Mencipta atau mengedit fail .csv untuk mengimport ke Outlook

Mencipta atau mengedit fail .csv untuk mengimport ke Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Fail CSV ialah fail nilai dipisahkan koma. Apabila teks dan nombor disimpan dalam fail CSV, ia adalah mudah untuk beralih dari satu program kepada yang lain. Contohnya, anda boleh mengeksport kenalan dari Google dalam CSV format dan kemudian mengimportnya ke Outlook.

Fail CSV boleh digunakan dengan Excel atau sebarang program hamparan yang lain. Fail CSV yang berbeza daripada jenis fail hamparan lain dalam yang anda tidak boleh menyimpan sebarang pemformatan, dan anda tidak boleh menyimpan Formula.

Muat turun dan buka fail .csv sampel untuk mengimport kenalan ke Outlook

  1. Muat turun ini sampel fail .csv ke komputer anda. Apabila digesa, pilih untuk Menyimpan fail ke komputer anda sebagai fail CSV. Jika anda menyimpannya sebagai fail Excel (.xls atau .xlsm) semua data akan disumbat ke dalam satu lajur!

    Apabila anda memuat turun fail .csv sampel, menyimpannya ke komputer anda sebagai jenis fail .csv.

  2. Pada komputer anda, buka Excel.

  3. Dalam Excel, pergi ke fail > Buka > kemudian Navigasi ke fail .csv yang anda baru sahaja dimuat turun ke komputer anda. Untuk mencari fail .csv, pastikan untuk melihat Semua fail. Klik pada fail .csv untuk membukanya.

    Untuk mencari fail csv, pastikan untuk mencari semua fail.

Terdapat beberapa perkara untuk diingati apabila bekerja dengan fail CSV sampel ini:

  • Outlook memerlukan tajuk lajur dalam baris pertama agar tidak gantikannya dengan sesuatu yang lain.

    Berikut ialah fail .csv sampel rupa dalam Excel.

  • Anda boleh memadamkan data dalam baris 2-6 (yang nama sampel nombor telefon, alamat e-mel, dan sebagainya).

  • Anda tidak perlu masukkan nilai untuk setiap lajur. Hanya masukkan maklumat yang anda inginkan.

  • Simpan fail dengan nama baru sebagai jenis fail CSV (.csv). Jika anda menggunakan Excel untuk bekerja dalam fail, apabila anda menyimpannya, Excel akan menggesa anda beberapa kali dengan "Adakah anda pasti anda ingin menyimpannya dalam CSV format?" sentiasa Pilih ya. Jika anda pilih tidak, fail akan mendapatkan merosakkan dan anda perlu memulakan semula dengan templat sampel segar.

  • Latihan mengimport fail CSV anda dengan beberapa kenalan untuk memastikan anda seperti hasil. Kemudian, anda boleh memadamkan kenalan yang diimport, tambah lagi untuk fail CSV anda dan mengimport sekali lagi.

    Jika anda mengimport data dalam sampel fail CSV, berikut adalah perkara yang ia akan kelihatan seperti dalam Office 365 Outlook pada web:

    Selepas anda mengimport kenalan, beginilah rupanya dalam Outlook pada web.

Mengedit fail .csv kenalan yang anda ingin mengimport ke Outlook

Katakan anda ingin edit fail .csv yang anda dieksport daripada Outlook, dan kemudian mengimportnya kembali ke Outlook atau pembekal e-mel yang lain. Menggunakan Excel memudahkannya untuk mengedit fail .csv.

Berikut adalah beberapa perkara untuk diingati apabila mengedit fail .csv:

  • Sentiasa tajuk lajur dalam baris pertama.

  • Apabila anda menyimpannya, Excel akan menggesa anda beberapa kali dengan "Adakah anda pasti anda ingin menyimpannya dalam CSV format?" sentiasa Pilih ya. Jika anda pilih tidak, fail akan mendapatkan merosakkan dan anda perlu memulakan semula.

Masalah: Semua data saya muncul dalam lajur pertama

Contoh fail .csv yang disimpan dalam .xls format.

Berikut adalah beberapa sebab hal ini berlaku dan perkara yang anda boleh cuba untuk membaiki masalah ini:

  • Jika anda menyimpan fail CSV dalam format lain, seperti .xls atau .xlm, Semua data akan muncul dalam lajur pertama. Kembali ke fail CSV yang asal, dan pastikan anda simpan sebagai jenis fail .csv.

  • Ia adalah berkemungkinan program yang mencipta fail CSV ialah meletakkan tanda petikan tambahan dalam data. Sebagai hasil, Excel menganggap data sebagai unit tunggal. Contohnya, mari kita menyatakan anda data kelihatan seperti ini:

    a, b, c, d - Excel meletakkan setiap huruf dalam lajur itu sendiri.

    "a, b, c, d", e - Excel meletakkan a, b, c, d dalam satu lajur dan e dalam lajur lain.

    Untuk melihat jika ini ialah masalah dengan fail anda, buka fail anda dalam Notepad: klik kanan pada fail CSV dalam Windows, pilih Buka dengan > Notepad. Cari tanda petikan tambahan.

    Jika anda mencari tanda petikan tambahan, Beginilah cara untuk membaiki fail anda:

    1. Menggunakan Excel untuk membuka fail CSV. Semua data akan berada dalam lajur A dan tanda sebut harga akan hilang.

    2. Sekarang menggunakan teks ke lajur Bestari untuk mengasingkan data dalam lajur A ke dalam lajur individu: pada menu bar, pilih Data > teks ke lajur.

      Pilih Data > teks ke lajur

    3. Pilih dibataskan > berikut. Kemudian pilih koma > selesai.

    4. Simpan fail sebagai jenis .cvs supaya anda boleh masih mengimportnya ke dalam Outlook.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Mengimport kenalan ke Outlook

Mengeksport kenalan daripada Outlook

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×