Mencetak data Access anda

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila anda mencetak data daripada pangkalan data Microsoft Office Access 2007 anda, opsyen yang anda setkan bergantung pada jenis objek yang anda mencetak dan cara anda ingin data anda muncul apabila dicetak. Artikel ini menunjukkan anda opsyen cetak asas yang tersedia dan cara untuk mengubah opsyen tataletak cetak.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Pilih opsyen cetakan

Membuat halaman tataletak perubahan sebelum mencetak

Mencetak gambar rajah perhubungan Jadual

Mencetak helaian data

Mencetak rekod khusus dari Helaian Data

Mencetak borang

Mengesetkan opsyen cetak untuk modul

Pilih opsyen cetakan

Dalam sesetengah kes, anda hanya ingin mencetak dengan cepat objek daripada pangkalan data anda untuk mengesahkan maklumat. Dalam kes lain, anda mungkin ingin untuk memformatkan data pada halaman untuk menjadikannya kelihatan sesuai untuk pencetakan. Pilih sebarang opsyen cetakan berikut yang memenuhi keperluan anda.

Jika anda perlu mencetak data kerap, pertimbangkan untuk menambah perintah cetak pada bar alat capaian segera. Untuk maklumat lanjut tentang menambah alat, lihat artikel menyesuaikan bar alat capaian segera

Mencetak data tanpa mengubah seting

Untuk mencetak data anda tanpa melakukan sebarang perubahan dengan cepat, gunakan opsyen cetak cepat.

  • Klik Butang Microsoft Office Imej butang , tuding ke Cetak, dan kemudian klik Cetak cepat.

Penting: Opsyen ini boleh menyebabkan banyak halaman yang dicetak, bergantung pada jenis objek yang anda mencetak dan bilangan rekod yang wujud dalam sumber rekod bagi objek tersebut. Khususnya, jika anda mencetak borang, pastikan anda telah menapis rekod. Untuk maklumat lanjut tentang penapisan, lihat artikel penapis: mengehadkan bilangan rekod dalam pandangan.

Mengubah seting pencetak

Untuk mengubah seting pencetak anda, gunakan perintah Cetak . Contohnya, anda boleh memilih pencetak khusus, bilangan salinan yang anda ingin mencetak atau memilih antara satu atau dua cetakan.

  1. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , dan kemudian klik Cetak.

  2. Dalam kotak dialog Cetak , pilih opsyen yang paling memenuhi keperluan anda.

Pratonton sebelum mencetak

Menggunakan perintah Pratonton cetak jika anda ingin melihat pratonton tataletak halaman untuk memastikan bahawa apa anda untuk mencetak memenuhi keperluan anda, atau jika anda ingin mengeksport data ke program lain.

Kerana helaian data dan borang tidak mudah untuk memformatkan untuk pencetakan, pratonton objek tersebut boleh membantu anda melihat cara data muncul apabila dicetak. Contohnya, anda boleh mengubah orientasi halaman atau seting Jidar.

  1. Jika objek belum dibuka, pilih objek dalam anak tetingkap navigasi.

  2. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , tuding ke Cetakdan kemudian klik Pratonton cetakan.

    Access membuka objek dalam pratonton cetak.

  3. Pada tab Pratonton cetakan , dalam Kumpulan Tataletak halaman , klik mana-mana opsyen yang anda ingin gunakan. Contohnya, klik Jidar untuk mengeset atau mengubah Jidar kerja cetakan anda, atau klik landskap untuk mengubah orientasi halaman (atau klik potret untuk mengubah daripada orientasi landskap).

    Apabila objek terbuka dalam pratonton cetak, anda boleh menggunakan perintah dalam Kumpulan Data tab Pratonton cetakan untuk mengeksport data anda ke program lain.

    Nota: 

    • Jika anda perlu mengubah opsyen yang tidak boleh diubah dengan menggunakan perintah dalam Kumpulan Tataletak halaman — seperti memilih pencetak, mengesetkan julat cetak, atau memilih bilangan salinan — dalam Kumpulan Cetak , klik Cetak, dan kemudian pilih opsyen dalam kotak dialog Cetak .

    • Anda tidak boleh menggunakan pratonton cetakan apabila anda mencetak Visual Basic for Applications (VBA) kod modul.

Halaman Atas

Membuat halaman tataletak perubahan sebelum mencetak

Selepas anda membuat pratonton data, anda boleh memperhalus seting tataletak halaman untuk memenuhi keperluan anda pemformatan. Contohnya, anda boleh mengubah saiz kertas, orientasi halaman atau Jidar.

  1. Jika objek belum dibuka, pilih objek dalam anak tetingkap navigasi.

  2. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , tuding ke Cetak, dan kemudian klik Pratonton cetakan.

    Membuka Pratonton Cetakan

  3. Pada tab Pratonton cetakan , ubah sebarang seting tataletak halaman yang berikut:

    • Untuk mengubah seting kertas, dalam Kumpulan Tataletak halaman , klik saiz dan kemudian pilih saiz kertas.

    • Jidar halaman adalah ruang kosong antara tepi halaman dan teks. Untuk meningkatkan atau mengurangkan ruang kosong untuk menjajarkan lebih baik data pada halaman bercetak, dalam Kumpulan Tataletak halaman , klik Jidar dan pilih lebar Jidar yang sesuai.

    • Untuk mengubah orientasi halaman, dalam Kumpulan Tataletak halaman , klik potret untuk menetapkan orientasi halaman secara menegak atau klik landskap untuk menetapkan orientasi halaman secara mendatar.

