Mencipta dan berkongsi kenalan sebagai Kad Perniagaan Elektronik

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Kad Perniagaan elektronik memudahkan mencipta, melihat dan berkongsi maklumat kenalan Microsoft Outlook. Kad Perniagaan elektronik memaparkan maklumat kenalan yang serupa dengan kad perniagaan kertas. Anda boleh mencipta Kad Perniagaan elektronik dari maklumat baru atau pada maklumat kenalan yang anda miliki dalam Outlook.

Mencipta Kad Perniagaan elektronik

Langkah pertama adalah untuk memilih tataletak kad dan latar belakang. Kemudian tambah gambar atau grafik. Akhirnya, tambah medan kenalan yang anda ingin muncul dalam Kad Perniagaan Elektronik.

  1. Dalam Individu, klik Rumah.

  2. Dalam kumpulan Baru, klik Kenalan Baru.

  3. Dalam borang kenalan, dwiklik kad perniagaan untuk membuka kotak Edit Kad Perniagaan.

  4. Di bawah Reka Bentuk, klik senarai anak panah Tataletak kemudian klik tataletak daripada senarai. Tataletak Teks Sahaja tersedia untuk kad tanpa gambar, logo atau imej lain.

    Nota: Apabila anda bermula, tataletak kad Outlook lalai kelihatan dalam kotak pratonton sebelah seksyen Reka bentuk Kad. Anda juga boleh menggunakan imej ini dan pilihan tataletak untuk kad anda .

  5. Jika anda inginkan warna latar untuk kad, klik Latar kemudian klik warna.

  6. Jika anda ingin menambah imej seperti gambar atau logo syarikat, gunakan opsyen imej untuk menambah, mensaiz dan memposisikan imej.

    Untuk memadamkan imej lalai atau lain pada kad, pilih Teks Sahaja dalam senarai Tataletak. Untuk mengalih keluar semua maklumat tambahan dan bermula semula, klik Set Semula Kad.

  7. Di bawah Medan dwiklik medan kenalan yang anda ingin tambahkan.

    • Untuk mengalih keluar medan daripada kad, klik medan kemudian klik Alih keluar.

    • Untuk tambahkan ruang baris kosong, klik medan di atas tempat yang anda inginkan kawasan kosong, klik Tambah kemudian klik Baris Kosong.

      Petua: Secara lalai, ruang baris kosong pada kad dipaparkan sebagai medan Baris Kosong. Apabila anda menambahkan maklumat pada kad, anda boleh menambahkan medan maklumat baru antara medan Baris Kosong. Sebagai contoh, klik Baris Kosong, klik Tambah kemudian klik medan. Medan muncul di bawah baris kosong.

    • Untuk meletakkan teks pada kad, klik medan dan di bawah senarai Medan, gunakan anak panah Atas dan Bawahuntuk mengalihkan medan. Anda juga boleh mengalihkan baris kosong dalam cara begini untuk menambah lebih ruang antara baris teks.

    • Untuk memformatkan teks, gunakan butang pemformatan dan gaya di bawah Edit.

Nota: Jika anda klik Set Semula Kad, kad akan kembali kepada reka bentuk Outlook lalai dan maklumat yang dimasukkan dalam medan lalai dalam borang kenalan.

Menyimpan kenalan atau Kad Perniagaan Elektronik

Apabila anda menerima maklumat hubungan sebagai Kad Perniagaan Elektronik atau borang kenalan (sebagai fail .vcf) dalam mesej e-mel, klik kanan kad atau fail .vcf terlampir kemudian pilih opsyen. Jika senarai kenalan anda sudah memasukkan nama yang sama, anda akan mempunyai opsyen untuk mengemas kini kenalan sedia ada atau mencipta yang baru.

  1. Dalam mesej terbuka, klik kanan Kad Perniagaan Elektronik kemudian klik Tambah ke Kenalan Outlook.

    Untuk lampiran fail .vcf, dwiklik lampiran.

  2. Klik Kenalan.

  3. Dalam kumpulan Tindakan, klik Simpan & Tutup.

  4. Jika nama kenalan pendua dikesan, klik Tambah kenalan baru atau Kemas kinikan maklumat Kenalan terpilih.

Menghantar Kad Perniagaan Elektronik kepada individu lain

Kad Perniagaan Elektronik boleh dikongsi dalam mesej e-mel. Ia memberikan pengenalan tampak korporat atau peribadi seperti kad perniagaan kertas. Cara Kad Perniagaan Elektronik dipaparkan kepada penerima bergantung pada aplikasi e-mel yang digunakan.

