Mencipta borang Perpustakaan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Borang pustaka menyediakan cara yang mudah bagi anda untuk berkongsi dan mengesan bentuk berasaskan XML yang digunakan untuk mengumpul maklumat. Sebagai contoh, anda boleh mencipta sebuah perpustakaan borang borang Laporan perbelanjaan pasukan anda.

Dalam artikel ini

Gambaran keseluruhan

Mencipta borang Perpustakaan

Mengedit template borang

Tentukan custom template

Gambaran keseluruhan

Satu bentuk berdasarkan template. Bayangkan bahawa anda mereka bentuk satu template Laporan perbelanjaan untuk pasukan anda untuk menggunakan. Setiap Laporan perbelanjaan yang seseorang mengisi keluar adalah satu bentuk.

Borang yang orang mengisi adalah hanya satu .xml fail yang mengandungi data (dan hanya data) yang dimasukkan ke dalam borang, seperti tarikh perbelanjaan dan jumlah. Segala-galanya yang menghasilkan Laporan perbelanjaan yang disediakan oleh template borang. Selepas orang mengisi borang, anda boleh menggabungkan borang data atau eksport untuk analisis.

Dalam sebuah perpustakaan borang, anda boleh menggunakan ciri-ciri versi dan kelulusan untuk menguruskan borang, sama seperti anda menguruskan fail dalam lain-lain jenis Perpustakaan. Anda boleh terus menjejaki anak versi, supaya anda boleh melihat sejarah versi dan mengambil semula versi terdahulu jika perlu. Anda juga boleh menentukan bahawa borang-borang kekal dalam keadaan belum selesai sehingga mereka telah diluluskan atau ditolak oleh seseorang yang mempunyai kebenaran untuk berbuat demikian.

Borang Perpustakaan adalah cara yang mudah untuk menyimpan borang di satu lokasi, tetapi anda boleh menyimpan borang-borang dalam Perpustakaan seperti Perpustakaan dokumen jenis lain. Anda boleh menggunakan jenis kandungan menyediakan borang-borang Perpustakaan lain, seperti sebuah pasukan dokumen Perpustakaan. Menjumpai pautan kepada maklumat lebih lanjut mengenai jenis kandungan dalam bahagian Lihat juga .

Borang Perpustakaan dilengkapi dengan ruang letak fail yang anda perlukan untuk menggantikan dengan template anda. Untuk mencipta atau menyesuaikan template, gunakan program Reka bentuk borang berasaskan XML seperti Microsoft Office InfoPath 2007 atau seorang penyunting XML yang serasi dengan Windows SharePoint Services 3.0.

Apabila anda menyiarkan templat kepada sebuah perpustakaan borang, lajur Perpustakaan adalah berdasarkan kolum template.

Walaupun bentuk Perpustakaan boleh menyimpan fail jenis lain, terdapat kelebihan bekerja dengan fail XML dan menyesuaikan template dengan program serasi. Anda boleh menggabungkan data dari borang-borang, dan tajuk atau bidang yang anda tentukan dalam template yang muncul sebagai ruangan di dalam borang Perpustakaan.

Nota: Untuk mewujudkan sebuah perpustakaan borang, anda mesti mempunyai keizinan untuk menguruskan senarai di laman web di mana anda mahu untuk mencipta borang Perpustakaan.

Halaman Atas

Mencipta borang Perpustakaan

Beberapa program Reka bentuk borang berasaskan XML, seperti Office InfoPath 2007, membolehkan anda untuk mencipta sebuah perpustakaan pada tapak SharePoint apabila anda menerbitkan template borang dari program Reka bentuk borang. Dalam kebanyakan kes, anda mulakan dengan menyimpan salinan template dan penerbitan ke Perpustakaan. Untuk maklumat lanjut mengenai penerbitan template borang, lihat bantuan dalam program Reka bentuk borang berasaskan XML atau XML editor anda.

Jika program Reka bentuk borang mewujudkan Perpustakaan untuk anda, anda tidak perlu mengikut prosedur ini untuk mencipta Perpustakaan daripada Windows SharePoint Services 3.0. Selepas program mencipta Perpustakaan untuk anda, anda boleh menukar seting bila-bila yang anda mahu di Perpustakaan pada tapak SharePoint.

