Mencipta aliran kerja SAP pada laman Duet Enterprise

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Menggunakan Duet Enterprise untuk Microsoft SharePoint dan SAP Server 2.0, anda boleh mendayakan SAP aliran kerja kelulusan langkah untuk menimbulkan hingga SharePoint Server 2013. Setiap tugas yang unik dalam aliran kerja SAP untuk menjalankan dalam SharePoint dilaksanakan sebagai berasingan SharePoint Server pengisytiharan aliran kerja.

Untuk pengguna, tugas aliran kerja SAP muncul pada laman SharePoint dan pemberitahuan tugas peristiwa muncul dalam mesej e-mel. Apabila pengguna melengkapkan aliran kerja SAP semasa ia bekerja dalam laman SharePoint atau Outlook 2013, Duet Enterprise mengemas kini sistem SAP.

Aliran kerja SAP dalam Duet Enterprise pada SharePoint menawarkan kelebihan berikut:

  • Gunakan alat Microsoft Office yang biasa digunakan    Pengguna boleh memberi respons kepada tugas dari persekitaran Microsoft Office yang biasa dan menggunakan banyak alat Office yang biasa digunakan untuk bekerja dengan kandungan tugas. Contohnya, pengguna boleh bekerjasama tentang tugas menggunakan program seperti Lync, Word dan Excel.

  • Mudah untuk menambah bahagian Web    Pemilik laman boleh menambah dengan mudah bahagian Web borang tugas untuk maklumat yang berkaitan, seperti Laporan SAP dan menyokong dokumen. Pada borang tugas, bahagian Web memaparkan senarai pautan yang pengguna boleh klik untuk melihat maklumat.

  • Konfigurasi dengan minimum ia membantu    Pemilik laman boleh menyediakan dan mengaktifkan aliran kerja SAP dengan minimum bantuan daripadanya. Selain itu, Terdapat tidak perlu sokongan memakan masa dan mahal pengaturcaraan.

  • Mencapai alat untuk penyesuaian    Pereka bentuk laman boleh menyesuaikan borang tugas, kandungan mesej pemberitahuan e-mel dan penampilan halaman yang senarai tugas. Mereka boleh menyesuaikan beberapa unsur tanpa menulis kod, hanya dengan menggunakan ciri dalam SharePoint Server atau SharePoint Designer. Secara alternatif, mereka boleh memanfaatkan didokumenkan antara muka pengaturcaraan untuk penyesuaian lanjutan.

Untuk maklumat lanjut tentang ciri aliran kerja Duet Enterprise, lihat tugas aliran kerja SAP merancang untuk Duet Enterprise dalam Pustaka TechNet.

Untuk mencipta aliran kerja SAP, anda melakukan perkara berikut:

  • Mencipta laman SharePoint untuk mengehos jenis tugas aliran kerja SAP. Laman ini dikenali sebagai Laman akar aliran kerja.

  • Mengkonfigurasikan jenis tugas aliran kerja SAP. Ini mencipta ruang kerja tugas aliran kerja — laman SharePoint yang mengehoskan semua tugas untuk jenis tugas aliran kerja.

  • Berikan pengguna capaian kepada jenis tugas aliran kerja

  • Terbitkan aliran kerja.

Anda boleh mencipta aliran kerja SAP dalam persekitaran pembangunan, dan kemudian import aliran kerja untuk persekitaran pengeluaran. Contohnya, pereka bentuk laman boleh mencipta, menyesuaikan dan peringkat aliran kerja dalam persekitaran pembangunan. Selepas sahkan aliran kerja, pada pereka bentuk boleh mengeksport Laman aliran kerja sebagai templat laman. Untuk maklumat lanjut, lihat mengimport templat aliran kerja SAP diprakonfigurasikan.

Nota: Untuk mencipta aliran kerja SAP, anda mesti mempunyai keizinan pemilik laman.

Dalam artikel ini:

Langkah 1 - mencipta Laman untuk aliran kerja

Kadangkala, adalah berguna untuk mencipta Laman untuk tugas aliran kerja hos. Kemudian, anda boleh tertentu Laman yang mengandungi tepat ciri yang anda inginkan.

Jika anda sudah mempunyai laman yang dikonfigurasikan untuk aliran kerja hos, Langkau ke langkah 3 - mengkonfigurasikan jenis tugas aliran kerja SAP baru dalam artikel ini.

Nota: Kami mengesyorkan anda mempunyai hanya satu aliran kerja Laman akar dalam koleksi laman. Ini menjadikan ia lebih mudah untuk menguruskan tugas aliran kerja anda.

