Mencipta Model Data dalam Excel

Mencipta Model Data dalam Excel

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Data Model ialah pendekatan baru untuk menyepadukan data daripada berbilang Jadual, dengan berkesan membina sumber data hubungan dalam buku kerja Excel. Dalam Excel, model Data digunakan telus menyediakan data berjadual yang digunakan dalam laporan Jadual pangsi, carta pangsi dan Power View. Sebelum Menyelam ke butiran, anda mungkin ingin mengambil langkah semula dan menonton video atau mengambil kami panduan pembelajaran Dapatkan & transformasi dan Power Pivot.

Nota: Artikel ini memerihalkan model data dalam Excel 2013. Walau bagaimanapun, pemodelan data yang sama dan ciri Power Pivot yang diperkenalkan dalam Excel 2013 juga digunakan untuk Excel 2016. Terdapat berkesan sedikit perbezaan antara versi Excel ini.

Biasanya, anda tidak akan mengetahui kewujudan model tersebut.. Dalam Excel, Model Data digambarkan sebagai koleksi jadual dalam Senarai Medan. Untuk menggunakan model secara langsung, anda perlu menggunakan tambahan Microsoft Office Power Pivot dalam Microsoft Excel 2013.

Apabila mengimport data hubungan, mencipta model berlaku secara automatik apabila anda memilih berbilang jadual:

  1. Dalam Excel, gunakan Data > Dapatkan Data Luaran untuk mengimport data dari Access atau pangkalan data hubungan lain yang mengandungi berbilang jadual berkaitan.

  2. Excel akan menggesa anda untuk memilih jadual. Semak dayakan pemilihan berbilang Jadual.

    Dialog Pilih Jadual

  3. Pilih dua atau lebih jadual, klik Seterusnya, dan Selesai.

  4. Dalam Import Data, pilih opsyen penggambaran data yang anda inginkan, seperti Jadual Pangsi dalam helaian baru, dan bina laporan anda.

Kini anda mempunyai Model Data yang mengandungi semua jadual yang anda telah import. Oleh sebab anda memilih opsyen laporan Jadual Pangsi, model tersebut diwakili dalam Senarai Medan yang anda akan gunakan untuk membina laporan Jadual Pangsi.

Senarai medan jadual pangsi

Apakah yang anda boleh lakukan dengan model ini? Anda boleh menggunakannya untuk mencipta laporan Jadual Pangsi, Carta Pangsi dan Power View dalam buku kerja yang sama. Anda boleh mengubah suainya dengan menambah atau mengalih keluar jadual, dan jika anda menggunakan tambahan Power Pivot, anda boleh mengembangkan model dengan menambah lajur terhitung, medan terhitung, hierarki dan KPI.

Apabila mencipta Model Data, opsyen penggambaran adalah sangat penting. Anda ingin memilih Laporan Jadual Pangsi, Carta Pangsi, atau Laporan Power View untuk penggambaran data. Opsyen ini membenarkan anda bekerja dengan semua jadual secara bersama. Jika sebaliknya anda memilih Jadual, setiap jadual yang diimport akan diletakkan ke dalam helaian yang berbeza. Dalam susunan ini, jadual boleh digunakan secara individu, tetapi menggunakan semua jadual bersama memerlukan laporan Jadual Pangsi, Carta Pangsi, atau Power View.

Nota: 

  • Model diciptakan secara tersirat apabila anda mengimport dua atau lebih jadual secara serentak dalam Excel.

  • Model diciptakan secara jelas apabila anda menggunakan Power Pivot tambahan untuk mengimport data. Dalam tambahan, dalam model dinyatakan dalam tataletak Bertab, di mana setiap tab yang mengandungi data berjadual. Lihat mendapatkan data menggunakan Power Pivot tambahanuntuk mengetahui asas import data yang menggunakan pangkalan data SQL Server.

  • Model boleh mengandungi jadual tunggal. Untuk mencipta model yang berasaskan satu jadual sahaja, pilih jadual dan klik Tambahkan pada Model Data dalam Power Pivot. Anda boleh melakukan ini jika anda ingin menggunakan ciri Power Pivot, seperti set data ditapis, lajur terhitung, medan terhitung, KPI dan hierarki.

  • Perhubungan jadual boleh dicipta secara automatik jika anda mengimport jadual berkaitan yang mempunyai perhubungan kunci primer dan asing. Excel biasanya boleh menggunakan maklumat perhubungan yang diimport sebagai asas untuk perhubungan jadual dalam Model Data.

  • Untuk Petua mengenai cara untuk mengurangkan saiz data model, lihat Model Data cipta pada cekap memori menggunakan Excel 2013 dan Power Pivot tambahan.

  • Untuk penjelajahan lanjut, lihat Tutorial: analisis data Jadual pangsi menggunakan Data Model dalam Excel 2013.

Petua: Buku kerja anda mempunyai data, tetapi anda tahu sama ada ia mengandungi Data Model? Anda boleh menentukan model status dengan cepat dengan membuka tetingkap Power Pivot . Jika data muncul dalam tab, model wujud. Maklumat lanjut tentang mencari data yang sumber yang digunakan dalam model data buku kerja.

Menggunakan Model Data dalam laporan Jadual Pangsi, Carta Pangsi atau Power View yang lain

Buku kerja Excel boleh mengandungi hanya satu Model Data, tetapi model tersebut boleh digunakan secara berulang di seluruh buku kerja.