Program Reka bentuk borang anda juga mungkin menyediakan pilihan untuk menerbitkan template ke Perpustakaan yang sedia ada. Menggunakan prosedur ini untuk mencipta borang Perpustakaan sebelum penerbitan template. Sebagai contoh, anda mungkin mahu mencipta Perpustakaan, mengubah setingnya dan menambah pengguna dan Kumpulan kepadanya sebelum penerbitan template borang.

  1. Klik Lihat semua laman web kandungan, dan kemudian, klik Cipta pada halaman kandungan semua lokasi.

    Petua: Dalam kebanyakan kes, anda boleh menggunakan menu Tindakan Laman web Imej butang sebagai ganti untuk melengkapkan langkah ini.

  1. Di bawah Perpustakaan, klik Borang Perpustakaan.

    1. Dalam kotak Nama, taipkan nama bagi pustaka tersebut. Nama pustaka diperlukan.

      Nama muncul pada bahagian atas halaman pustaka, menjadi sebahagian alamat untuk halaman pustaka dan muncul dalam unsur navigasi yang membantu pengguna mencari dan membuka pustaka.

    1. Dalam kotak Perihalan , taipkan Perihalan mengenai tujuan Perpustakaan. Penerangan adalah pilihan.

      Penerangan muncul di bahagian atas halaman Perpustakaan, di bawah nama Perpustakaan. Jika anda bercadang untuk membolehkan Perpustakaan untuk menerima kandungan melalui e-mel, anda boleh menambah alamat e-mel Perpustakaan ke dengan membaca keterangannya, supaya orang boleh mudah mencarinya.

  2. Untuk menambah pautan ke Perpustakaan ini pada pelancaran Quick, sahkan bahawa Ya dipilih di bahagian navigasi .

  3. Jika Seksyen E-mel masuk untuk muncul, pentadbir anda telah membolehkan laman web anda untuk menerima kandungan melalui e-mel. Jika anda mahu orang ramai untuk menambah borang borang Perpustakaan dengan menghantarnya dalam mesej e-mel, klik Ya di bawah membolehkan Perpustakaan dokumen ini menerima e-mel. Kemudian, dalam kotak alamat e-mel , taipkan bahagian pertama dengan alamat yang anda ingin gunakan untuk Perpustakaan borang oleh orang.

  4. Untuk mencipta versi setiap kali fail yang ditanda ke dalam Perpustakaan borang, dalam bahagian Sejarah versi dokumen , klik Ya.

    Anda kemudian boleh memilih sama ada anda mahu menyimpan versi besar dan kecil dan berapa banyak versi setiap anda ingin menjejaki.

  5. Dalam bahagian Template dokumen , pilih template borang yang anda hendak Tetapkan sebagai jenis borang borang-borang di dalam Perpustakaan.

  6. Klik Cipta.

Nota: Apabila pengguna mencipta satu bentuk, ia dibuka secara lalai dalam program menyunting borang yang serasi dengan Windows SharePoint Services 3.0, jika seseorang telah dipasang pada cakera keras pengguna. Jika tiada atur cara yang sesuai dipasang, bentuk Buka dalam pelayar. Anda boleh menentukan bahawa borang di buka dalam pelayar pada setiap masa dengan menukar pengesetan lanjutan untuk Perpustakaan.

Halaman Atas

Mengedit template borang

Sesetengah editor XML atau program Reka bentuk borang berasaskan XML yang serasi dengan Windows SharePoint Services, seperti Office InfoPath 2007, mengedit dan menerbit template borang daripada XML editor atau program Reka bentuk borang.

Sesetengah atur cara Reka bentuk borang mungkin memerlukan anda untuk mengedit template versi tempatan dan kemudian Terbitkan lagi ke Perpustakaan dari program ini. Untuk maklumat lanjut mengenai penerbitan template borang, lihat bantuan dalam program Reka bentuk borang berasaskan XML atau XML editor anda.

Menggunakan prosedur berikut jika anda tidak mempunyai salinan tempatan template dan anda perlu mendapatkan salinan daripada tapak SharePoint. Bergantung kepada program Reka bentuk borang anda, template yang boleh Buka sebagai baca-sahaja. Anda mungkin perlu menyimpan template yang telah disemak ke cakera keras anda terlebih dahulu, dan kemudian menyiarkan semula.

