Mencipta carta organisasi

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jika anda ingin menggambarkan perhubungan pelaporan dalam Syarikat atau organisasi anda, anda boleh mencipta grafik SmartArt yang menggunakan tataletak carta organisasi, seperti Carta organisasi, atau anda boleh menggunakan Microsoft Visio untuk mencipta organisasi Carta. Jika anda mempunyai Visio, anda boleh membaca lebih lanjut tentang apabila Visio merupakan cara terbaik untuk mencipta carta organisasi anda. Untuk arahan, lihat mencipta carta organisasi Visio.

Gambaran keseluruhan tentang penciptaan carta organisasi

Gunakan grafik SmartArt untuk mencipta carta organisasi dalam Excel, Outlook, PowerPointatau Word untuk menunjukkan perhubungan pelaporan dalam organisasi, seperti Pengurus Jabatan dan pekerja bukan pengurusan.

Menunjukkan contoh Carta Organisasi SmartArt

Jika anda biasa dengan menggunakan grafik SmartArt, anda mungkin ingin membaca artikel berikut sebelum bermula pada carta organisasi:

Mencipta carta organisasi

  1. Pada tab Selitkan dalam kumpulan Ilustrasi, klik SmartArt.

    Menunjukkan butang SmartArt pada tab Selitkan
    contoh Kumpulan ilustrasi pada tab selitkan dalam PowerPoint 2016

  2. Dalam galeri Pilih Grafik SmartArt, klik Hierarki, klik tataletak carta organisasi (seperti Carta Organisasi), kemudian klik OK.

    Menunjukkan kotak dialog SmartArt dengan Hierarki dipilih

  3. Untuk memasukkan teks anda, lakukan salah satu perkara berikut:

    • Klik pada kotak dalam grafik SmartArt kemudian taipkan teks anda.

      Menaip dalam kotak dalam grafik SmartArt

      Nota: Untuk hasil yang terbaik, gunakan opsyen ini selepas anda menambahkan semua kotak yang anda inginkan.

    • Klik [Teks] dalam anak tetingkap Teks kemudian taipkan teks anda.

      Menaip dalam anak tetingkap teks
    • Salin teks dari lokasi atau program yang lain, klik [Teks] dalam anak tetingkap Teks kemudian tampal teks anda.

      Nota: 

      • Jika anak tetingkap teks tidak kelihatan, klik kawalan pada pinggir grafik SmartArt.

      • Kawalan anak tetingkap teks

Apa lagi yang anda ingin lakukan?

Penting: Ciri ini kini tidak tersedia dalam Outlook atau dalam Office 2007.

  1. Dalam dokumen, persembahan atau hamparan anda, pada tab Selitkan dalam kumpulan Ilustrasi, klik SmartArt.

    Menunjukkan butang SmartArt pada tab Selitkan
    contoh Kumpulan ilustrasi pada tab selitkan dalam PowerPoint 2016

  2. Dalam Galeri Pilih grafik SmartArt , klik hierarki, klik Carta organisasi gambar atau Hierarki gambar bulatandan kemudian klik OK.

    Memilih carta organisasi gambar

  3. Untuk menambah gambar dalam kotak yang anda ingin tambahkan gambar, klik ikon gambar, tempatkan folder yang mengandungi gambar yang anda ingin gunakan, klik fail gambar kemudian klik Selitkan.

  4. Untuk memasukkan teks anda, ikuti arahan dalam langkah 3 bagi mencipta carta organisasi.

Menambah kotak

  1. Klik kotak sedia ada yang ditempatkan berhampiran dengan tempat anda ingin tambahkan kotak baru.

  2. Di bawah Alat SmartArt, pada tab Reka bentuk , dalam Kumpulan Cipta grafik , klik anak panah di sebelah Tambah bentuk, dan kemudian lakukan salah satu perkara berikut:

    Menunjukkan butang Tambah Bentuk dalam alat SmartArt

    Nota: Jika anda tidak dapat melihat tab Alat SmartArt atau Reka Bentuk, pastikan anda telah memilih grafik SmartArt. Anda mungkin perlu dwiklik grafik SmartArt untuk memilihnya dan membuka tab Reka Bentuk.

