Mencipta dan mengkonfigurasikan jenis kandungan set dokumen baru

Mencipta dan mengkonfigurasikan jenis kandungan set dokumen baru

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Topik ini menerangkan cara untuk mendayakan ciri Set Dokumen untuk koleksi laman, kemudian cara untuk mengkonfigurasikan jenis kandungan Set Dokumen.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Mendayakan set dokumen untuk koleksi Laman

Mencipta jenis kandungan Set Dokumen

Mengkonfigurasikan atau menyesuaikan jenis kandungan Set Dokumen

Mendayakan Set Dokumen untuk koleksi laman

Jika ciri Set Dokumen telah tidak diaktifkan untuk koleksi laman anda, anda perlu mengaktifkannya sebelum anda boleh mencipta atau mengkonfigurasikan jenis kandungan Set Dokumen baru. Anda mesti seorang Pentadbir koleksi laman untuk mengaktifkan ciri Set Dokumen.

  1. Pergi ke laman aras teratas dalam koleksi laman yang mana anda ingin dayakan Set Dokumen.

  2. Pada menu Laman , klik Seting Laman.

  3. Di bawah Pentadbiran Koleksi Laman, klik Ciri koleksi laman.

  4. Cari Set Dokumen dalam senarai, kemudian klik Aktifkan.

Halaman Atas

Mencipta jenis kandungan Set Dokumen

Untuk membolehkan pengguna laman menggunakan Set Dokumen, anda mula-mula mesti mencipta dan mengkonfigurasikan jenis kandungan Set Dokumen untuk setiap set yang anda ingin uruskan. Selepas anda mencipta jenis kandungan, tambahkannya pada pustaka dokumen di mana ia digunakan. Selepas anda mencipta dan mengkonfigurasikan jenis kandungan Set Dokumen, anda mesti menambahkannya pada pustaka di mana anda inginkan pengguna mencipta Set Dokumen mereka.

Anda mesti seorang Pentadbir koleksi laman atau Pemilik Laman untuk mencipta atau mengkonfigurasikan jenis kandungan Set Dokumen.

  1. Pada menu Laman , klik Seting Laman.

  2. Di bawah Galeri Pereka Bentuk Web, klik Jenis kandungan laman.

  3. Pada halaman Jenis Kandungan Laman, klik Cipta.

Dalam seksyen Nama dan Perihalan, dalam kotak Nama, taipkan nama yang anda ingin gunakan untuk Set Dokumen baru anda. Inilah nama yang pengguna akan lihat semasa mereka mencipta contoh Set Dokumen.

  1. Dalam kotak Perihalan, taipkan perihalan Set Dokumen.

  2. Di bawah Pilih jenis kandungan induk daripada, klik Jenis Kandungan Set Dokumen. (Jika Jenis Kandungan Set Dokumen bukan satu opsyen, ciri Set Dokumen mungkin tidak diaktifkan untuk koleksi laman ini.)

Dalam seksyen Kumpulan, tentukan sama ada anda ingin mengkategorikan jenis kandungan Set Dokumen baru anda ke dalam kumpulan baru atau kumpulan sedia ada.

  1. Klik OK.

Apabila Jenis kandungan Set Dokumen baru anda dicipta, anda akan melihat halaman maklumat Jenis Kandungan Laman untuk jenis kandungan tersebut di mana anda boleh mengkonfigurasikan seting tambahan untuknya.

Halaman Atas

Mengkonfigurasikan atau menyesuaikan jenis kandungan Set Dokumen

  1. Pada menu Laman , klik Seting Laman.

  2. Di bawah Galeri Pereka Bentuk Web, klik Jenis kandungan laman.

Pada halaman Jenis Kandungan Laman, klik nama jenis kandungan Set Dokumen yang anda ingin mengkonfigurasikan.

  1. Pada halaman Jenis Kandungan Laman, di bawah Seting, klik Seting Set Dokumen.

Dalam seksyen Jenis Kandungan yang Dibenarkan, pilih kumpulan jenis kandungan yang anda ingin gunakan. Kemudian, di bawah Jenis Kandungan Laman Tersedia, pilih jenis kandungan yang anda ingin benarkan dalam Set Dokumen ini. Kemudian, klik butang Tambah untuk mengalihkannya ke kotak Jenis Kandungan yang dibenarkan dalam Set Dokumen. Ulangi langkah ini untuk setiap jenis kandungan yang anda inginkan untuk dimasukkan dalam Set Dokumen.

