Mencari orang dan kenalan

Mencari orang dan kenalan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila senarai kenalan anda berkembang, ia boleh menjadi sukar untuk mencari kenalan kanan atau individu tanpa banyak menggali dengan cepat. Anda boleh mencari individu dengan cepat menggunakan ciri carian dalam Outlook.

Untuk mencari kenalan

  1. Pilih individu di bahagian bawah skrin.

    Klik Individu

  2. Di atas senarai kenalan anda, letakkan kursor anda dalam kotak Carian kenalan .

    Klik Carian Kenalan pada tab Orang

    Nota: Anda mungkin terdorong untuk menggunakan kotak Cari individu yang berada di penjuru atas kanan pada tab rumah . Yang berfungsi, tetapi hanya jika anda menaip nama (atau individu sebahagian daripada nama mereka). Anda tidak boleh menggunakan kotak ini, Walau bagaimanapun, untuk mencari perkara seperti nombor telefon atau alamat.

    Kotak Carian Orang dibandingkan dengan kotak Carian Kenalan

  3. Taipkan nama individu atau maklumat lain— seperti pada telefon nombor atau nama syarikat — anda ingin Cari.

    Petua: Anda boleh mencari maklumat lengkap atau separa. Jika anda sedang mencari seseorang bernama Chris Preston, contohnya, anda boleh menaip nama penuh atau "pra" yang mewakili tiga aksara pertama nama terakhir.

  4. Pilih individu yang anda inginkan daripada hasil carian.

    Klik orang yang anda inginkan dari hasil Carian

    Nota: Hasil carian mengembalikan nama individu dan kenalan foto.

Memperincikan carian anda

Memperoleh terlalu banyak hasil apabila anda mencari maklumat lengkap atau separa? Pertimbangkan selanjutnya penapisan carian anda. Apabila anda memilih kotak Cari individu pada tab individu , tab Alat carian muncul.

Petua: Anda juga boleh menekan Ctrl + E untuk membuka tab Alat carian .

Tab Alat Carian

Terdapat banyak opsyen yang tersedia, termasuk Kumpulan Opsyen pada tab Alat carian , untuk membantu memperincikan carian anda.

  • Skop    Ubah folder yang anda ingin cari.

  • Memperincikan    Mencari individu yang mempunyai nombor telefon atau lain-lain jenis maklumat dalam maklumat kenalan mereka.

  • Opsyen    Menggunakan carian sebelumnya atau menukar opsyen carian lanjutan.

Dalam kenalan, lakukan salah satu perkara berikut:

  • Dalam kotak Carian kenalan , taipkan nama atau maklumat hubungan lain.

    Kotak Carian Kenalan

  • Tekan CTRL + E.

Anda boleh mencari maklumat lengkap atau separa. Contohnya, anda boleh memasukkan sebahagian daripada nama perniagaan atau nombor telefon.

  • Dalam sebarang pandangan Kad, seperti kad perniagaan atau Kad alamat, klik huruf dalam Indeks abjad yang dipaparkan di sebelah Kad.

  • Dalam sebarang pandangan jadual , seperti Senarai telefon atau Oleh Syarikat, klik tajuk lajur untuk mengisih kenalan mengikut kriteria yang berkaitan dengan lajur. Beberapa contoh tajuk lajur adalah Nama penuh, Jawatan, Syarikatdan kategori.

Anda juga boleh mencari kenalan dari sebarang folder dalam Outlook. Lakukan yang berikut:

  • Pada rumah tab, dalam Kumpulan Cari , dalam kotak Cari kenalan , taipkan nama kenalan.

    Anda boleh memasukkan nama separa, seperti Judy L, nama pertama atau terakhir, alamat e-mel, nama paparan atau nama Syarikat.

Memperincikan carian anda

Apabila anda klik kotak Carian kenalan , tab Alat carian muncul. Perintah carian membolehkan anda untuk memperincikan carian anda untuk membantu anda mencari kenalan.

Alat Carian pada tab Carian dalam reben

  • Skop    Ubah folder Outlook yang disertakan dalam carian anda.

  • Perincikan    Cari item yang berdasarkan pengkategorian, atau hanya entri dengan nombor telefon, alamat atau medan kenalan yang anda pilih.

  • Opsyen    Menyemak semula dan gunakan semula carian sebelumnya atau menukar opsyen carian lanjutan.

Carian dari Peti Masuk anda

Anda juga boleh mencari kenalan dari sebarang folder dalam peti mel anda.

  • Pada rumah tab, dalam Kumpulan Cari , dalam kotak Cari kenalan , taipkan nama individu yang anda ingin Cari.