  • Penerima yang menggunakan Microsoft Outlook     Dalam Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010dan Microsoft Office Outlook 2007, Kad Perniagaan elektronik muncul dalam mesej, seperti yang anda melihatnya. Penerima klik kanan Kad untuk menyimpan maklumat kenalan untuk kenalan Outlook beliau.

    Penerima yang menggunakan versi terdahulu Outlook atau aplikasi e-mel lain yang menggunakan HTML untuk melihat mesej juga melihat Kad Perniagaan elektronik dalam mesej mereka. Walau bagaimanapun, Kad ini hanya imej dan tidak boleh diklik. Fail .vcf dilampirkan pada mesej yang mengandungi maklumat dalam kad perniagaan elektronik. Fail .vcf boleh dibuka dan maklumat yang disimpan dalam senarai kenalan.

  • Penerima yang melihat mesej dalam teks biasa     Aplikasi e-mel yang menggunakan teks biasa individu tidak melihat imej Kad Perniagaan elektronik. Fail .vcf dilampirkan pada mesej yang mengandungi maklumat dalam kad perniagaan elektronik. Fail .vcf boleh dibuka dan maklumat yang disimpan dalam senarai kenalan.

Dalam sebarang aplikasi e-mel, fail .vcf yang dilampir boleh dibuka dan disimpan dalam senarai kenalan.

Memasukkan Kad Perniagaan Elektronik dalam mesej e-mel

  1. Dalam mesej baru, klik Mesej.

  2. Dalam kumpulan Masukkan, klik Lampirkan Item, klik Kad Perniagaan kemudian klik nama dalam senarai.

  3. Jika anda tidak melihat nama yang anda inginkan, klik Kad Perniagaan Lain, klik nama dalam senarai Difailkan Sebagai kemudian klik OK.

Masukkan Kad Perniagaan Elektronik dalam tandatangan e-mel anda

Dengan menambah kad perniagaan elektronik anda tandatangan e-mel anda, maklumat kenalan anda akan disertakan dalam setiap mesej yang anda hantar. Lihat sertakan Kad Perniagaan elektronik dalam tandatangan e-mel anda untuk maklumat lanjut.

Mencipta Kad Perniagaan elektronik

Seperti yang ditunjukkan dalam petikan skrin Kad Perniagaan elektronik untuk Jon Morris, penciptaan Kad bermula dengan borang dan kemudian bakal pelanggan ke kotak dialog yang boleh diedit.

kad perniagaan elektronik menunjukkan subset bagi maklumat dalam borang kenalan berkaitan

  1. Borang kenalan yang mengandungi maklumat Jon Morris.

  2. Pandangan kotak dialog Edit kad perniagaan , dengan medan sepadan diisi untuk Jon Morris Kad Perniagaan elektronik.

Anda boleh membina kad perniagaan elektronik daripada maklumat baru, atau anda boleh mendasarkan kad baru pada sedia ada. Jika anda ingin mencipta berbilang Kad Perniagaan elektronik yang berkongsi beberapa maklumat kenalan yang biasa, ia mungkin lebih mudah untuk mengubah Kad sedia ada. Contohnya, anda mungkin ingin mempunyai tiga kad — satu untuk kerja, satu untuk kegunaan rumah dan satu untuk keahlian kelab.

Sebelum anda menambah atau mengubah maklumat kenalan, pilih tataletak dan latar untuk Kad anda. Tambah sebarang gambar atau grafik lain. Setiap unsur membantu anda menempatkan teks apabila anda menambah maklumat kenalan.

  1. Dalam Outlook 2010 dalam kenalan, pada rumah tab, dalam Kumpulan baru , pilih Kenalan baru.

    Perintah Kenalan Baru pada reben

    Dalam Outlook 2007, dalam kenalan, klik baru > kenalan.

  2. Dalam borang kenalan, klik kad perniagaan untuk membuka kotak Edit kad perniagaan .

  3. Di bawah Reka bentuk kad, dalam senarai juntai bawah tataletak Pilih tataletak. Tataletak Teks sahaja itu tersedia untuk Kad dengan tiada gambar, logo atau imej lain.

