Mencipta Jadual Pangsi untuk menganalisis data lembaran kerja

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dapat menganalisis data dengan pantas boleh membantu anda membuat keputusan perniagaan yang lebih baik. Tetapi kadangkala ia sukar untuk mengetahui tempat untuk bermula, terutamanya apabila anda mempunyai banyak data. Jadual pangsi adalah cara yang hebat untuk meringkaskan, menganalisis, menjelajah dan mempersembahkan data anda, dan anda boleh mencipta mereka dengan hanya beberapa klik. Jadual pangsi adalah sangat fleksibel dan boleh dengan cepat dilaraskan bergantung pada cara anda perlu memaparkan hasil anda. Anda juga boleh mencipta Carta pangsi yang berdasarkan Jadual pangsi yang akan mengemas kini secara automatik apabila jadual pangsi anda lakukan.

Contohnya, berikut adalah senarai ringkas perbelanjaan rumah tangga dan jadual pangsi berdasarkan padanya:

Data perbelanjaan rumah tangga

Jadual pangsi yang sepadan

Sampel data perbelanjaan rumah tangga untuk mencipta jadual pangsi dengan bulan, kategori dan jumlah



Sampel Jadual pangsi dengan kategori dalam seksyen baris dan bulan dalam seksyen lajur

Seterusnya, berikut adalah carta pangsi:

Contoh Carta pangsi Excel yang

Nota: Petikan skrin dalam artikel ini telah diambil dalam Excel 2016. Jika anda mempunyai versi lain pandangan anda mungkin sedikit berbeza, tetapi melainkan dinyatakan sebaliknya, fungsi adalah sama.

Sebelum anda bermula

  • Anda data patut disusun dalam format berjadual dan tidak mempunyai sebarang baris atau lajur kosong. Secara idealnya, anda boleh menggunakan jadual Excel seperti dalam contoh kami di atas.

  • Jadual ialah sumber data Jadual pangsi yang hebat, kerana baris ditambahkan pada jadual secara automatik dimasukkan dalam Jadual pangsi apabila anda menyegar semula data, dan sebarang lajur yang baru akan disertakan dalam senarai Medan jadual pangsi . Jika tidak, anda perlu sama ada mengemas kini julat sumber data secara manual, atau menggunakan formula dinamik julat bernama.

  • Jenis data dalam lajur sepatutnya sama. Contohnya, anda tidak patut menggabungkan tarikh dan teks dalam lajur yang sama.

  • Jadual pangsi berfungsi pada petikan data anda, dipanggil cache, jadi data sebenar anda tidak mendapat diubah melalui sebarang cara.

Mencipta Jadual Pangsi

Jika anda mempunyai pengalaman dengan jadual pangsi yang terhad atau tidak pasti cara untuk bermula, Jadual pangsi disyorkan ialah pilihan yang baik. Apabila anda menggunakan ciri ini, Excel menentukan tataletak bermakna dengan data dengan kawasan paling sesuai dalam Jadual pangsi yang sepadan. Ini membantu memberikan anda titik permulaan untuk percubaan tambahan. Selepas Jadual pangsi disyorkan dicipta, anda boleh mengetahui orientasi berbeza dan menyusun semula medan untuk mencapai hasil tertentu anda. Jadual pangsi disyorkan ciri telah ditambah dalam Excel 2013, jadi jika anda mempunyai versi terdahulu, ikuti arahan di bawah cara untuk mencipta secara manual Jadual pangsi sebaliknya.

Jadual pangsi disyorkan

Mencipta jadual pangsi secara manual

  1. Klik sel dalam julat sumber data atau jadual.

  2. Pergi ke selitkan > Jadual > Jadual pangsi yang disyorkan.

    Pergi ke selitkan > Jadual pangsi disyorkan mempunyai Excel mencipta jadual pangsi anda

  3. Excel menganalisis data anda dan mempersembahkan anda dengan beberapa opsyen, seperti dalam contoh ini menggunakan data perbelanjaan rumah tangga.

