Mencipta dan berkongsi papan pemuka dengan Excel dan Kumpulan Microsoft

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Papan pemuka adalah penampilan visual metrik kunci yang membenarkan anda untuk melihat dan menganalisis data anda dalam satu tempat dengan cepat. Papan pemuka tidak hanya menyediakan pandangan data digabungkan, tetapi peluang kecerdasan perniagaan Layan Diri, di mana pengguna akan dapat menapis data untuk memaparkan hanya apa yang penting kepada mereka. Pada masa lalu, Excel pelaporan sering diperlukan anda untuk menjana laporan berbilang orang lain atau Jabatan bergantung pada keperluan mereka.

Contoh papan pemuka Excel dengan Penghiris dan Timline yang

Gambaran keseluruhan

Dalam topik ini, kita akan membincangkan cara menggunakan alat berbilang Jadual pangsi, carta pangsi dan jadual pangsi untuk mencipta papan pemuka dinamik. Kemudian kami akan memberikan pengguna keupayaan untuk cepat menapis data mengikut keinginan mereka dengan Penghiris dan garis masa, yang membenarkan anda Jadual pangsi dan Carta untuk mengembangkan dan kontrak untuk memaparkan maklumat yang pengguna ingin lihat secara automatik. Selain itu, anda boleh dengan cepat segar semula papan pemuka anda apabila anda menambah atau mengemas kini data. Ini menjadikan ia sangat berguna kerana anda hanya perlu mencipta laporan papan pemuka sekali.

Untuk contoh ini, kami akan mencipta empat Jadual pangsi dan Carta daripada sumber data tunggal.

Setelah papan pemuka anda dicipta, kami akan menunjukkan anda cara untuk berkongsinya dengan orang dengan mencipta kumpulan Microsoft. Kami juga mempunyai interaktif buku kerja Excel yang anda boleh memuat turun dan ikuti langkah ini sendiri.

Memuat turun buku kerja tutorial Excel papan pemuka.

Mendapatkan data anda

  1. Anda boleh menyalin dan menampal data terus ke dalam Excel, atau anda boleh menyediakan pertanyaan daripada sumber data. Untuk topik ini, kami telah menggunakan pertanyaan Analisis jualan daripada templat Northwind Traders untuk Microsoft Access. Jika anda ingin menggunakannya, anda boleh buka Access dan pergi ke fail > baru > Cari "Northwind" dan mencipta templat pangkalan data. Sebaik sahaja anda telah selesai yang anda akan dapat mencapai sebarang pertanyaan yang disertakan dalam templat. Kami telah telah meletakkan data ini ke dalam buku kerja Excel anda, jadi tidak perlu bimbang jika anda tidak mempunyai capaian.

  2. Mengesahkan data anda distrukturkan dengan betul, dengan tiada hilang baris atau lajur. Setiap baris harus mewakili rekod individu atau item. Untuk bantuan dengan menyediakan pertanyaan, atau jika data anda perlu berada, lihat Dapatkan & transformasi dalam Excel.

    Data sampel dalam jadual Excel untuk digunakan sebagai sumber data Jadual pangsi
  3. Jika ia belum lagi, format data anda sebagai satu Jadual Excel. Apabila anda mengimport dari Access, data secara automatik akan diimport kepada jadual.

Mencipta jadual pangsi

  1. Pilih sebarang sel dalam julat data anda dan pergi ke selitkan > Jadual pangsi > Lembaran kerja baru. Lihat mencipta jadual pangsi untuk menganalisis data lembaran kerja untuk butiran lanjut.

  2. Tambah medan jadual pangsi yang anda inginkan, kemudian Formatkan seperti yang diingini. Jadual pangsi ini akan menjadi asas untuk orang lain, jadi anda perlu Luangkan sedikit masa melakukan sebarang pelarasan yang perlu kepada gaya, tataletak laporan dan umum pemformatan sekarang agar anda tidak perlu melakukannya berbilang kali. Untuk butiran lanjut, lihat: mengubah tataletak dan format laporan Jadual pangsi.

    Dalam kes ini, kita mencipta ringkasan aras atas jualan mengikut kategori produk dan Diisih mengikut medan jualan dalam tertib menurun.

    Sampel Jadual pangsi dengan kategori, jualan & % jumlah

    Lihat Mengisih data dalam Jadual pangsi atau carta pangsi untuk butiran lanjut.

