Mencipta dan mengemas kini lajur data luaran dalam senarai atau pustaka

Mencipta dan mengemas kini lajur data luaran dalam senarai atau pustaka

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh menambah jenis lajur khas kepada senarai atau pustaka asli yang dipanggil lajur data luaran. Lajur ini membolehkan anda menggabungkan lajur data daripada sumber data luaran dengan lajur lain dalam senarai atau lajur asli. Disebabkan lajur data luaran ditambahkan pada senarai atau pustaka asal, semua ciri senarai atau pustaka berkaitan akan berfungsi, termasuk pemversian, kelulusan, lapor masuk dan lapor keluar serta lampiran fail.

Untuk maklumat lanjut, lihat mencari kandungan tentang data luaran.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Sebelum anda bermula

Memahami contoh bagi menggunakan lajur data Luaran

Mencipta lajur data luaran dalam senarai atau pustaka

Mengemas kini lajur data Luaran

Menyegar semula lajur data Luaran

Sebelum anda bermula

Penggunaan data luaran memerlukan beberapa tugas prasyarat untuk mendayakan capaian selamat kepada data itu. Maklumat berikut membantu anda merancang langkah seterusnya. Selain itu, jika anda mengalami masalah apabila cuba mengerjakan data luaran, maklumat ini dapat membantu anda mengenal pasti isu itu. Untuk mencapai data luaran, anda atau pentadbir mesti melakukan perkara berikut:

Menyediakan sumber data luaran    Pentadbir mungkin perlu mencipta akaun dan berikan keizinan ke sumber data untuk memastikan bahawa individu yang betul mempunyai capaian ke data dan bahawa data tidak berakhir ke atas dalam tangan yang salah. Dalam pangkalan data Luaran, pentadbir juga boleh mencipta jadual tertentu, pandangan, pertanyaan, dan sebagainya untuk mengehadkan hasil hanya apa yang diperlukan dan untuk membantu meningkatkan prestasi.

Perkhidmatan dan akaun SharePoint mengkonfigurasikan    Pentadbir mesti mengaktifkan Business Data Connectivity Services dan Secure Store Service.

Mengkonfigurasikan Secure Store Services    Pentadbir mesti melakukan yang berikut: menentukan mod capaian terbaik untuk data luaran sumber, mencipta aplikasi sasaran dan mengeset kelayakan untuk aplikasi sasaran.

Mengkonfigurasikan Business Data Connectivity Services    Pentadbir mesti pastikan pengguna yang mencipta jenis mempunyai keizinan untuk stor metadata Business Data Connectivity dan sesuai pengguna mempunyai capaian kepada jenis kandungan luaran senarai luaran berdasarkan kandungan Luaran.

Mencipta jenis kandungan luaran    Pengguna mesti mentakrifkan jenis kandungan luaran yang mengandungi maklumat tentang sambungan, access, kaedah operasi, lajur, penapis dan lain-lain metadata yang digunakan untuk mendapatkan data daripada sumber data Luaran.

Halaman atas

Memahami contoh bagi menggunakan lajur data luaran

Seksyen berikut menerangkan beberapa penggunaan praktikal menambah lajur data luaran kepada senarai atau pustaka.

Maklumat kontrak dan hubungan Pelanggan    Anda mempunyai pustaka dokumen yang mengandungi kontrak pelanggan. Walau bagaimanapun, semua maklumat pelanggan anda disimpan dalam aplikasi Jenis Perniagaan (seperti SAP atau Microsoft CRM) yang mempunyai sumber data di luar produk SharePoint. Anda ingin menjejak kontrak pelanggan dalam pustaka dokumen tetapi pastikan maklumat pelanggan berkaitan adalah terkini dan tidak mempunyai pendua yang tidak perlu. Anda boleh melakukan ini dengan menambah satu atau lebih lajur data luaran kepada pustaka untuk mengaitkan nama dan nombor telefon pelanggan yang bersesuaian dengan setiap kontrak tersimpan dalam pustaka. Lajur data luaran menjadikannya mudah untuk memasuki atau mengemas kini maklumat yang betul dan secara automatik mengambil maklumat pelanggan daripada sumber data luaran. Dalam senario ini, anda juga boleh mencipta dokumen Word berstruktur yang menaikkan nilai lajur data luaran kepada dokumen Word agar anda boleh mengedit nilai dalam Panel Maklumat Dokumen atau menggunakan kawalan kandungan Word.

