Mencipta PDF boleh capai

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Menambahkan tag kebolehcapaian fail PDF menjadikannya lebih mudah untuk pembaca skrin dan teknologi bantuan lain untuk membaca dan menavigasi dokumen, dengan jadual kandungan, Hiperpautan, penanda buku, teks alt dan sebagainya. Tag kebolehcapaian juga menjadikannya boleh membaca maklumat pada peranti yang berbeza, seperti jenis besar memaparkan, Pembantu digital peribadi (PDA) dan telefon bimbit. Dalam Word for Windows, Mac, dan dalam Word Online, anda boleh menambah tag secara automatik apabila anda menyimpan fail sebagai PDF format.

Menyediakan fail sumber anda. Tag membantu menjadikan PDF anda boleh dicapai, tetapi adalah sangat penting untuk menyemak fail sumber anda sebelum anda menyimpan sebagai PDF.

Ikuti garis panduan berikut untuk membantu menangkap dan membaiki isu kebolehcapaian, seperti teks alternatif, yang hilang sebelum ia menyebabkan masalah kepada orang kelainan Upaya:

Jika anda bekerja dalam aplikasi lain, seperti Publisher atau Visio, banyak cadangan dalam artikel ini juga digunakan. Contohnya, adalah sentiasa kritikal untuk menambah teks alternatif untuk jadual dan imej dan menggunakan gaya tajuk dan perenggan teks.

Menyimpan PDF yang boleh dicapai dalam Office

Jenis fail yang anda boleh menyimpan sebagai PDF bergantung pada platform. Contohnya, dari komputer Windows, anda boleh menyimpan dokumen Word, buku kerja Excel, persembahan PowerPoint, penerbitan Publisher atau lukisan Visio. Untuk melihat opsyen fail untuk platform lain, pilih tab platform tersebut.

Pada komputer Windows, anda boleh menyimpan fail anda sebagai PDF bertag dengan mengikuti langkah ini.

Office 2016

  1. Klik Fail > Simpan Sebagai dan pilih lokasi yang anda ingin simpan fail anda.

  2. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, pilih PDF dalam senarai Simpan sebagai jenis.

  3. Klik Opsyen, pastikan bahawa kotak semak Tag struktur dokumen untuk kebolehcapaian dipilih kemudian klik OK.

Halaman Atas

Office 2013

  1. Klik tab Fail kemudian klik Simpan Sebagai.

  2. Di bawah Pilih Lokasi, pilih tempat yang anda inginkan fail disimpan.

  3. Di bawah Pilih Folder, pilih folder yang anda telah gunakan atau klik Semak Lalu untuk Folder Tambahan untuk memilih folder yang berlainan.

  4. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, klik anak panah dalam senarai Simpan sebagai jenis kemudian klik PDF.

  5. Klik Opsyen.

  6. Pastikan bahawa kotak semak Tag struktur dokumen untuk kebolehcapaian dipilih kemudian klik OK.

  7. Klik Simpan.

Halaman Atas

Office 2010

  1. Klik tab Fail kemudian klik Simpan Sebagai.

  2. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, klik anak panah dalam senarai Simpan sebagai jenis kemudian klik PDF.

  3. Klik Opsyen.

  4. Pastikan bahawa kotak semak Tag struktur dokumen untuk kebolehcapaian dipilih kemudian klik OK.

  5. Klik Simpan.

Halaman Atas

Selepas anda mencipta dokumen Word pada Mac, anda boleh menyimpan fail anda sebagai PDF bertag dengan mengikuti langkah ini.

Menyimpan PDF yang boleh dicapai dengan Mac untuk Office

  1. Pilih fail > Simpan sebagai (atau tekan perintah + Shift + S), taipkan nama fail dalam kotak Simpan sebagai teks, dan kemudian pilih tempat yang anda inginkan fail disimpan.

  2. Dalam dialog Simpan sebagai, pergi ke Format fail kotak juntai. Gunakan anak panah ke bawah untuk semak lalu jenis fail, dan pilih PDF.

  3. Pilih butang radio "Terbaik untuk taburan elektronik dan kebolehcapaian (menggunakan perkhidmatan dalam talian Microsoft)." Ini memastikan PDF ditag.

  4. Pilih Simpan.

    Note: Di Microsoft, Keselamatan dan privasi anda adalah sangat penting untuk kami. Untuk menukar dokumen Word kepada PDF, kami menghantar dokumen melalui ke perkhidmatan Microsoft selamat melalui internet untuk penukaran. Fail ditukar kemudian dihantar kembali ke peranti anda dengan segera. Perkhidmatan dalam talian Microsoft tidak menyimpan sebarang kandungan fail anda pada pelayan kami. Anda boleh menyimpan fail yang ditukar dalam lokasi keutamaan anda. Untuk maklumat lanjut, lihat Mengapakah Microsoft perkhidmatan dalam talian perlu menukar sesetengah fail Office?

Word Online, anda boleh memuat turun dokumen sebagai PDF.

  1. Pada reben, pilih butang fail .

  2. Pilih opsyen Simpan sebagai .

  3. Dalam anak tetingkap Simpan sebagai , pilih muat turun sebagai PDF untuk membuka kotak dialog Microsoft Word Online. Anda akan melihat pautan untuk memuat turun dokumen PDF anda.

  4. Pilih klik di sini untuk melihat PDF dokumen anda dan kemudian tekan Enter.

  5. Dalam panel pemberitahuan, Cari nama dokumen anda di bawah muat turun semasadan lakukan salah satu yang berikut:

    • Untuk menyimpan dalam lokasi lalai, pilih Simpan.

    • Untuk menyimpan dalam lokasi lain, tekan Simpan sebagai. Di dalam kotak dialog Simpan sebagai , anda boleh taipkan nama fail baru dan pilih folder yang anda inginkan. Klik butang Simpan .

  6. Jika anda ingin membuka dokumen atau folder, pilih opsyen yang anda inginkan dalam bar pemberitahuan.

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×