  3. Setelah anda mencipta jadual pangsi anda induk, pilih ia, kemudian Salin dan tampal sebagai banyak masa yang diperlukan untuk kawasan kosong dalam lembaran kerja. Contoh kami, Jadual pangsi ini boleh mengubah baris, tetapi tidak lajur agar kami diletakkan mereka pada baris yang sama dengan lajur kosong antara satu sama lain. Walau bagaimanapun, anda mungkin mendapati bahawa anda perlu meletakkan Jadual pangsi anda di bawah satu sama lain jika ia boleh mengembangkan lajur.

    Penting: Jadual pangsi tidak bertindih antara satu sama lain, jadi pastikan bahawa Reka bentuk anda akan membenarkan ruang yang cukup antaranya untuk membenarkan mereka untuk mengembangkan dan kontrak apabila nilai yang ditapis, ditambah atau dialih keluar.

    Pada ketika ini, anda mungkin ingin memberikan anda nama bermakna Jadual pangsi, agar anda tahu fungsinya. Jika tidak, Excel akan nama mereka PivotTable1, PivotTable2 dan sebagainya. Anda boleh memilih setiap satu, kemudian pergi ke Alat Jadual pangsi > analisis > masukkan nama baru dalam kotak Nama jadual pangsi . Ini akan penting apabila tiba masanya untuk menyambungkan Jadual pangsi anda Penghiris dan kawalan garis masa.

    Menamakan semula Jadual pangsi daripada alat Jadual pangsi > analisis > kotak Nama jadual pangsi

Mencipta Carta pangsi

  1. Klik di mana-mana dalam Jadual pertama dan pergi ke Alat Jadual pangsi > analisis > Carta pangsi > Pilih jenis carta. Kami memilih Carta kombo dengan jualan sebagai Carta lajur Bergugus, dan % jumlah sebagai carta garis diplot pada paksi sekunder.

    Dialog seelction carta untuk Carta gabungan dengan Carta lajur Bergugus dan garis
  2. Pilih carta, kemudian saiz dan format seperti yang diingini daripada tab Alat Carta pangsi . Untuk butiran lanjut lihat siri kami pada pemformatan Carta.

  3. Ulang untuk setiap Jadual pangsi yang selebihnya.

  4. Kini adalah masa yang baik untuk menamakan semula Carta pangsi anda juga. Pergi ke Alat Carta pangsi > analisis > masukkan nama baru dalam kotak Nama Carta .

Menambah Penghiris dan garis masa

Penghiris dan garis masa membenarkan anda untuk menapis dengan cepat Jadual pangsi dan Carta pangsi, supaya anda boleh melihat maklumat yang bermakna.

Pandangan exploded Penghiris dan kawalan garis masa dalam papan pemuka
  1. Pilih sebarang Jadual pangsi dan pergi ke Alat Jadual pangsi > analisis > penapis > Selitkan Penghiris, kemudian Semak setiap item anda ingin gunakan untuk penghiris. Untuk papan pemuka ini, kami dipilih kategori, nama produk, pekerja dan pelanggan nama. Apabila anda klik OK, penghiris akan ditambah ke tengah-tengah skrin, ditindankan atas satu sama lain, jadi anda perlu menyusun dan Mensaiz semulanya mengikut keperluan.

    Selitkan Penghiris opsyen daripada alat Jadual pangsi > analisis > penapis
  2. Opsyen penghiris – jika anda klik pada sebarang penghiris, anda boleh pergi ke Alat Penghiris > opsyen dan pilih pelbagai opsyen, seperti gaya dan bilangan lajur dipaparkan. Anda boleh menjajarkan berbilang penghiris dengan memilihnya dengan Ctrl + kiri-klik, kemudian gunakan alat Jajar pada tab alat Penghiris.

  3. Sambungan penghiris - Penghiris hanya boleh disambungkan ke Jadual pangsi yang anda gunakan untuk mencipta, jadi anda perlu memilih setiap Penghiris kemudian pergi ke Alat Penghiris > opsyen > Sambungan laporan dan semak yang Jadual pangsi yang anda ingin disambungkan ke setiap. Penghiris dan garis masa boleh mengawal Jadual pangsi pada sebarang lembaran kerja, walaupun lembaran kerja tersembunyi.

    Sambungan laporan penghiris daripada Penghiris alat > Opsyen
  4. Menambah garis masa -Pilih sebarang Jadual pangsi dan pergi ke Alat Jadual pangsi > analisis > penapis > Selitkan garis masa, kemudian Semak setiap item anda ingin gunakan. Untuk papan pemuka ini, kami dipilih tarikh pesanan.