Untuk mencipta Laman aliran kerja akar Duet Enterprise:

  1. Dari koleksi laman yang didayakan Duet Enterprise, klik ikon seting dan kemudian klik kandungan laman. Dalam halaman Kandungan laman klik sublaman baru.

  2. Dalam dialog laman SharePoint baru , dalam anak tetingkap tajuk dan perihalan , masukkan nama untuk laman baru dan perihalan.

  3. Dalam anak tetingkap Alamat Laman Web , masukkan nama untuk laluan URL.
    Nama dalam URL yang anda sediakan akan menjadi segmen muktamad dalam URL seluruh. Contohnya, jika anda memasukkan WorkflowTasks untuk URL. URL lengkap kemudian mungkin menyerupai contoh ini:
    http://MySiteName/SiteColl/WorkflowTasks

  4. Dalam anak tetingkap Pemilihan templat , pilih templat Laman (seperti templat Laman pasukan ) yang anda ingin gunakan.

  5. Dalam anak tetingkap keizinan , semak gunakan keizinan unik.

    Penting: Adalah sangat penting untuk menggunakan keizinan unik. Kegagalan untuk menggunakan keizinan unik mungkin menjadikannya mustahil untuk mencapai Laman aliran kerja, atau mustahil untuk melihat tugas.

    Dalam anak tetingkap Navigasi warisan , putuskan sama ada anda ingin Laman aliran kerja anda untuk menggunakan bar Pautan atas yang sama yang menggunakan Laman induk.

  6. Klik Cipta untuk membuka halaman yang anda boleh Tentukan capaian pengguna untuk aliran kerja.

  7. Pada halaman Setkan ke atas Kumpulan tapak ini , menyediakan pelawat, ahli dan pemilik kumpulan untuk laman, dan kemudian klik OK.

    Bagaimanakah saya menyediakan Kumpulan?

    Untuk menyediakan Kumpulan untuk laman aliran kerja baru:

  8. Dalam anak tetingkap pelawat Laman ini , lakukan salah satu perkara berikut:

  9. Pilih gunakan Kumpulan sedia ada, dan kemudian pilih nama Kumpulan daripada senarai juntai bawah

    – ATAU –

  10. Pilih Cipta Kumpulan baru, dan kemudian masukkan nama untuk Kumpulan pelawat.
    Masukkan satu atau lebih nama untuk pengguna yang anda ingin sertai kumpulan ini, dan kemudian klik butang Semak nama .

  11. Pada halaman Setkan ke atas Kumpulan tapak ini , dalam anak tetingkap ahli Laman ini , lakukan salah satu perkara berikut:

  12. Pilih gunakan Kumpulan sedia ada, dan kemudian pilih nama Kumpulan daripada senarai juntai bawah

    – ATAU –

  13. Pilih Cipta Kumpulan baru, dan kemudian masukkan nama untuk Kumpulan ahli.
    Masukkan satu atau lebih nama untuk pengguna yang anda ingin sertai kumpulan ini, dan kemudian klik butang semak nama.

  14. Pada halaman Setkan ke atas Kumpulan tapak ini , dalam anak tetingkap pemilik Laman ini , lakukan salah satu perkara berikut:

  15. Pilih gunakan Kumpulan sedia ada, dan kemudian pilih nama Kumpulan daripada senarai juntai bawah

    – ATAU –

  16. Pilih Cipta Kumpulan baru, dan kemudian masukkan nama untuk Kumpulan pemilik.
    Masukkan satu atau lebih nama untuk pengguna yang anda ingin sertai kumpulan ini, dan kemudian klik butang semak nama.

    SharePoint Server mencipta laman baru, dan kemudian membukanya.

Langkah 2 - mengaktifkan ciri aliran kerja

Apabila anda mengaktifkan ciri aliran kerja, SharePoint Server menambah Seksyen konfigurasi aliran kerja SAP pada halaman seting laman dan Daftar yangtemplat LamanLaman aliran kerja SAP .

Untuk mengaktifkan ciri aliran Duet Enterprise SAP:

  1. Dari halaman Laman baru, klik ikon seting dan kemudian klik Seting Laman untuk membuka halaman seting laman.

  2. Daripada Kumpulan Tindakan tapak , klik urus ciri laman.

  3. Cari Perusahaan Duet-aliran kerja SAP, dan kemudian klik aktifkan.

Selepas mengaktifkan ciri, anda boleh kembali ke Laman akar bagi aliran kerja.