    Nota: Apabila anda mula, tataletak Kad Outlook lalai adalah kelihatan dalam kotak pratonton di sebelah Seksyen Reka bentuk kad . Anda juga boleh menggunakan imej ini dan pilihan tataletak untuk Kad anda.

  4. Jika anda inginkan warna latar untuk Kad, pilih latar, dan kemudian pilih satu warna.

  5. Jika anda ingin menambah imej seperti gambar atau logo syarikat, gunakan opsyen imej untuk menambah, mensaiz dan memposisikan imej.

Nota: Untuk memadamkan lalai atau imej lain pada kad, pilih Teks sahaja dalam senarai tataletak . Untuk mengalih keluar semua ditambah maklumat dan bermula semula, pilih Set semula Kad.

  1. Untuk mengalih keluar medan daripada kad, pilih medan dan kemudian pilih alih keluar.

  2. Untuk tambahkan Ruang baris kosong, pilih medan di atas tempat yang anda inginkan ruang kosong dan kemudian pilih Add > Baris kosong.

    Petua: Secara lalai, Ruang baris kosong pada kad menunjukkan sebagai medan Baris kosong . Apabila anda menambah maklumat kepada Kad, anda boleh menambah medan maklumat baru antara medan Baris kosong . Contohnya, pilih Baris kosong > Tambah, kemudian pilih medan. Medan muncul di bawah baris kosong.

  3. Untuk menempatkan teks pada kad, pilih medan dan di bawah senarai medan , gunakan anak panah atas dan ke bawah untuk mengalihkan medan. Anda juga boleh mengalihkan baris kosong cara ini untuk menambah lebih banyak ruang antara baris teks.

  4. Untuk memformatkan teks, gunakan butang pemformatan dan gaya di bawah Edit.

Nota: Jika anda memilih Set semula Kad, Kad akan kembali kepada Reka bentuk Outlook lalai dan maklumat yang dimasukkan dalam medan lalai pada borang kenalan.

Menyimpan kenalan atau Kad Perniagaan Elektronik

Apabila anda menerima maklumat kenalan sebagai Kad Perniagaan elektronik atau borang kenalan (sebagai maya kenalan fail (.vcf)) dalam mesej e-mel. Anda boleh klik kanan Kad atau fail .vcf yang dilampir, dan kemudian pilih opsyen. Jika senarai kenalan anda sudah termasuk nama yang sama, anda boleh mengemas kini kenalan sedia ada atau cipta yang baru.

  1. Dalam mesej terbuka, klik kanan Kad dan kemudian pilih Tambah ke kenalan Outlook.

  2. Pada tab kenalan , dalam Kumpulan tindakan , pilih Simpan & tutup.

  3. Jika nama kenalan pendua dikesan, lakukan salah satu perkara berikut:

    • Pilih Tambah kenalan baru untuk mencipta kenalan baru.

    • Pilih kemas kini maklumat kenalan terpilih untuk melihat senarai kenalan pendua sedia ada.

      Petua: Anda boleh dwiklik kenalan, mengemas kini maklumat pada borang kenalan, dan kemudian menyimpannya.

Maklumat kenalan yang baru disimpan dalam kenalan dan termasuk Kad Perniagaan elektronik. Anda boleh mengubah maklumat kenalan pada bila-bila masa.

  1. Dalam pengepala mesej, Dwiklik fail lampiran .vcf untuk membuka Kad dalam borang kenalan dalam kenalan.

  2. Pada tab kenalan , dalam Kumpulan tindakan , pilih Simpan & tutup.

    Nota: Jika anda telah mempunyai kenalan dengan nama yang sama, apabila anda memilih Simpan & tutup, anda boleh menambah kenalan baru atau mengemas kini kenalan sedia ada.

Dalam Kumpulan tindakan , anda boleh memilih Simpan & baru. Tindakan ini menyimpan kenalan, dan kemudian membuka borang kenalan baru yang kosong.

Menghantar Kad Perniagaan Elektronik kepada individu lain

Kad Perniagaan Elektronik boleh dikongsi dalam mesej e-mel. Ia memberikan pengenalan tampak korporat atau peribadi seperti kad perniagaan kertas. Cara Kad Perniagaan Elektronik dipaparkan kepada penerima bergantung pada aplikasi e-mel yang digunakan.