  5. Opsyen garis masa -klik pada garis masa dan pergi ke Alat garis masa > opsyen dan Pilih opsyen seperti gaya, pengepala dan kapsyen. Pilih opsyen Sambungan laporan untuk pautan garis masa ke Jadual pangsi pilihan anda.

Ketahui lebih lanjut tentang kawalan Penghiris dan garis masa .

Langkah berikut

Papan pemuka anda sekarang dari segi fungsi lengkap, tetapi anda mungkin masih perlu menyusun dengan cara yang anda inginkan dan membuat pelarasan muktamad. Contohnya, anda mungkin ingin menambah tajuk laporan atau latar. Untuk papan pemuka kami, kami menambah bentuk di sekeliling Jadual pangsi dan dimatikan tajuk dan garisan grid daripada tab pandangan.

Pastikan anda menguji setiap penghiris dan garis masa untuk memastikan bahawa jadual pangsi dan Carta pangsi berfungsi dengan betul. Anda mungkin mendapati situasi yang pilihan tertentu menyebabkan isu jika satu jadual pangsi yang ingin melaraskan dan menindih lain, yang tidak boleh lakukan dan akan memaparkan mesej ralat. Isu ini sepatutnya dibaiki sebelum anda mengagihkan papan pemuka anda.

Setelah anda selesai menyediakan papan pemuka anda, anda boleh klik "kongsi dengan tab papan pemuka" di bahagian atas topik ini untuk mengetahui cara untuk mengagihkan ia.

Tahniah mencipta papan pemuka anda! Dalam langkah ini kami akan menunjukkan anda cara untuk menyediakan Kumpulan Microsoft untuk berkongsi papan pemuka anda. Apa yang kita akan lakukan adalah pin papan pemuka anda ke atas pustaka dokumen Kumpulan anda dalam SharePoint, supaya pengguna anda boleh dengan mudahnya dapat mencapainya di bila-bila masa.

Nota: Jika anda masih belum menyediakan Kumpulan lihat mencipta kumpulan dalam Outlook

Menyimpan papan pemuka anda dalam Kumpulan

Jika anda masih belum menyimpan buku kerja papan pemuka anda dalam Kumpulan anda akan ingin mengalihkan sana. Jika ia telah dalam Kumpulan fail pustaka, kemudian anda boleh langkau langkah ini.

  1. Pergi ke kumpulan anda sama ada Outlook 2016 atau Outlook pada web.

  2. Klik fail dalam reben untuk mencapai pustaka dokumen Kumpulan.

  3. Klik butang muat naik pada reben dan muat naik buku kerja papan pemuka anda ke pustaka dokumen.

Menambah laman pasukan SharePoint Online Kumpulan anda

  1. Jika anda dicapai pustaka dokumen dari Outlook 2016, klik rumah pada anak tetingkap navigasi di sebelah kiri. Jika anda dicapai pustaka dokumen dari Outlook pada web, klik lain > laman daripada hujung kanan reben.

  2. Klik dokumen dari anak tetingkap navigasi di sebelah kiri.

  3. Cari buku kerja papan pemuka anda dan klik pada bulatan pilihan yang betul-betul di sebelah kiri namanya.

  4. Apabila anda mempunyai buku kerja papan pemuka yang dipilih, pilih Pin ke atas pada reben.

Pilih fail dan klik Pin ke atas untuk menjadikannya mudah menggunakan pada pustaka dokumen anda

Sekarang apabila pengguna anda sampai ke halaman dokumen Laman pasukan SharePoint Online anda lembaran kerja papan pemuka anda akan berada di sana di atas. Mereka boleh klik padanya dan mudah mencapai versi semasa papan pemuka.

Petua: Pengguna anda juga boleh mencapai pustaka dokumen Kumpulan anda, yang termasuk papan pemuka buku kerja anda, melalui aplikasi mudah alih Kumpulan Outlook. Untuk maklumat lanjut, lihat Kumpulan Outlook aplikasi mudah alih.

Lihat juga

Ada soalan yang tidak menjawab di sini?

Lawati Komuniti Microsoft Answers.

Kami sedang mendengar!

Artikel ini terakhir disemak semula dengan bintang dan Chris pada 16 Mac 2017 sebagai hasil maklum balas anda. Jika anda mendapati ia berguna, terutamanya jika anda tidak, sila gunakan kawalan maklum balas di bawah dan berikan kami maklum balas beberapa membina, jadi kami boleh terus untuk menjadikannya lebih baik. Terima kasih!

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×