Langkah 3 - mengkonfigurasikan jenis tugas aliran kerja SAP baru

Apabila anda mengkonfigurasi jenis tugas aliran kerja SAP baru, anda menentukan jenis tugas SAP dan hasil yang mungkin yang tugas boleh mempunyai. SharePoint Server mencipta ruang kerja baru untuk jenis tugas. Ruang kerja hos semua tugas untuk jenis tugas aliran kerja.

Duet Enterprise termasuk templat Laman yang anda boleh gunakan untuk mengkonfigurasikan jenis tugas aliran kerja SAP baru. Secara alternatif, pereka bentuk laman boleh menggunakan SharePoint Designer 2013 menyesuaikan aliran kerja untuk keperluan perniagaan secara individu. Contohnya, pereka bentuk laman mungkin menentukan bahawa setiap halaman Laman aliran kerja termasuk bahagian Web laporan yang berkaitan.

Nota: Mencipta ruang kerja tugas aliran kerja untuk jenis tugas aliran kerja SAP yang sama dan bahasa yang sama pada berbilang akar aliran kerja laman. Ini tidak disokong dalam Duet Enterprise.

Untuk mengkonfigurasikan jenis tugas aliran kerja SAP baru:

  1. Dari akar Laman aliran kerja, klik di ikon seting , dan kemudian klik seting Laman.

  2. Pada yang Laman seting Laman, Cari yang Konfigurasi aliran kerja SAP Kumpulan, dan kemudian klik jenis tugas aliran kerja SAP baru konfigurasi untuk membuka halaman sifat untuk laman aliran kerja.

  3. Pada yang Jenis tugas aliran kerja SAP baru halaman, masukkan Perihalan bagi laman baru ini.

  4. Dalam yang Pemilihan templat mengumpul, dalam yang panel Pilih templat , klik di tab Duet Enterprise . Kemudian, klik Laman aliran kerja SAP, atau nama templat tersuai yang anda ingin gunakan.

  5. Dalam yang Nama tugas Kumpulan, dalam yang Nama tugas teks kotak, masukkan nama jenis tugas SAP.

    Nota: Nama tugas mesti sepadan dengan nama seperti yang muncul dalam sistem SAP. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang nama jenis tugas, hubungi pentadbir aliran kerja SAP.

  6. Dalam kotak teks di sebelah tugas nama paparan, masukkan nama yang anda ingin muncul pada laman.

  7. Dalam anak Hasil tugas Kumpulan, dalam yang anak tetingkap tugas mungkin hasil , lakukan yang berikut:

    1. Dalam anak teks kotak, masukkan nama hasil mungkin, seperti luluskan atau tolak. Hasil yang anda tentukan di sini akan muncul sebagai butang pada borang tugas.

    2. Dalam anak kunci kotak, masukkan kekunci berangka hasil seperti 001 atau 002.

    3. Klik menambah hasil.

    4. Ulangi langkah a-c sehingga anda selesai memasukkan hasil yang mungkin.

      Nota: Pereka bentuk laman menentukan koleksi tertentu sah Keberhasilan (nilai teks dan kunci) semasa proses persediaan awal. Hasil nama dan kekunci yang anda masukkan dalam langkah ini mesti salah satu hasil dipratentukan ini. Untuk maklumat lanjut tentang sah hasil yang anda boleh gunakan, hubungi pentadbir aliran kerja SAP.

      Anda juga mesti menyesuaikan halaman butiran tugas jika anda inginkan sifat perniagaan dilanjutkan muncul dalam borang kelulusan. Untuk maklumat lanjut, lihat menyesuaikan halaman butiran tugas.

      1. Untuk mengalih keluar hasil tersenarai, menyerlahkan hasil dan kemudian klik Alih keluar dipilih.

      2. Dalam kotak teks sifat perniagaan dilanjutkan , masukkan nama sebarang sifat lanjutan.

        Nota: Pereka bentuk laman atau pentadbir boleh menentukan sifat tambahan untuk aliran kerja SAP. Untuk mengetahui tentang sebarang sifat perniagaan dilanjutkan yang mungkin diperlukan untuk laman anda, hubungi pentadbir aliran kerja anda.

      3. Dalam Kumpulan Jenis kandungan luaran , dalam kotak teks jenis kandungan luaran , masukkan Tugas aliran kerja untuk jenis tugas ini. Untuk mengesahkan nama jenis kandungan Luaran, klik butang semak Butang semak jenis kandungan . Untuk memilih tugas aliran kerja daripada senarai jenis kandungan luaran yang sah, klik butang semak lalu Butang Semak Lalu jenis kandungan untuk membuka dialog PEMILIH jenis kandungan luaran . Kemudian, pilih Tugas aliran kerja, dan kemudian klik OK.