  1. Jika di Perpustakaan sedang tidak terbuka, klik namanya atas lancar cepat.

    Jika nama Perpustakaan anda tidak muncul, klik View semua laman web kandungan, dan kemudian klik nama Perpustakaan anda.

  2. Pada menu tetapan menu seting , klik Seting Perpustakaan borang.

  3. Di bawah Seting Am, klik Seting Lanjutan.

  4. Dalam bahagian Template dokumen , di bawah kotak Template URL , klik Edit Template.

  5. Template yang akan terpapar dalam XML editor atau program Reka bentuk borang berasaskan XML yang serasi dengan Windows SharePoint Services, seperti Office InfoPath 2007.

  6. Membuat perubahan yang anda mahu, dan kemudian simpan template.

    Bergantung kepada program Reka bentuk borang anda, anda mungkin perlu untuk menerbitkan semula template ke Perpustakaan pada tapak SharePoint anda dari atur cara anda.

  7. Dalam tapak SharePoint anda, di bahagian bawah halaman Borang Perpustakaan seting lanjutan , klik OK.

Nota: Jika individu pada laman anda sudah mengisi borang yang berdasarkan templat asal, pertimbangkan bagaimana sebarang perubahan pada templat mungkin mempengaruhi borang itu. Contohnya, menambahkan medan yang perlu diisi pengguna mungkin menyebabkan ralat muncul dalam borang asal yang diisi sebelum medan itu ditambahkan.

Halaman Atas

Tentukan custom template

Untuk menyesuaikan template borang borang Perpustakaan, menggunakan XML editor atau program Reka bentuk borang berasaskan XML yang serasi dengan Windows SharePoint Services. Atur cara awda mungkin mencadangkan supaya anda menyesuaikan template dan menyiarkan semula dari program ini. Sebagai contoh, anda akan membuat perubahan kepada salinan tempatan templat di Office InfoPath 2007, dan kemudian menyiarkan semula ia ke tapak SharePoint. Anda tidak perlu menentukan laluan untuk custom template dari tapak SharePoint anda. Untuk maklumat lanjut, lihat bantuan dalam atur cara anda.

Prosedur berikut menunjukkan anda bagaimana untuk menentukan templat tersuai daripada laman SharePoint anda. Untuk menentukan custom template, mula-mula anda mesti menerbitkan atau salin template tersuai anda ke folder borang-borang Perpustakaan dan kemudian mengarahkan Perpustakaan lokasi template.

  1. Jika di Perpustakaan sedang tidak terbuka, klik namanya atas lancar cepat.

    Jika nama Perpustakaan anda tidak muncul, klik View semua laman web kandungan, dan kemudian klik nama Perpustakaan anda.

  2. Pada menu tindakan Imej menu , klik buka dengan Windows Explorer.

  3. Dalam Windows Explorer, semak seimbas untuk mencari template tersuai yang anda cipta.

  4. Klik kanan fail itu, kemudian klik Salin pada menu pintasan.

  5. Klik butang Ke Belakang sehingga anda kembali ke pustaka, kemudian klik folder Borang untuk membukanya.

  6. Klik kanan dalam kawasan kosong dalam tetingkap folder, kemudian klik Tampal pada menu pintasan.

  7. Tutup Windows Explorer dan kembali ke Perpustakaan di laman web ini.

  8. Pada menu tetapan menu seting , klik Seting Perpustakaan borang.

  9. Di bawah Seting Am, klik Seting Lanjutan.

  10. Dalam bahagian Template dokumen , taip alamat template yang anda ingin gunakan dalam kotak Template URL . Lokasi adalah alamat Web template pada tapak SharePoint, berbanding dengan nama laman web ini. Sebagai contoh, jika anda template yang dipanggil Orders.xml, dan anda menambahnya ke folder borang-borang Perpustakaan dokumen kongsi, anda akan menaip Documents/Forms/Orders.xml dikongsi dalam kotak Template URL .

    Jika seting di bahagian Template dokumen tidak tersedia, pelbagai jenis kandungan boleh didayakan. Untuk melihat sama ada pelbagai jenis kandungan dibolehkan, sahkan bahawa Ya dipilih di bawah membolehkan Pengurusan jenis kandungan? di bahagian Jenis kandungan . Jika ia, anda perlu mengedit template untuk jenis kandungan, jika anda mempunyai izin untuk mengubah seting untuk Perpustakaan.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×