    • Untuk menyelitkan kotak pada aras yang sama seperti kotak yang dipilih tetapi mengikutinya, klik Tambah Bentuk Selepas.

    • Untuk menyelitkan kotak pada aras yang sama seperti kotak yang dipilih tetapi sebelumnya, klik Tambah Bentuk Sebelum.

    • Untuk menyelitkan kotak satu aras ke atas kotak yang dipilih, klik Tambah Bentuk Di Atas.

      Kotak baru mengambil alih posisi kotak yang dipilih dan kotak yang dipilih serta semua kotak di bawahnya akan turun satu aras.

    • Untuk menyelitkan kotak lebih satu tahap kotak yang dipilih, klik Tambah Bentuk Di Bawah.

    • Untuk menambahkan kotak pembantu, klik Tambah Pembantu.

      Kotak pembantu ini ditambahkan di atas kotak yang lain pada aras yang sama dalam grafik SmartArt tetapi ia dipaparkan dalam anak tetingkap Teks selepas kotak yang lain pada aras yang sama.

      Tambah Pembantu hanya tersedia untuk tataletak carta organisasi. Ia tidak tersedia untuk tataletak hierarki, seperti Hierarki.

Memadamkan kotak

Untuk memadamkan kotak, klik sempadan kotak yang anda ingin padamkan kemudian tekan Delete.

Nota: 

  • Apabila anda ingin menambahkan kotak pada perhubungan grafik anda, uji dengan menambahkan bentuk sebelum atau selepas bentuk yang dipilih untuk mendapat peletakan yang anda inginkan bagi bentuk yang baru.

  • Untuk menambahkan bentuk dari anak tetingkap Teks:

    1. Pada aras bentuk, tempatkan kursor anda di hujung teks yang anda ingin tambahkan bentuk yang baru.

    2. Tekan Enter kemudian taipkan teks yang diinginkan dalam bentuk baru anda.

    3. Untuk menambahkan kotak pembantu, tekan Enter sementara kotak pembantu dipilih dalam anak tetingkap Teks.

  • Walaupun anda tidak boleh menyambungkan dua kotak aras atas secara automatik dengan satu garisan dalam tataletak carta organisasi, seperti Carta organisasi, anda boleh meniru penampilan ini dengan menambahkan kotak ke atas aras grafik SmartArt anda kemudian melukis garisan untuk menyambungkan yang kotak. (Pada tab selitkan , dalam Kumpulan ilustrasi , pilih bentuk, pilih baris dan kemudian melukis garis antara dua kotak.) Ketahui lebih lanjut tentang melukis garis dengan membaca melukis atau memadamkan garis atau Penyambung.

  • Untuk mengalihkan kotak, klik pada kotak yang anda ingin alihkan kemudian seret kotak tersebut ke lokasi yang baru. Untuk mengalihkan atau "sigung" kotak dengan sedikit penambahan, tekan dan tahan butang Ctrl sambil anda menekan kekunci anak panah pada papan kekunci anda.

Untuk menunjukkan perhubungan pelaporan garis bertitik antara dua kotak, ubah gaya garis antara dua kotak tersebut.

  1. Klik grafik SmartArt yang anda ingin ubah garisannya.

  2. Klik kanan garisan itu kemudian klik Format Bentuk pada menu pintas.

  3. Klik garis atau Gaya garis, dan kemudian klik jenis sempang yang anda inginkan.

Tataletak tergantung mempengaruhi tataletak bagi semua kotak di bawah kotak yang dipilih. Walaupun anda boleh menggunakan tataletak hierarki untuk mencipta carta organisasi, tataletak tergantung tersedia hanya dengan tataletak carta organisasi.

