Mencipta dan mencetak label menggunakan cantum mel

Mencipta dan mencetak label menggunakan cantum mel

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila anda ingin gunakan label untuk menghantar mel pukal kepada individu pada senarai alamat anda, anda boleh menggunakan cantum mel untuk mencipta helaian label alamat. Setiap label mengandungi alamat daripada senarai anda. Anda juga boleh mencipta dan mencetak label tanpa menggunakan cantum mel.

Nota: Jika anda ingin cantum mel terus ke sampul, lihat cantum mel dengan sampul.

Tiga fail dalam proses cantum mel, iaitu dokumen utama serta senarai mel yang menghasilkan set mesej huruf atau e-mel, sampul atau label.

Ini ialah dokumen yang terlibat dalam mencipta dan mencetak label menggunakan proses cantum mel:

  • Dokumen utama
    ini ialah dokumen yang anda gunakan untuk menyediakan tataletak label dalam cantum mel. Anda juga boleh menyediakan sebarang kandungan yang anda ingin diulang pada setiap label, seperti logo syarikat atau alamat kembali anda pada penghantaran label.

  • Senarai mel anda
    senarai mel anda adalah sumber data yang Word menggunakan dalam cantum mel. Ini ialah fail yang mengandungi alamat untuk dicetak pada label.

Apabila anda menggabungkan dua dokumen tersebut, anda akan mempunyai label alamat anda.

Langkah 1: Menyediakan senarai mel anda

Senarai mel boleh hamparan Excel, direktori kenalan Outlook, pangkalan data Access atau senarai alamat Office . Ia mengandungi rekod yang Word mengambil maklumat daripada untuk membina alamat untuk label.

  • Jika anda masih belum menyimpan senarai mel, anda boleh mencipta senarai baru dalam Word semasa cantum mel.

  • Jika anda menggunakan hamparan Excel , pastikan lajur untuk kod ZIP atau Poskod diformatkan sebagai teks supaya anda tidak kehilangan sebarang sifar. Untuk maklumat lanjut, lihat bersedia sumber data Excel anda untuk cantum mel Word.

  • Jika anda ingin menggunakan kenalan Outlook anda, pastikan Outlook program e-mel lalai anda.

Langkah 2: Menyediakan dokumen utama label

  1. Dalam Word, pilih fail > baru > Dokumen kosong.

  2. Pada tab mel , dalam Kumpulan mula Cantum mel , pilih mula Cantum mel > label.

    Klik Mula Cantum mel dan pilih label untuk mencipta helaian label untuk cantum ke.

  3. Dalam kotak dialog Opsyen Label , di bawah Maklumat Label, pilih pembekal label anda dalam senarai vendor Label .

    Opsyen vendor label dan nombor produk

  4. Dalam senarai nombor produk , pilih nombor yang sepadan dengan nombor produk pada pakej anda label.

    Nota: Jika anda menggunakan pencetak suapan berterusan, anda akan mempunyai senarai nombor produk yang berbeza. Pastikan anda memilih pencetak suapan-berterusan di bawah maklumat pencetak untuk melihat senarai berkaitan.

  5. Pilih OK.

    Dokumen anda sepatutnya memaparkan dimensi dan bentuk label pilihan anda. Jika ia tidak, pada tab tataletak , dalam Kumpulan Jadual , pilih Lihat garisan grid.

    Halaman kosong label dalam Word 2016

Langkah 3: Pautkan senarai mel anda untuk label anda

  1. Pada tab mel , dalam Kumpulan mula Cantum mel , pilih Pilih penerimadan kemudian pilih salah satu yang berikut:

    Perintah Taipkan Senarai Baru

    • Jika anda tidak mempunyai senarai mel, pilih jenis senarai baru dan menciptanya.

      atau

    • Jika senarai mel anda dalam hamparan Excel , pangkalan data Access atau jenis fail data yang lain, pilih gunakan senarai sedia ada. Kemudian semak lalu ke senarai anda dan pilih Buka.

      atau

    • Jika anda menggunakan kenalan Outlook anda, pilih pilih daripada Kenalan Outlook.

  2. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Untuk membuat label untuk seluruh senarai mel anda, pergi ke "langkah 4: Tambah alamat pada label."

      atau

    • Untuk membuat label hanya untuk beberapa nama dalam senarai anda, pada tab mel , pilih Edit Senarai penerima.

      Sebagai sebahagian daripada cantum mel Word, pada tab mel, dalam Kumpulan Cantum mula, pilih Edit Senarai penerima.

  3. Dalam kotak Penerima Cantum mel , pilih nama yang anda ingin tambahkan pada label anda.

    Pilih baris dengan menandakan kotak semak

    Nota: Anda juga boleh mengisih atau menapis senarai untuk menjadikan pencarian nama dan alamat lebih mudah.

Langkah 4: Menambah alamat pada label

Blok alamat adalah medan cantum mel. Juga dikenali sebagai ruang letak, anda menggunakan medan cantum untuk menandakan tempat yang anda inginkan alamat muncul pada label.

Petua: Jika anda ingin menambah gambar — logo, contohnya — untuk label dan mempunyai ia muncul sebelum blok alamat, anda digalakkan untuk berbuat demikian sekarang. Ikuti garis panduan dalam subseksyen "gambar label Tambah" langkah 4.

  1. Pada tab mel , dalam Kumpulan medan tulis & selitkan , pilih Blok alamat.

    Sebagai sebahagian daripada cantum mel Word, pada tab mel, dalam Kumpulan medan tulis & selitkan, pilih blok alamat.