      4. Dalam Kumpulan Pemadaman tugas , dalam kotak teks hari , Tentukan berapa lama untuk memastikan tugas selesai dalam senarai tugas sebelum memadamkan tugas. Lalai ialah 500 hari.

      5. Klik Cipta untuk mencipta Laman ruang kerja tugas aliran kerja yang baru.

      6. Apabila Laman dicipta dengan jayanya kotak mesej muncul, klik OK untuk pergi ke halaman Laman baru.

Setelah ruang kerja tugas aliran kerja mencipta anda boleh menggunakan antara muka pengguna SharePoint Server atau SharePoint Designer untuk menyesuaikan laman untuk perniagaan anda memenuhi keperluan.

Langkah 4 - memberi capaian pengguna

Selepas anda mencipta jenis tugas aliran kerja SAP yang dan tapak, anda sudah bersedia untuk menambah pengguna yang akan menerima tugas dari laman. Anda boleh menambah pengguna secara individu atau menambah sekumpulan pengguna dengan menambah peranan SAP yang sesuai.

Apabila anda berikan pengguna capaian kepada jenis tugas aliran kerja SAP, Duet Enterprise mengesahkan pengesahan untuk pengguna diminta untuk mencapai unsur aliran kerja SAP.

Untuk berikan pengguna capaian kepada jenis tugas aliran kerja SAP:

  1. Navigasi ke Laman akar aliran kerja.

  2. Klik ikon seting dan kemudian klik seting Laman.

  3. Pada halaman Seting Laman , Cari kumpulan Konfigurasi aliran kerja SAP , dan kemudian klik memberi pengguna capaian kepada tugas aliran kerja SAP untuk membuka halaman Langganan pengguna .

  4. Pada halaman Langganan pengguna , klik item baru.

  5. Dalam senarai juntai bawah jenis tugas aliran kerja , pilih tugas yang anda ingin berikan capaian.

  6. Dalam kotak teks Peranan pengguna , masukkan dalam akaun pengguna yang anda ingin berikan capaian kepada pengguna. Jika anda ingin berikan capaian kepada semua pengguna yang mempunyai peranan SAP tertentu, masukkan nama peranan. Anda boleh mengesahkan entri yang anda buat dengan mengklik butang Semak nama . Untuk menyemak lalu nama atau peranan, klik butang semak lalu.

  7. Klik OK untuk kembali ke halaman Langganan pengguna .

Langkah 5 - Terbitkan aliran kerja

Setiap tugas yang unik dalam aliran kerja SAP yang dikonfigurasikan untuk menjalankan dalam SharePoint dilaksanakan sebagai berasingan SharePoint Server perisytiharan aliran kerja. Anda mesti menerbitkan aliran kerja untuk menjadikannya tersedia kepada pengguna pada ruang kerja tugas aliran kerja.

Untuk melaksanakan langkah dalam prosedur berikut, anda mesti menjadi pentadbir laman bagi ruang kerja tugas aliran kerja. Anda juga mesti mempunyai SharePoint Designer 2013 dipasang pada komputer yang anda mencapai Laman aliran kerja.

Menerbitkan aliran kerja:

  1. Dari laman ruang kerja tugas aliran kerja, klik halaman.

    Nota: Anda boleh menggunakan Senarai pencari ruang kerja tugas untuk melihat semua tugas aliran kerja untuk aliran kerja Laman akar. Dari akar Laman aliran kerja, klik ikon seting dan kemudian klik kandungan laman. Dalam halaman Kandungan laman , klik Senarai pencari ruang kerja tugas.

  2. Dalam Kumpulan Edit , klik anak panah Edit halaman untuk melihat lebih banyak opsyen dan kemudian klik Edit dalam SharePoint Designer. SharePoint Designer akan bersambung ke tapak aliran kerja secara automatik. Selain itu, ia membuka aliran kerja pada halaman yang membolehkan anda untuk menguruskan seting untuk aliran kerja laman.

  3. Dalam anak tetingkap navigasi , klik aliran kerja.

  4. Dalam anak tetingkap aliran kerja , Cari Seksyen Aliran kerja senarai dan nama aliran kerja yang anda ingin Terbitkan.

    Contohnya, ilustrasi berikut menunjukkan aliran kerja TestTask.

    Aliran kerja TestTask

  5. Dwiklik nama aliran kerja untuk membuka halaman tempat anda boleh menguruskan seting untuk aliran kerja.

  6. Dalam Kumpulan Simpan reben, klik terbit.

    Skrin Terbitkan aliran kerja

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×