    Anda boleh memasukkan nama separa, nama pertama atau terakhir, alamat e-mel, nama paparan atau nama Syarikat.

Cari menggunakan kotak Carian buku alamat

Kotak Carian Buku Alamat

  • Pada Standard  bar alat, dalam kotak Carian buku alamat , taipkan nama kenalan yang anda ingin Cari. Kenalan Outlook anda dicari terlebih dahulu. Jika tiada padanan ditemui, Semua yang lain tersedia buku alamat, termasuk mana-mana yang anda tambahkan, dicari.

    Petua: Anda juga boleh memasukkan nama separa, seperti Judy L, nama pertama atau terakhir, yang nama "paparkan sebagai", alias e-mel atau nama Syarikat. Untuk membuka kenalan yang anda telah mencari sebelum ini dengan segera, klik anak panah di sebelah kotak Carian buku alamat , dan kemudian klik nama yang anda inginkan.

Mengalamatkan mesej selepas anda telah menemui nama atau e-mel alamat

  1. Dalam mesej baru, klik kotak kepada, SKatau Sks dalam pengepala mesej.

  2. Dalam kotak Carian, taipkan nama.

  3. Dwiklik nama dalam senarai Nama , dan kemudian klik OK.

    Mengapakah saya tidak melihat senarai nama (lajur) dalam buku alamat?

    Anda mungkin telah gunakan opsyen carian lajur lain kali terakhir yang anda gunakan buku alamat. Klik Nama sahaja di sebelah carian untuk memulihkan pandangan senarai nama.

    Cari lajur tambahan

Cara lain untuk mencari

Apabila anda menaip nama dalam kepada, SKatau Sks kotak mesej e-mel, Outlook secara automatik menyemak untuk melihat sama ada nama yang anda taipkan sepadan dengan nama dalam buku alamat. Jika terdapat padanan, paparan nama dan e-mel alamat diisi, membenarkan anda untuk menghantar mesej. Jika terdapat tiada padanan, kotak dialog Semak nama menggesa anda untuk maklumat lanjut. Jika lebih daripada satu nama mengandungi huruf yang ditaip, anda boleh memilih nama yang anda inginkan daripada senarai. Jika nama tidak ditemui, anda mungkin perlu mencari dalam buku alamat yang berbeza atau cipta baru kenalan.

Jika anda menaip alamat e-mel atau alias dalam kotak, dan senarai edaran atau individu tersebut berada dalam buku alamat, nama paparan diisi, menggantikan teks yang anda taipkan.

  1. Pada bar alat Standard , klik Buku alamat Imej butang .

    Petua: Anda juga boleh membuka buku alamat daripada menu alat dan dalam mesej terbuka. Dalam mesej, pada tab mesej , dalam Kumpulan Nama , klik Buku alamat.

  2. Dalam senarai Buku alamat , klik buku alamat yang anda ingin Cari untuk nama.

    Buku alamat dalam senarai buku alamat, kecuali untuk senarai alamat Global (GAL) dicipta dari folder kenalan anda. Secara lalai, kandungan folder Kenalan Outlook anda utama membentuk Buku Alamat Outlook. Folder kenalan lain yang anda cipta juga disenaraikan, melainkan anda mengesetkan sifat untuk menghalang mereka sedang dipaparkan. Microsoft Exchange GAL dicipta dan diuruskan oleh pentadbir organisasi anda.

    Senarai Buku Alamat
    Dalam senarai yang ditunjukkan, kenalan mengandungi maklumat kenalan daripada Kenalan Outlook utama anda. Pejabat luar tapak dan peribadi adalah contoh folder kenalan yang dicipta untuk menampung Kumpulan khusus Kenalan Outlook untuk organisasi yang lebih mudah.
  3. Dalam carian kotak, taip nama atau sebahagian daripada nama yang anda cari.

    Cari nama

    Untuk mencari nama menggunakan maklumat lain, seperti tajuk atau lokasi, klik lajur lain, dan masukkan maklumat. Anda boleh mencari pada lebih daripada satu kriteria dalam kotak ini. Selepas setiap kriteria, taip koma. Setiap lajur disertakan, juga dikenali sebagai medan untuk maklumat ini, dicari.

    Mengapakah saya tidak melihat senarai nama (lajur) dalam buku alamat?

    Anda mungkin telah gunakan opsyen carian lajur lain kali terakhir yang anda gunakan buku alamat. Klik Nama sahaja di sebelah carian untuk memulihkan pandangan senarai nama.