    Dialog Jadual pangsi disyorkan Excel
  4. Pilih jadual pangsi yang paling sesuai untuk anda dan tekan OK. Excel akan mencipta jadual pangsi pada helaian baru dan memaparkan senarai Medan jadual pangsi .

  1. Klik sel dalam julat sumber data atau jadual.

  2. Pergi ke selitkan > Jadual > Jadual pangsi.

    Pergi ke selitkan > Jadual pangsi untuk menyelitkan Jadual pangsi kosong

    Jika anda usiojng Excel for Mac 2011 dan lebih awal, butang Jadual pangsi berada pada tab Data dalam Kumpulan analisis .

    Tab Data, kumpulan Analisis

  3. Excel akan memaparkan dialog Cipta Jadual pangsi dengan nama julat atau jadual yang dipilih. Dalam kes ini, kita menggunakan jadual yang dipanggil "tbl_HouseholdExpenses".

    Dialog Excel cipta Jadual pangsi
  4. Dalam seksyen Pilih tempat anda ingin meletakkan laporan Jadual pangsi , pilih Lembaran kerja baru, atau Lembaran kerja sedia ada. Untuk Lembaran kerja sedia ada, anda perlu pilih lembaran kerja dan sel yang anda ingin meletakkan Jadual pangsi.

  5. Jika anda ingin memasukkan berbilang Jadual atau sumber data dalam Jadual pangsi anda, klik kotak semak Tambah data ini kepada Data Model .

  6. Klik OK, Excel akan mencipta jadual pangsi kosong dan memaparkan senarai Medan jadual pangsi .

Bekerja dengan senarai medan jadual pangsi

Dalam kawasan Nama medan di atas, pilih kotak semak untuk sebarang medan yang anda ingin tambahkan pada jadual pangsi anda. Secara lalai, medan bukan berangka ditambahkan pada kawasan baris , medan tarikh dan masa ditambahkan ke kawasan lajur dan medan berangka ditambahkan pada kawasan nilai . Anda boleh juga seret dan lepas sebarang tersedia item ke dalam mana-mana medan jadual pangsi, atau jika anda tidak lagi ingin item dalam Jadual pangsi anda, hanya seret ia keluar dari senarai medan atau kosongkan kotak tersebut. Dapat menyusun semula medan item adalah salah satu ciri jadual pangsi yang memudahkan begitu cepat mengubah penampilannya.

Senarai medan jadual pangsi

Medan yang sepadan dalam Jadual pangsi

Contoh dialog senarai medan jadual pangsi Excel



Contoh Jadual pangsi dan cara medan kaitan yang tinggi pada senarai medan.

Nilai Jadual pangsi

  • Ringkaskan nilai mengikut

    Secara lalai, medan jadual pangsi yang diletakkan dalam kawasan nilai akan dipaparkan sebagai JUMLAH. Jika Excel mentafsirkan data anda sebagai teks, ia akan dipaparkan sebagai KIRAAN. Ini adalah mengapa ia sangat penting untuk memastikan bahawa anda Jangan gabungkan jenis data bagi medan nilai. Anda boleh mengubah pengiraan lalai dengan mengklik pertama pada anak panah di sebelah kanan nama medan, kemudian pilih opsyen Seting medan nilai .

    Dialog seting medan nilai Excel

    Seterusnya, ubah pengiraan dalam seksyen Ringkaskan nilai mengikut . Sila ambil perhatian apabila anda menukar kaedah pengiraan, Excel secara automatik akan Tambah ia dalam seksyen Nama tersuai , seperti "Jumlah bagi nama medan", tetapi anda boleh mengubahnya. Jika anda klik butang Format nombor , anda boleh mengubah format nombor untuk seluruh medan.