  1. Dalam seksyen Kandungan lalai , pilih jenis kandungan yang anda ingin memuat naik kandungan lalai, dan kemudian klik semak lalu untuk mencari fail yang anda ingin muat naik.
    Apakah kandungan lalai?

    Kandungan lalai ialah kandungan yang dicipta secara automatik apabila anda mencipta satu kejadian Set Dokumen. Contohnya, katakan anda inginkan Set Dokumen menguruskan proses reka bentuk produk. Set Dokumen ini mungkin termasuk Dokumen Reka Bentuk Produk (dokumen Microsoft Word), Lukisan Reka Bentuk (lukisan Microsoft Visio) dan Spesifikasi Prestasi (lembaran kerja Microsoft Excel). Organisasi anda mungkin mempunyai templat dokumen standard untuk Dokumen Reka Bentuk Produk yang dipraisikan dengan maklumat yang pengarang perlu selesaikan. Anda boleh memuat naik templat ini sebagai kandungan lalai. Kemudian, apabila pengarang mencipta kejadian Set Dokumen reka bentuk produk, satu salinan Dokumen Reka Bentuk Produk akan dicipta untuk mereka secara automatik. Mereka boleh mengedit salinan baru untuk menambah lebih banyak maklumat. Jika anda memilih untuk tidak memasukkan kandungan lalai untuk jenis kandungan dalam Set Dokumen, tiada fail yang dicipta secara automatik. Pengarang boleh menciptanya dari awal dalam Set Dokumen atau memuat naik dokumen ke Set Dokumen.

  2. Anda boleh memuat naik kandungan lalai untuk beberapa jenis kandungan yang berlainan. Untuk melakukannya, klik Tambah kandungan lalai baharu, pilih jenis kandungan seterusnya yang mana anda ingin menentukan kandungan lalainya. Klik Semak Lalu untuk mencari fail yang anda ingin muat naik. Ulangi langkah ini sehingga anda telah menentukan semua kandungan lalai yang diingini untuk jenis kandungan individu dalam Set Dokumen ini.

  3. Jika anda inginkan nama Set Dokumen ditambahkan kepada nama individu, pilih kotak semak di sebelah Tambahkan nama Set Dokumen pada setiap nama fail. Memasukkan maklumat ini dapat membantu pengguna mengenal pasti fail dalam pandangan tertentu pustaka, khususnya jika pustaka mengandungi lebih daripada satu jenis Set Dokumen.

Dalam seksyen Lajur Kongsi, pilih lajur yang anda inginkan setiap jenis kandungan berkongsi dalam Set Dokumen.
Lajur dikongsi adalah baca sahaja untuk dokumen dalam Set Dokumen dan ia boleh diedit hanya untuk Set Dokumen itu sendiri. Apabila perubahan dibuat pada nilai lajur kongsi untuk Set Dokumen, kemas kini ini akan disegerakkan dengan nilai lajur dikongsi.

Dalam seksyen Lajur Halaman Selamat Datang, tentukan lajur yang mana anda ingin paparkan pada Halaman Selamat Datang untuk Set Dokumen.

  1. Dalam seksyen Halaman Selamat Datang, klik Sesuaikan Halaman Selamat Datang untuk menyesuaikan penampilan Halaman Selamat Datang yang memaparkan setiap kejadian Set Dokumen kepada pengguna.

  2. Jika anda ingin menggunakan perubahan Halaman Selamat Datang kepada mana-mana Set Dokumen yang diwarisi daripada Set Dokumen ini, pilih kotak semak di sebelah Kemas kini Halaman Selamat Datang bagi Set Dokumen yang mewarisi daripada jenis kandungan ini.

Dalam seksyen Kemas kini Senarai dan Jenis Kandungan Laman, tentukan sama ada anda ingin mengemas kini sebarang jenis kandungan yang diwarisi daripada Set Dokumen ini dengan perubahan yang telah anda buat.

  1. Klik OK.

Selepas anda mencipta dan mengkonfigurasikan jenis kandungan Set Dokumen, anda mesti menambahkannya pada pustaka di mana anda inginkan pengguna mencipta Set Dokumen mereka.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×