  1. Klik kotak dalam carta organisasi yang anda ingin gunakan tataletak tergantung.

  2. Di bawah Alat SmartArt, pada tab Reka Bentuk dalam kumpulan Cipta Grafik, klik Tataletak kemudian lakukan salah satu perkara berikut:

    Menunjukkan opsyen Tataletak dalam alat SmartArt

    Nota: Jika anda tidak melihat tab Alat SmartArt atau Reka Bentuk, pastikan anda telah memilih grafik SmartArt. Anda mungkin perlu dwiklik grafik SmartArt untuk memilihnya dan membuka tab Reka Bentuk.

    • Untuk memusatkan kotak di bawah kotak yang dipilih, klik Standard.

      Carta organisasi dengan tataletak tergantung Standard

    • Untuk memusatkan kotak yang dipilih di atas kotak di bawahnya dan menyusun kotak di bawahnya secara mendatar dengan dua kotak dalam setiap baris, klik Kedua-duanya.

      Carta organisasi dengan Kedua-dua tataletak tergantung

    • Untuk menyusun kotak yang dipilih ke kanan kotak di bawahnya dan jajar kiri kotak di bawahnya secara menegak, klik Tergantung Kiri.

      Carta organisasi dengan tataletak tergantung kiri

    • Untuk menyusun kotak yang dipilih ke kiri kotak di bawahnya dan jajar kanan kotak di bawahnya secara menegak, klik Tergantung Kanan.

      Carta organisasi dengan tataletak Tergantung Kanan

Anda boleh menggunakan gabungan warna yang diterbitkan daripada warna tema kepada kotak dalam grafik SmartArt anda.

  1. Klik grafik SmartArt yang anda ingin ubah warnanya.

  2. Di bawah Alat SmartArt, pada tab Reka Bentuk dalam kumpulan Gaya SmartArt, klik Ubah Warna.

    Butang ubah warna pada tab Reka bentuk alat SmartArt

    Jika anda tidak dapat melihat tab Alat SmartArt atau Reka Bentuk, pastikan anda telah memilih bentuk dalam grafik SmartArt.

  3. Klik gabungan warna yang anda inginkan.

Petua: Apabila anda meletakkan penuding anda di atas imej kecil, anda boleh melihat cara warna mempengaruhi grafik SmartArt anda.

  1. Klik kanan sempadan kotak kemudian klik Format Bentuk pada menu pintas.

  2. Di bawah isian, klik isian padu.

  3. Klik Warna kemudian klik warna yang anda inginkan.

  4. Untuk menentukan sejauh mana anda boleh melihat menerusi warna latar, gerakkan penggelongsor Kelutsinaran atau masukkan nombor dalam kotak bersebelahan penggelongsor. Anda boleh mengubah peratusan kelutsinaran daripada 0% (legap sepenuhnya, seting lalai) kepada 100% (lutsinar sepenuhnya).

Gaya SmartArt ialah gabungan pelbagai kesan, seperti gaya garis, permukaan landai atau 3D yang anda boleh gunakan pada kotak dalam grafik SmartArt anda untuk mencipta rupa yang direka bentuk secara profesional dan unik.

  1. Klik grafik SmartArt yang anda ingin ubah Gaya SmartArtnya.

  2. Di bawah Alat SmartArt, pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Gaya SmartArt, klik Gaya SmartArt yang anda inginkan.

    Untuk melihat lebih banyak Gaya SmartArt, klik butang Lagi Imej butang .

    Jika anda tidak dapat melihat tab Alat SmartArt atau Reka Bentuk, pastikan anda telah memilih bentuk dalam grafik SmartArt.

Petua: Untuk mendapatkan lebih banyak opsyen kesan, seperti bayang, cahaya, pantulan, di bawah Alat SmartArt, pada tab Format , dalam Kumpulan Gaya bentuk , klik Kesan bentukdan kemudian pilih kesan yang anda inginkan.

Lihat juga

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×