Mencipta carta organisasi

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jika anda ingin menggambarkan perhubungan pelaporan dalam Syarikat atau organisasi anda, anda boleh mencipta grafik SmartArt yang menggunakan tataletak carta organisasi, seperti Carta organisasi, atau anda boleh menggunakan Microsoft Visio untuk mencipta carta organisasi. Jika anda mempunyai Visio, anda boleh membaca lebih lanjut tentang apabila Visio merupakan cara terbaik untuk mencipta carta organisasi anda.

Gambaran keseluruhan tentang penciptaan carta organisasi

Carta Organisasi grafik mewakili struktur pengurusan organisasi, seperti Pengurus Jabatan dan pekerja bermatlamat dalam Syarikat. Menggunakan grafik SmartArt dalam Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPointatau Microsoft Word, anda boleh mencipta carta organisasi dan masukkan dalam lembaran kerja, persembahan atau dokumen. Untuk mencipta carta organisasi dengan cepat dan mudah, anda boleh menaip atau menampal teks dalam carta organisasi anda dan kemudian mempunyai teks secara automatik diletakkan dan disusun untuk anda.

Apabila anda menambahkan kotak pembantu pada tataletak carta organisasi, seperti Carta Organisasi, bulet yang disambungkan dengan baris menunjukkan kotak pembantu dalam anak tetingkap Teks.

Tataletak Carta Organisasi 1 pengurus, 2 subordinat dan 1 pembantu bentuk.

Walaupun anda boleh menggunakan tataletak hierarki lain untuk mencipta carta organisasi, kotak pembantu dan tataletak tergantung hanya tersedia dengan tataletak carta organisasi.

Untuk menambah rupa berkualiti pereka bentuk dan mengemaskan grafik SmartArt anda dengan cepat, anda boleh mengubah warna atau menggunakan gaya SmartArt pada carta organisasi anda. Anda juga boleh menambah kesan, seperti cahaya, tepi lembut atau kesan 3D. Dalam persembahan PowerPoint , anda boleh menganimasikan carta organisasi anda.

PETUA: Klik tajuk di bawah untuk maklumat lanjut tentang setiap tugas.

Petua: Anda boleh mencipta carta organisasi dengan gambar individu dalam organisasi anda.

  1. Pada tab Selitkan dalam kumpulan Ilustrasi, klik SmartArt.

    Imej Reben kumpulan Ilustrasi

  2. Dalam galeri Pilih Grafik SmartArt, klik Hierarki, klik tataletak carta organisasi (seperti Carta Organisasi), kemudian klik OK.

  3. Untuk memasukkan teks anda, lakukan salah satu perkara berikut:

    • Klik pada kotak dalam grafik SmartArt kemudian taipkan teks anda.

      Nota: Untuk hasil yang terbaik, gunakan opsyen ini selepas anda menambahkan semua kotak yang anda inginkan.

    • Klik [Teks] dalam anak tetingkap Teks kemudian taipkan teks anda.

    • Salin teks dari lokasi atau program yang lain, klik [Teks] dalam anak tetingkap Teks kemudian tampal teks anda.

      Nota: Jika anak tetingkap Teks tidak kelihatan, klik kawalan.

      kawalan anak tetingkap teks

Menambah kotak

  1. Klik grafik SmartArt yang anda ingin tambahkan kotak.

  2. Klik kotak sedia ada yang ditempatkan berhampiran dengan tempat anda ingin tambahkan kotak baru.

  3. Di bawah Alat SmartArt, pada tab Reka Bentuk dalam kumpulan Cipta Grafik, klik anak panah di bawah Tambah Bentuk kemudian lakukan salah satu perkara berikut:

    Imej tab Reka Bentuk Alat SmartArt

    Jika anda tidak dapat melihat tab Alat SmartArt atau Reka Bentuk, pastikan anda telah memilih bentuk dalam grafik SmartArt.

    • Untuk menyelitkan kotak pada aras yang sama seperti kotak yang dipilih tetapi mengikutinya, klik Tambah Bentuk Selepas.

    • Untuk menyelitkan kotak pada aras yang sama seperti kotak yang dipilih tetapi sebelumnya, klik Tambah Bentuk Sebelum.

    • Untuk menyelitkan kotak satu aras ke atas kotak yang dipilih, klik Tambah Bentuk Di Atas.

      Kotak baru mengambil alih posisi kotak yang dipilih dan kotak yang dipilih serta semua kotak di bawahnya akan turun satu aras.

    • Untuk menyelitkan kotak lebih satu tahap kotak yang dipilih, klik Tambah Bentuk Di Bawah.

      Kotak baru ditambah selepas kotak yang lain pada aras yang sama.

    • Untuk menambahkan kotak pembantu, klik Tambah Pembantu.

      Kotak pembantu ini ditambahkan di atas kotak yang lain pada aras yang sama dalam grafik SmartArt tetapi ia dipaparkan dalam anak tetingkap Teks selepas kotak yang lain pada aras yang sama.

      Tambah Pembantu hanya tersedia untuk tataletak carta organisasi. Ia tidak tersedia untuk tataletak hierarki, seperti Hierarki.

Nota: 

  • Apabila anda ingin menambahkan kotak pada perhubungan grafik anda, uji dengan menambahkan bentuk sebelum atau selepas bentuk yang dipilih untuk mendapat peletakan yang anda inginkan bagi bentuk yang baru. Mudah sahaja untuk membaiki kesalahan SmartArt biasa.