  2. Dalam kotak dialog Selitkan blok alamat , pilih format untuk nama yang akan muncul pada label.

    Opsyen blok alamat

    Nota: Pilih Pratonton hasil, kemudian pilih butang rekod Butang rekod berikut untuk cantum mel pratonton hasil yang berikutatau memilih butang rekod Butang rekod sebelumnya untuk cantum mel pratonton hasil sebelumnyauntuk beralih melalui rekod dalam sumber data anda dan melihat cara alamat akan muncul pada label.

  3. Pilih OK.

    Petua: Untuk mengubah cara anda blok alamat dijajarkan pada label, pilih blok alamat dan pada yang Home tab. dalam Kumpulan perenggan , pilih Jajar kiri, Pusat, Jajarkan ke kanan, atau Justify.

  4. Dalam Kumpulan medan tulis & selitkan , pilih Kemas kini label untuk menggunakan perubahan pada setiap label.

    Klik butang kemas kini label pada reben untuk menggunakan perubahan merentasi seluruh helaian label.

    Nota: Jika anda tidak melihat alamat anda, pilih Pratonton hasil.


Tambahkan gambar pada label

Anda boleh menyelitkan gambar — logo, contohnya, ke dalam label. Sebaik sahaja diselitkan, anda boleh memanipulasikan saiz, format dan gaya gambar.

  1. Selepas anda memilih label format dalam kotak dialog Selitkan blok alamat , letakkan kursor anda di sebelah kiri kod medan «AddressBlock».

    Dalam Opsyen tataletak, anda boleh posisi gambar dengan memilih segi empat atau Tight.

  2. Pada tab selitkan , pilih gambar, Cari fail yang anda inginkan, pilihnya, kemudian pilih selitkan.

  3. Jika perlu, lakukan salah satu daripada berikut untuk melaraskan imej:

    • Mensaiz semula secara manual (Pilih pemegang) mengubah orientasi (Pilih memutar), atau alih (seret) gambar.

      atau

    • Pilih Opsyen tataletak Butang Opsyen Tataletak dan bekerja dengan mana-mana opsyen yang tersedia.

  4. Pilih mel > Kemas kini label untuk melihat gambar pada setiap label.

Untuk Petua mengenai bekerja dengan gambar, lihat menyelitkan gambar dalam Office 2013 dan Office 2016.


Sahkan nama medan cantum

Pastikan Word mencari nama dan alamat dalam senarai mel anda.

  1. Pada tab mel , dalam Kumpulan medan tulis & selitkan , pilih Padankan medan.

  2. Dalam kotak Padankan medan , lajur di sebelah kiri adalah nama medan yang digunakan dalam blok alamat. Lajur di sebelah kanan membolehkan anda padan medan dalam sumber data anda untuk nama medan tersebut. Sahkan bahawa nama medan yang muncul di sebelah kiri sepadan dengan nama tajuk lajur untuk rekod dalam senarai mel anda agar Word boleh meletakkan data yang betul di tempat yang betul pada label anda.

    Kotak dialog Padankan Medan
  3. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Jika medan nama ditunjukkan padanan tajuk lajur yang anda gunakan untuk rekod dalam sumber data senarai mel anda, lakukan apa-apa.

      atau

    • Jika (tidak sepadan) muncul dalam nama medan yang anda jangkakan untuk dipadankan dengan tajuk lajur dalam sumber data anda, pilih anak panah juntai bawah dan kemudian pilih nama medan dalam sumber data senarai mel anda. Ulangi mengikut keperluan.

  4. Pilih OK.

Langkah 5: Pratonton dan cetak label

Lakukan semakan akhir sebelum anda mencetak label.

  1. Pada tab mel , pilih Pratonton hasil.

    Dalam Word, pada tab mel, Kumpulan pratonton hasil.

  2. Pilih butang rekod Butang rekod berikut untuk cantum mel pratonton hasil yang berikutatau sebelumnya Butang rekod sebelumnya untuk cantum mel pratonton hasil butang rekod untuk memastikan nama dan alamat pada semua label kelihatan betul.

    Petua: Untuk pergi ke mula senarai, pilih butang rekod Butang rekod yang pertama untuk cantum mel pratonton hasil yang pertama, dan pergi ke penghujung senarai, pilih butang rekod Butang rekod terakhir untuk cantum mel pratonton hasil yang terakhir.

  3. Pilih selesai & Cantum > cetak dokumen.

    Petikan skrin tab mel dalam Word, menunjukkan perintah selesai & Cantum dan opsyen bahagian.

Langkah 6: Menyimpan dokumen label anda

Apabila anda menyimpan dokumen cantum mel, ia kekal berhubung senarai mel anda supaya anda boleh menggunakannya untuk mel pukal anda yang seterusnya. Kali seterusnya anda membuka dokumen cantum mel, pilih Ya apabila Word menggesa anda untuk memastikan sambungan.

Untuk mengubah alamat untuk label dalam dokumen cantum mel

  • Buka dokumen cantum mel untuk label dan pilih Edit Senarai penerima untuk mengisih, menapis dan pilih alamat tertentu.

Lihat juga

Adakah anda mempunyai soalan tentang Word cantum mel yang tidak menjawab di sini?

Kiriman soalan dalam forum komuniti Word

Membantu kami menambah baik Word

Adakah anda mempunyai cadangan tentang cara kami boleh meningkatkan cantum mel (atau sebarang ciri lain) Word? Jika ya, sila lawati Word pengguna suara dan beritahu kami!

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×