  • Penerima yang menggunakan Microsoft Outlook     Dalam Outlook 2010 atau Office Outlook 2007, Kad Perniagaan elektronik muncul dalam mesej, seperti yang anda melihatnya. Penerima mengklik kanan Kad untuk menyimpan maklumat kenalan untuk kenalan Outlook beliau.

    Penerima yang menggunakan versi terdahulu Outlook atau aplikasi e-mel lain yang menggunakan HTML untuk melihat mesej juga melihat Kad Perniagaan elektronik dalam mesej mereka. Kad ini, Walau bagaimanapun, hanya imej dan tidak boleh dibuka dengan satu klik. Fail .vcf yang mengandungi maklumat dalam kad perniagaan elektronik dilampirkan pada mesej.

  • Penerima yang melihat mesej dalam teks biasa     Individu yang program e-mel yang menggunakan teks biasa melihat imej Kad Perniagaan elektronik. Fail .vcf yang mengandungi maklumat dalam kad perniagaan elektronik dilampirkan pada mesej.

Dalam sebarang aplikasi e-mel, fail .vcf yang dilampir boleh dibuka dan disimpan dalam senarai kenalan.

lampiran .vcf dalam pengepala mesej

  1. Dalam mesej baru, pada tab mesej , dalam Kumpulan sertakan , pilih Lampirkan Item > kad perniagaan, kemudian pilih nama dalam senarai.

  2. Jika anda tidak melihat nama yang anda inginkan, cchoose kad perniagaan lain, pilih nama dalam senarai Difailkan sebagai , dan kemudian pilih OK.

    Perintah Lampirkan Kad Perniagaan Lain pada reben

    Nota: 

    • Menu kad perniagaan termasuk 10 nama kenalan yang diselitkan sebagai Kad Perniagaan elektronik dalam mesej.

    • Anda boleh menyelitkan berbilang Kad Perniagaan elektronik dalam mesej.

    • Untuk membantu membezakan antara pendua nama pada menu kad perniagaan , pilih kad perniagaan lain. Maklumat lanjut muncul, termasuk pratonton Kad, dalam kotak dialog selitkan kad perniagaan .

    • Jika anda menyeret Kad Perniagaan daripada pandangan kad perniagaan ke dalam mesej baru, fail .vcf ada termasuk apabila mesej dihantar. Fail .vcf yang dilampir ini membuka borang kenalan dengan semua maklumat yang penerima boleh disimpan kepada senarai kenalan.

Dengan menambah kad perniagaan elektronik anda tandatangan e-mel anda, maklumat kenalan anda akan disertakan dalam setiap mesej yang anda hantar. Tandatangan e-mel boleh mengandungi hanya satu penerima Kad Perniagaan elektronik boleh klik kanan Kad dalam tandatangan (atau klik kanan fail .vcf) untuk menyimpan terus ke senarai kenalan mereka.

Cara tandatangan dengan Kad Perniagaan Elektronik muncul dalam mesej

  1. Dalam mesej baru, pada tab mesej , dalam Kumpulan sertakan , pilih Tandatangan > Tandatangan.

    Perintah tandatangan pada reben

  2. Pada tab Tandatangan e-mel , di bawah Pilih tandatangan untuk diedit, pilih tandatangan yang anda ingin tambahkan kad perniagaan.

    Jika anda inginkan untuk membina tandatangan baru, pilih baru, taipkan nama untuk tandatangan dan kemudian klik OK. Kemudian klik nama tandatangan baru dalam senarai Pilih tandatangan untuk diedit .

  3. Dalam kotak Edit Tandatangan, taipkan teks yang anda ingin sertakan dalam tandatangan.

  4. Untuk menambahkan Kad Perniagaan elektronik, letakkan kursor anda di tempat anda inginkan Kad untuk muncul dalam teks tandatangan, pilih kad perniagaan, dan kemudian pilih nama kenalan pada senarai Difailkan sebagai . Pilih OK.

Templat Kad Perniagaan elektronik percuma muat turun. Gunakan templat Kad yang direka bentuk secara profesional pada Office Online atau mendapatkan idea untuk mereka bentuk anda sendiri.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×