Mencari rekod dalam pangkalan data Access

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila pangkalan data desktop Access anda berkembang, mencari rekod akan melibatkan lebih daripada sepintas lalu helaian data. Artikel ini menerangkan beberapa kaedah yang anda boleh gunakan untuk mencari rekod.

Nota: Artikel ini tidak digunakan untuk aplikasi web Access – jenis pangkalan data anda mereka bentuk dengan capaian dan Terbitkan dalam talian. Lihat mencipta aplikasi Access untuk maklumat lanjut

Apakah yang anda ingin lakukan?

Menyemak lalu semua rekod

Pergi ke rekod yang khusus

Mencari rekod

Penapis untuk memaparkan rekod khusus

Menyemak lalu semua rekod

Anda boleh menyemak lalu melalui rekod daripada Pandangan helaian data dengan menggunakan butang rakam navigasi di bahagian bawah Jadual atau borang.

Butang Navigasi

1. pergi ke rekod pertama

2. pergi ke rekod sebelumnya

3. semasa rekod kotak

4. pergi ke rekod berikut

5. pergi ke terakhir rekod

6. membuka rekod baru (kosong)

7. penunjuk penapis

8. kotak carian

Anda juga boleh menggunakan kekunci TAB untuk bergerak satu rekod pada satu masa.

Halaman atas

Pergi ke rekod yang khusus

Apabila anda tahu rekod yang anda ingin Cari, gunakan kotak pergi ke untuk memilih rekod tertentu daripada senarai juntai bawah. Pergi ke kotak biasanya digunakan dalam borang.

Pergi ke kotak

  • Untuk menavigasi ke rekod, klik anak panah di sebelah kanan kotak pergi ke , dan kemudian pilih rekod daripada senarai juntai bawah.

    Nota: Jika anda tahu beberapa aksara pertama dalam rekod yang anda ingin menavigasi, anda boleh menaip aksara tersebut dalam kotak pergi ke .

Kotak pergi ke memaparkan cukup data sahaja untuk mengenal pasti setiap rekod unik. Apabila anda memilih rekod daripada senarai, Access memaparkan baki data rekod tersebut dalam kawasan utama borang.

Halaman atas

Mencari rekod

Apabila anda memasukkan teks dalam kotak carian , nilai sepadan pertama diserlahkan dalam masa nyata seperti yang anda masukkan setiap aksara. Anda boleh menggunakan ciri ini untuk mencari rekod dengan nilai sepadan dengan cepat.

Anda juga boleh mencari rekod tertentu dalam Jadual atau borang dengan menggunakan opsyen mencari .

Imej Reben Access

Ini adalah pilihan yang berkesan untuk mencari rekod tertentu apabila rekod yang anda ingin Cari memenuhi kriteria tertentu, seperti istilah carian, dan operator perbandingan, seperti "sama dengan" atau "mengandungi".

Nota: Anda hanya boleh menggunakan kotak dialog Cari dan ganti jika Jadual atau borang kini memaparkan data. Ini adalah benar walaupun terdapat rekod tidak kelihatan kerana penapis telah digunakan.

  1. Buka Jadual atau borang, dan kemudian klik medan yang anda ingin Cari.

  2. Pada tab rumah, dalam Kumpulan Cari , klik Cari.

    Kotak dialog Cari dan ganti muncul dengan tab Cari dipilih.

    Kotak dialog Cari dan Ganti

  3. Dalam kotak Cari apa , taip nilai yang anda ingin Cari.

  4. Untuk mengubah medan yang anda ingin Cari atau Cari dasar seluruh jadual, klik Opsyen yang sesuai dalam senarai Cari dalam .

    Petua: Senarai padanan mewakili operator perbandingan anda (seperti "sama dengan" atau "mengandungi"). Untuk meluaskan carian anda, dalam senarai padanan , klik Bahagian sebarang medan.

  5. Dalam senarai carian , pilih Semua, dan kemudian klik Cari berikutnya.

  6. Apabila item yang anda mencari diserlahkan, klik Batalkan dalam kotak dialog Cari dan ganti untuk menutup kotak dialog. Rekod yang sepadan dengan syarat anda diserlahkan

Halaman atas

Penapis untuk memaparkan rekod khusus

Anda boleh menapis untuk melihat bilangan rekod yang terhad apabila anda ingin melihat rekod yang memenuhi kriteria khusus dan operator perbandingan. Contohnya, untuk memperincikan rekod yang dipaparkan dengan cepat, klik kanan medan nilai yang anda ingin Padankan dan kemudian pilih sama dengan, Tidak sama dengan, mengandungiatau Tidak mengandungi di bahagian bawah menu pintas. Penapis boleh dihidupkan atau dimatikan, yang memudahkan bertukar antara pandangan ditapis dan tidak ditapis data yang sama. Berbeza dengan carian, penapis hanya had yang rekod yang dipaparkan.

  1. Untuk menggunakan penapis yang berdasarkan pada pemilihan, buka Jadual atau borang.

  2. Untuk memastikan bahawa jadual atau borang tidak telah ditapis, pada rumah tab, dalam Kumpulan Isih & Tapis , klik lanjutan, dan kemudian klik Kosongkan Semua penapis, jika perintah yang tersedia.

  3. Navigasi ke dalam rekod yang mengandungi nilai yang anda ingin gunakan sebagai sebahagian daripada penapis, kemudian klik dalam lajur (dalam pandangan helaian data) atau mengawal (dalam pandangan borang, laporan atau tataletak). Untuk menapis berdasarkan pemilihan separa, pilih hanya aksara yang anda inginkan.

  4. Pada rumah tab, dalam Kumpulan Isih & Tapis , klik pilihan, dan kemudian klik penapis yang anda ingin gunakan.

  5. Untuk menapis medan lain berdasarkan pilihan, ulangi langkah 3 dan 4.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×