      Seting Jidar mengubah secara automatik untuk memenuhi orientasi.

      Petua: Untuk menjadikan seluruh halaman yang dilihat, dalam Kumpulan zum , klik anak panah di sebelah zum dan melaraskan aras Zum.

    • Untuk mengubah seting cetak lajur, dalam Kumpulan Tataletak halaman , klik lajur, dan kemudian pilih lajur dan seting grid baris, lajur saiz dan tataletak lajur yang anda inginkan dalam cetakan anda.

  4. Selepas anda melengkapkan perubahan tataletak halaman, klik Cetak.

Halaman Atas

Mencetak gambar rajah perhubungan Jadual

Anda boleh menggunakan Access untuk mencipta laporan visual yang menunjukkan perhubungan antara Jadual dalam pangkalan data. Apabila anda mencipta laporan perhubungan, Access secara automatik memaparkannya dalam pratonton cetak.

  1. Pada tab Alat pangkalan data , dalam Kumpulan Tunjukkan/Sembunyikan , klik perhubungan.

    Tab perhubungan muncul dan memaparkan Jadual dalam pangkalan data semasa, serta perhubungan antara jadual tersebut, jika perhubungan sebarang wujud.

  2. Pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Alat, klik Laporan Perhubungan.

    Pratonton Cetakan laporan perhubungan jadual

  3. Gunakan perintah dalam Kumpulan Tataletak halaman pada tab Pratonton cetak untuk mengubah opsyen cetak. Contohnya, klik Jidar untuk mengeset atau mengubah Jidar kerja cetakan anda, atau klik potret atau landskap untuk mengubah orientasi halaman.

    Kumpulan Tataletak Halaman

  4. Pada tab Pratonton cetakan , klik Cetak.

Halaman Atas

Mencetak helaian data

Walaupun helaian data tidak diformatkan untuk pencetakan, helaian data bercetak mungkin berguna untuk memeriksa data.

  • Untuk mencetak helaian data pada seluruh, klik Butang Microsoft Office Imej butang , tuding ke mencetakdan kemudian klik Cetak cepat.

Secara lalai, subhelaian data tidak dicetak apabila anda mencetak helaian data. Anda boleh menggunakan borang dengan subborang untuk mencetak rekod berkaitan.

Halaman Atas

Mencetak rekod khusus dari Helaian Data

  1. Pilih data menggunakan salah satu prosedur dalam Jadual berikut.

Untuk memilih

Lakukan ini

Data dalam medan

Seret merentasi data yang anda ingin pilih.

Ada seluruh medan

Letakkan penuding di atas pinggir kiri medan agar ia berubah menjadi penuding Tambah penuding tambah dan kemudian klik medan.

Medan bersebelahan

Letakkan penuding di atas pinggir kiri medan pertama agar ia berubah menjadi penuding Tambah penuding tambah , dan kemudian seret merentasi medan yang anda ingin pilih.

Lajur

Klik pengepala lajur.

Lajur bersebelahan

Seret daripada nama medan di atas lajur merentasi lajur yang anda ingin pilih.

Rekod

Klik PEMILIH rekod — segi empat sama ke kiri atau kanan (bergantung pada seting bahasa anda) baris. Jika PEMILIH rekod tidak kelihatan, tekan SHIFT + SPACEBAR.

Berbilang rekod

Seret daripada PEMILIH rekod rekod pertama merentasi rekod yang anda ingin pilih.

All records

Pada rumah tab, dalam Kumpulan Cari , klik anak panah bawah di sebelah Pilih, dan kemudian klik Pilih semua Imej butang .

  1. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , dan kemudian klik Cetak.

    Kotak dialog Cetak muncul.

  2. Di bawah Julat cetak, klik Rekod yang dipilih.

Halaman Atas

Mencetak borang

Walaupun borang Access biasanya digunakan untuk melihat dan mengedit data pada skrin dan bukannya cetakan data, anda mungkin mempunyai peristiwa yang mencetak borang yang diperlukan. Apabila anda mencetak borang, anda mungkin perlu membuat pelarasan beberapa seting pencetak. Fon yang muncul dalam versi bercetak bagi borang bergantung pada fon yang tersedia untuk pencetak anda.

Nota: Apabila anda mencetak borang, walaupun anda mungkin melihat hanya rekod tunggal, Access mencetak semua rekod untuk sumber rekod borang. Jika anda ingin mencetak rekod khusus sahaja, gunakan penapis borang sebelum meneruskan. Untuk maklumat lanjut tentang penapisan, lihat artikel penapis: Hadkan bilangan rekod dalam pandangan.

  • Buka borang dan klik Butang Microsoft Office Imej butang , tuding ke Cetakdan kemudian klik Pratonton cetakan.

  • Lakukan mana-mana halaman perlu perubahan tataletak, dan kemudian klik Cetak.

Halaman Atas

Mengesetkan opsyen cetak untuk modul

Modul adalah objek mengandungi prosedur tersuai yang menggunakan kod VBA.

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan modul yang anda ingin cetak, dan kemudian klik Pandangan Reka bentuk. Editor Visual Basic bermula.

    Mengesetkan opsyen cetak untuk modul kod

  2. Pada menu Fail klik Cetak.

  3. Dalam kotak dialog Cetak , klik persediaan.

  4. Dalam kotak dialog Persediaan cetak , setkan opsyen yang anda ingin ubah, dan kemudian klik OK.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×