    Cari lajur tambahan

    Nota: 

    • Jika anda tidak dapat mencari nama yang anda inginkan dalam buku alamat yang anda Cari, Cari ia dalam buku alamat yang berbeza. Senarai buku alamat boleh mengandungi beberapa buku alamat, setiap mengandungi maklumat berlainan. Cari item dalam sebarang lajur

    • Jika anda mencari LDAP Direktori Internet untuk alamat e-mel, anda mempunyai opsyen untuk mencari nama dengan aksara yang nama yang bermula dengan atau dengan aksara yang mengandungi nama dengan mengklik bermula dengan atau mengandungi.

    1. Dalam kotak dialog Buku alamat , klik buku alamat lain dalam senarai Buku alamat .

    2. Untuk melihat kenalan dari senarai kenalan Outlook anda, dalam senarai Buku alamat , klik nama folder kenalan yang anda inginkan di bawah Buku alamat Outlook.

      Kenalan mesti telah entri dalam medan e-mel atau dalam medan Faks muncul dalam buku alamat Outlook / folderkenalan .

Mengalamatkan mesej selepas anda telah menemui nama atau e-mel alamat

  1. Dalam mesej baru, klik kepada, SKatau Sks dalam pengepala mesej.

  2. Mencari nama atau e-mel alamat menggunakan langkah-langkah yang diterangkan dalam seksyen sebelumnya, mencari nama dalam buku alamat.

  3. Dwiklik nama atau e-mel alamat, dalam senarai dalam buku alamat, dan kemudian klik OK.

    Mengapakah saya tidak melihat senarai nama (lajur) dalam buku alamat?

    Anda mungkin telah gunakan opsyen carian lajur lain kali terakhir yang anda gunakan buku alamat. Klik Nama sahaja di sebelah carian untuk memulihkan pandangan senarai nama.

    Cari lajur tambahan

  1. Pada bar alat Standard , klik Buku alamat Imej butang

    Petua: Anda juga boleh membuka buku alamat daripada menu alat dan dalam mesej terbuka. Dalam mesej, pada tab mesej , dalam Kumpulan Nama , klik Buku alamat.

  2. Dalam senarai Buku alamat , klik buku alamat yang anda ingin Cari untuk nama.

    Senarai Buku Alamat

  3. Kotak carian , klik lajur lain.

  4. Jenis maklumat atau sebahagian daripada maklumat yang anda cari. Contohnya, taipkan nombor telefon, lokasi atau tajuk individu tersebut.

    Nota: 

    • Anda boleh mencari pada lebih daripada satu kriteria dalam kotak ini. Selepas setiap kriteria, taip koma. Setiap lajur disertakan, juga dikenali sebagai medan untuk maklumat ini, dicari.

    • Anda boleh memasukkan nama individu tersebut, atau nama separa, dalam kotak carian untuk memperincikan carian.

    • Jika anda tidak menemui individu yang anda Cari, anda mungkin perlu mencari dalam buku alamat lain. Bukan semua buku alamat mengandungi medan yang sama.

Ciri carian lanjutan membolehkan anda menggunakan berbilang kata kunci atau kriteria untuk mencari seseorang. Ini adalah sama dengan carian yang dilaksanakan menggunakan opsyen lajur lain dalam kotak carian , tetapi anda memasukkan kriteria carian dalam medan berasingan, bukannya dalam kotak tunggal yang dipisahkan oleh koma. Bergantung pada maklumat kenalan yang dimasukkan untuk individu yang tidak semua medan mungkin menggunakan carian.

Lanjutan Cari membolehkan anda melihat medan yang sedang dicari oleh kata kunci tertentu atau kriteria anda.

  1. Pada bar alat Standard , klik Buku alamat Imej butang

    Petua: Anda juga boleh membuka buku alamat daripada menu alat dan dalam mesej terbuka. Dalam mesej, pada tab mesej , dalam Kumpulan Nama , klik Buku alamat.

  2. Dalam senarai Buku alamat , klik buku alamat yang anda ingin Cari untuk nama.

    Pilih buku alamat untuk membuat carian daripada senarai

  3. Klik carian lanjutan.

  4. Dalam kotak carian , taipkan maklumat dalam medan yang sesuai.

    Taipkan kriteria carian untuk mencari seseorang

    Lebih banyak maklumat yang anda masukkan, lebih ditapis hasil carian.

    Nota: Jika anda tidak menemui individu yang anda Cari, anda mungkin perlu mencari dalam buku alamat lain. Bukan semua buku alamat mengandungi maklumat yang sama.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×