    Dialog seting medan nilai Excel untuk Ringkaskan nilai mengikut pilihan

    Petua: Memandangkan mengubah pengiraan dalam seksyen Ringkaskan nilai mengikut akan mengubah nama medan jadual pangsi, anda digalakkan untuk menamakan semula medan jadual pangsi anda sehingga anda selesai menyediakan Jadual pangsi anda. Satu caranya adalah untuk menggunakan Cari & menggantikan (Ctrl + H) >Cari apa > "jumlah", kemudian gantikan dengan > Kosongkan untuk menggantikan semuanya sekaligus berbanding menaip semula secara manual.

  • Tunjukkan nilai sebagai

    Selain menggunakan pengiraan untuk meringkaskan data, anda juga boleh memaparkan ia sebagai peratusan medan. Dalam contoh berikut, kami mengubah jumlah perbelanjaan rumah tangga kami untuk memaparkan sebagai % daripada jumlah besar dan bukannya jumlah nilai.

    Contoh Jadual pangsi dengan nilai yang dipaparkan sebagai peratusan jumlah besar

    Sebaik sahaja anda telah Buka dialog Seting medan nilai , anda boleh membuat pilihan anda daripada tab Tunjukkan nilai sebagai .

    Seting medan nilai Jadual pangsi > Tunjukkan nilai sebagai dialog
  • Memaparkan nilai sebagai pengiraan dan peratusan.

    Hanya seret item ke dalam seksyen nilai dua kali, kemudian Setkan opsyen Ringkaskan nilai mengikut dan Tunjukkan nilai sebagai untuk setiap satu.

Menyegar semula Jadual pangsi

Jika anda menambah data baru ke sumber data Jadual pangsi anda, sebarang Jadual pangsi yang dibina pada sumber data yang perlu disegar semula. Untuk menyegar semula Jadual pangsi hanya satu anda boleh klik kanan di mana-mana dalam Jadual pangsi julat, kemudian pilih segar semula. Jika anda mempunyai berbilang Jadual pangsi, pilih pertama yang mana-mana sel dalam Jadual pangsi sebarang, kemudian pada reben pergi ke Alat Jadual pangsi > analisis > Data > klik anak panah di bawah butang segar semula dan pilih Segar semula semua.

Segar semula semua jadual pangsi daripada reben > alat Jadual pangsi > analisis > Data, klik anak panah di bawah butang segar semula dan pilih segar semula semua.

Memadamkan Jadual pangsi

Jika anda mencipta jadual pangsi dan memutuskan bahawa anda tidak lagi ingin, anda boleh hanya Pilih seluruh jadual pangsi julat, kemudian tekan padam. Ia tidak mempunyai sebarang menjejaskan data lain atau jadual pangsi atau carta sekelilingnya. Jika Jadual pangsi anda berada pada helaian berasingan yang tiada data lain yang anda ingin simpan, memadamkan helaian itu adalah cara yang pantas untuk mengalih keluar jadual pangsi.

Adakah anda mempunyai soalan khusus tentang Jadual pangsi?

Kiriman soalan dalam forum komuniti Excel

Membantu kami menambah baik Excel

Adakah anda mempunyai cadangan tentang cara kami boleh meningkatkan versi Excel yang seterusnya? Jika ya, sila lihat topik di Excel pengguna suara

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Mencipta Carta pangsi

Mencipta jadual pangsi dengan Model Data untuk menganalisis data dalam berbilang Jadual

Menggunakan senarai medan untuk menyusun medan dalam Jadual pangsi

Ubah data sumber untuk jadual pangsi

Calculate nilai dalam Jadual pangsi

Memadamkan Jadual pangsi

Kongsi Facebook Facebook Twitter Twitter E-mel E-mel

Adakah maklumat ini membantu?

Hebat! Ada lagi maklum balas?

Bagaimanakah boleh kami mempertingkatkannya?

Terima kasih atas maklum balas anda!

×