keselamatan ini masih tidak mencukupi, anda juga mempunyai opsyen untuk menyekat pengguna:

  • Menyekat pengguna daripada mencipta kumpulan luaran    Anda mempunyai opsyen untuk menyekat pengguna anda daripada mencipta kumpulan luaran. Opsyen ini adalah kawalan yang sama yang anda gunakan untuk menyekat peserta pemesejan luaran. Menyekat pengguna dalam situasi ini akan memastikan kandungan dalam rangkaian Yammer anda tidak akan kelihatan kepada pengguna luaran melalui pemesejan luaran. Hal ini bermakna individu dalam rangkaian anda tidak akan dapat mencipta kumpulan luaran.

  • Benarkan kumpulan luaran masuk sahaja    Anda boleh menyekat pengguna daripada mencipta kumpulan luaran dalam rangkaian mereka, tetapi masih membenarkan pengguna untuk dijemput ke kumpulan yang dihoskan pada rangkaian lain.

  • Menggunakan tembok api untuk rangkaian anda    Secara berasingan, anda boleh menggunakan tembok api logik untuk menghalang pengguna daripada membalas apabila pengguna luaran dalam rangkaian Yammer lain seperti rakan kongsi atau organisasi pelanggan, ingin menyertai dalam perbualan yang dihoskan dalam rangkaian Yammer yang lain. Walau bagaimanapun, kami amat tidak menggalakkan anda mengehadkan pemesejan dalam keadaan ini kerana ia akan menyebabkan pengguna sukar untuk mencapai dan bekerjasama dengan Yammer iaitu bersamaan dengan mempunyai e-mel lantun dan ia akan mengehadkan penyertaan dalam Yammer.

Jika anda tidak ingin menggunakan peraturan pengangkutan Exchange untuk menyekat pengguna dan ingin memilih keluar menggunakan salah satu kaedah ini, anda perlu Menghubungi sokongan.

S: Jika saya memutuskan untuk menggunakan tembok api untuk menghalang kumpulan luaran, apakah kefungsian yang tidak akan dapat diterima oleh rangkaian saya?

Apabila kami terus membuat pembaharuan pada Yammer, kemampuan baru tambahan mungkin dapat dibina sebagai sebahagian daripada rangka kerja kumpulan luaran. Menyekat perkongsian luaran dan banyak ciri lain, dengan menggunakan tembok api untuk menghalang mesej luaran kepada pengguna anda, akan meninggalkan beberapa kemampuan Yammer akan datang yang lain menjadi tidak tersedia kepada pelanggan. Apabila kami terus mengusahakan Yammer, kami pasti akan mengumumkan ciri yang dibina pada rangka kerja Pemesejan Luaran agar syarikat mengetahui ciri-ciri yang akan mereka terima.

S: Bolehkah saya menggunakan kumpulan luaran, tetapi tidak pemesejan luaran?

Tidak, jika anda memilih keluar untuk pemesejan luaran, anda tidak boleh memilih masuk untuk kumpulan luaran. Anda memilih keluar atau masuk untuk kedua-dua pemesejan luaran dan kumpulan luaran pada masa yang sama.

S: Adakah saya akan dapat mencipta kumpulan luaran pada rangkaian luaran?

Tidak. Pada masa ini penciptaan kumpulan luaran akan dihadkan kepada rangkaian berkanun dan tidak tersedia pada rangkaian luaran.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×