  1. Dalam Excel, klik Selitkan > Jadual Pangsi.

  2. Dalam Cipta Jadual Pangsi, klik Gunakan sumber data luaran, kemudian klik Pilih Sambungan.

  3. Dalam Sambungan Sedia Ada, klik Jadual.

  4. Di Bawah Model Data Buku Kerja Ini, Jadual dalam Model Data Buku Kerja dipilih secara lalai. Klik Buka, kemudian klik OK. Senarai Medan Jadual Pangsi muncul, menunjukkan semua jadual dalam model.

Menambah data sedia ada yang tidak berkaitan kepada Model Data

Katakan anda telah mengimport atau menyalin banyak data yang anda ingin gunakan dalam model, tetapi tidak menandakan kotak Tambah data ini kepada Model Data semasa mengimport. Menolak data baru ke dalam model adalah lebih mudah dari yang anda fikirkan.

  1. Mulakan dengan data yang anda ingin tambah ke model. Ia boleh merupakan sebarang julat data, tetapi yang paling sesuai ialah menggunakan julat bernama.

  2. Serlahkan sel yang anda ingin tambah, atau jika data berada dalam jadual atau julat bernama, letakkan kursor dalam sel.

  3. Gunakan salah satu pendekatan ini untuk menambah data anda:

  4. Klik Power Pivot > Tambahkan pada Model Data.

  5. Klik Selitkan > Jadual Pangsi, kemudian tandakan Tambah data ini kepada Model Data dalam kotak dialog Cipta Jadual Pangsi.

Julat atau jadual sekarang ditambahkan pada model sebagai Jadual terpaut. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang bekerja dengan jadual terpaut dalam model, lihat Menambah Data dengan menggunakan Excel Jadual terpaut dalam Power Pivot.

Memperincikan dan mengembangkan Model Data dalam tambahan Power Pivot

Dalam Excel, Model Data wujud untuk meluaskan dan memperkayakan pengalaman pelaporan terutamanya apabila pengalaman itu termasuk Jadual Pangsi atau format laporan lain yang ditujukan untuk penjelajahan dan analisis data. Walaupun penting, Model Data adalah seharusnya disimpan di latar supaya anda boleh memfokuskan apa yang anda ingin lakukan padanya.

Tetapi katakan bekerja secara terus pada model adalah apa yang betul-betul anda ingin lakukan. Mengetahui yang Senarai Medan adalah berdasarkan pada model, mungkin anda ingin mengalih keluar jadual atau medan kerana ia tidak berguna dalam senarai. Mungkin anda ingin melihat semua data dasar yang model sediakan, atau menambah KPI, hierarki dan logik perniagaan. Atas semua sebab tersebut dan banyak lagi, anda ingin mengubah suai Model Data secara terus.

Untuk mengubah suai atau menguruskan Data Model, gunakan Power Pivot tambahan. Tambahan adalah sebahagian daripada edisi Office Professional Plus Excel 2013, tetapi tidak didayakan secara lalai. Maklumat lanjut mengenai Memulakan Power Pivot dalam tambahan Microsoft Excel.

Perbezaan antara jadual dalam Power Pivot dan jadual dalam helaian

Dalam Power Pivot, anda tidak boleh menambah baris Jadual dengan terus menaip dalam baris baru seperti yang anda boleh lakukan dalam lembaran kerja Excel. Tetapi anda boleh menambah baris dengan menggunakan perintah tampal dan menyegar semula data.

Data dalam lembaran kerja Excel sering kali boleh ubah dan tidak sekata, iaitu, satu baris mungkin mengandungi data berangka, dan baris seterusnya mungkin mengandungi grafik atau rentetan teks. Sebaliknya, jadual dalam Power Pivot adalah lebih serupa dengan jadual dalam pangkalan data hubungan, yang mana setiap baris mempunyai bilangan lajur yang sama dan kebanyakan lajur mengandungi data.

Menggunakan Model Data dalam Power View

Model Data digunakan sebagai asas laporan Power View. Dengan tambahan Power Pivot, anda boleh menggunakan pengoptimuman pada model yang memperbaiki pelaporan Power View. Pengoptimuman termasuk: menentukan senarai medan lalai, memilih medan atau imej wakil untuk mengenal pasti baris tertentu secara unik atau menentukan cara baris dengan nilai berulang (seperti pekerja atau pelanggan yang mempunyai nama yang sama) dikendalikan dalam aplikasi pelaporan.

  1. Cipta Model Data dengan mengimport beberapa jadual berkaitan.

  2. Klik Power Pivot > Urus untuk membuka tetingkap Power Pivot.

  3. Pilih jadual dan gunakan pengoptimuman:

    1. Klik lanjutan > Set medan lalai. Pilih medan yang patut muncul secara automatik pada Laporan Power View apabila anda klik pada jadual induk. Lihat Mengkonfigurasikan Set medan lalai untuk laporan Power View untuk butiran.

    2. Klik lanjutan > kelakuan Jadual. Mengoptimumkan bagi tataletak laporan yang mengumpulkan data. Perkumpulan adalah tertakluk kepada kelakuan lalai yang kadangkala menghasilkan keputusan yang tidak diingini, seperti penggabungan baris yang harus disenaraikan secara berasingan. Lihat Mengkonfigurasikan sifat kelakuan jadual untuk laporan Power View untuk butiran.

    3. Klik Lanjutan > Kategori Data. Beberapa penggambaran laporan adalah tertentu pada jenis data. Sebagai contoh, jika anda mempunyai jadual berasaskan masa atau tarikh, anda boleh memperuntukkan kategori Data yang membantu Power View dengan penggambaran berasaskan masa.

  4. Ulangi untuk jadual lain.

  5. Dalam Excel, klik selitkan > Power View untuk memulakan laporan baru. Lihat Power View: Jelajah, gambarkan dan persembahkan data anda untuk maklumat lanjut.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×