  • Untuk menambahkan bentuk dari anak tetingkap Teks:

    1. Pada aras bentuk, tempatkan kursor anda di hujung teks yang anda ingin tambahkan bentuk yang baru.

    2. Tekan Enter kemudian taipkan teks yang diinginkan dalam bentuk baru anda.

    3. Untuk menambahkan kotak pembantu, tekan Enter sementara kotak pembantu dipilih dalam anak tetingkap Teks.

  • Walaupun anda tidak boleh menyambungkan dua kotak aras atas secara automatik dengan satu garisan dalam tataletak carta organisasi, seperti Carta organisasi, anda boleh meniru penampilan ini dengan menambahkan kotak pada grafik SmartArt dan anda kemudian melukis garisan untuk menyambungkan kotak.

  • Untuk mengalihkan kotak, klik pada kotak yang anda ingin alihkan kemudian seret kotak tersebut ke lokasi yang baru. Untuk mengalihkan atau "sigung" kotak dengan sedikit penambahan, tekan dan tahan butang CTRL sambil anda menekan kekunci anak panah pada papan kekunci anda.

Memadamkan kotak

Untuk memadamkan kotak, klik sempadan kotak yang anda ingin padamkan kemudian tekan Delete.

Untuk menunjukkan perhubungan pelaporan garis bertitik antara dua kotak, ubah gaya garis antara dua kotak tersebut.

  1. Klik grafik SmartArt yang anda ingin ubah garisannya.

  2. Klik kanan garisan itu kemudian klik Format Bentuk pada menu pintas.

  3. Klik Gaya Garis kemudian klik Jenis sempang yang anda inginkan.

Tataletak tergantung mempengaruhi tataletak bagi semua kotak di bawah kotak yang dipilih.

  1. Klik kotak dalam carta organisasi yang anda ingin gunakan tataletak tergantung.

  2. Di bawah Alat SmartArt, pada tab Reka Bentuk dalam kumpulan Cipta Grafik, klik Tataletak kemudian lakukan salah satu perkara berikut:

    Imej tab Reka Bentuk Alat SmartArt

    Jika anda tidak dapat melihat tab Alat SmartArt atau Reka Bentuk, pastikan anda telah memilih bentuk dalam grafik SmartArt.

    • Untuk memusatkan kotak di bawah kotak yang dipilih, klik Standard.

      Carta organisasi dengan tataletak tergantung Standard

    • Untuk memusatkan kotak yang dipilih di atas kotak di bawahnya dan menyusun kotak di bawahnya secara mendatar dengan dua kotak dalam setiap baris, klik Kedua-duanya.

      Carta organisasi dengan Kedua-dua tataletak tergantung

    • Untuk menyusun kotak yang dipilih ke kanan kotak di bawahnya dan jajar kiri kotak di bawahnya secara menegak, klik Tergantung Kiri.

      Carta organisasi dengan tataletak tergantung kiri

    • Untuk menyusun kotak yang dipilih ke kiri kotak di bawahnya dan jajar kanan kotak di bawahnya secara menegak, klik Tergantung Kanan.

      Carta organisasi dengan tataletak Tergantung Kanan

Anda boleh menggunakan gabungan warna yang diterbitkan daripada warna tema kepada kotak dalam grafik SmartArt anda.

  1. Klik grafik SmartArt yang anda ingin ubah warnanya.

  2. Di bawah Alat SmartArt, pada tab Reka Bentuk dalam kumpulan Gaya SmartArt, klik Ubah Warna.

    Imej tab Reka Bentuk Alat SmartArt

    Jika anda tidak dapat melihat tab Alat SmartArt atau Reka Bentuk, pastikan anda telah memilih bentuk dalam grafik SmartArt.

  3. Klik gabungan warna yang anda inginkan.

Petua: Apabila anda meletakkan penuding anda di atas imej kecil, anda boleh melihat cara warna mempengaruhi grafik SmartArt anda.

  1. Klik kanan sempadan kotak kemudian klik Format Bentuk pada menu pintas.

  2. Klik anak tetingkap Isian kemudian klik Isian padu.

  3. Klik Warna PEMILIH warna kemudian klik warna yang anda inginkan.

  4. Untuk menentukan sejauh mana anda boleh melihat menerusi warna latar, gerakkan penggelongsor Kelutsinaran atau masukkan nombor dalam kotak bersebelahan penggelongsor. Anda boleh mengubah peratusan kelutsinaran daripada 0% (legap sepenuhnya, seting lalai) kepada 100% (lutsinar sepenuhnya).

Gaya SmartArt ialah gabungan pelbagai kesan, seperti gaya garis, permukaan landai atau 3D yang anda boleh gunakan pada kotak dalam grafik SmartArt anda untuk mencipta rupa yang direka bentuk secara profesional dan unik.

  1. Klik grafik SmartArt yang anda ingin ubah Gaya SmartArtnya.

  2. Di bawah Alat SmartArt, pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Gaya SmartArt, klik Gaya SmartArt yang anda inginkan.

    Untuk melihat lebih banyak Gaya SmartArt, klik butang Lagi Imej butang .

    Jika anda tidak dapat melihat tab Alat SmartArt atau Reka Bentuk, pastikan anda telah memilih bentuk dalam grafik SmartArt.

Nota: 

Jika anda menggunakan Microsoft PowerPoint, anda boleh menganimasikan carta organisasi anda untuk menegaskan setiap kotak, setiap cawangan atau setiap aras hierarki.

  1. Klik carta organisasi grafik SmartArt yang anda ingin animasikan.

  2. Pada tab Animasi, dalam kumpulan Animasi, klik Animasi kemudian klik Mengikut cabang satu per satu.

    Imej tab Animasi

Nota: Jika anda menyalin carta organisasi yang telah ditambahkan animasi padanya ke slaid lain, animasi itu juga disalin.

Lihat juga

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×