Data produk asas dengan gambar    Anda telah mencipta pustaka gambar yang mengandungi foto produk yang organisasi anda jual. Anda menambah lajur data luaran kepada pustaka yang mencapai nama produk, kod produk dan harga semasa daripada pangkalan data luaran. Walau bagaimanapun, anda pastikan bahawa apabila jenis kandungan luaran dicipta, data luaran tersebut adalah baca sahaja. Peraturan dan proses syarikat anda memerlukan apa-apa perubahan kepada maklumat produk dibuat melalui sistem pangkalan data. Namun sekarang, lebih ramai individu dalam organisasi anda boleh melihat dengan lebih mudah semua maklumat produk biasa secara bersama dalam satu pandangan pustaka.

Halaman atas

Mencipta lajur data luaran dalam senarai atau pustaka

Nota:  Mencipta lajur data luaran memerlukan keizinan Sumbang atau lebih tinggi pada senarai atau pustaka.

  1. Navigasi ke laman SharePoint, kemudian navigasi ke senarai atau pustaka.

    Nota:  Anda tidak boleh menambah lajur data luaran pada senarai luaran.

  2. Klik Senarai atau Pustaka > Seting Senarai atau Seting Pustaka.

  3. Dalam seksyen Lajur, klik Cipta Lajur.

  4. Masukkan nama lajur seperti Pelanggan, kemudian di bawah Jenis Lajur, klik Data Luaran.

  5. Di bawah Jenis Kandungan Luaran, klik Pemilih Jenis Kandungan Luaran, kemudian pilih item sewajarnya daripada jenis kandungan luaran, contohnya, CustomerCRM.

  6. Putuskan cara anda ingin mengendalikan apa-apa tindakan yang ditakrifkan untuk jenis kandungan luaran dengan melakukan satu atau lebih daripada berikut:

    • Untuk memaparkan menu bagi satu atau lebih tindakan, klik Paparkan menu tindakan.

    • Untuk membuat lajur data luaran melaksanakan tindakan lalai apabila dipilih, klik Pautkan lajur ini dengan Tindakan Lalai jenis kandungan luaran.

  7. Di bawah Tambahkan lajur untuk menunjukkan setiap medan tambahan ini, klik Pilih semua medan atau pilih satu atau lebih nama medan khusus seperti CustomerName dan PhoneNumber.

Petua:  Secara lalai, awalan ditambah kepada setiap nama lajur berdasarkan nama lajur data luaran. Anda digalakkan untuk mentakrifkan nama lajur ringkas seperti CustID, terutamanya jika anda menambah banyak lajur tambahan. Jika Edit Pantas didayakan untuk senarai atau pustaka, anda boleh menggunakan Edit Pantas untuk mengubah nama lajur.

Halaman atas

Mengemas kini lajur data luaran

Nota:  Mengemas kini lajur data luaran memerlukan keizinan Sumbang atau lebih tinggi pada senarai atau pustaka.

  1. Navigasi ke laman SharePoint, kemudian navigasi ke senarai atau pustaka.

  2. Tambah atau edit item dalam senarai atau sifat pustaka dokumen.

  3. Dalam kotak teks lajur data luaran, contohnya nama pelanggan, klik Pemilih Item Data Luaran.

    Pengarang jenis kandungan luaran perlu mentakrifkan cara Pemilih Item Data Luaran berfungsi dengan memilih medan pengenalan yang bersesuaian dan mencipta satu atau lebih penapis agar anda boleh mencari nilai yang betul dengan cepat. Jika bukan ini keadaannya, hubungi pengarang jenis kandungan luaran atau pentadbir anda untuk bantuan.

  4. Dalam kotak dialog, pilih entri yang bersesuaian, contohnya Nancy Davolio, kemudian klik OK.

Data dikemas kini dalam senarai data dan sumber data luaran.

Halaman atas

Menyegar semula lajur data luaran

Atas sebab prestasi, data dalam lajur data luaran dicache pada pelayan atau perkhidmatan dan mungkin tidak memaparkan nilai paling baru daripada sistem data luaran. Untuk memastikan data luaran yang dipaparkan adalah semasa, anda boleh segarkan semula lajur data luaran. Walau bagaimanapun, berhati-hati melakukan pengendalian menyegar semula sebab ia mungkin mengambil masa yang lama bergantung pada cara data luaran disediakan.

Nota:  Menyegar semula lajur data luaran memerlukan keizinan penyumbang atau lebih tinggi pada senarai atau pustaka.

  1. Navigasi ke laman SharePoint, kemudian navigasi ke senarai atau pustaka.

  2. Pada pengepala lajur bagi lajur data luaran, klik Segar Semula.

  3. Pada halaman Segar Semula, putuskan sama ada anda ingin segarkan semula hanya folder semasa atau folder semasa dan semua subfoldernya.

  4. Klik OK.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×